第五章UFO报表系统PPT课件.ppt

项目五UFO报表系统 重点掌握 利用报表模板生成报表上机要求 会数据格式切换 会录入关键字 利用模板自动生成报表报表格式设计了解一下即可 1 项目五UFO报表系统 任务一报表管理系统概述报表管理系统是电算化会计信息系统中的一个重要子系统 一 报表管理系统的基本功能报表管理系统包含了一系列的功能模块 分别完成报表结构 格式设计 报表编辑 报表运算 报表汇总 报表查询 打印输出等功能 2 二 报表管理系统的操作流程 一 手工下编制报表流程根据总分类账户 明细分类账户直接填列或分析计算手工填列生成报表 二 会计电算化下编制报表流程输入格式和参数 报表数据来源和运算关系输出报表 3 三 报表管理系统中常用的基本概念1 格式状态和数据状态报表格式状态 可格式设计操作 格式状态下只能看到报表格式 报表的数据全部隐藏 不能进行数据的录入和计算等操作 报表数据状态 可管理报表的数据 如输入数据 增加或删除表页 审核舍位平衡 制作图形 汇总 合并报表等 在数据状态下不能修改报表格式 看到的是报表的全部内容包括格式和数据报表左下角有一个格式 数据切换按钮 4 5 6 2 报表结构3 报表单元 1 单元单元名称如何标识行用数字表示列用字母表示如 E12表示第5列第12行的那个单元 7 UFO报表单元3种类型 数值单元 数据状态下 数值单元必须是数字字符单元 汉字 文字 字母及各种键盘可输入符号组成的一串字符 一般指报表项目的字符表样单元 报表的格式 2 组合单元 多行多列 3 区域 若干个相连的报表单元组成的长方形矩阵 8 9 6 关键字关键字是区分不同报表的标志 关键字的显示位置在格式状态下设置 关键字的值则在数据状态下录入 每个报表可以定义多个关键字 UFO共提供了以下六种关键字 单位名称 单位编号 年 季 月 日等 用户也可以自行定义关键字 用来区分不同报表的标志 10 11 任务2报表格式设计 一 报表格式设计报表的格式设计是数据录入 数据计算的基础 UFO报表系统提供了两种报表格式设计方式 1 自定义报表2 利用报表模板 12 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 定义报表格式 生成图表 审核报表 生成报表 保存 输出报表 报表格式设计流程图 报表初始化 自定义报表 利用报表模板 报表日常处理 13 一 自定义报表格式设计 了解 二 使用报表模板定义报表格式1 套用报表模板UFO表提供的报表模板包括了19个行业的70多张标准财务报表 用户可以根据所在行业挑选相应的报表模板 并对其进行适当的修改 使其符合单位的实际情况套用模板是在格式状态下进行的 由于套用时模板表会将当前表覆盖 所以套用模板最好再新建报表窗口下使用2 自定义报表模板 14 15 16 任务3报表数据及数据处理 报表生成 重点掌握 利用报表模板生成资产负债表的方法数据处理 了解即可生成报表的前提 资产负债表 和 利润表 等会计报表 一般必须在月末结账以后才能生成 若在月中进行报表生成 即使所有报表公式都正确 也会生成一种数据错误的报表 17 实训三利用报表模板生成报表 按课本p169给出的实训资料和实训指导步骤 上机完成实训三中实训要求的内容要求完成任务 1 利用模板生成888账套1月份的 资产负债表 2 保存 资产负债表 到D 888账套备份 中 18 实训上机准备 1 以admin注册进入系统管理 引入上次实训账套 即引入D 888账套备份 4 4 总账期末业务处理 文件夹中的备份数据2 将系统日期修改为2012年1月31日 以001号操作员注册进入888账套UFO报表 19 1 新建资产负债表 1 进入UFO报表系统 新建空白报表 新建按钮 20 2 选择资产负债表报表模板 格式 报表模板 21 1 建立 资产负债表 22 1 建立 资产负债表 23 2 设置关键字设置关键字在格式状态下菜单路径 数据 关键字 设置 24 2 设置关键字 格式状态 数据 关键字 设置 25 2 设置关键字 格式状态 26 3 录入关键字 确定生成哪年哪月的报表 录入关键字时报表切换到 数据 状态 然后单击 数据 菜单下的 关键字 选择 录入 即可可一次性录入所设置的全部关键字 如单位编号 单位名称 年 季 月 日 确认后 即自动显示在原定的各单元位置上 关键字中 年 和 月 显得尤为重要 他直接关系到计算机取数的正确性 确定是生成哪年哪月的报表 27 3 录入关键字并计算报表数据 数据状态 28 3 录入关键字并计算报表数据 数据状态 29 4 生成报表 30 4 生成资产负债表 31 4 生成报表又称编制报表总结 1 生成报表时必须确定其日期2 资产负债表 和 利润表 等会计报表 一般必须在月末结账以后才能生成 若在月中进行报表生成 即使所有报表公式都正确 也会生成一种数据错误的报表5 保存报表保存报表可以保存为两种格式 用友财务软件系统报表格式 REP电子表格格式 xml菜单路径 文件 保存或者文件 其他格式 32 5 保存资产负债表 33 作业 1 简述利用报表模板生成 利润表 的操作方法 34 上机作业 1 利用报表模板生成888账套的1