工会会员录入客户端使用说明2009-11-30.doc

第一部分：软件使用流程一、使用流程企业从省工会外网直接下载程序，然后解压缩即可直接使用，不需要进行任何配置操作。二、快速使用向导1、 下载客户端程序包并初次运行。企业应该在河北省总工会指定的外部网站（/makeid/userfile/ioclent.rar）下载本客户端程序包，解压缩后，运行文件夹中的程序文件，进行系统登录。2、初次登录系统默认设置用户名：1，密码：1 的用户，供使用者进行登录。3、登录成功后，进行系统初始化工作操作人员首先应该进行系统初始化工作。系统初始化的用户名和密码均为“admin”。 初始化操作只完成单位信息表和会员信息表的清除工作4、获取本企业标识文件操作人员打开“工具（Y）”菜单下面的“生成网络登录密码（Z）”页面， 使用本企业的名称，生成一个登录“企业标识文件下载”网页(网址：/makeid/)的密码。使用本企业名称作为登录用户，使用所生成的密码作为密码，登录河北省总工会指定的“企业标识文件下载”网页，下载本单位的企业标识文件（是一个企业名称命名的XML文件）。如下图例5、加载本企业标识文件将下载的节点XML文件加载到本客户端程序中。如下图：6、填写上级工会要求的具体报表数据具体填报项说明，请参考相关帮助内容。注：录入过程中，系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用。7、生产上报数据文件包数据录入完成，确认无错误，可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位。生成上报文件时操作员必须同时选择“单位基本信息表”、“工会会员表”两个表，否则可能造成数据上报不完整，从而造成不必要的麻烦。生成的上报文件为一个压缩文件，文件名称用户可以自己指定8、数据备份程序提供数据备份功能，请及时对数据进行备份第二部分：组织部数据采集三、登录账号管理正常使用时必须确保本单位的节点XML文件已经加载成功。1、用户登录 用户登录界面如下，默认的用户账号为1，用户密码为1系统登录成功后进入系统的主界面：主界面上显示所登录用户的名称。如果操作人员有任何技术问题，可以直接和主页面上的技术支持电话联系。2、用户管理1. 选择菜单：”登录帐户管理”2. 用户可以根据自己的需要增加和删除相应的用户。四、系统初始化1， 初始化操作只完成单位信息表和会员信息表的清除工作，以便于操作人员重新录入本单位的数据2， 系统初始化时需要填写初始化用户名称和初始化用户密码，这个用户名称和用户密码都是“admin”，（注意：正常情况下，如果你确定还要保留程序中的单位信息和会员信息，就不要做初始化操作，否则这些数据都将丢失掉，并且无法挽回。）3， 输入初始化用户名: admin 初始化密码:admin 然后按“确认”按钮就完成了表中原有数据的清理工作。4， 初始化完成后,必须退出程序，并重新登录程序才能够生效，初始化工作不对系统中已经存在的用户名称和用户密码进行清理。五、树形机构表导入外网输入密码导入组织机构六、数据备份1， 如果数据不做变动一般情况下不需要做数据备份，如果用户录入完数据以后在结束录入工作前应该对系统的数据库进行备份，以免造成数据的丢失。备份的页面如下2， 操作人员只需要按下备份按钮即可弹出生成备份文件窗口，输入文件名称,然后按确定按钮备份完成.如下图：七、加载企业标识文件1、加载从外网下载过来的XML节点文件，节点文件中包含本单位在全省的唯一数据标识，只有先加载完成节点文件才能够进行会员信息的录入，加载节点文件的界面如下2、 操作人员按下“读取企业标识文件”按钮，出现选择要加载的文件操作框，选择加载文件“打开”即可。3、 节点文件加载成功后出现如下界面，完成这一步操作用户就可以直接进行会员信息录入了。八、上报数据导出打开“工具”菜单的子菜单“上报数据导出”，或者直接点击工具栏的“数据导出”按钮：系统出现如下页面：使用数据导出页面中的“组织部数据导出”按钮把录入完成的数据导出，界面如下：点击按钮后会弹出提示保存的页面：数据导出完成后会给出一个导出日志列表如下图：用户可以自己分析查看导出的正确性。用户只需要调整保存目录，不需要修改被保存文件名称，确认即可生成一个压缩文件。生成一个压缩文件为：文件名称是系统默认生成的，一般为用户的单位名称，用户正常情况下不需要修改。这个文件用户需要通过各种手段报送到上级部门受理即可。从本页导入数据九、单位数据录入1、单位数据录入的菜单及界面如下4、 用户只能修改单位信息表中的大部分内容，每个客户端程序只能保存1条单位信息。时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮，当复选按钮选中时，时间信息会被保存进入数据库中。否则不保存进入数据库中。十、会员数据录入本功能的菜单及界面如下图所示：用户只能输入会员姓名和身份证编号，会员性别和会员生日会随即生成。入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮，如果被选中，则这个时间被保存进入数据，否则不被保存入库。十一、会员信息查询录入系统中的数据可以根据条件进行查询打印，软件为人员信息做了简单的统计功能。打印的样式用户可以根据自己的需要进行调整。1、 在查询出来的条目上，用户能够用鼠标双击该条目进行更改保存，界面如下图。2、 打印出来的列表模拟显示如下图十二、生成网络登录密码1、网络登录密码是企业获得本企业标识文件的钥匙。通过登录专用网站（/makeid/）并提供单位名称和密码，企业可以获得自己的标识文件。选择“工具”菜单下面的“生成网络登录密码”然后打开“生成网络登录密码”窗口，用户通过填写自己的“单位名称” 并点击“确定”，生成密码3、 按下“确认”按钮,则会根据你输入的单位名称生成一个网络密码4、 用户使用这个单位名称和所生成的密码登录到省工会外网的节点生成程序中,下载自己单位的XML文件,如果 “单位名称”错误,用户将无法下载到正确的节点XML文件。注：如果登录专用网站后提示，请与上级主管工会联系。产生的原因主要是上级为您单位注册的名称和您软件提供的名称不一致或您输入单位名称错误。第三部分：集民办数据集采集十三、上报数据导出打开“工具”菜单的子菜单“上报数据导出”，或者直接点击工具栏的“数据导出”按钮：系统出现如下页面：使用数据导出页面中的“集民上报数据导出”按钮把录入完成的数据导出，界面如下：点击按钮后会弹出提示保存的页面：数据导出完成后会给出一个导出日志列表如下图：用户可以自己分析查看导出的正确性。用户只需要调整保存目录，不需要修改被保存文件名称，确认即可生成一个压缩文件。生成一个压缩文件为：文件名称是系统默认生成的，一般为用户的单位名称，用户正常情况下不需要修改。这个文件用户需要通过各种手段报送到上级部门受理即可。十四、集民基本信息录入1、打开“工具”菜单找到“集民基本信息录入”子菜单如下图：或直接点击图标栏目上的图标打开“民主合同和集体合同管理”页面，页面在打开的同时，校验本软件是否已经加载了“企业标识文件”，如果没有加载企业标识文件，则系统提示首先加载“企业标识文件”。如果已经加载过该文件，则系统核对标识文件的正确性，打开本页面后出现的第一个子页面如下图，本页内容记录的企业一些基本情况，用户可以按要求填写，填写完成后点“保存”按钮即可：2.本TAB页面为：“创建劳动关系和谐企业”页面，单位信息填写完成点“保存”即可。3. 本TAB页面为：“集体合同和劳动合同工作”页面，单位信息填写完成点“保存”即可。4. 本TAB页面为：“民主管理工作”页面，单位信息填写完成点“保存”。其中“重大事项是否向职代会报告”的内容需要从后面的“选择”按钮中选取，用户打开“选择”按钮，出现复选框列表，用户需要在被选项上打对勾，完成后，点“确认”按钮保存，如下图所示：5. 本TAB页面为：“厂务公开工作”页面，单位信