2012舞蹈协会章程.doc

舞蹈协会章程吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会 二一二 年 四 月 一 日吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会章程第一章 总则第二章 细则第三章 附则 吉林大学珠海学院舞蹈协会章程第一章 总 则第 一 条：吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会（以下简称为“舞协”）是在吉林大学珠海学院院学生社团联合会的指导下，以丰富大学校园文化生活为主要目的而进行的、以舞蹈为主的活动的学生组织。第 二 条：舞协的宗旨是：让舞蹈丰富大学校园文化生活。第 三 条：本会的基本任务：(一) 根据舞协情况不断完善社团章程和工作制度，保证舞协正确的发展方向；(二) 为学生社团发展注入活力、创造条件、搭建舞台、营造氛围，使各学生社团健康发展和共同进步；(三) 组织开展以舞蹈为主的学生社团活动，对本社团活动进行管理和服务；第 四 条： 本社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规、学校纪律及有关规定，贯彻国家教育方针。同时社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的原则，确保社团健康发展。第二章 细 则第 五 条：舞协在学院社联的指导下，依照相关法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。舞协的一切大型对外公开活动均需向院社联提交申请及策划，经审核批准后方可执行。第 六 条：舞协主席团是本会的核心领导机构，由会长一名、副会长若干名和秘书长一名组成。(一) 主席团职责和权利1、 执行院社联的各项决议，制定和决定舞协的重大方针、工作计划以及工作任务等；2、 领导和协调舞协各职能部门工作，批准、审议各职能部门的工作计划、工作报告，任免各职能部门的学生干部；3、 要求舞协各部长上缴工作报告、活动计划、财务报表等必要书面材料，并予以审核；4、 加强与院社联的沟通，向院社联汇报舞协工作情况。5、 协调舞协与学院各部门、学生组织，以及各学生社团的关系；(二) 会长的职责和权利：1、 全面统筹舞协各项工作，处理日常事务，对外代表舞蹈协会；2、 提起各职能部门学生干部的任免；3、 对舞协主席团决议有否决权，并上报院社联；(三) 副会长的职责和权利：1、 协助会长处理日常事物，指导其分管部门的运作；2、 深入指导各分管部门的日常运作、活动开展；3、 会长因故不能正常主持工作期间，可由会长指定一名副会长组织开展各项工作。第 七 条：舞协下设秘书处、宣传策划部、信息部、舞训部、外联部五个常设职能部门。(一) 秘书处1. 工作职能：秘书处是各部门之间的“交通”枢纽，其主要工作职能是做好协会的财务管理、记录管理（会议记录，活动记录）、人员管理（会员和学员）、档案管理等。1) 加强和协调舞协各部门之间以及会员之间的交流与关系，为舞协的工作顺利开展创造条件；2) 制定和完善舞协内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使舞协的日常工作制度化、规范化,提高舞协的工作效率；3) 负责舞协舞室的管理工作；4) 负责舞协相关方面咨询电话的管理工作；5) 监督各部门工作进展情况，及时向会长汇报并提出意见和建议；6) 负责舞协计划、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存；7) 负责舞协召开会议的登记、协调、记录、考勤和存档等会务工作事宜。8) 负责管理舞协的一切可用公物，学期初与学期末对舞协的固定资产进行整理并记录存档。9) 收集并管理舞协内部成员以及舞协会员各类档案。2.工作内容：1）办公室组：建立会议登记文件夹，值班记录本每月汇总报告一次。A. 副部级以上干部会议的会议通知。B. 各类会议的会议登记与协调。C. 物品的购买与管理。D. 值班指导与监督，舞室设计与清洁。E. 咨询电话使用的管理。F. 工作证的收发和大型活动的签到考勤。2）档案组：建立临时档案文件夹、制作档案管理汇编、档案指南A. 副部级以上干部会议的会议记录与签到。B. 档案的收集与整理。C. 档案的保管与借还。D. 秘书处工作备忘录的指导和监督。3）财务组：建立财务账单文件夹，每一次活动后都要汇总报告一次。A. 负责舞协会员的报名和培训班的报名工作。B. 将舞协的每一笔购买物资和收入资金都做详细的资料和统计，并且定期整理。C. 舞协的所有经费均由秘书长保管，所有开销均找秘书长报销，但同时有收据，费用超过三十块的要开发票。同时财务组将每一笔账都记录好并备份。3工作程序：1) 会议，活动的签到工作人员必须在活动开始前提前15分钟到场负责签到工作。2) 经费申请要有一份申请书交由秘书长审批，审批通过，将申请书存档，然后秘书长拨款给经费。购买物资的收据和发票均要在活动结束后的一个星期之内交由秘书长。若没问题，秘书长将收据发票保存好，并在一个月之内向社联那边报销。报销通过，将各项购买物资的详细都记录到财务账单里边。3) 召开会议要在确定时间地点后的最短时间内通知到位，并确保每一位与会人员都收到通知。通知会员的工作也要至少提前一个工作日完成。(二) 宣传策划部1.工作职能：宣传策划部负责舞协各次活动以及舞协热点的全面宣传工作。采用海报，网络宣传（微博、博客）等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大舞协的影响。还有负责舞协各活动的灯光、摄影、录像等现场工作，为活动的进行更加顺利。2.工作内容： 部长负责宣传策划部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传策划部能高质高效地开展工作，并直接对主席团负责。副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流。各副部每月要向部长做一次创新报告（主要在月会议上进行），各干事可以提出适于协会举办的活动方案，经部长、副部长审议后可向主席团提出申请。1）宣传组：主要负责活动海报、幕布、宣传单等图片的设计、制作，以及活动现场的灯光、摄影、录像等。2）策划组：主要负责活动流程细节的策划。(三) 信息部1.工作职能：信息部在各部门的配合下为舞协的每次活动撰写新闻稿，并选取适当的活动相片及录像，制成舞协特有的活动新闻（一般在每次活动的当天至次日晚上前制作好活动新闻）。主要配合宣传策划部管理舞协的官方微博及博客，以达到更好的宣传舞协及管理舞协各种信息。2.工作内容： 1）部长职责：A. 制定与实施部门建设的各种规章制度；B. 分配部门任务；C. 对部门内部的事项进行决策；D. 协调本部门与主席团的关系，需及时将本部门的工作进展和活动的进程向主席团汇报；E. 监督、评价部门成员的工作；F. 对信息部进行人力管理。2）副部长职责：A. 对所承担工作范围的事务做出决策，协助部长工作；B. 管理培训干事，合理地分配任务，让每位成员都能得到锻炼；C. 对部门建设提供策略；D. 部长缺席时，副部长刻代替行驶部长职权；E. 主动承担责任范围内的工作。3）干事职责：A. 服从组织的安排，及时完成工作任务；B. 干事对副部和部长负责；C. 对部门建设、活动提出意见；D. 积极参与部门的各项活动，为活动的顺利开展提供策略意见和建议；E. 积极主动承担任务；F. 对部长与副部长有监督权；G. 负责撰写每次活动后的新闻稿并交由部长检查，发微博宣传活动；H. 负责打印文件并与社联交涉。4）新闻稿要求：A. 新闻稿需于活动后三小时内写好并上交给部长审核并存档，筛选活动照片5张，并在舞协官方微博发表；B. 字体要求：标题三号加粗，副标题三号，正文小四；C. 文件夹统一命名为“协会名称-新闻标题-联系人短号”D. 不要把照片贴在新闻稿里，应为独立文件。(四) 舞训部1.工作职能：舞训部是舞协不可或缺的一个重要部门，有着较强的管理意识、团队意识和拼搏意识。舞训部的最高目标是提高所有成员的舞蹈基础，团队合作精神，修身养性，提高社团知名度。2.工作内容：1）课程分部拥有专业舞蹈基础的导师和一定舞蹈基础的助教。根据新学期招收学员的具体情况，对于喜好不同舞种的学员，开设具有本协会特色的舞蹈班。前期预设的具体班级有：Hiphop基础班和Hiphop提高班 Jazz基础班和Jazz提高班 LA style舞蹈班 韩舞班 民族舞 拉丁舞 肚皮舞。每个班分配1名导师以及2位助教。学员需缴纳的学费根据课程时间长短和舞蹈难易程度，再与其它部门商议后作定断。 2）培训分部专业的导师配合强有力的节拍，对舞训部各助教和队员进行长期、定期的舞蹈培训。导师对集训的要求必须严格，以提高舞训部所有成员的舞蹈基础为最终目的。队员可基于导师集训时存在的问题提出自己的想法和建议。尽量避免无谓的冲突以及等级差别，互帮互助，共同发展舞训部。 3）部门内部考核制度最终成绩=平时成绩+技术考核45%+素质考核A.考核内容及成绩比例考核内容出勤与学习态度技术技能一般素质合计成绩分配35%50%15%100%备注任课导师组织考核、评分B.考核内容、方法与标准内容考核百分比%考核方法平时成绩出勤与学习态度35%“出勤率”全勤者，即得35分；无理由旷集训课，一次扣7分；缺课累计达总的集训课时1/3 及其以上者，取消考核资格。“学习态度”主要从学生学习的认真程度、练习的投入程度、遵守课堂纪律情况、与导师配合情况及与队员之间协调合作等方面进行评价技术考核Hiphop、Jazz、韩舞Breaking、拉丁舞、古典舞等50%每人（可23人自由组合）准备1分钟的成品舞（舞种不限），音乐自备。若准备的舞曲时间不足1分钟的，还要进行30秒的个人solo，音乐导师配给素质考核一般素质15%无请假，或甚少请假者即得15分C.技术考核评分标准分 数评 分 标 准舞步动作熟练性准确性协调性表现力节奏感90分以上舞步动作完成轻松自然舞步熟练步法准确协调优美表现力强节奏感强8980分舞步动作完成较自然舞步熟练较好步法较准确较协调优美有较好表现力较强7970分舞步完成有明显错误熟练性一般准确性一般不够协调一般节奏感一般6960分舞步完成有严重错误熟练性较差准确性较差协调性较差表现力差节奏感较差60分以下舞步未完成不熟练严重错误不协调无表现力无节奏感 4) 考核制度的意义 考核制度是为了更好地总结前一段时间队员的集训水平和质量，队员也能从考核中汲取更多经验和历练，在舞蹈的相互交流中取长补短，更有效地提升自身的舞蹈技艺。不积极配合参与考核者取消舞协舞训部的干事资格。希望各队员清楚了解考核的重要性，积极参与其中。5) 部门纳新要求 舞训部对于新一个学期的纳新没有具体的人数限制，但对于新队员的舞蹈功底有较大要求。所谓不求数量但求质量。招聘时，我们会选取优秀的导师对竞选成员进行层层筛选，最终具有实力的佼佼者将会加入舞协这个大家庭，与我们共同成长。6) 演出以及活动 舞训部的成员会以实际行动来支持和配合新学期社联及社团的各种活动。舞训部的每一位成员承诺为舞协竭尽自己的每一分力量，不求做到最好，只求做得更好。舞训部的每一次进步都见证了舞协的每一次成长。（五）外联部1.工作职能：外联部在舞协主席团的领导下开展各类活动，全面负责舞协的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进会商合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献；组织各类商业赞助活动，为舞协活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校舞协在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的意志。2.工作内容：1) 商业赞助：与校外商家、企业、公司合作，争取各种商业赞助，为舞协活动提供经费；2) 校内、校际交流活动：加强与校内其他组织的联系与合作，加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；3) 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向协会汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；4) 加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力；5) 外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息；6) 负责舞协日常活动所需要的场地与物资方面的事宜；3.工作程序： 1）商业赞助A. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；B. 由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；C. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；D. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我会活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；E. 及时将活动计划书及活动预算通知对方；F. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损舞协利益，不得与校规校纪冲突；G. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；H. 所签合同必须经过会内审定；I. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。J. 外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。2）校际交流活动A. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目；B. 写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）；C. 预约要交流的高校组织；D. 交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；E. 平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。3）例会和内部建设A. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。B. 外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。C. 外联部对外代表着舞协