图片管理制度.doc

精品文档1 目的为有效管理桩机图片资源，确保图片管理系统的正常、安全、高效的运营，特发布本管理制度。2 范围本制度适用于北京桩机及各需求部门。3 流程图 .4 流程说明步骤工作事项责任岗位事项说明应用表单01图片需求业务部门的图片管理员1. 图片需求来源有：桩机市场部、国际部及职能部门业务部门的图片需求。02搜索图片业务部门的图片管理员1. 管理系统主要有两种搜索图片方式: 分类检索和关键词检索，有效减少搜索范围。2. 系统管理员会根据用户填信息时输入的关键词和在检索时输入的关键词出现的频率,定期更新用户语料库。03下载图片业务部门的图片管理员1 如有合适图片，点击“下载” 进入下载页面。2 填写下载图片的用途。3 下载图片。04拍摄申请业务部门的图片管理员1. 管理系统如没有合适图片，点击“拍摄申请” 进入页面。2. 填写并提交拍摄申请。05拍摄系统管理员1. 市场部系统管理员审核“拍摄申请”。2. 市场部部安排拍摄。06图片上传图片管理员、系统管理员1. 市场部、国际部和职能部门日常发生和积累的图片。2. 市场部根据拍摄申请进行拍摄的图片。3. 公司员工及其他公司利益相关者提供的各种图片07填写图片信息图片管理员、系统管理员1. 图片上传者在图片管理系统点击“图片上传” 进入页面，仔细填写图片信息。2. 支持格式: bmp、gif、jpg、tiff、raw等常用图片或相机格式08图片审核系统管理员1. 市场部系统管理员对图片上传的情况进行审核。2. 市场部系统管理员对图片质量严格要求。09图片上线系统管理员1. 图片上传完毕，图片就会传到服务器上目录。2. 为市场部、国际部和职能部门提供一个丰富的图片资源管理系统，使得任何授权的图片管理员可以通过使用这个统一的系统检索、预览、管理集团日常发生和积累的各种图片5 职责 北京桩机市场部是图片管理系统的归口部门，负责日常管理及运营。主要职责包括：内容审查；权限分配；用户培训；运营监督；系统更新与维护；功能开发等。北京桩机IT部负责管理图片管理系统设备及其他硬件设施，主要职责包括：系统运营的技术支持（后台技术，数据备份等相关工作）；负责提供服务器和系统整体的维护。国际部及各职能部门作为主要使用部门，须指定专人为事业部高级管理员，负责日常工作的开展，负责对内容进行定期更新和维护，通过严格审查与监管，及时处理系统相关的各项工作，确保系统高效平稳的运营。6 其它说明6.1 系统维护和保密管理6.1.1各需求部门高级管理员应定期对相关的内容进行检查和及时更新。对长期无使用记录或失效的图片，应进行及时的清理，确保系统资源的准确。6.1.2市场部系统管理员将不定期的检查各需求部门系统的使用及维护情况，每月对系统运营情况给予通报，并对各需求部门高级管理员进行相应的奖励与处罚。6.1.3各需求部门高级管理员需妥善保管用户名及密码，不得向任何部门或个人泄漏。6.1.4 系统内容的发布及转载必须严格按照国家有关规定执行，不得包含任何反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德及有损公司形象的任何信息。62权限管理SIB系统将使用权限共分为系统管理员、高级用户、普通用户三个类别。6.2.1系统管理员权限：用户管理、权限分配、图片审核、日志监控、下载统计、系统参数设置等。6.2.2各需求部门管理员权限：图片浏览、图片收藏、图片下载、图片上传、拍摄申请等。6.2.3普通用户权限：图片浏览、图片收藏等。7 激励措施7.1奖励7.1.1每季度按系统的统计数据，对图片上传量前三位的上传者，给予10分/次的奖励。7.1.2每季度按系统的下载统计数据，对下载量前三位的图片上传者，给予10分/次的奖励。7.1.3对及时更新与维护的各需求部门高级管理员，将进行季度通报并给予10分/次的奖励。 7.2处罚7.2.1对未能及时更新与维护的各需求部门高级管理员，进行月度通报并给予10分/次的处罚，对于重大失误