样品管理程序.docx

样品管理程序一、目的为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制，特编制本程序。 二、范围本程序文件包括了以下领域里的工作： 1. 样品的识别管理； 2. 样品的接收与保管； 3. 样品的制备与传递；4. 检验后样品的处理。三、职责 1. 技术负责人： 1.1负责试验室的样品管理工作； 1.2对样品的管理进行监督检查，必要时对样品进行确认； 2. 管理组： 2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态； 2.2 按照要求在符合条件的环境中保存； 2.3 维护样品贮存的环境； 2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。 3. 检测员： 3.1 按照作业指导书进行样品制备； 3.2 对检验样品进行管理。四 程序制度 1、样品的接收： 样品接收人在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包装、外观、型号、规格、等级等），确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。 2. 抽样样品的管理： 2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品 2.2 抽样人员到指定地点抽样，应先领取抽样任务单，然后抽样； 2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。 3、 样品的制备与传递： 3.1 检测员根据标准规范要求制备样品，若有关标准描述不够具体， 则按作业指导书（检验细则）执行； 3.2 样品管理员负责样品的传递，并按规定做好样品状态标识。 3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），由技术负责人联系，取得进一步说明和认可后再进行检验。 3.4 样品的识别： 3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别； 3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号，可贴在样品上或贴在样品袋（器皿）上； 3.4.3 样品的试验状态，用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。 3.5 样品的贮存 3.5.1 样品贮存在样品室，设专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好。 3.5.2 对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期检查、记录。 3.5.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。 3.6 样品的处置： 3.6.1 检毕样品留样期不得少于报告报验期，留样期一般不超过60天，水泥留样3个月，外加剂留样6个月，特殊样品根据要求另行商定； 3.6.2 本室检毕样品的处理，根据有关协要求，分以下几种处理方式： 3.6.2.1 有利用价值的样品；由样品管理员填写样品处理申请表，提出处理意见，技术负责人批准后执行； 3.6.2.2 报废、报损的样品：样品管理员列出样品处理申请单，技术负责人批准后统一销毁； 3.6.2.3 会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定办理，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。 本室严格按有关规定进行样品的检测、贮存