市场人必不可少的10个活动管理工具.docx

市场人必不可少的10个活动管理工具每一个活动策划人，或者说市场部人，都曾遇到过这样的难题：活动找人难、现场把控难、效果评估难，最后尽管用尽心思，却还是状况不断，身心俱疲。如何轻松办好一场活动是大家都很头疼的问题。一般的活动分为准备、策划、执行及复盘四个环节，活动的成功与否与每一环的都紧密相扣。如果你想要的不仅要追求成功，还要出彩，以下10个活动管理工具必不可少。一、活动准备阶段在活动准备阶段，就是要先纵观市场全局，尽可能多掌握有效资讯，其中首要的一环就是了解目标用户。做市场调查的目的是确立目标用户和属性，并对他们进行分析。推荐工具：问卷网。问卷网主要为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务，是中国目前最大的免费网络调查平台,拥有创新的编辑界面和结果分析界面,海量的问卷和表单模板,支持十余种常见题型和多种问卷发布渠道。二、活动策划阶段掌握了市场动态、竞争对手情况、自身优缺点及用户画像之后，就顺利进入活动策划阶段。在这个阶段主要强调的是具有创意的想法和可落地的执行工具。推荐工具： Xmind、石墨文档、ProcessOn、会小二、创客贴和易企秀。XmindXmind是当下最受欢迎的思维导图制作工具，可以帮助你展现脑中源源不断涌现的想法。Xmind免费、简单、好用，不设门槛。无论是梳理项目思路，还是在头脑风暴时记录大家的点子，又或者是帮助你进行项目进度管理，Xmind都能出色完成任务。石墨文档石墨文档是支持多人实时协作的在线文档，各岗位可同时在线编辑计划书内的职责部分。文档即时更新，所见即所得；编辑者可以即时沟通、即时确认，极大地提高了计划制定、剪辑校稿、会议记录的效率。有了石墨文档，你直接在文档里就能与团队成员完成活动方案的探讨，不需要反复发送修改的文件来进行沟通了。ProcessOnProcessOn是一款基于云服务的免费流程梳理、创作协作工具，除了基本的图形制作外，它还提供不同类型的流程图原型模板，做起流程图来十分便捷。会小二会小二是国内最大的会务场地预定平台。在线搜索，一键直连全国7万家线下活动场地；一个电话，30分钟获得实时档期与报价；场地费用节省20%50%。创客贴创客贴是个零门槛在线设计工具，对着海量模板直接改文案就能做出漂亮的平面图片。做活动不用再为没有专业设计师而担忧，创客贴提供：图片、模板、广告印刷等。活动主办方可通过平台自主设计海报、PPT、邀请函、信息图和名片等。设计过程操作简单方便十分实用。易企秀易企秀是老牌的微信H5页面制作工具，相比于其他H5工具，它的素材质量更优，定制效果更专业，朋友圈疯转的爆款H5大多出自这里，是经过大量活动验证过的微信传播、推广工具。三、活动现场执行阶段活动现场最难把控的就是签到环节。往往我们看到的活动现场总是排着长长的队伍，或是一片混乱。同时，活动中现场沉闷无趣的情况也时有发生。下面推荐的两款工具能有效解决这两类问题。31会议签到助手31会议的签到有电子签到、微信签到、iPad/手机签到、身份证签到、RFID签到、闸机签到、自主签到、手环签到及地毯签到等数十种签到方式，简单实用，最高速度能实现1秒/人，身份自动验证，不排队可体验极速签到。31互动云31互动云包含3D互动墙、大屏聊天、打赏/众筹、滚动抽奖、摇一摇抽奖、数钱比赛、疯狂抢礼、天降红包、签约上墙、嗨订货、评分、直播等十几种互动产品，能够瞬间嗨翻全场，调动全场气氛。四、活动的复盘阶段这阶段主要对活动效果做一个整体的分析：观众、客户是否对活动效果满意、还有哪些方面需要改进等，以利于下次工作的进一步改善。推荐工具：Echarts。EchartsEcharts是百度旗下的在线大数据分析、图表制作工具，因为卓越的大数据分析能力与高大上的视觉效果，Echarts的用户群已经逐渐从技术圈子转移向了企业市场部门，许多互联网企业都开始将Echarts大量应用到工作汇报之中。活动管理的工具只能对你的工作起到辅助，活动最终的成功与否在于办活动人的思维、策略。只有结合好的想法，利用工具去实现，才能达到一种理想的好