用友ERPU存货核算的日常业务处理PPT课件.ppt

用友ERP U8财务软件应用实务 第2版 财务软件应用教程 第8章存货核算的日常业务处理 重点提示 存货核算的初始设置 存货核算的日常业务 存货核算的初始设置 基础选项设置 进行基础档案的设置 设置相应的科目 仓库存货对照表 存货货位对照表 期初余额 基础选项设置 在运用系统之前 首先要对系统的各项参数进行设置 具体的操作步骤如下 步骤1 在 UFIDAERP U8 窗口中 选择 供应链 存货核算 菜单项 即可进入 存货核算 设置界面 如图8 1所示 步骤2 选择 初始设置 选项 选项录入 菜单项 即可打开 选项录入 对话框 如图8 2所示 基础选项设置 1 在 核算方式 选项卡中 可以进行如下内容的设置 1 核算方式 5 资金占用规划 2 暂估方式 6 零成本出库选择 3 销售成本核算方式 7 入库单成本选择 4 委托代销成本核算方式 8 红字出库单成本2 单击 控制方式 选项 即可打开 控制方式 设置界面 如图8 3所示 3 单击 最高最低控制 选项 即可打开 最高最低控制 设置界面 如图8 4所示 进行基础档案的设置 在 UFIDAERP U8 窗口中单击 设置 选项卡 展开命令列表中的 基础档案 下拉列表 可以对存货核算系统的各项基础档案进行设置 1 仓库档案2 货位档案3 收发类别 仓库档案 具体的操作步骤如下 步骤1 在 基础档案 设置界面中 选择 业务 仓库档案 菜单项 即可打开 仓库档案 窗口 如图8 5所示 步骤2 单击 增加 按钮 即可打开 增加仓库档案 对话框 在其汇总输入要增加的仓库的编码和名称 并对本仓库的计价方式进行选择 如图8 6所示 单击 保存 按钮 即可完成操作 如图8 7所示 仓库档案 步骤3 如果需要对添加的仓库档案进行修改 只用在 仓库档案 对话框中单击 修改 按钮 即可打开 修改仓库档案 对话框 从中进行相应内容的修改操作 如图8 8所示 步骤4 如果要删除某一仓库的档案 只用选中要删除的仓库 单击 删除 按钮 出现一个信息提示框 如图8 9所示 单击 是 按钮 即可删除成功 仓库档案 步骤5 单击 过滤 按钮 即可打开 过滤条件选择 仓库档案 对话框 在其中输入要过滤的条件 如图8 10所示 单击 过滤 按钮 即可完成操作 设置相应的科目 存货核算系统和用友ERP的其他子系统一样 也需要对相应的科目进行设置 之后才能发挥核算系统科目的功能 在 存货核算 设置界面中选择 初始设置 科目设置 菜单项 即可进入 科目设置 界面 在此可以可对存货核算系统的各项科目进行设置 如图8 17所示 仓库存货对照表 具体的操作步骤如下 步骤1 在 基础档案 设置界面中选择 对照表 仓库存货对照表 菜单项 即可打开 仓库存货对照表 对话框 如图8 36所示 步骤2 单击 增加 按钮 即可打开 增加 对话框 在其中输入 仓库编码 存货编码 等信息 如图8 37所示 单击 保存 按钮 即可增加一张新的仓库存货对照表 如图8 38所示 仓库存货对照表 步骤3 如果要修改某一对照表 只用选中此对照表并单击 修改 按钮 即可打开 修改 对话框 在其中对选定的表进行数据上的重新设置和修改 如图8 39所示 步骤4 单击 保存 按钮 即可对修改的内容进行保存 如果要以批量的形式增加存货 单击 选择 按钮 即可打开 批增加存货 对话框 如图8 40所示 仓库存货对照表 步骤5 单击 显示 按钮 则在对话框的右侧显示 存货编码 存货名称 等存货信息 如图8 41所示 步骤6 在选中需要增加的存货之后 单击 保存 按钮 即可将新增加的存货添加到 仓库存货对照表 对话框中 表中已经有的存货不会被新增加的存货覆盖 仓库存货对照表 步骤7 单击 过滤 按钮 即可打开 过滤条件选择 仓库存货对照 对话框 在其中输入要查看的 存货编码 的范围和 存货名称 如图8 42所示 单击 过滤 按钮 即可按照设置的筛选条件重新显示存货 仓库存货对照表 步骤8 单击 定位 按钮 即可打开 定位 对话框 如图8 43所示 在其中输入要查找存货的相关信息 即可将其在对照表中显示出来 步骤9 如果要删除某一存货对照表 只用选中此表并单击 删除 按钮 即可出现一个信息提示框 如图8 44所示 单击 是 按钮 即可删除成功 存货货位对照表和期初余额 在 基础档案 设置界面中 选择 对照表 存货货位对照表 菜单项 即可打开 存货货位对照表 窗口 如图8 45所示 在 存货核算 设置界面中 选择 初始设置 期初数据 期初余额 菜单项 即可打开 期初余额 窗口 如图8 54所示 存货核算的日常业务 产 商 品入库业务 产 商 品出库业务 产 商 品假退料业务 产 商 品调整业务 对产 商 品进行单据查询 产 商 品入库业务 具体的操作步骤如下 步骤1 在 存货核算 设置界面中选择 日常业务 产成品入库单 菜单项 即可打开 产成品入库单 窗口 如图8 61所示 步骤2 参照同样的操作 可以打开 采购入库单 窗口 如图8 62所示 和 其他入库单 窗口 如图8 63所示 产 商 品入库业务 步骤3 如果要增加新的空白的入库单 只用在库存管理系统的入库业务中即可增加 在输入数据进行保存之后 即可增加新的入库单 步骤4 如果要修改某些入库单 只用单击 修改 按钮 即可处于修改状态 单击 定位 按钮 即可打开 过滤条件选择 入库单列表 对话框 如图8 64所示 在其中输入相应的内容 单击 过滤 按钮 即可显示定位的相应的入库单 产 商 品出库业务 具体的操作步骤如下 步骤1 在 存货核算 设置界面中 选择 日常业务 材料出库单 菜单项 即可打开 材料出库单 窗口 如图8 65所示 步骤2 参照同样的操作 可以打开 销售出库单 窗口 如图8 66所示 和 其他出库单 窗口 如图8 67所示 产 商 品出库业务 步骤3 如果要增加新的空白出库单 只用在库存管理系统的出库业务中即可增加 然后输入数据进行保存之后 即可增加新的出库单 如果要修改某些出库单 只用单击 修改 按钮 即可处于修改状态 步骤4 单击 定位 按钮 即可打开 过滤条件选择 出库单列表 对话框 如图8 68所示 在其中输入相应内容 单击 过滤 按钮 即可显示定位相应的出库单 产 商 品假退料业务 具体的操作步骤如下 步骤1 在 存货核算 设置界面中 选择 日常业务 假退料单 菜单项 即可打开 假退料单 窗口 如图8 69所示 步骤2 单击 增加 按钮 即可打开一个新的空白表单 输入数据并进行保存 即可增加一张新的假退料单 产 商 品假退料业务 步骤3 如果要修改某一退料单 只用单击 修改 按钮即可处于修改状态 如果要删除某一退料单 只用单击 删除 按钮即可删除该表单 步骤4 如果要在某一退料单中增加一个新行 只用单击 增行 按钮即可完成 同样的如果要删除某一行 只用选中要删除的行 单击 删行 按钮即可完成操作 产 商 品调整业务 具体的操作步骤如下 步骤1 在 存货核算 设置界面中 选择 日常业务 入库调整单 菜单项 即可打开 入库调整单 窗口 如图8 70所示 单击 增加 按钮 即可增加一张新的空白调整数据 并在其中输入数据即可完成入库调整单的增加操作 步骤2 如果要修改某一入库调整单 只用单击 修改 按钮即可处于修改状态 如果要删除某一入库调整单 只用单击 删除 按钮即可删除该表单 步骤3 如果要在某一入库调整单中增加一个新行 只用单击 增行 按钮即可完成 产 商 品调整业务 步骤4 单击 记账 按钮 即可对本入库调整单进行记账操作 并显示记账的操作员的名称 如图8 71所示 步骤5 单击 定位 按钮 即可打开 过滤条件选择 入库调整单列表 对话框 如图8 72所示 在其中输入相应的内容并单击 过滤 按钮 即可显示定位的相应入库单 产 商 品调整业务 步骤6 运用同样的操作打开 出库调整单 窗口 如图8 73所示 系统调整单 窗口 如图8 74所示 和 计划价调整单 窗口 如图8 75所示 参照上面介绍的操作步骤 即可进行相应的设置操作 对产 商 品进行单据查询 在 存货核算 设置界面的 账表 菜单项下的 我的账表 子项 可实现对系统所提供的报表进行管理 打开账表管理界面 可以看出 账表管理 是通过账夹 放置系统报表的夹子 来对报表进行管理的 进入如图8 76所示的 报表管理器 窗口中 即可对产 商 品的数据进行查询 本章小结 通过本章的学习 读者对存货核核算的业务处理有了一定的了解 并进行了操作实践