计算机应用基础-文字处理word(2).ppt

可编辑 1 计算机应用基础 文字处理Word 2 2020 3 19 可编辑 2 本次课程的主要内容 表格操作流程图公式编辑器审阅工具栏缩进标志和制表符视图方式其他功能 可编辑 3 表格操作 可编辑 4 制作新表格 1 表格 插入 表格 设置表格的行数和列数 可编辑 5 制作新表格 2 表格 表格自动套用格式 选择表格样式 选择应用按钮 会出现插入表格对话框 让你选择表格的行数和列数 可编辑 6 制作新表格 3 表格 绘制表格 绘制表格按钮 擦除按钮 有些情况下 插入表格 表格自动套用格式和绘制表格可能要配合使用 可编辑 7 在表格中增加 删除行 列 先选中表格中的一行或者一列 之后做如下操作 可编辑 8 合并 拆分单元格 合并单元格选择若干相邻的单元格 表格 合并单元格 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择合并单元格 可以将多个单元格合并为一个单元格拆分单元格选择一个单元格 表格 拆分单元格 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择拆分单元格 可以将一个单元格拆分为多个单元格 可编辑 9 平均分布各行 各列 选择若干相邻的行 列 表格 自动调整 平均分布各行 各列 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择平均分布各行 各列 可编辑 10 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键 在快捷菜单中选择单元格对齐方式 可编辑 11 表格的边框和底纹 点击鼠标右键 在快捷菜单中选择边框和底纹 可编辑 12 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格 表格 公式 可编辑 13 1 公式的使用 可编辑 14 可编辑 15 2 单元格的引用 可编辑 16 1 在函数中引用的单元格之间用逗号分隔 例如求A1 B2及A3三者之和 公式为 SUM A1 B2 A3 或 A1 B2 A3 2 如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域 则不必一一罗列单元格 此时可表示为 首单元格 尾单元格 以上图为例 公式 SUM A1 B2 表示以A1为开始 以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和 效果等同于公式 SUM A1 A2 B1 B2 可编辑 17 3 有2种方法可表示整行或整列 如上图中的第2行可表示为 A2 D2 或 2 2 同理第2列可表示为 B1 B5 或 B B 需要注意的是 用2 2表示行 当表格中添加一列后 计算将包括新增的列 而用A2 D2表示一行时 当表格中添加一列后 计算只包括新表格的A2 B2 C2以及D2等4个单元格 整列的引用同理 可编辑 18 3 公式的修改 用鼠标右键单击公式所在单元格 在快捷菜单中选择 切换域代码 可以在公式与计算结果间转换 便于查看或修改 在快捷菜单中选择 更新域 或先选定公式所在区域后按F9 可得到最新计算结果 也可先选定公式所在单元格 通过选择 表格 公式 进行修改 可编辑 19 4 使用经验 对SUM 和PRODUCT 等函数 当其参数为单元格时 这种引用必须是直接的 不能先运算再引用 如表达式 SUM A1 2 A2 是错误的 应表示为 SUM PRODUCT A1 2 A2 或 A1 2 A2 在单元格引用的过程中 对多页的表格 可将其当作一个 很长 的表格来操作 每页的表头 如果有的话 都要作为有效的单元格 如果某单元格的数值为零 填入 0 或不填都不会影响公式的计算结果 可编辑 20 使用经验 单元格内容为文字的 如表头 在计算过程中取其值为 0 但是 如果文字是以阿拉伯数字开头的 取值为开头的数字 如单元格中内容为 一九九九年产量 则取值为 0 若单元格中内容为 1999年产量 则取值为 1999 公式中的 和 等应为英文半角 如果在中文输入状态下编辑公式 很容易导致公式语法错误 可编辑 21 5 实例 如图3所示 C5单元格为总收入 其值应等于25 5 4 10 2 0 5 5 如何得到总量值 可编辑 22 可编辑 23 标题行重复 表格超过一页时 单击标题行中的任意一个单元格 表格 标题行重复 表格的所有页都会出现同样的标题行 可编辑 24 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 选择不同的表头样式 输入标题内容 可编辑 25 制作流程图 利用绘图工具栏制作流程图 可编辑 26 公式编辑器 插入 对象 Microsoft公式3 0 可编辑 27 审阅工具栏 单击菜单栏或者工具栏的空白处 在快捷菜单中选择审阅 会显示审阅工具栏 可编辑 28 利用审阅工具栏对文章进行修订 接受修订 拒绝修订 修订的状态 修订按钮 可编辑 29 首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志 右缩进标志 制表符 有多种制表符 单击制表符可以进行切换 单击制表符 之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标尺上 也可以用鼠标将制表符拖出标尺 可编辑 30 首行缩进 只进行此操作 将滑块放在想要段落第一行的开始 或缩进 位置 悬挂缩进 是顶端的三角形 它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置 左缩进 是位于悬挂缩进下的方块 它用于 一起 移动悬挂缩进和首行缩进 并在它们之间保持固定间距 右缩进 定位段落的右缩进 可