散货港口货场业务员作业流程ppt课件.ppt

第一步 物流中心提供船舶作业菜单 船舶作业菜单 第二步 仓储业务员根据作业菜单安排场地 绘制场图 传递至三班并告知计划调度场地安排 业务员将场地定好后 在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员 供物流中心将场地信息及时提供给客户 计划员安排相应的靠泊泊位 同时业务员须绘制场图 绘制场图要求 堆放位置 堆放 船名 航次 舱口 吨位 堆桩面积 堆放方向 堆桩高度 场地设施设备等都须在场图上标明 如图所示 将场图流转至班组长 第七步 堆桩结束后 做好三标六清工作以及防尘网遮盖工作 并拍照上传 堆桩照片由部门业务员存档并提供给物流中心 堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传 当班作业结束后 班组长将本班遮盖情况形成表格文档 防尘网使用数量 扎带使用数量 工人使用数量 工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群 相关遮盖照片进行存档 业务员对信息进行汇总 该条大轮作业结束 根据计量提供的过磅吨位办理交接 一般情况下签注 原装原卸 有特殊情况的等物流中心通知办交接 加盖货物交接章 货物杂质较多 与清单上的货名有差异 货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注 办好交接后将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部 当班组长根据计量提供的吨位在 进口货物入库凭证 上批注好工班吨位 批注人 日期 直至大轮结束交部门业务员核对后 黄色一联 货物进口入库凭证 进行部门存档 红色一联 货物进口入库凭证 返还商务 黄色联部门存档 红色联返还商务 大轮结束后 填写好红色理货单 交至部门业务员审核后存档供查阅 大轮结束后 业务员将 船舶作业菜单 及时填制流转至操作部计划调度填写 填写完毕后原件流转至物流中心 复印件部门留存 在整个作业过程中场地更该以及结束后的堆桩质量进行时候跟综 时刻反馈物流 第一时间让客户知晓 根据作业要求填写实际执行情况 大轮结束后24小时内 业务员将桩脚牌插到对应堆桩上 并绘制发货场图 桩脚牌 发货场图 桩脚牌 发货场图上需注明船名 航次 到港日期 仓口号 品名 堆放区域 业务员将商务开具的 进口货物入库凭证 和 理货单 与系统进行核查 确保准确无误 如有出入及时查证 一 仓储业务员根据商务提供 进口货物出库凭证 开出 装卸作业通知单 进口货物出库凭证 业务员进入企业管理系统 根据商务的 进口货物出库凭证 开出 装卸作业通知单 打印出 装卸作业通知单 作业过程中 部门间加强信息交流 在作业过程中及时将沟通内容贯彻执行 QQ工作交流群 电话交流 还有书面交流等 当班组长根据计量提供的吨位在 进口货物出库凭证 上批注好工班吨位 批注人 日期 直至该单证作业结束交部门业务员核对后 黄色一联 进口货物出库凭证 进行部门存档 红色一联 进口货物出库凭证 返还商务 业务员将 船户承诺书 船舶在岗安全规定 货物交接收据 小票核对单 计数单 库场理货单 和 进口货物出库凭证 黄联 核对后存档 业务员将商务开具的 进口货物出库凭证 库场理货单 大表与系统进行核查 确保准确无误 业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况 并将相应信息及时体现至电子场图 必须与统计报表一致 一 仓储业务员根据商务提供 进出库货物凭证 批注好详细场地号 并提供该场图 流转至班组长 当班组长根据计量提供的吨位在 进口货物入库凭证 上批注好工班吨位 批注人 日期 直至该单证作业结束交部门业务员核对后 黄色一联 进口货物入库凭证 进行部门存档 红色一联 进口货物入库凭证 返还商务 班组长将 货物汽车衡重记录 审核后盖司磅专用章流转至业务员 业务员审核后流转至物流中心 江苏扬子江港务有限公司衡重记录单 则流转至部门统计进行留存 业务员在进出库作业结束后到现场查看并核对进出库情况 并将相应信息及时体现至电子场图 必须与统计报表一致 一 仓储业务员根据商务提供 进出库货物凭证 批注好详细场地号 并提供该场图 流转至班组长 当班组长根据计量提供的吨位在 进口货物出库凭证 上批注好工班吨位 批注人 日期 直至该单证作业结束交部门业务员核对后 黄色一联 进口货物出库凭证 进行部门存档 红色一联 进口货物出库凭证 返还商务 班组长将 货物汽车衡重记录 审核后盖司磅专用章流转至业务员 业务员审核后流转至物流中心 江苏扬子江港务有限公司衡重记录单 则流转至部门统计进行留存 业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况 并将相应信息及时体现至电子场图 必须与统计报表一致 一 安排转栈前的沟通协调工作 根据商务指令进行转栈 商务开具 装卸作业 租用工具 申请单 后 业务员在该单证上签注场地标号 并提供场图给班组长 根据场地需要进行转栈 由部门向物流中心提出转栈申请 物流中心联系客户 在征得客户同意转栈之后 部门安排转栈事宜 当班组长根据计量提供的吨位在 进口货物出库凭证 上批注好工班吨位 批注人 日期 直至该单证作业结束交部门业务员核对后 黄色一联 进口货物出库凭证 进行部门存档 红色一联 进口货物出库凭证 返还商务 业务员在转栈结束后到现场查看并核对转栈情况 并将相应信息及时体现至电子场图及三班场图 必须与统计报表一致 一 根据商务开单进行作业前准备工作 商务开单 根据商务开单 业务员安排好筛后煤场地 二 作业过程中对筛煤进度和质量进行监督 业务员对筛煤进度进行跟踪 每天登记 筛煤日清单表 和 筛煤情况表 业务员对筛煤质量进行监督 工班作业结束后 由业务进行作业票签署 工班结束后 该票筛煤尚未完全结束的 则写 库场理