2010年万圣节策划.doc

E-zone英语协会 万 圣 节 策 划 重庆大学城市科技学院 E-ZONE英语协会活动目的： 万圣节是我们E-ZONE英语协会在新学期要举办的第一场较大型的活动。我们为同学们准备了一场富有浓烈节日气氛的聚会。我们会在节日聚会中举行一系列好玩有趣的活动，让同学们在活动中活跃起来，感受节日氛围，并且在活动中感受E-ZONE的魅力与激情。活动形式： 活动将以比赛的形式进行。我们会在活动场地将同学们分为若干组，为其准备一定数量的南瓜，在一定时间内进行雕刻南瓜比赛。时间结束后，在场地内立即进行优秀南瓜的评选。评选出前几名做工精美的南瓜并奖励获奖同学。前期宣传活动： 我们将提前三天为这次活动进行宣传。我们将制作一系列有关万圣节的道具卡片，大幅宣传海报（宣传活动内容，时间，及注意事项等），摆放在英语角和其他一些合适的场地，从而加大活动影响力。万圣节活动总流程： 10月27号（周三） 前期宣传道具准备完毕 10月28号（周四） 宣传活动开始（海报，南瓜灯） 10月30号（周六） 宣传卡片发放开始10月31号（周天） 万圣节正式活动开始 前期准备：1.彩色宣传卡片规格为5*8cm，在上面画上简单的南瓜骷髅图案，写明活动时间地点等。2.彩色宣传卡片500张分发情况：28号周四英语角150张（按当天人数分发）30号周五晚上电影前发放50张30号周五中午11：30-12：30分发200张（在AB栋篮球场，食堂门前，英语角前过道三个地点，由组织部分配三组人员分发，每组2人。）3.雕刻南瓜活动报名：会员报名：建议由秘书部10月27开始通知会员，有意者报名参加，秘书部可以到有会员的寝室或发短信告知（说明比赛形式，时间地点，每组人数3到5人，自带道具，准时参加等，确定好已报名的每组具体人数.）非会员：10月28海报宣传，报名填表（海报内容注意写清楚活动内容，参赛方式，自带道具，准时参加等）注：报名时间为活动的10月27号至10月30。 10月30日晚9点以后秘书部统计出报名情况，并马上 通知各部门。 报名组数严格限定在100组以内。 4.制作桌子编号：用卡片制作5*5cm的1-100号桌子编号2套，一套用于参赛区桌子，一套用于展区桌子。65.准备大概规格30*50的纸箱一个，1-100号小纸条一套，在活动前进行抽桌牌号。6.观众参与区的刀具事先在社团内部征集好20把，由当天负责此区域的工作人员分发并如数收回。当天活动流程： 14:30 场地布置人员到齐 15:00 活动场地封闭，布置场地开始17:30 场地桌椅，宣传道具摆放完毕18:00 各部门最后核实，检查遗漏,观众进场18：30 开始刻南瓜 20: 00 进行各个组的南瓜展示，由各个组进行T台秀，参赛者评定，选择要支持的南瓜 20: 30 投票评选 21：00 活动结束观众参与区统计音响投票区展示区 奖品区场地布局图场地布置： 将活动场地布置在A,B栋前的篮球场内，将中间的两个场地隔离出用作场地安排。用桌椅在场地中央摆出两个同心圆展示台，用于成品南瓜摆放展示。在同心圆的两侧用摆上几个弧形区域用于南瓜雕刻。并设置奖品区，投票区，观众参与区等。 用绳子将场地围起来，在前面留出7米的大门，两边摆上海报宣传。并可以用气球彩带加以装饰。活动场地人员配置：参赛区分为8块，每1块需要1名工作人员进行现场的控制，展示区和奖品去各需2名工作人员，雕刻区一边6人，投票区建议由4名工作人员,需控制设备人员4。名共24人（建议为组织部）。群众参与区需4名工作人员进行接待，介绍。（建议为秘书部）。入场区4人。主持人1男1女共2人（建议为口语部）。（其余现场调配）。共计人数：34名。备注：1、主持人需提前通知到位，熟悉场地和活动内容流程2、观众在入口区抽选号码到指定位置上雕刻南瓜 3、协会自备若干雕刻用具为观众参与区观众做准备，且观众参与区的南瓜作品不参与评选活动 4、在观众进场和雕刻南瓜时分发糖果场地清理评选活动观众进场成品摆放观赏雕刻比赛开始同学分组就位场地布置完成，工作人员到场晚会活动流程图1.选票的分发：有2个工作人员分发即可，在比赛进行时发放。2.投票方法：将每一张桌子编号，由工作人员喊号码进行投票（每次喊10个号码，共100个号），每张桌子有3张选票发给参赛者，参赛者走到展区直接将选票（便利贴）贴到相应南瓜的桌子上，投票完毕后，直接由主持人和一位工作人员当场统计并公布，最后并邀请获奖人员上台领奖。备注： 1、选票数量固定：参赛区300张，组织人员50张，观众参与区30张 2、参赛者在雕刻时将垃圾放入指定位置，场地混乱着相应扣除选票3、在展示作品和投票时加强秩序控制，对扰乱者废除参赛资格万圣节物资表前期宣传：彩色卡纸30张制作5*8cm的万圣节宣传卡片 480张 30元 大型拼图海报一个由4张A2海报组成 4元 A2宣传海报5张 5元 礼品6份（一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名）180元 南瓜灯笼模型2个 60元 万圣节传统服饰两套 100元 共：379元水泥场活动： 彩带5卷 10元 气球5袋 20元 小糖果5斤 10元荧光棒2盒 60元 绳子1卷 2元 A2海报4张 4元（节日宣传画2张，比赛评比规则1张，保持环境清洁海报1张） 桌子230张（食堂桌子120张用于南瓜雕刻，一教小方桌110张用于展区和奖品区） 水果刀20把（观众参与使用） 南瓜120个 200元 小蜡烛120根 20元 硬纸卡