金蝶k3V10采购管理.ppt

金蝶K 3V10 3采购管理产品培训 培训对象 实施 服务类 演讲人 时间 2006年 月 日 整体业务流程采购管理企业在采购管理的困惑采购管理解决方案 采购业务采购管理解决方案 功能控制点采购管理解决方案 业务报表实施难点及变通方案V10 3重大新增功能列表 目录 Content K 3制造业整体解决业务方案及特点 BOS 个性化工具 全面的成本管理 集成的HR系统 强大的计划管理 丰富的外部接口 物料需求计划 销售出库 应收款 销售订单 采购入库 生产任务管理 车间作业管理 合同管理 库存管理 成本管理 存货核算 应付款 总帐 采购订单 采购申请 产品预测 电子公司 制造中心 信息流物流资金流 K 3供应链 制造总体解决方案 整体业务流程 p D C A 销售预测 主生产计划 生产计划 委外计划 采购计划 采购申请 生产任务 委外加工 采购订单 收料通知 采购检验 采购入库 仓存管理 投料管理 生产领料 生产入库 工序计划 工序派工 工序移转 工序汇报 工序检验 委外发料 检验申请 委外入库 存货核算 成本管理 财务管理 应付帐款管理 应收帐款管理 销售订单 BOM管理 物料需求计划 检验申请 委外检验 委外投料 生产退料 生产汇报 入库检验 物料报废 检验申请 现金管理 报表 财务分析 总帐管理 固定资产管理 现金流量表 销售出库 采购管理 难点和困惑 提供供应商定量化评估考核体系规范采购流程 提高工作效率提供供应商价格监控机制物料计划准确 方便供应商交货情况的跟踪快速处理应付帐款 供应商供货能力不强 质量不稳定 管理难度大采购价格监控困难 采购成本高采购物料准时到货率不高 停工待料频繁应付帐款处理效率低 供应商抱怨大 外购零部件技术和质量要求严格 对供应商要求高部分精密零部件需国外采购 周期长 须做安全库存供应商交货能力对生产影响很大供应商比较多 财务部门应付帐款量较大 目录 Content 整体业务流程采购管理企业在采购管理的困惑采购管理解决方案 采购业务采购管理解决方案 功能控制点采购管理解决方案 业务报表实施难点及变通方案V10 3重大新增功能列表 建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的管理 规范的采购价格管理 严密的限价预警控制 提供历史价格对比分析手段 有效控制采购成本 可由MRP直接生成采购申请单 也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理 大宗原材料按比例采购 可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程 加快实施进度 采购订单可由销售订单或采购申请单生成 采购订单是采购系统的核心单据 需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在 系统设置 中配置采购预警功能 由采购发票直接生成应付款 准确及时地进行应收账款的结算和分析 采购管理 业务流程 目录 Content 整体业务流程采购管理企业在采购管理的困惑采购管理解决方案 采购业务采购管理解决方案 功能控制点采购管理解决方案 业务报表实施难点及变通方案V10 3重大新增功能列表 采购管理 主要功能点一览 配额管理 订单运作 应付帐款 价格管理 供应商考核 报表分析 提供供应商完整的供应商评估考核体系 协助企业对供应商供货能力进行考核和管理 定义好供应商供货比例后 下达采购订单时自动按比例分配供应商 采购价格管理提供采购 委外价格的管理 可分数量段 分币别进行价格管理 提供折扣的管理提供历史采购价格的对比分析 采购申请单可由MRP计划订单直接生成采购订单运作可自定义多种业务流程 快速下推生成各种业务单据方便快捷配合采购报表 可随时掌握供应商交货情况 由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票采购发票可进行整单自动核销 也可分录核销 还可选择不同的核销方式 提供供应商供货ABC分析 采购结构ABC分析 采购订单ABC分析 采购汇总表 采购明细表等多种采购分析报表 可协助企业有效管理采购业绩 通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用 也可处理临时的紧急采购任务 采购管理的难点 如何有效进行采购价格管理 进行历史价格对比分析配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理配额管理的灵活应用采购业务流程的灵活配置发票钩稽优化采购流程 通过计划驱动采购 提高采购业务处理速度40 以上 内部运作效率明显提高 加强供应商管理 构筑企业供应链体系 提高供应商供货能力 有效管理价格 增强采购透明度 降低采购成本 提高采购部 物控 仓管 生产部门间的沟通效率及协作能力 缺货查询 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程价格管理订单作业采购结算应付款管理 基础数据设置 多种使用状态供应商相关信息供应商交易币别 税率 结算方式即时的供应商交易付款信息 供应商 物料 物料属性采购计量单位明细到物料设立超欠收比例灵活的订货策略采购检验方式 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计价格管理订单作业采购结算应付款管理 免检物料采购流程 采购合同 采购申请 销售订单 采购计划 采购订单 收料单 入库单 红字入库单 不合格 退料单 包装等原因退回 直接入库流程 非免检物料采购流程 采购合同 采购申请 销售订单 采购计划 采购订单 检验申请单 入库单 不合格 退料单 检验单 反写 合格 业务流程设计 采购作业必有订单功能灵活的流程自定义功能 多途径请购来源 请购单 MRP生成 销售订单 配套生成 缺货生成 以销定购 手工生成 复制生成 物料对应表 要的是什么货 问题 物料名称与供应商的不一致 VENDOR M 01 001 3MM钢板 我方 供应商 解决方案 提供物料对应表 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息价格管理订单作业采购结算应付款管理 采购管理 供应商供货信息 供应商供货信息以采购价格为中心 对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理 包括对不同供应商 不同物料 不同数量段 不同计量单位 不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录 业务传递 自动更新 数据分析 同时进行采购最高限价的控制和预警管理 六个系统选项 涉及 三种价格控制 五张采购单据 配额管理 需要压缩机10000台 供应商甲 供应商乙 供应商丙 数量5000 数量3000 数量2000 解决方案 提供采购申请按配额生单功能 问题 采购量如何合理的分配到供应商 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息价格管理订单作业采购结算应付款管理 价格管理 1 采购价格超高了 问题 如何控制采购价格 解决方案1 提供价格管理功能2 提供F9查询功能 3 提供历史价格查询4 提供取采购订单 发票最新价功能 价格管理 2 20轮限价10元 采购价9元 采购价8元 采购价11元 问题 主管如何控制采购单价 解决方案1 提供限价功能2 提供限价预警 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息价格管理订单作业采购结算应付款管理 到货量 采购量 订单作业 严格执行 采购量 到货量 采购量 订单作业 按允收比例入库 允收量 允收上限 允收下限 灵活的收料开票功能 一张订单多次收料功能一张订单多次开票功能多张订单一次收料功能多张订单一次开票功能关联单据进行数量扣减功能 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息价格管理订单作业采购结算应付款管理 采购结算 生成暂估凭证模式 外购入库 钩稽 暂估入账 入库核算 发票到 发票到 生成凭证 购货发票 应付款 Y N N Y 钩稽功能 支持手工钩稽与自动钩稽支持发票与入库单核对功能支持部份钩稽 目录 Content 采购管理解决方案 功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息价格管理订单作业采购结算应付款管理 应付款管理 合同 核销 期末调汇 结帐 期末对账 付款申请单 系统设置 发票 应付单 应付票据 付款单 预付单 凭证处理 凭证处理 单据功能 应付单据支持多级审核应付单据支持选单到行 即可以多对多选单应付系统单据可以上查物流系统的单据 实现单据的连查 合同功能 合同跟踪金额执行合同完善跟踪数量执行 主要针对跨级关联 例如 合同 订单 入库 发票 合同允许超额执行的处理合同号内容在关键单据的单据体均单独显示 包括 订单 入库单 发票 付款单据 合同变更功能 允许合同被关联后可以修改 但是不能低于已关联的数据 核销功能 支持七种核销类型支持三种核销方式支持自动核销 对账功能 提供初始化数据检查提供初始化数据与总账系统的对账 按科目 提供期末数据检查 提供期末数据与总账系统的对账期末总额对账期末科目对账 选上 启用调汇与对账 期末调汇功能 应付系统的调汇处理条件 已经过账的未完全核销的外币单据 调汇处理 按单据的明细行进行调汇处理 调汇记录与原单自动核销调汇查看 调汇记录表 单据序时簿提供总账或应付子系统期末调汇功能支持原流程 在总账系统调汇 应付系统同步调汇 支持新流程 选上 启用对账与调汇 要求先在应付系统调汇 然后在总账系统对非受控科目进行调汇 付款申请单功能 与现金系统集成 应付管理系统 现金管理系统 合同 发票 审批 AP 出纳 现金日记帐银行日记帐 银行 结算 付款申请单 付款申请单 付款单 付款单 现金系统 彻底实现物流与资金流的贯通 付款申请单功能 与现金系统集成 付款流程 付款单 现金系统 付款单 应付系统 调汇查看 调汇记录表 单据序时簿付款申请单 现金系统 付款单 现金系统 付款单 应付系统 付款申请单 应付系统 付款申请单 现金系统 付款单 现金系统 付款单 应付系统 目录 Content 整体业务流程采购管理企业在采购管理的困惑采购管理解决方案 采购业务采购管理解决方案 功能控制点采购管理解决方案 业务报表实施难点及变通方案V10 3重大新增功能列表 采购管理 业务报表 采购管理如下重要报表须掌握并推动客户熟练掌握 采购订单执行情况明细表 汇总表 配合采购订单跟踪物料的到货情况采购明细表 汇总表 按物料 供应商 部门 时间等统计采购金额采购价格分析 分析价格趋势 最高价 平均价 最低价 最新价等供应商供货ABC分析 分析供应商的供货金额重要程度物料采购结构 采购订单ABC分析 分别从物料 订单角度进行ABC分析 目录 Content 整体业务流程采购管理企业在采购管理的困惑采购管理解决方案 采购业务采购管理解决方案 功能控制点采购管理解决方案 业务报表实施难点及变通方案V10 3重大新增功能列表 采购管理 实施难点及变通方案 成品采购件的BOM管理背景有些企业 需要做成品采购 类似于委外加工 企业需要掌握该成品的BOM 但是K 3不允许对采购件建立BOM 对策先将该物料设为委外加工 建立BOM后 从数据库中将该物料属性改为采购件 由于MRP运算时之展开到采购件 所以上述方式不会影响MRP运算 采购管理 实施难点及变通方案 自制件临时改为采购件背景对于成品 半成品 由于产能限制等因素 可能需要临