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计算机应用基础 第3章Word综合应用 小报艺术排版 刘云 2020 3 19 可编辑 2 2020 3 19 学习目标 掌握Word中文本框 绘图画布 表格 艺术字 图片 分栏等排版技术的使用方法 掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版的基本方法 技巧 可编辑 3 2020 3 19 目录 3 1小报艺术排版案例分析3 2实现方法3 2 1版面设置3 2 2版面布局3 2 3报头的艺术设计3 2 4插入图片3 2 5分栏3 2 6利用文本框链接实现 分栏 效果3 2 7小报的打印3 3案例总结3 4课后练习 可编辑 4 2020 3 19 3 1小报艺术排版案例分析 任务的提出小王刚刚担任某学院的宣传部长 上任后的第一项工作就是要制作一期 文摘周报 共四版 解决方案1 首先进行版面的宏观设计 主要包括 设置版面大小 按内容规划版面 2 每个版面的具体布局设计 主要包括 根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法 对本版内容进行布局 对每篇文章进一步详细设计 3 小报的整体设计效果 版面均衡协调 图文并茂 生动活泼 颜色搭配合理 淡雅美观 版面设计不拘一格 发挥想象力 体现个性化独特创意 可编辑 5 2020 3 19 3 2 1版面设置 1 页面设置2 添加版面3 设置页眉4 保存文档 可编辑 6 2020 3 19 1 页面设置 任务 新建Word文档 小报 doc 并根据小报的版面要求进行页面设置 操作方法 1 进入Word 新建一个空白文档 2 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 3 选择 页边距 选项卡 设置 页边距 上下边距为2 5厘米 左右边距为2厘米 4 选择 纸张 选项卡 设置 纸张大小 为A4 可编辑 7 2020 3 19 2 添加版面 任务 为小报添加3个空白版面 操作方法 1 选择 插入 分隔符 打开 分隔符 对话框 2 在对话框中选择 分页符 单击 确定 连续操作三次 得到三个新的页面 3 用 打印预览 浏览现在四张空白稿纸的整体效果 4 单击 打印预览 工具栏上的 关闭 按钮 返回编辑状态 可编辑 8 2020 3 19 3 设置页眉 任务 设置小报的页眉为 文摘周报第 版 操作方法 1 选择 视图 页眉和页脚 命令 2 在 格式 工具栏上单击 两端对齐 按钮 将插入点置于页眉左端 输入 文摘周报 3 按两次Tab键 移动光标到页眉的最右边 4 单击 页眉和页脚 工具栏的 插入页码 按钮 5 单击 设置页码格式 按钮 在打开的 页码格式 对话框中选择数字格式 一 二 三 简 6 添加其它文字 构成 第n版 的形式 可编辑 9 2020 3 19 4 保存文档 任务 保存文档为 小报 doc 存入工作文件夹 操作方法 1 选择 文件 保存 命令 2 在 另存为 对话框中设置保存位置为 工作文件夹 输入文件名为 小报 单击 保存 按钮 可编辑 10 2020 3 19 与很多报刊一样 文摘周报 版面最大的特点是各篇文章 或图片 都是根据版面均衡协调的原则划分为若干 条块 进行合理 摆放 的 这就是版面布局 也叫版面设计 每篇文章分到某个条块后 再根据文章自身的特色进行细节编排 3 2 2版面布局 可编辑 11 2020 3 19 1 第一版的版面布局 任务 用 文本框 方法设计第一版的版面布局 操作方法 1 按照第一版中各块文章内容的多少 给每块文章绘制一个大小合适的轮廓 2 选择 插入 文本框 横排 命令 在适当位置绘制文本框 绘制出第一版的整体布局基本轮廓 3 将各篇文章的素材复制到相应的文本框中 4 调整各个文本框的大小 直至每个文本框的空间比较紧凑 不留空位 同时又刚好显示出每篇文章的内容 可编辑 12 2020 3 19 2 第二版的版面布局 第二版接下来的第二篇文章 守护者 不但要分栏 而且有外边框 因此必须要用表格或文本框建立一个方格 再将文字放入这个方格中 鉴于第二版的情况 可以用表格或文本框进行局部的版面布局 第二版的版面布局如图所示 考虑到文本框设置艺术图形框线比表格方便 因此用文本框进行布局更合适 可编辑 13 2020 3 19 前两个版面的布局设计完毕后 接着设计第一版的小报报头 报头是小报的总题目 相当于小报的眼睛 因此报头的设计必须要突出艺术性 做到美观协调 这里的 文摘周报 报头用到了艺术字 艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术化设计 艺术字 是使用广泛的图形对象 它具有美术效果 能够美化版面 Word中的艺术字是一种特殊的图形 它以图形的方式来展示文字 增强了文字的表现效果 艺术横线 在适当地方插入艺术横线进行版块分割 可以使整体版面更加丰富多彩 生动活泼 3 2 3报头的艺术设计 可编辑 14 2020 3 19 1 插入艺术字标题 任务 将 文摘 二字设计成艺术字 如右图所示 操作方法 1 插入点置于第一版左上角报头标题的位置 2 选择 插入 图片 艺术字 命令 或单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 3 在 艺术字库 对话框中 选择某种艺术字样式 这里选择第1行最后1列样式 单击 确定 按钮 打开 编辑 艺术字 文字 对话框 4 在对话框中输入 文摘 两个字 并设置字体为 华文新魏 字号为48 加粗 5 单击 确定 按钮 艺术字 文摘 就被插入到文档的当前位置 同时打开 艺术字 工具栏 可编辑 15 2020 3 19 任务 现在产生的艺术字 文摘 与所要求的效果还有些差别 下面对艺术字 文摘 作进一步的修改设置 操作方法 5 选定艺术字 文摘 选择 格式 艺术字 命令 或单击 艺术字 工具栏上的 设置艺术字格式 按钮 弹出 设置艺术字格式 对话框 在对话框中 设置填充颜色为 灰色 40 线条为黑色 单击 确定 按钮后 艺术字将填充为灰色底纹 6 单击 绘图 工具栏的 阴影样式 按钮 在弹出的 阴影样式 中选择 阴影样式1 就会给艺术字加上阴影效果 如图所示 可编辑 16 2020 3 19 任务 插入艺术化横线 如图所示 2 插入艺术化横线 操作方法 1 插入点定位在要放置第二根艺术化横线的位置 2 选择 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 3 在对话框中单击 横线 按钮 打开 横线 对话框 在对话框中找到第二根横线的样式 单击 确定 4 根据放置横线的空间大小 调整横线为合适长度 可编辑 17 2020 3 19 3 2 4插入图片 一幅生动的图片在文档中往往可以起到画龙点睛的作用 作为一个优秀的字处理软件 Word最大的优点就是能够在文档中插入各种图片图形 实现图文混排 这些图形既可以由其他绘图软件创建后 通过剪贴画或以文件的形式插入到文档中 也可以利用Word提供的绘图工具绘制图形或创建特殊效果的图形文字 这些功能大大丰富了文档的视觉效果 为单调的文本增添了亮色 可编辑 18 2020 3 19 1 插入图片 任务 在第二版的文章 最珍贵的礼物 中插入图片文件tp2 jpg 操作方法 1 插入点定位在要放置图片的位置 2 选择 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 在对话框中找到要插入的图片文件tp2 jpg 单击 插入 按钮 可编辑 19 2020 3 19 2 设置图片的环绕方式 任务 将第二版的文章 最珍贵的礼物 的图片设置为 四周型 环绕方式 操作方法 1 选中 最珍贵的礼物 中的图片tp2 jpg 2 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单上选择 设置图片格式 或者直接双击该图片 打开 设置图片格式 对话框 3 在 版式 选项卡中选择 四周型 单击 确定 按钮后 再适当调整图片的位置 可编辑 20 2020 3 19 图片环绕效果 可编辑 21 2020 3 19 3 2 5分栏 分栏 是文档排版中常用的一种版式 在各种报纸和杂志中广泛运用 它使页面在水平方向上分为几个栏 文字是逐栏排列的 填满一栏后才转到下一栏 文档内容分列于不同的栏中 这种分栏方法使页面排版灵活 阅读方便 使用Word可以在文档中建立不同版式的分栏 并可以随意更改各栏的栏宽及栏间距 可编辑 22 2020 3 19 任务 将小报中第二版文章 最珍贵的礼物 分成两栏 栏间距1厘米 栏间加 分隔线 操作方法 1 选定该篇文章的所有段落 包含最后一段的段落标记符 2 选择 格式 分栏 打开 分栏 对话框 3 在 预设 区域中 选择 两栏 4 选中 栏宽相等 复选框 确保所有栏的栏宽相等 5 栏的 宽度 不变 间距 设置为1厘米 并选中 分隔线 选项 6 单击 确定 按钮 完成分栏 效果为 分栏操作 可编辑 23 2020 3 19 分栏效果 可编辑 24 2020 3 19 接下来我们来编辑第二版的第二篇文章 守护者 这是具有艺术边框 分成两栏的一首诗歌 我们在前面介绍过 方格中的文字不能分栏 因此如果把诗歌 守护者 放入一个用表格或文本框建立的方格中 将无法分成两栏 为此 这里采用多文本框互相链接的办法进行排版 3 2 6利用文本框链接 分栏 可编辑 25 2020 3 19 任务 编辑第二版的诗歌 守护者 分成左右两栏 操作方法 1 选择 插入 图片 绘制新图形 创建绘图画布 2 选择 插入 文本框 横排 命令 在画布中插入两个 横排文本框 3 将诗歌 守护者 的所有文字复制到第一个文本框 4 单击 文本框 工具栏上的 创建文本框链接 按钮 鼠标移到第二个文本框 单击鼠标 此时第一个文本框中显示不下的文字就会自动转移到第二个文本框 实现了左右两个文本框的链接 5 在左右两个文本框的中间插入一个 竖排文本框 输入标题 守护者 设置为 小初 幼圆 加粗 1 设置文本框的链接 可编辑 26 2020 3 19 任务 为第二版的诗歌 守护者 设置 横向砖形 图案艺术边框 操作方法 1 依次双击三个文本框的边框 打开 设置文本框格式 对话框 将三个文本框的 填充颜色 和 线条颜色 均设置为 无颜色 2 双击画布边框 打开 设置绘图画布格式 对话框 在对话框的 线条 区域中 单击 颜色 下拉按钮 在 调色板 最下面选择 带图案线条 命令 3 在打开的 带图案线条 对话框中 选择图案列表中第4行第6个的 横向砖形 图案 在图案列表下面选择 前景 为黑色 背景 为灰色 25 4 单击 确定 按钮 返回 设置绘图画布格式 对话框 设置线条的 粗细 为5磅 再把 填充颜色 设置为浅黄色 5 单击 确定 画布外框线被设置为5磅宽的 横向砖形 图案 2 取消外框线并设置边框图案 可编辑 27 2020 3 19 最终效果 可编辑 28 2020 3 19 任务 将小报在A3纸上打印正反4个版面 操作方法 1 选择 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 2 在对话框的 缩放 栏中 设置 每页的版数 为 2版 设置 按纸张大小缩放 为 A4 3 先在 页码范围 中选择 1 2 打印完正面 4 再重新按以上方法设置打印参数 并将 页码范围 改为 3 4 然后用纸张的反面打印 3 2 7小报的打印 可编辑 29 2020 3 19 案例总结 本章通过对 文摘周报 的排版 综合介绍了Word中的各种排版技术 如 文本框 绘图画布 表格 艺术字 图片 分栏等 对于宣传小报的整体设计 最终要达到如下效果 版面均衡协调 图文并茂 生动活泼 颜色搭配合理 淡雅而不失美观 版面设计不拘一格 充分发挥想象力 体现个性化独特创意 可编辑 30 202