怀化学院环保协会中华基金会项目申请书.doc

中华环境保护基金会大学生环保公益活动小额资助项目申请书项目名称：“走进湘西，走进麻阳苗乡” 环保支教志愿行动 申报单位： 怀化学院环保协会 所在学校： 怀化学院 二一一年八月项目申请书请填写完整申请书，否则申请资料视为无效；申请单位基本信息学校名称怀化学院省份城市怀化社团名称环境保护协会成立时间2005年10月通信地址湖南省怀化市怀化学院邮政编码418000项目负责人刘晖专 业中文系汉语言文学（师范）移动电子信箱664611876项目基本信息项目名称 “走进湘西，走进麻阳苗乡”实施地点怀化市麻阳县隆家堡乡中心完小、麻阳县盘瓠寨、麻阳县隆家堡乡马劲坳村河州项目类别1、环保调研实践 约4000元/个；2、环保科技应用 约10000元/个；3、环保支教行动 约4000元/个；4、环保知识科普讲座 3000元/个；5、环保设计创意竞赛 约4000元/个；6、品牌环保公益项目 5000元/个。申请项目编号：（ 3 ）只能申请一类辅导老师杨 育单位怀化学院工商管理系职务怀化学院工商管理系团总支书记固定电动电子邮箱281999370项目起止时间 2011年11 月 01 日至（预计完成时间）2011 年 12 月 05日注：项目结项时间需在2012年5月20日前项目总介绍（字数800字以内）本项目名称为“走进湘西，走进麻阳苗乡环保、支教志愿行动”，目的是以到麻阳苗族自治县隆家堡中心完小开展支教为试点，提高乡村学生和农民的环保意识，帮助树立可持续发展理念，使大学生积极参加社会实践活动；志愿行动性质是以环保、教育为中心的公益行动。本项目共分为三个阶段（板块）：第一阶段（板块）为校园活动阶段：活动主要内容是募捐学习用品、图书，“走进湘西，走进麻阳苗乡”宣传，横幅签名。第二阶段（板块）：实行支教活动。我们会带领支教志愿者走进麻阳苗族自治县隆家堡中心完小学，支教授课内容包括英语、历史、数学、英语、环保知识、全国各大学知识介绍、诗歌朗诵比赛、趣味运动会、文艺联欢、科普知识讲座等。通过志愿者支教，使学生在各方面的知识面得到扩展，在授课过程中贯穿环保理念，同时激发学生提问、思考的自觉性，提高学生的实际动手能力和交流能力。通过各种趣味比赛增加学生对运动的兴趣，并使志愿者的团队合作能力得到锻炼。第三阶段是环保活动阶段，即进行当地居民区街，街道环保知识宣传，环保宣传资料发放，环保知识讲座，组织更大志愿团队进行白色污染物捡拾、分类、销毁。参观并写观后感本项目实行的志愿行动实施时间为2011年11月份（具体时间参见附件2），地点包括怀化学院东、西校区主干道，怀化市麻阳县隆家堡中心完小，麻阳县盘瓠寨，麻阳县隆家堡乡马劲坳村河州等地。本项目的实行不仅能引起更多大学生、中小学生对中西部乡村教育和生态的关注与支持，而且能增加学生们对世界大湘西世界的进一步了解和提高学生们实际动手能力。通过对学生进行环保教育和组织学生们参与环保实践行动，提高学生们的环保意识和参与环保的积极性，更重要的是这些活动可以引起保护区居民对锦江河流域生态保护的关注、理解和支持，为减少保护区白色污染物尽自己的一份力。主要活动内容（申请项目包含的主要活动内容不得超过五个。“活动内容”要详细体现实施内容。字数800字以内，）一、活动名称：校园志愿者招募活动活动内容：募捐学习用品、图书，“走进湘西，走进麻阳苗乡”宣传，横幅签名。执行步骤及时间安排：执行活动的主要地点为怀化学院东、西校区主干道，在各主干道上设置据点进行募捐，活动时间为2011年11月4日至8日。项目参与群体：执行人：项目各负责人及环保协会会员 参与人：志愿团成员，共计10人。受益人：麻阳苗族自治县隆家堡中心完小学学生及活动志愿者二、活动名称： 志愿者支教活动活动内容： 支教。支教授课内容为英语、历史、数学、英语、环保知识、全国各大学知识介绍、诗歌朗诵比赛、趣味运动会、文艺联欢、科普知识讲座等。执行步骤及时间安排： 详见附表4项目参与群体：执行人：项目各负责人及环保协会会员参与人：志愿团成员共计30人。（按志愿者情况而定）受益人：麻阳苗族自治县隆家堡中心完小学学生及各个志愿者三、活动名称：志愿者环保活动活动内容：当地居民区街，街道环保知识宣传，环保宣传资料发放，环保知识讲座，组织更大志愿团队进行白色污染物捡拾、分类、销毁。参观并写观后感执行步骤及时间安排：在麻阳县盘瓠寨与麻阳县隆家堡乡马劲坳村河州等地组织志愿者进行各项活动，时间为2011年11月19日（周六）、20日（周日）；活动结束后交上活动感想。项目参与群体：执行人：项目各负责人及环保协会会员参与人：志愿团成员50人(一次)（包括志愿者教师和支教小学师生）受益人：麻阳县盘瓠寨与麻阳县隆家堡乡马劲坳村河州当地居民及活动志愿者（如有增加项目内容请按照活动名称、活动内容、执行步骤及时间安排、项目参与群体四个内容进行填写）。项目媒体宣传方案（校内外媒体的文字图片宣传须不少于4次。请列出媒体名单）校内媒体：怀化学院校园广播电台，报导环保支教工作的进程；怀化学院校报记者团进行跟踪报道，记述活动过程，在校园网络主页刊登环保支教信息，号召更多同学关注环保支教进程和成果；院团委网站宣传，进行支教点环境污染现状及解决方法专题报导；校外媒体：邀请怀化电视台、怀化生活网等进行专题报道。资金管理制度（如何确保资金的有效合理使用）（字数500字以内）1.现金管理（1）成员购置固定资产采取转账结算方式，不得使用现金。购置办公用品,其他物品价款一次超过50元的，采取转账结算方式；采购价款一次低于40元的，可以使用现金结算，也可以使用发票结算。（2）项目各负责人审批核准，现金超额部分送存银行。2.备用金管理（1）各项目由于工作性质，需要备用金的，书面提出申请，经成员总负责人批准。（2）根据成员总负责人通知，项目领取备用金时，填写借款单，第二负责人审核，由出纳人员依凭证付款。（3）项目领取备用金累计一般不超过1000元。（4）备用金管理人员每周与出纳结算一次，及时补充备用金。出纳按时催促备用金管理人员办理财务报销手续。3.发票管理（1）发票由出纳人员保管。发票与财务印鉴由不同人员分开保管。（2）发票领用时按要求逐项认真填写“发票领用单”，由所在项目负责人审核，经财务负责人批准签字后，到出纳领取发票。（3）原则上不允许各业务项目领取空白发票。特殊情况，经成员总负责人审批。各项目累计领取发票不得超过三账，超过三张未报账的，出纳暂时停封该项目借款业务。（4）发票付款后及时办理报销手续，购置物品时需要物品保管人员或使用人员验收签字后方可报销。项目资金预算（单位：元）序号科目备 注预算标准金 额总账科目明细科目1车费（20人）怀化麻阳（汽车往返）20元/1人400元2麻阳各活动地点（汽车往返）10元/1人200元3公交车费2元/1人40元4小 计640.00元5生活费（20人，半个月）三餐8元/人/天2400元6住宿（学校提供）7饮料3元/人/天900元8志愿教师生活用品购买（补贴）5元/人100元9小 计3400.00元10打印费活动细则、规章制度等打印3元/份60元11横幅制作（3条）40元/条120元12志愿教师教案打印5元/份100元13活动照片打印（约20张）1元/张20元14小 计300.00元15合计4340.00元注：如表格不够，可继续添加预计项目成果和效果1. 项 目 成 果：（如调研报告、论文、宣传册、漫画摄影等作品）乡村印象摄影展、支教DV秀，支教调研报告、农村教育专题论文展。通过大学生一次又一次的参与环保实际行动，能引起社会更多方面对环保的关注。至于社会公众更多地参与环保的实际行动，有效的配合政府的环保工作，我们日趋恶化的生态才能尽快地、更广范围的得到改善。人们的生活环境和野生动植物的生存环境会得以改观，和谐发展。我们这次去志愿服务，尽我们最大能力改变农民的一些陈旧、封闭、错误的观念，同时给孩子们带去正确的环保观念，先进的科学环保知识，结合当地的具体情况，开展文化宣传和演出活动，丰富村民们的文化生活的同时，力求通过文化活动为他们带去新的观念和知识，注重本地区的环境问题，做到环境与经济的可持续发展。我们计划通过开展与当地人的交流会，走访，对当地孩子开展丰富多彩，趣味盎然的义务环保支教。2. 项目参加人数：怀化学院环保协会全体成员、支教小组成员、支教宣传参与人员，及怀化市麻阳县隆家堡中心完小等；共计约1.5万人次3. 项目直接影响人数：通过对学生进行环保教育和组织学生们参与环保实践行动，以提高学生们的环保意识和参与环保的积极性。参与的人员共计约2万人。项目监管方法请描述如何进行项目管理（字数500字以内）为规范活动实施监管工作确保活动质量和进度，此时活动顺利进行，结合本社团的实际情况，特制订此活动监管办法。一、 宗旨保证活动质量，脚踏实地支教，维护学院声誉，保障群众利益。二、 监管范围和主要内容监管办法贯彻活动始终，包括对各个阶段质量、进度、安全、资金的监管和控制。三、 项目负责人与主要职责1、 活动总负责人是本次支教活动的直接负责人。2、 成立由活动总负责人带头，各支队成员参与组成的监管工作小组。3、 主要职责是全面监督活动开展中各个环节的质量与安全。四、 工作要求与主要措施（一）工作要求1、项目负责人必须认真履行岗位职责，做到责任心强，工作细，作风正，切实贯彻落实任务。2、严把“三关”，即：严把活动安全关；严把活动质量关；严把资控制关。3、监督有序、有力、到位，工作积极热情，力促活动顺利进行4、洁身自好，廉洁监督，不以工作之便谋求个人私利。（二）主要措施 为保证活动质量，杜绝各种因个人原因造成的质量低劣现象，活动主办方必须对项目斤西瓜全方位监督管理。措施如下：1、 签订活动承诺书。（见附件1）2、 了解教学管理规定。（见附件2）3、 明确志愿者行动纪律细则。（见附件3）项目合作者名单（如有其它合作单位，请写明单位名称及其身份）怀化电视台怀化生活网怀化日报怀化市麻阳县隆家堡中心完小社团曾开展过活动（列举活动不超过5个）2010年10月：“走进自然 热爱环境”中坡山森林公园主题活动；2010年11月：“倡导低碳生活，引领未来”绿色环保行；2010年12月：第八届校园文化艺术节之环保手工艺品设计大赛；2011年3月：“312”植树节；2011年4月：“保护母亲河，水质调研”专题活动；项目组主要成员职能分工岗 位姓 名专 业年 级移动电话电子邮箱总负责人刘晖汉语言文学大三13617453771664611876第二负责人李龙飞材料化学大外联负责人刘露云国际贸易大二15581579286438704326宣传负责人方明光信息科学与技术大二18774799199403742094财务负责人陈秀汉语言文学大三134674513341193203400学校/院系团委审批意见该社团是在我校/院系登记注册的学生社团；该项目申报材料属实；银行帐号信息 （必须是学校/院系的账号，禁止个人账号） 帐户名称： 怀化学院 开户银行：湖南省怀化市中国农业银行怀化市城东支行 帐 号： 81610 10400 08552 其他意见：团委书记：（请注明学校/院系）联 系 人：联系电话：（团委签字盖章）2011年 月 日附件1活动承诺书为了保障社会实践活动的顺利进行，保证全体队员的绝对安全，主办方与志愿者须签订活动承诺书，以防发生安全事故时，明确各方责任。队员如下承诺：1、 队员自愿参与；2、截至今日队员已知悉本活动的相关安排和要求；3、关于本次活动，队员已事先告知父母并征得同意；4、队员没有身体不适，没有隐瞒相关病史；且购买由主办方统一安排的保险；5、队员在活动中将服从主办方的安排，不擅自行动；6、在活动中，队员依照相关制度的规定开展活动，努力完成各项任务，不中途退出；7、活动期间，队员发生的各种事故均有队员自己负责；8、活动期间，队员不做有损学院形象的事情；9、活动期间，队员不做有损活动当地的名益及利益的事情。 承诺人签字： 年 月 日附件2教管理规定为了保障实践队支教活动的顺利完成，并给此次活动创造一个安全、有序、整洁、优美、舒适的工作、学习和生活环境，特制定本规定，望全体志愿团成员和全体学生遵照执行。1、学生需在自愿原则上，参与此次支教活动。2、学生在校期间需服从支教队员管理，保证安全，自觉维护校园各项秩序。3、师生之间应相互尊重，友好沟通交流。4、任何人不得以任何理由带凶器、危险品进入校园。5、以班为单位划定卫生区，各班划定的卫生区必须保证全天候的整洁、卫生。 6、爱护一草一木，不准折枝、摘花，不准在非运动场进行体育活动，不准在树木上拴绳子晾衣服。7、果皮、纸屑、杂物必须投放在垃圾箱内，不准从窗口往外扔果皮、废纸等。 8、不得随地吐痰，不得乱扔倒垃圾，维护校园环境的整洁、卫生。9、不得在墙壁、黑板上乱涂乱画，不得随便撕毁或涂划宣传品。10、维护校园秩序，不得吵架、骂人、打架起哄、追逐嬉闹。11、支教活动以分班教学的形式开展，每个班级配3名支教队员负责本班学生的管理。12、支教活动按规定的上课时间进行。教学人员须认真备课，认真上好每一节课，努力把新鲜的知识教给学生。13、支教过程中支教组开展环保集体性质的比赛活动，如体育比赛、朗诵比赛、唱歌比赛等。 14、志愿者应自带带生活学习用品附件3志愿行动纪律细则（一）志愿者培训阶段1、志愿者若不到二期培训者取消志愿者资格。2、志愿者一经选中，不得中途退出志愿行动。3、志愿者必须完成自己所承担的所有事宜。4、志愿者必须完成好整个团队的所有培训事宜。（二）环保、支教活动实施阶段1、团队把安全问题放在第一位，包括人身安全和财产安全。 2、团队设立安全员负责安全问题。3、实施严格请假制度：原则上开会、集合不允许请假、迟到，更不许缺席。若的确有事需要请假 的，须在开会、集合前告知安全员和队长，紧急情况影响负责人说明，允许后方可请假。 4、未经安全员和队长的公共同意，队员不得私自离开组织单独活动。队员独立活动须告知安全员与队长，活动结束后须待安全员处报到。5、队员原则上不得单独活动，活动时须有两人以上，且女生须有男生陪同。 6、夜间任何队员不得外出。7、队员不得随便到村民家里吃饭，不得随便接受村民送的东西。 8、队员在行车路上不得随便与陌生人搭话。队员的通信工具（如手机等）须随时打开以便随时联系。 9、队员在活动中应注意安全，不在危险的地区（如江边，湖边）逗留。附件4项目时间安排表一、志愿者招募1、11月4至5日宣传。出宣传板，发放宣传单、报名表 2、11月6至7日回收报名表，检查、完善报名表，通知第一次面试时间。 3、11月8日第一次面试 4、11月10日第二次面试二、志愿者培训每期培训2小时，共计4期。1、11月15日第一期培训，以志愿精神和团队纪律为主。2、11月20日第二期培训，以统一支教内容为主，发动支教前总动员。3、11月25日第三期培训，以讨论支教问题为主。4、11月25日第四期培训，以带学生外出宣传注意事项为主。三、校园活动阶段1、11月4日至8日（四天）募捐活动2、11月10日活动总结3、11月15日整理所募捐学习用品、图书四、支教活动阶段1、11月15日至11月18日支教授课内容准备2、11月20日至11月30日第一支教点支教活动3、11月底结束支教活动4、12月初活动总结五、志愿者行程安排1、于11月19日到达怀化麻阳县，安排志愿团住宿、吃饭事宜。2、于11月19日至20日起开始环保知识宣传、宣传资料发放。3、于11月23日至25日举办环保知识讲座。 4、于11月26日至28日开始组织当地志愿者捡拾白色污染物，并配合当地环保部门进行分类、销毁。六、后期工作阶段1、12月2日返校2、12月5日至9日活动资料整理 2、甲方权利和义务2.1为乙方受资助项目按约定拨付资助款。2.2对乙方实施的受资助项目进行监督管理。根据需要，不定期抽查资助项目执行情况，并有权根据资助项目执行情况对资助计划及资助资金进行适当调整。2.3为乙方提供与受资助项目有关的咨询、指导。2.4享有受资助活动项目成果的使用权。3、乙方权利和义务3.1根据本协议认真开展受资助项目，合理使用资助资金，资金使用符合国家相关法律法规要求，不得挪用私分。3.2应接受甲方、丙方对受资助项目的监管。3.3在接收到甲方资助款后10个工作日内，协调丙方及有关方向甲方开具合法有效的收款收据或发票，并以快递或挂号信方式送达甲方。3.4如需变更项目内容，乙方须征得丙方同意，并提前7个工作日向甲方提交变更申请报告，甲方审核并正式同意后方可变更项目执行。3.5须按时提交资助项目中期阶段报告和经费使用情况报表；在资助项目结束后10个工作日之内提交资助项目总结报告、受益人评价表、主