会计信息化对企业内部控制的影响.doc

精品文档会计信息化对企业内部控制的影响 (1)2014-08-02 11:11:28作者：来源：互联网文字大小：【大】【中】【小】简介：【摘 要】随着计算机技术和互联网技术的发展，传统的内部控制无法适应会计信息化要求，会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控 .定制论文发表论文【摘 要】随着计算机技术和互联网技术的发展，传统的内部控制无法适应会计信息化要求，会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响，尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候，可以从完善内部控制制度，优化内部控制环境，强化监督检查等方面强化企业内部控制。【关键词】会计信息化；企业；内部控制会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物，是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统，还要健全会计信息系统的内部控制。企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标，保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠，而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括，会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然，因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。1.会计信息化对企业内部控制的影响企业内部控制目标是保护企业资产安全，财务报告和会计信息真实完整。在过去传统的环境下，企业内部控制由人工完成，在计算机条件下，充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理，改变内部控制的方法、范围、内容等，这给内部控制带来了机遇和挑战。1.1会计信息化对企业内部控制有利影响会计信息化可以提高内部控制的及时性，可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制，不必按照传统模式进行控制，大大增加了内部控制的时效性。其次，在信息化条件下，内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行，也可以通过计算机操作来进行，这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行，使控制方式和手段多元化，另外在会计信息化条件下，内部控制不必通过手工进行计算，很大程度上节省了时间和人工成本，降低了内部控制的成本。1.2会计信息化对企业内部控制的挑战信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制，控制对象的变化增加内部控制的风险。其次，信息化条件下，内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行，还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制，另外内部控制不再只是局限于企业内部，拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境，从而使得控制环境变得复杂。过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做，会计信息化对内部控制很难起到比较大的作用。但从某种意义上来看，会计信息化能够比较有效的规范公司的财务行为，为实施财务检查提供很好的保障，因此对内部控制有很重要的意义。2.会计信息化背景下企业内部控制存在的问题在现代信息化条件下企业的内部控制面临信息安全、人才素质提升、盲目进行会计信息化等方面的问题。2.1会计信息化导致企业内部职责过去集中，大大增加了错误和舞弊的风险会计信息化经常用到的数据存储媒介容易被篡改，甚至很多时候是这种篡改是不留痕迹的，由于数据高度集中，即使没有授权，也可以通过计算机网络下载、复制、伪造企业十分重要的会计数据。这种手段有很大的隐蔽和危害性，发现的难度比手工会计系统更大，造成的危害和利益损失可能比手工会计的更大，所以会计信息化系统的内部控制复杂且难度系数大。2.2会计信息的安全性在网络开放的条件下不能得到保障网络技术不可避免的影响到会计信息化，会计信息化会侵蚀企业内部控制的防线，很多会计信息数据通过网络通信线路传送，被拦截和窃取甚至遭到篡改，对于此现象应当引起我们足够的重视。2.3程序化增大错误的反复性和严重性会计信息化下的条件下内部控制具有人为和计算机程序控制相互作用的特点，在会计信息化的系统中内部控制使系统失控不易被发现，如果中间某一个环节出现错误，将导致后面的其他环节也出现错误。当软件程序出现错误的时候，后面很多会计业务将被错误处理，后果严重。这些都会使得系统发生错误或违规行为的可能性增大。2.4缺乏相关的人才企业在会计人员的选取上，对学历的要求不高。而会计信息化是需要相关人员具备以计算机网络为基础的12。2.5企业盲目进行企业会计信息化很多企业盲目的进行会计信息化改革，不仅增加了企业的运营成本，同时还严重的影响了企业传统的内部控制机制，将可能导致企业内部控制的混乱和失效。3.会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议会计信息化条件下加强企业内部控制，可以从完善企业内部控制环境，更新内部控制制度，强化监督检查等方面加强力度。3.1制定会计信息化相关法律规章加强相关法律的制定和完善，约束和促进会计信息化背景下内部控制的发展。注意相关会计信息化标准的制定，加大对会计信息化犯罪和舞弊的惩罚力度，净化企业的内部控制，通过完善授权的方式，完善岗位职责分配，严格信息化条件下会计业务处理流程等方式加强内部控制。3.2加强软硬件的安全性加大对网络安全和病毒的控制，要求企业设置外部访问区域和多重防火墙，对杀毒软件及时更新。选择安全可靠的软件供应商，操作系统和数据库，在安装完成运行后，要规定软件的运行操作。进行设备的维护和保养，选择合适的会计信息化服务的供应商，注重营造内部控制氛围，通过宣传、培训等方法树立会计人员内部控制理念，提高业务能力。帮助能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识，让其认识到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全。3.3加大对专业人才的培养如果没有合适的人才，会计信息化无法正常运行，因此要加大对专业人才的培养。可以通过和高校合作，企业向高校提供他们所需要人才类型，由高校结合需求培养人才。并且企业自身也要加大对于会计信息化的继续教育，使之能够适应计算机会计下的工作，适应会计信息化发展下的内部控制。3.4企业要降低实行会计信息化的成本，不能盲目的信息化从利益最大化的角度来讲，在明确会计信息化的目标下，会计信息化的应该能够降低企业的交易成本。会计信息化要付出很多的成本，如果交易成本降低的额度小于企业实行信息化的实际成本，那么企业的会计信息化的实行是没有效益的。因此在实行信息化前要计算实施信息化的成本，因为无效的会计信息化也会影响到企业内部控制的成效。4.结论会计信息化的应用将对企业的内部控制产生十分重要的影响，会计信息化的发展中还存在很多的问题，有利有弊，它在增进我国企业内部控制的时候也带来了很多新的问题。因此必须加强研究会计信息化对企业内部控制的影响，直到将问题解决，促进我国会计信息化和内部控制的有序良好的发展。进一步发挥审计部门的作用，审计部分对企业财会活动进行监管，加强内部控制的监管力度。强化日常监管活动，在会计信息化背景下，进一步完善对会计资料和档案的监管制度，从而提高会计信息化背景下企业内部控制整体水平。【参考文献】会计电算化对企业内部控制的影响及对策研究【内容摘要】：在受到国际金融危机冲击和我国高速发展经济建设的背景下，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，加强会计电算化对企业内部控制影响的研究，强化电算化环境下会计信息系统的内部控制机制建设，不断探索适合电算化环境的内部控制措施，具有十分重要的现实指导意义。【关键词】：企业内部控制；电算化；对策一、会计电算化过程中的问题通过长期的实践，在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题。这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，概括起来主要表现在以下几个方面。1.从业人员知识结构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。2.操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指，一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁；加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展，由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。3.软件技术水平低由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统，如Access、FoxBASE、Paradox等。这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，因此越来越无法满足企业日常需求。另一方面，目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型，企业专用软件较少，随着企业规模的不断扩大，通过软件的二次开发来达到某些特殊要求，往往成本太高，而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套衔接，反而影响了企业的发展。4.硬件更新换代慢随着网络和多媒体化办公的日益兴起，企业原有的电缆局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应时代的发展，一些大型企业已率先建立起光纤骨干网，办公室无线网络，配备了高性能服务器、路由器、主流多媒体电脑、磁带备份机、高速票据打印机等办公自动化设备。这些设备不但有利于大型会计软件的应用而且大大提高了工作效率。5.政策法规滞后现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。财务会计制度的滞后已影响了会计电算化的发展。二、会计电算化对企业内部控制的影响会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。1.会计电算化增加了审计的困难。在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于