车辆管理规定.docx

北京安泰伟奥信息技术有限公司管理文件编号：安泰伟奥（行管）字 005号 批准： 公务车辆管理规定年 月 日 发布 1 目的规范公司办公车辆采购、调配、使用、处置的申请及审批流程，加强公司所属车辆及司机的管理。2 适用范围本制度适用于安泰伟奥公司所属各系统。3 术语和定义明确管理权限，提高服务意识4 职责4.1车辆管理4.1.1公司公务车的证照及年间等事务统一由行政部管理。车辆维修、检验、清洁等工作由负责该车辆的驾驶员负责。4.1.2每车设置车辆行驶记录表，并在使用前核对车辆里程表于记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等；行政部每月核查一次，发现记载不实、不全或未登记者给予相应处罚，并参与绩效考核。4.1.3车辆每次加油及维修保养情况如实记录在车辆使用记录单上，以了解车辆受控状况，每月连同行驶记录表一并转行政部审核。4.2车辆使用4.2.1车辆使用范围。a接送客户、会议和业务用车。b领导用车。c公司内部用车。4.2.2车辆使用要提前申请，申请写明用车目的、时间、行车路线等，由行政部统一安排车辆。4.2.3车辆使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎等）；确保车辆行驶安全。 4.2.4驾驶员必须携带驾照、行驶证等行驶证件，熟悉并严格遵守道路交通安全秩序。4.2.5驾驶员不得擅自将公车挪作私用或擅自将车开回家（班车除外），违者受相应处罚，如因时间较晚确实无法还车或领导特批等情况例外。4.2.6驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应保持车辆洁净，并停放于指定位置。4.2.7车辆私用时若发生事故，如违规、损毁、失窃等，除扣除掉保险赔额后其余款项全部由责任人负担。4.2.8班车司机必须熟悉班车线路、发车时间及停靠站点，如有特殊情况临时更改线路，由行政部统一安排，每日下班前5分钟将车开到公司门前。4.2.9班车司机每日早出晚归，每日班车到岗及下班发车期间可以自行安排休息，如遇特殊情况需要班车司机出勤则参照(4.9驾驶员出勤补助)办理。4.3车辆保养4.3.1驾驶员负责对车辆进行日常保养、清洁、等工作。公司车辆每天打扫一次卫生，包括车辆外部擦洗和车厢内卫生，保持车辆洁净无异味。4.3.2车辆维修、清洗、等应填写车辆维修保养申请单据，并注明行驶里程，公司领导批准后方可送修。4.3.3车辆在途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零部件时，驾驶员可视实际情况需要进行修理，但应及时与行政部联系，请求批示。4.3.4由于驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费依情节轻重，由公司作出决定处理。4.4违规与事故处理4.4.1无照驾驶、未经许可将车辆借给他人使用，违反交通规则或发生事故，其责任由驾驶员承担，并对驾驶员给予相应处分。4.4.2违反交通规则，罚款由驾驶员自行担负。4.4.3车辆如在公务途中遭遇不可抗拒事故，应先急救伤患人员，向附近公安交警部门及时报案，并立即通知行政办公室协助处理；如属轻微事故，可进行处理后向行政办公室报告。4.4.4意外事故造成车辆损坏，由此带来的损失在扣除保险金额后再视具体情况由驾驶员与公司共同负担。4.5费用报销与缴纳公务用车的油料费、保养费、维修费、过路（桥）费等，根据相关凭证实报实销。4.6.交通事故处理4.6.1 在行车过程中，如发生事故，应及时上报。4.6.2 在事发15分钟内由司机上报行政部负责人；4.6.3 若由于司机驾驶不当，发生交通事故造成损失，按事故的责任额给予责任人相应的经济处罚。（责任额指：因交通事故产生的由我方承担的责任损失，责任比例由交通部门裁定）4.7车辆出售 车辆如需出售，由行政办公室提出申请（使用固定资产处置、报废申请表），经总裁审批，并通过二手车鉴定资质的单位进行鉴定评估，根据鉴定评估报告注明出售车辆金额，报请董事长签署出售意见。4.8.车辆报废4.8.1当车辆到达资产报废年限并无继续使用价值，由行政部提出报废申请，填写固定资产处置、报废申请表，作为报废资产出售处置，并依据本制度内的条款进行审核、审批。4.8.2车辆报废或出售申请经批准后，由行政部或是经领导指定的车辆出售执行部门或人员根据审批的最终意见，才能对该车辆进行处置。4.8.3行政部将审批后的固定资产处置、报废申请表转财务管理部，财务部根据已经批准的申请表，对车辆报废或出售后的回笼资金及账务进行相应的处理。4.9 驾驶员出勤补助4.9.1周一至周五晚7点后出勤，一次给予补贴50元，如出勤时间超过12点，第二天没有接待、出车任务可请示调休。4.9.2周六日及法定假日出勤每次给予补助100元，如倒休则取消补助。4.9.3陪客户外地出勤，每天给予补助100元（包含饮食）。4.9.4出勤补助计入工