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文字处理软件word2003 制作个人简历走进Word2003Word2003的基本操作个人简历的制作过程个人简历的格式化在个人简历中插入表格在个人简历中插入对象个人简历的版式设计和打印 具备使用Word文字处理软件进行文档处理的基本能力 文字处理软件word2003 计算机应用基础 制作个人简历 学习内容 制作word文档的基本方法 文档的美化修饰 设置字符格式和段落格式 文档的版面设计 表格处理 图文混合处理 艺术字与绘图工具 学习单元4 1制作个人简历 具备对完成任务的解决方案进行初步分析 完成对素材的收集 组织和整体设计的基本能力 工作任务4 1 1使用word制作个人简历 样例 个人简历 艺术字 相信我正是您心中的选择 绘图 剪贴画 姓名 赵玲专业 英语教育 学习提示 简历要与众不同 充满勇气和激动人心 个人简历时一定要写得充实 有内容 有个性 个人简历也不可太长 格式应便于阅读 有吸引力 写简历时要采取扬长避短的原则 求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般特长 排版注意布局的合理性 美观性及字体的常规性 同时注意语法 标点 用措辞 避免错别字的出现 不要写一些对自己择业不利的情况 成绩主要写专业课的成绩 要注意避免补考的学科 学习单元4 2走进word2003 具备能有效使用Word2003提供的功能实现对文档的快速处理 工作任务4 2 1word的功能特点 任务目标 能充分的认识Word2003提供的功能特点 任务描述 学习Word2003的功能特点 文字处理软件的发展 1979年 由 icropro软件公司研制的WordStar 简称ws 是一个较早产生的字处理系统 1990年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统 Windows3 0 英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生 随着Windows95中文版的推出 Office95中文版同时产生 2000年Microsoft公司推出了操作系统Windows2000 Word2000也随之产生 它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能 成为目前最流行的字处理软件 所见即所得 联机帮助 自动标题 图文混排 拼写与语法检查 学习提示 Word2003只有在安装有Windows2000 WindowsXP或WindowsServer2003版本之后的操作系统的计算机上才能正常运行 工作任务4 2 2了解word的新增功能 任务目标 具备运用word2003新增功能的初步能力 任务描述 学习Word2003的新增功能 任务窗格 支持XML 文档保护 协同工作 全新的文档保护功能 用户可以为文档中特定的编辑方式设置权限 设置在文档中允许使用的格式 设置他人的编辑限制 为文档中的部分内容设定编辑权限 为特定的用户设置编辑权限等 任务窗格是Word2003的新增工具 位于窗口界面的右方 利用它可以方便地创建 编辑和管理文档 增强的协同工作功能 学习提示 Word2003是微软公司推出的Office系列办公软件的组件之一 在计算机中安装了Office2003办公软件 就可以使用Word2003字处理软件了 学习单元4 3Word2003的基本操作 学会Word的启动方法 以及窗口和菜单的使用 学会联机帮助的使用 具备文档的创建和保存的基本能力 工作任务4 3 1进入word2003工作界面 任务目标 具备启动Word2003的能力 任务描述 了解Word2003的启动方法 单击任务栏上的 开始 按钮 弹出 开始 菜单 在菜单中选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 选项 即可启动2003 学习提示 如果桌面上已经建立了Word2003快捷方式图标 双击快捷图标 即可进入Word2003工作界面 工作任务4 3 2Word2003的工作窗口 任务目标 具备使用Word2003提供的文档创建方法完成创建文档的基本能力 任务描述 认识Word2003的窗口和菜单 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 视图按钮 状态栏 任务窗格 小窍门 按Insert键 可以在 插入 与 改写 两种状态间切换 小窍门 要取消窗口拆分 恢复为一个窗口 只需单击 窗口 取消拆分 命令即可 学习提示 Word窗口中 白色区域为文档编辑区域 它是Word2003窗口主要部分 是用户的工作区域 也称为页面 是要在其上进行文字编辑工作的地方 在这里可以发挥你的聪明才智 运用Word2003的强大的功能 编辑各种各样的漂亮文稿 构思你的文学新作 书写你的个人简历 专业论文 甚至在这里完成你的学术专著 工作任务4 3 3Word的退出 任务描述 关闭Word应用程序 单击右上角 关闭 右键单击标题栏 选择 关闭 双击 控制菜单 单击 文件 选择 退出 按组合键Alt F4 学习提示 退出Word时 注意文档文件的保存 工作任务4 3 4Word2003联机帮助功能 任务目标 具备运用Word2003联机帮助功能自主学习的能力 任务描述 了解Word2003联机帮助功能使用方法 Word2003联机帮助功能 使用 帮助 任务窗格 使用Office助手 使用 帮助 任务窗格 打开 Word帮助 任务窗格 在 搜索 文本框中输入要查找的帮助主题 确认后即可开始帮助主题搜索 使用 帮助 任务窗格 系统查询与主题相关的信息后在 搜索结果 任务窗格中列出这些信息 使用office助手 Office助手可以帮助用户查找 帮助 主题 显示提示并针对正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息 学习提示 Office助手 是一个独立于Word窗口的小窗口 用于提供在线帮助信息 学习单元4 4个人简历的制作过程 具备创建Word2003文档的基本能力 能在文档中正确输入字符 段落 插入符号与编号 实现查找 替换 复制与移动等操作的基本能力 工作任务4 4 1个人简历的创建 任务目标 具备使用Word2003提供的文档创建方法完成创建文档的能力 任务描述 使用Word2003提供的文档创建功能创建一份个人简历 文档的创建 建立标准文档 使用模板建立新文档 使用向导建立新文档 建立标准文档 在文档编辑状态下 用户可以单击 文件 新建 菜单命令 在弹出的 新建文档 任务窗格中选择 空白文档 来创建文档 使用模板建立新文档 文件 新建 本机上的模板 选择模板 使用向导建立新文档 步骤同上 使用模板建立新文档 的步骤 和 选择向导 单击 下一步 分别设置后 单击 完成 完成简历的雏形 再进行填充和修改 建立自己的模板 利用已有文档建立模板 文档模板的创建 创建自己的模板 单击 文件 新建 命令 选择 本机上的模板 选项 选择 模板 按钮 单击 确定 设计模板 单击 文件 另存为 设置保存位置 文件名 保存类型 建立自己的模板 单击 保存 打开要作为模板保存的文档 单击 文件 另存为 菜单命令 打开 另存为 对话框 从 保存类型 框中选择 文档模板 dot 选项 输入模板的名字 设置保存位置 单击 保存 按钮 利用已有文档建立模板 弹出 另存为 对话框 选择保存类型 单击 保存 文档的保存 选择存放位置 学习提示 文档的保存对于用户来说非常重要 用户应养成良好的习惯 在文档的编辑过程中随时注意存盘 如果用户保存的是一个旧文档 保存时Word会按原来的位置和名称保存 如果要更名或更改存放的位置 可单击 文件 另存为 菜单命令 如果要按指定的时间自动保存文档 可单击 工具 选项 菜单命令 再选择 保存 选项卡 设置 自动保存时间间隔 工作任务4 4 2文字的编辑与修改 任务描述 1 打开Word文档 定位插入点的位置 2 选择合适的输入法输入相关的内容 3 插入符号 日期和时间 4 进行文本的选择 完成对文本的移动 复制 撤消与恢复操作 打开Word文档 当Word启动之前直接双击已存在文档 打开Word文档 当Word启动之后单击 文件 打开 选择文件夹选择文件单击 打开 定位插入点的位置 插入点 它表示键入时文本的起始位置 小窍门 在文档编辑时按Shift F5键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置处 一篇长的文档常常由多个自然段所组成 增加新的段落可以通过按回车键的方式来实现 小窍门 通过删除两个段落之间的段落标记可以实现段落的合并 增加文档的段落 a 定位在要插入符号的位置 b 单击 插入 符号 c 选择 符号 d 选择字体 e 选择要插入的符号 小窍门 也可在 符号 列表框中直接双击要插入的符号 将它插入到文档中 插入符号 a 插入点定位 b 打开 日期和时间 c 选择语言 d 选择格式 e 单击 确定 插入日期和时间 选定文本 鼠标 选定文本 键盘 利用键盘选定文本可以通过编辑键与Shift键和Ctrl键的组合来实现 1 删除左边 2 删除右边 3 选定删除 删除文本 插入文档 移动文本 菜单 鼠标 工具按钮 快捷键 移动文本 拖动鼠标实现 选定文本 用鼠标指向选定的文本 按住鼠标左键 拖动到插入处 用菜单实现 选定文本 单击 编辑 剪切 菜单命令 将光标移到要插入文本的位置 单击 编辑 粘贴 菜单命令 用工具按钮实现 选定文本 单击 剪切 按钮 将光标移到要插入文本的位置 单击粘贴 按钮 用快捷键实现 选定文本 按Ctrl X键单击 剪切 命令 将光标移到要插入文本的位置 按Ctrl V键单击 粘贴 命令 复制文本 菜单 鼠标 工具按钮 快捷键 复制文本 拖动鼠标实现 选定文本 按住Ctrl键 将选定的文本拖动到要复制的位置 小窍门 此方法适用于文本的近距离复制 用菜单实现 选定文本 单击 编辑 复制 菜单命令 将光标移到要复制文本的位置 单击 编辑 粘贴 菜单命令 小窍门 此方法适用于文本的远距离复制 用工具按钮实现 选定文本 单击 复制 按钮 将光标移到要复制文本的位置 单击粘贴 按钮 用快捷键实现 选定文本 按Ctrl C键单击 复制 命令 将光标移到要复制文本的位置 按Ctrl V键单击 粘贴 命令 小窍门 进行了错误的操作后 可按CTRL Z更正 撤销和恢复 撤销 恢复 要撤消对文档进行过的上一步操作 可以单击 常用 工具栏中的 撤消 按钮 要恢复刚才对文档进行过的一步操作 可以单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 学习提示 先选定 后操作 是进行编辑的基本原则 当进行了 复制 剪贴 操作后 被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里 而且剪贴板不会自动清空 直到关闭Word文挡 这样剪贴板里的内容会占用系统资源 影响系统的运行速度 如果长时间不用他们的话 可以清空剪贴板来回收系统资源 工作任务4 4 3文字的查找与替换 任务目标 具备使用Word2003提供的文字查找与替换功能完成对文档中的文字进行快速查找与替换的能力 任务描述 1 打开Word文档2 完成文本的查找 替换 删除等基本操作 文本的查找 小窍门 如果 替换为 框内为空白 则可删除找到的文本 文本的替换 学习提示 Word默认的查找操作在查找用户指定的内容时 是不考虑字母的大小写或它是整字还是单词的一部分 如果要对查找加以限制 可单击 查找的替换 对话框中的 高级 按钮 这样用户便可需要设置查找选项 可设置的查找选项有 选择搜索范围 区分大小写 全字匹配 使用通配符 同音 和 查找单词的各种形式 等 工作任务4 4 4项目符号与编号的使用 任务目标 具备在文档中设置项目符号与编号的能力 任务描述 1 打开Word文档2 选定需添加项目符号或编号的段落 为其添加项目符号或编号的方法 1 在键入文本时添加项目符号和编号 自动创建项目符号 自动创建段落编号在键入文本时 键入起始编号 2 对已键入的段落添加项目符号和编号 使用 格式 工具栏 使用 格式 菜单 学习提示 在进行文档编辑时 在某些段落前加上编号或某一种项目符号 可以提高文档的可读性 手工输入段落编号和项目符号不仅效率低 而且在修改段落时还要修改段落编号顺序 很不方便 因此我们应尽多地使用系统提供的添加项目符号与编号的功能 它既可以在键入文本时自动给段落添加项目符号与编号 也可以给已键入的各段文本添加项目符号与编号 学习单元4 5个人简历的格式化 具备利用Word文档中字符 段落的格式化方法 以及使用Word提供的样式完成文档格式排版的基本能力 工作任务4 5 1字符的格式化 任务描述 1 打开Word文档2 设置文档字体 字号 字形 颜色 字符间距和特殊效果 1 打开Word文档2 设置字体 字形 字号和颜色 1 用 格式 工具栏设置字符的格式 选定文本 选择字体 选择字号 选择颜色 设置格式 2 用 格式 菜单设置字符的格式 选定文本 设置字符格式 单击 格式 字体 单击 字体 标签进行设置 3 设置字符间距 选定文本 单击 格式 字体 菜单 单击 字符间距 标签 进行设置 预览并确定 4 设置字符的边框和底纹 学习提示 设置文字格式时 必须遵循 先选定 后操作 的原则 同一种文字格式设置 可以采用不同的操作方法 在给多个不同位置的文字设置相同的格式时 可以先设置一部分文字的格式 再复制格式 单击该按钮只能复制一次格式 双击该按钮则可多次复制格式 如有特殊需要 单击 文字效果 标签 设置文字的特殊效果 工作任务4 5 2段落的格式化 任务描述 1 打开Word文档2 设置文档段落的缩进 段落间距 行距 以及对段落进行特殊格式 1 用 格式 工具栏 2 用 格式 菜单中的 段落 命令 选定段落 打开 段落 对话框 设置缩进字符数 设置首行缩进格式 预览并确定 设置段落左右边界 1 用 格式 工具栏 2 使用 格式 菜单中的 段落 命令 选定段落 单击 格式 段落 菜单 选定对齐方式 预览并确定 设置段落的对齐方式 1 设置段间距 选定段落 单击 格式 字体 菜单 设定段落间距 预览并确定 设置段间距和行间距 2 设置行间距 选定段落 单击 格式 字体 菜单 设定段落间距 预览并确定 设置段间距和行间距 小窍门 用户可以用组合键来改变行距 设置段落的边框和底纹 学习提示 段落的左右边界 特殊格式 段间距和行距的单位可以设置为 字符 行 或 厘米 磅 采用指定的单位时 只要在键入设置值的同时键入单位即可 首行缩进设置值最好采用 字符 为单位 无论字体大小如何变化 其缩进量始终保持2个字符数 格式总是一致的 设置左边界 首行缩进 悬挂缩进还可以通过拖动标尺上的游标来设置 工作任务4 5 3样式的应用 任务描述 1 打开Word文档2 对文档进行应用样式 自制样式和更改样式 选定文本 单击 格式 工具栏的 样式 下拉列表框 选择某种样式类型 重复 步 对其他文本设置样式 小窍门 将光标定位于某一个段落标记前 按Enter键 系统会把前一段的段格式复制到下一段中 应用样式 单击 格式 工具栏上的 样式框 设置新样式名并确定 自制样式 1 用选定段落定义样式 选定已设定好格式的段落 自制样式 2 使用 格式 样式和格式 菜单命令定义样式 样式和格式 选择需要修改的样式 选择 修改 命令 打开 修改样式 对话框 分别修改样式的属性 关闭 更改样式 学习提示 按住Shift键 同时单击 格式 工具栏中的 样式 框的下拉箭头 可以查看全部的样式 一般定制段落样式的基准样式为 正文 定制字符样式的基准样式为 默认段落字体 定制样式一般供自定义的文档使用 若想以后所有基于 Normal dot 模板的文档都能使用 需在相应对话框中选择 添至模板 复选框 学习单元4 6在个人简历中插入表格 学会在Word文档中插入表格 并对表格进行格式设置 运用公式对表格的数据进行简单计算 工作任务4 6 1表格的建立 任务描述 1 打开Word文档2 自动创建表格3 手工绘制表格 1 用 常用 工具栏中的 插入表格 按钮创建表格 选定位置 插入表格 拖动鼠标选定行列数 自动创建表格 2 使用 表格 菜单中的 插入 菜单命令创建表格 选定位置 表格 插入 表格 键入行列数 自动创建表格 确定 手工绘制表格 打开 表格 边框 工具栏 绘制表格外框 在表格中绘制水平线或垂直线 擦除线条 重复上两步 绘制复杂表格 学习提示 使用 表格 转换 文字转换成表格 菜单命令 可以将各行内容对齐的文本转换成表格 但要注意文本各列之间的分隔符要一致 使用 插入表格 按钮的方式适合于创建行 列数较少的表格 使用 绘制表格 按钮 可以方便地绘制和修改复杂的 不规则的表格 以及还有斜线表头的表格 工作任务4 6 2表格的修改与调整 任务目标 具备对表格形状和样式的进行修改及调整的基本能力 任务描述 1 打开Word文档2 选定的表格3 修改表格的行高和列宽4 插入或删除行或列和合并或拆分单元格5 表格的拆分 表格的格式设置 使用鼠标选定 选定表格的行 使用菜单命令选定 选定表格 选定表格的列 选定全表 使用鼠标修改 拖动鼠标到新位置 使用菜单命令修改 修改行高和列宽 拖动表格的大小控制点 使用鼠标修改 将鼠标移到表格行列边界线上拖动鼠标到新位置拖动鼠标的大小控制点 修改行高和列宽 使用菜单命令修改 选定要修改的行列打开 表格属性 对话框设定行高和列宽单击 确定 修改行高和列宽 插入或删除行或列 使用常用工具栏按钮插入 使用菜单命令插入 选定插入位置 单击插入行按钮或插入列按钮 插入行插入列删除行或列 合并单元格 合并或拆分单元格 选定单元格 单击 表格 合并单元格 或 表格与边框 工具栏中的 合并单元格 按钮 拆分单元格 选定单元格 打开 拆分单元格 对话框 输入要拆分的行或列数 单击 确定 选定第一页表格中的标题行 单击 表格 标题行重复 在页面视图下查看每页表格重复的标题 当一张表格超过一页时 通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行 表格标题行的重复 表格自动套用格式 移动插入点 打开对话框 选定格式并预览 表格的格式设置 取消或应用设置项 表格边框或底纹的设置 选定设置部分 打开 表格与边框 工具栏 选定线型 粗细 颜色 表格的格式设置 设置边框 选择底纹颜色 表格在页面中的位置设置 打开 表格属性 对话框单击 表格 设定表格宽度选择对齐方式选择文字环绕 表格的格式设置 学习提示 用鼠标拖动边框来调整列宽时 边框左右两侧的列宽都将发生改变 而整个表格的总宽度不变 可以按住Shift键或Ctrl键再拖动边框 则只改变边框左侧或右侧一列的宽度 设置整个表格在页面上的对齐方式 则可先单击表格左上角的四向句柄图标来选定整个表格 然后再单击 格式 工具栏上的相应对齐按钮即可 利用 表格 拆分表格 菜单命令 可以将一个表格拆分为两个表格 删除两个表格之间的换行符 也可把两个表格合并成一个表格 工作任务4 6 3表格内容的编辑 任务目标 具备使用Word提供各种编辑方式和使用各种格式编排方法完成对表格内容进行合适编辑和格式编排的基本能力 任务描述 1 打开Word文档2 向表格中输入 编辑文本 3 设置表格中文本格式 打开Word文档向表格中输入文本编辑表格中的文本设置表格中文本的格式 学习提示 在表格单元格中输入文本时 可以用鼠标移动插入点 也可以用键盘上的Tab键或上 下 左 右箭头键来移动插入点 设置表格内文本的垂直对齐方式可以单击 表格和边框 工具栏中的 单元格对齐方式 下拉列表按钮 打开 单元格对齐方式 下拉列表 再从中选择需要的垂直对齐方式 设置表格内文本的书写方向可以单击 格式 菜单中的 文字方向 命令 打开文字方向对话框 再选择需要的文字方向 工作任务4 6 4表格中的公式计算 任务描述 1 打开Word文档2 对表格内容进行排序3 对表格数据进行公式计算 对表格内容排序 将插入点置于要排序的表格中打开排序对话框为主关键字排序为其他关键字排序标题行不参加排序 对表格数据进行公式计算 将插入点移到要存放结果的单元格中打开 公式 对话框在公示文本框中输入公式内容选定数字格式单击 确定 得到计算结果 学习提示 使用 表格和边框 工具栏上的 自动求和 按钮 可以快速求出表格中某行或某列的数据之和 除了用LEFT ABOVE来表示公式的计算范围外 还可以用A1 B2 C5等形式来引用公式中的单元格 如 SUM A1 C3 表示计算第1行到第3行A B C三列数据之和 学习单元4 7在个人简历中插入对象 学会在Word文档中插入图片 图形 艺术字 文本框等对象 具备对文档中各种对象进行编辑及格式设置的基本能力 工作任务4 7 1图片的插入 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入图片或剪贴画3 设置图片格式 剪贴画 来自文件 Word中插入图片 插入图片 操作步骤 移动插入点打开 剪贴画 任务窗格 结果类型 剪贴画 搜索 选择剪贴画 式格片图置设 图片 工具栏 颜色控制 对比度控制 亮度控制 剪裁 线型 设置图片格式 文字环绕 式格片图置设 文字环绕 按钮 式格片图置设 设置图片格式 按钮 学习提示 单击 插入 图片 来自文件 菜单命令 可以插入保存在Office剪贴库以外的图片文件 包括其他格式的文件 设置图片格式也可以指向图片 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令 在打开的对话框中单击相应选项 即可设置图片的各种格式 单击图片后 再按键盘上的Backspace或Delete键即可删除选中的图片 单击图片后 使用 常用 工具栏中的 剪切 复制 和 粘贴 按钮可以对图片进行复制或移动 工作任务4 7 2艺术字的插入 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入艺术字3 设置艺术字的格式 插入艺术字 艺术字库 对话框 编辑艺术字文字 对话框 选择 艺术字 工具栏 格式设置 文字编辑 式样选择 对齐方式 文字环绕 设置艺术字格式 形状选择 字符间距 文字方向 文字环绕 按钮 设置艺术字格式 设置艺术字格式 按钮 设置艺术字格式 学习提示 单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮也可在指定位置插入艺术字 设置艺术字格式也可以指向艺术字 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中单击 设置艺术字格式 菜单命令 在打开的对话框中单击相应选项 即可设置艺术字的各种格式 单击艺术字后 再按键盘上的BackSpace或Delete键即可删除选中的艺术字 单击艺术字后 使用 常用 工具栏中的 剪切 复制 和 粘贴 按钮可以对艺术字进行复制或移动 工作任务4 7 3文本框的插入 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入文本框3 设置文本框的格式 插入文本框 选择插入点插入文本框在文本框中输入内容 文本框是一个特殊的图形对象 框中的文字和图片可随文本框移动 设置文本框格式 单击该文本框 设置文本框大小 改变文本框位置 设置文本框格式 对话框设置文本框的各种格式 学习提示 单击 绘图 工具栏上的 文本框 或 竖排文本框 按钮也可在指定位置插入文本框 设置文本框格式也可以指向文本框 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中单击 设置文本框格式 菜单命令 在打开的对话框中单击相应选项 即可设置文本框的各种格式 单击文本框后 再按键盘上的BackSpace或Delete键即可删除选中的文本框 单击艺术字后 使用 常用 工具栏中的 剪切 复制 和 粘贴 按钮可以对文本框进行复制或移动 可以用对字符设置格式的方法对文本框中的文字进行格式设置 工作任务4 7 4Word的绘图工具的使用 任务描述 1 打开Word文档2 在Word文档中绘制图形 添加文字 编辑图形和设置图形格式 切换到页面视图 打开绘图工具栏 选择绘图工具或选择所需图像类型 绘制图形 表格的格式设置 添加文字 输入文字 编辑图形 修改已添加文字 添加文字和编辑图形 设置图形格式 打开 设置自选图形格式 对话框 颜色与线条 大小 版式 学习提示 使用绘图工具画圆或画正方形时 应按住Shift键并拖动鼠标 组合后的图形移动时为整体移动 改变大小时所有的图形按同样比例改变 组合后的图形一般需要重新设置格式 利用 绘图 工具栏上的一些格式按钮可以方便的设置图形的填充颜色 线条颜色 字体颜色 线型 虚线线型 箭头样式 阴影样式 三维效果样式等格式 学习单元4 7个人简历的版式设计和打印 学会对Word文档进行打印的一些设置 具备在Word文档中插入分隔符 页眉和页脚 脚注和尾注 页码的基本能力 学会根据实际需要创建文档大纲 生成目录 分栏排版等基本操作 工作任务4 8 1页面设置 任务描述 1 打开Word文档2 设置页边距 纸张大小和页面版式 页面设制 对话框 设置上下左右边界 设置装订线 设置页边距 纵向或横向打印 页面设制 对话框 纸张 选择纸张类型 设置纸张大小 确定 设置页面版式 版式 奇数页 页眉与页脚 小窍门 在 页眉和页脚 区域中选中 首页不同 复选框 可以使文档首页的页眉和页脚与其它页不同 学习提示 页面设置 对话框中 纸张来源 选项卡用于设置打印时纸张的进纸方式 文档网格 标签用于设置每页固定的行数和每行固定的字数 也可只设置每页固定的行数 或设置在页面上显示字符网格等 页面设置好后 可通过打印预览查看设置的效果 不满意再进入对话框重新设置 工作任务4 8 2插入分隔符 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入分节符 删除分节符 插入分页符 删除分页符 插入分节符 页 是随着纸型和页边距的设置而有一个固定长度的一段文档 节 是没有固定长度的一段文档 将光标定位在每节的起始处 打开 分隔符 对话框 选择 下一页 按钮 小窍门 如果文档分了节 就可以对不同的节设置不同的页眉和页脚 还可以对不同的节设置不同的页面版式 删除分节符 普通视图 Delete 删除分节符 定位 Delete 删除分节符和分页符 在 页面视图 下当页面充满文本图形时 Word自动插入分页符并生成新页如果需要强制换页 需要添加人工分页符 定位 分隔符 对话框选择分页符 小窍门 也可以通过Ctrl Enter组合键 在插入点位置插入人工分页符 插入分页符 学习提示 插入的分节符显示为 分节符 插入的分页符显示为 分页符 在 普通视图 下可以显示分节符号和分页符号 在 页面视图 下要显示分节符和分页符 应单击 常用 工具栏的 显示 隐藏 按钮 使其呈 按下 状态 工作任务4 8 3中文文档的竖排 任务描述 1 打开Word文档2 设置中文文档竖排 选择需要竖排的文字 打开 文字方向 对话框 选择一种竖排样式 预览效果 单击 确定 学习提示 如果设置了文字竖排 格式工具栏的对齐按钮由横向对齐方式 变成竖向对齐方式 按以上操作步骤也可以对表格内单元格里的文字或文本框中的文字设置竖排 工作任务4 8 4插入页眉和页脚 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中建立普通页眉和页脚 建立奇偶页不同的页眉和页脚3 在文档中删除页眉也页脚 打开 页眉和页脚 工具栏 键入页眉文本 切换到页脚编辑区 键入页脚文本 页眉和页脚是打印在每一页顶部上边距和底部下边距位置上的注释性文字或图形 建立普通页眉和页脚 页眉和页脚 工具栏 选择 页面设置 版式 页眉和页脚 奇偶页不同 键入奇数页页眉内容 键入偶数页页眉内容 单击 视图 页眉和页脚 选定 Delete 建立奇偶页不同的页眉 页眉和页脚的删除 学习提示 在页眉页脚中还可以插入图片 图形 页码等对象 单击 页眉和页脚 工具栏上的 链接到前一个 按钮 还可以为所有奇数页和偶数页分别编写相同或不同的页眉 工作任务4 8 5插入脚注和尾注 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入脚注和尾注 删除脚注和尾注 脚注是对当前页的字和词加以解释 所以写在当前页面的下方便于及时浏览 尾注是对某些文档注释其来源和出处 如果需要可以查看 尾注一般写在文档的末尾 插入脚注和尾注 定位打开 脚注和尾注 对话框选择脚注和尾注的位置选择编号格式 插入脚注和尾注 输入开始编号选择 连续 插入 删除脚注和尾注 定位 Delete 学习提示 脚注和尾注的编号只与插入在文档中的位置先后顺序编号有关 与输入的先后次序无关 插入新的脚注和尾注 后面的编号自动递增 删除脚注和尾注 后面的编号自动递减 工作任务4 8 6插入页码 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中插入页码3 在文档中删除页码 插入页码 删除页码 关闭 返回 双击页码 进入页眉和页脚编辑区 选定页码 删除页码 学习提示 只有在页面视图和打印预览显示模式下才能看到插入的页码 页码 对话框中 首页显示页码 复选框的选定与否决定文档的第一页是否需要插入页码 单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮也可以插入页码 工作任务4 8 7编写文档大纲 任务描述 1 打开Word文档2 创建文档大纲3 调整文档大纲 文档已建立 创建文档大纲 空文档 视图 大纲 输入顶级大纲标题大纲工具栏 创建文档大纲 切换到大纲视图显示文档的大纲结构 单击项旁边的加 号 折叠和展开大纲 展开 提升或降低子项 调整文档大纲 移动子项 学习提示 可以将项拖动到它们的新位置 如果要将某项的子项随其移动 应确保首先单击加号 当切换到大纲视图之外的视图时 将无法看到大纲特定的格式 如果发现想快速重新组织文档 或者查看其整体结构 只需切换回大纲视图 工作任务4 8 8生成目录 任务描述 1 打开Word文档2 制作文档的目录 移动光标 打开 索引和目录 对话框 选择 目录 标签 格式 正式 单击 视图 页眉和页脚 选定 Delete 制表符前导符 选中 显示页码 和 页码右对齐 显示级别 3 学习提示 如果要改变目录的格式 可单击 更改 按钮 当文档标题或页号发生变化时 选中目录单击右键 在弹出的菜单中选择 更新域 命令更新目录 工作任务4 8 9分栏排版 任务描述 1 打开Word文档2 在文档中设置分栏显示 选定文本 打开 分栏 对话框 设置分栏格式 选择应用范围 分隔线 栏宽相等 预览结果并确定 设置分栏 学习提示 如要对整篇文档分栏 则将插入点移到文本的任意处 如要对部分段落分栏 则应先选定这些段落 但注意不能选择文档最末一个回车符 只有在 页面视图 或 打印预览 下才能显示分栏效果 工作任务