管理干部如何领导教导部属PPT课件.ppt

管理幹部如何領導 教導部屬 1 領導 領導的意義 定義所謂領導就是對團體內的成員發揮影響力 使成員能接受其引導 以達成團體的目標 依此定義可知 1 領導者的形成主要在面員是否接受他 是否相信他具有領導的能力 2 單位主管不一定能獲得領導地位 2 領導 影響力的來源1 法定權力 在團體中位居某個職位而所擁有的權利 此為組織所賦予的力量 2 個人影響力 個人在團體中對其所接觸的人有非正式的影響力 此為自動產生的力量 此力量的由來通常有下列幾種 較高知識水準 有說服別人的能力 能與他人友善相處的性格及能力 3 領導 2 個人影響力 個人在團體中對其所接觸的人有非正式的影響力 此為自動產生的力量 此力量的由來通常有下列幾種 較高知識水準 有說服別人的能力 能與他人友善相處的性格及能力 在同事享有美譽 如正直 信用 等 4 領導 有能力解決部屬或同事間的紛爭 有能力建立起他人的信心 有較多的經驗 能幫助部屬或同事解決問題 2 個人影響力 續 5 領導 領導權力的種類 獎賞權 領導者為了達成團體目標 而以種種方法鼓勵成員 而團體內的面員也相信接受某些人的影響必會得到獎賞 通常職信越高者獎賞權越大 6 領導 懲罰權 領導者對於工作不力的成員 或未能配合團體目標者 給予懲罰的權力 懲罰的本質主要在發揮阻的功效 使人在不當行為之前能自我警惕 約束 所以 一個領導者若需經常運用懲罰權才能產生影響力 則表示領導失敗了 7 領導 合法權 團體內成員認為團體有合法的權力 故團指定的上級主管亦具有合法的權利 去要求成員服從其領導 8 領導 歸屬權 團體的成員認為他們的感覺 願望 利益與領導者一樣 故願服從領導者 在此觀念下 當個人與團體產生一臻性時 個人則自認為團體的一份子 願將自己與團體合而為一 把團體的目標 價值標準 視為個人一己的擴大 當領導者與團體的吸引力愈大 則歸屬的願望就愈強 9 領導 專門知識權 在團體中具有工作上的專門知識者 能以其專門的才能 技術和知識去影響團體的成員 他們的意見常常被人不加分析就直接接受 在愈高度專業化的團體 專門知識愈被重視 故主管若單靠合法無法有效領導 10 領導 領導方式依權力運用可分為 獨裁領導放任領導民主領導 11 領導 獨裁領導靠權力與權威 而以強帛的命令要求人服從其領導 此方式系單向的指揮 控制部屬 一切以工作為中心 對於人性 人際很少關心 通常僅適用於下列情況 非常緊急 非常重要 領導者與部屬的能力有顯著差距等 但不能長期應用 12 領導 放任領導團體的成員以自己的想法自由活動 而很少受團體或領導者的規范 制度約束 此方式大部分決策皆非領導者決定 且領導者很少參與工作的指派 工作的評核 調整等 故易形成人員間或單位間的本位主義 而忽視了團體的總目標 通常用於下列情況 需要高知識和技能時 個人和團體的成熟度 表示責任感 能力 經驗 士氣 職務分割 情報共有 等程度 很高時 單獨作業時 13 領導 民主領導領導者與部屬以相互尊重 信賴的態度 在一定規范中 透過參與來進行理性的指導 討論 使各人能有計劃地 自主地盡其所能 分工合作 以達成團體目標 此方式下 大部份決策是由領導者與部屬共同討論決定的 14 領導 有效的領導要點1 符合企業的基本方針 理念 經營方針 長期計劃 2 掌握上司的方針與計劃3 使部屬明確了解其任務 職責與目標4 引遵部屬感受工作和生存的意義與喜悅5 讓部屬參與相關計劃的擬定6 使部屬了解單位的目標7 對部屬的工作 生活能經常表現關懷 15 領導 有效的領導要點 續 8 協助部屬解決問題 非代他解決 9 協助建立部屬的自信心10 鼓勵部屬動腦 自我啟發11 表現強烈企圖心 對於達成目標的意志力能充分讓部屬感受得到 12 遇事冷靜沉著 先想再動13 適當授權 培育屬下 16 領導 有效的領導要點 續 14 賞罰分明15 常自我檢討 虛心改進16 以身作則17 言而有言18 制造和諧的人際關系19 以溝通 說服代替強制 命令 逼迫 等20 吸收必要的知識 技能 17 激勵 激勵的概念組成團體的個人若能忠於團體 自動地為團體效力 團體的目標才易達成 但台何使團體成員願意對團體有向心力呢 這就需要靠領導來激勵成 又如何激勵呢 主要原則就是領導者能使個人的需求得到相當程度的滿足 18 激勵 馬斯洛的需求理論 人類需求分為五個層次1 生理需求為人類最基本的需求 此種需求若得不到滿足則無法產生其他的需求 生理需求如食 衣 住 行 睡覺 呼吸 性慾 等 19 激勵 馬斯洛的需求理論 續 安全需求乃是針對危險 威 不確定 等狀況之防衛 保護 以得到安全 安全的感覺 愛慾有社會需求此種需求包含有情愛 友誼及歸屬感等 20 激勵 馬斯洛的需求理論 續 自尊心 榮譽感的需求此種需求包含有自我尊重 自我榮譽及別人對他的尊重 自我成就慾希望依自己的性向 能力去發揮能 即自我的實現與發展 21 激勵 馬斯洛的需求理論 續 2 人類對需求的滿足是從低層次往高層次要求 但這種層級的次序並非絕對的 如有人將自尊心看得比其他需求重要 有人只求溫飽就滿足了 22 激勵 激勵部屬工作意願的方法 提高工作興趣1 引導其了解工作的目的 意義2 使工作具有變化性 如采多能工輪調方式3 使工作配合情緒變化 如采中間休息或體操 孌換作業速度等4 使部屬對工作有適度判斷 衡量的余地5 使部屬能知道工作的結果 質 量 成本等 23 激勵部屬工作意願的方法 續 使部屬確知工作評價使其了解評價項目 基準與相關的賞罰 促進部屬積極參與工作1 促進部屬參與相關的工作計劃 目標 方法 工作分 配等 2 明確工作分 配並給予必要權限 使其更有責任感 激勵 24 激勵部屬工作意願的方法 續 使部屬在工作中獲得更多滿足感1 滿足其提高知識與技術的欲望 進修 教育 觀摩 交流2 滿足其自主假創造的欲望 盡量使其有獨立從頭到尾完成作業的機會3 滿足其受同仁及上級重視的欲望 表現好要贊揚 多聽部屬意見 升以實力為主 明確表示他的得要性 激勵 25 激勵部屬工作意願的方法 續 5 滿足他想以揮自己能力的欲望6 激勵要考慮時效性7 使激勵成為單位風氣 改善人際關系使個人感受團體氣氛和諧 而願意接受 認同團體 激勵 26 協調 協調的概念 透過會議或面談 在互相交換意見或討論中 找出方向 方針 方法或分配等共同見解 並讓大家同心協力去完成任務 在實施協調時 要避免強制或妥協方式 而要由雙方好商討 思考和創造 以從兩者對立的要求或意見中 找出的路線 協調不是下列情形 1 改變對方想法以符合自己想法 27 協調的概念 續 協調不是下列情形 1 改變對方想法以符合自己想法2 未深入討論 就單純地要求雙方各自退后一步3 犧牲團體的利益 協調 28 協調 協調的原則 勿迷失目標 組織目標 於商談前 商談中 要經常確認協調的目的 要考慮更高層次的目標協調的第一步是發表 聽取相互的要求和意見 然后站在更高層次或立場上去思考 29 協調的原則 續 能預測反應掌握反應 勿受制於個人感情的對立局面 避免趨向理論化遠離現實的負責的立場 站在共同負責的立場 協調 30 協調 協調步驟與方法 事先準備1 確定目的2 分析問題3 分析對方4 預測對方可能采取的方式 並準備應付的方法5 聽取有關人員意見6 選好理想的時間和場所 31 協調步驟與方法 續 取得對方好感1 情緒上放輕松2 表現友善態度3 表現誠意4 有幽默感5 傾聽對方的話 協調 32 協調步驟與方法 續 詳細質詢對方的想法和資訊1 以5W1H方式適當提出疑問2 除聽對方的話外 並了解 接受對方的感覺3 不與對方爭論4 體認收集對方想法和資訊的重要性5 不可因性急而會錯意6 掌握整個談話要點 協調 33 協調步驟與方法 續 要獲對方諒解1 讓對方了解自己的資訊和問題點2 注意聽對方的意見和提案3 對方意見中 值得采納者 應勇於加進自己的方案中4 分析 比較雙方提案 並讓對方了解5 懇求對方的合作和協助 並說明理由 協調 34 協調步驟與方法 續 結論的方向不對或雙方意見對立時1 重新確認事實2 整理歸納雙方意見3 尊重相互的立場4 讓對方了解自己的計劃和目的5 請上級決定 協調 35 教導 精神 學習者沒有學會 是因為教導者沒有教好 36 技巧 妥善準1 教具 教案 工作分解表 等預先準備2 適當場所的安排 盡量避免干擾 教導 37 技巧 續 創造學習氣氛1 消除不安感2 松弛緊張情緒 教導 38 教導 技巧 續 激勵學習意願1 告訴學員將教他什麼工作2 調查他對工作認識的程度3 造成使學員樂於學習的氣氛4 使學員處在適當位置 以看得清楚教導者的動作 39 技巧 續 示范說明作業1 將主要步驟一步一步地講給他聽 寫給他看 做給他看2 由已知到未知3 先提示整體 然后是部分 最后是部結4 不要超過他的理解能力5 語氣要適合學習者6 讓對方知道理由 教導 40 技巧 續 示范說明作業 續 7 示范動作的段落清楚 勿賣弄8 考慮注意力的極限 盡量一時提一事9 一開始就要教導正確事物10 第二次再做給他看 並強調第一步驟的要點11 示范說明要清楚 完整有耐心 教導 41 教導 技巧 續 試作1 讓他試作 有錯誤時加以改正2 請他一面試作 一面說出主要步驟3 再讓他做一遍 同時請他說出第一要點4 確認是否了解 可用5W1H方式發問5 繼續請他試作 直到已確定他確實了解為止 42 教導 技巧 續 試作6 引導學習者判斷錯誤7 盡量加強印象8 要利用聯想力9 勿忘適時加以贊10 鼓勵他能自動努力去工作 43 教導 技巧 續 考驗成效1 請他開始工作2 指定協助他的人3 常常檢查4 鼓勵發問5 逐漸減少指導6 盡量想辦法達成預定目標 44 教導 考核 考核的概念何謂考核 收集部屬有關工作上的資料 並整理 分析 判斷 以客觀評價部屬的工作成果 業績 工作態度能力 45 考核 續 考核的概念 續 考核目的 1 協助部屬能力2 啟發部屬能力3 活用部屬能力4 薪資管理的依據 教導 46 教導 考核 續 考核項目1 考核項目的決定須考慮評價對象的職務 職位階級等 通常可分為作業員 職員 一般干部 高級干部等2 業績的考核項目主要為正確性 質 效率性 量 3 態度的考項目有責任感 積極性 協調性 規律性等4 能力的考核項目有職務知識 技能 判斷力 表達力 企劃力 指導力 創造力 交際力 統御能力 交涉能力等 47 教導 考核 續 考核方式1 日常考核 行動觀察記錄表 主管每天上班前依事實記錄各人的活動情形及工作成果 含別人對他的評價 而於備注欄上記入當時或往后幾天對該事實所采取處置 指導 指示 教育 等 的成果 48 教導 考核 續 考核方式 續 2 工作日報表 同部屬記錄 檢討當天工作情形及成果 以及對上級的要求事項 主管據此了解部屬的成果 想法 能力等 並批示意見與指導 49 教導 考核 續 考核方式 續 3 由部屬填寫點檢表 以自行查核工作的重要過程 而主管段確實審核 4 每日上班前或下后集合部屬檢討異常項目 不良項目 5 經常測試部屬相關知識 技能及能力 50 教導 考核 續 定期考核 於所定的考核時間內 根據日常考核與人事資卡 人事單位提供有關考勤 擔當職務評價 教育 測驗 等 的資料進行評價 其結果將在年終獎金 加薪 升等 升級中表現出來 51 教導 如何做好公正的考核 考核是以工作場所的行動成果為判斷 1 不可受學 經歷及頭銜左右2 與