Excel基本操作.doc

Excel基本操作启动ExcelExcel窗口结构Excel文档结构工作表操作（切换、重命名、添加、删除、移动、复制）选择单元格定位单元格输入或修改数据输入文本输入数值数值的自动填充输入日期、时间数据日期、时间的自动填充输入文本型数值和时间指定单元格的类型变更数据的显示方式移动和复制单元格删除单元格、行、列只删除单元格中的数据插入行或列启动Excel从“开始”“程序”“Microsoft Excel”启动Word。对于扩展名为.xls的Excel文档，可以双击文档图标，就可以用Excel将它打开。Excel窗口结构名称框：当前单元格的名称；编辑栏：编辑当前单元格的内容；工作表标签：选择工作表。Excel文档结构一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿最多可容纳255个工作表。每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256个列；行编号用数字165536标识，列编号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IV标识。表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如“A1”、“B12”、“D7”等。工作表操作（切换、重命名、添加、删除、移动、复制）切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签”（Sheet1、Sheet2、等），就可选择窗口中显示的工作表。重命名工作表：右键单击“工作表标签”，选择“重命名”，输入新名字。添加工作表：右键单击“工作表标签”，选择“插入”，选择“工作表”，就可以添加新的工作表。删除工作表：右键单击“工作表标签”，选择“删除”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签”，就可以把该工作表的位置向前或向后移动。复制工作表：右键单击“工作表标签”，选择“移动或复制工作表”，选择复制的位置后，再选中“建立副本”复选框，单击确定。在不同工作簿间移动或复制工作表：将两个工作簿都打开，右键单击要复制或移动的“工作表标签”，选择“移动或复制工作表”，选择目标工作簿和复制的位置后，如果是复制则选中“建立副本”复选框，单击确定。选择单元格选择单个单元格：单击单元格，或者在名称框中输入单元格的名字。选择一行：单击“行号”；选择一列：单击“列号”；选择多个连续的单元格：用鼠标拖动进行选择。也可以先选中第一个单元格，按住Shift键，单击最后一个单元格。选择多个不连续的单元格：按住Ctrl键，用鼠标依次点击。定位单元格用鼠标单击单元格；在名称框中输入单元格的名字，如“A100”；用方向键可以将光标向上、下、左、右移动一个单元格；Home键：移到当前行的第一个单元格；End键+：移到当前行的最后一个单元格；End键+：移到当前列的第一个单元格；End键+：移到当前列的最后一个单元格；Ctrl+Home键：移到A1单元格。输入或修改数据方法一：单击单元格，输入数据。如果该单元格中原来有数据，会被新数据替代。方法二：双击单元格，这时在单元格中出现输入光标，输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。方法三：在编辑栏中输入数据。自动填充：如果在若干连续的单元格中需要输入相同的数据或输入有规律的数据，可以使用自动填充功能。先在一个单元格中输入文本，把鼠标放在该单元格的右下角，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键进行拖动。按住Ctrl键再拖动。自动填充时，可以填充为相同的数据，也可以填充为递增的数据，不同类型的数据填充也不同。输入文本输入：可以在单元格或编辑栏中输入。说明：文本型数据在单元格中自动左对齐。自动填充：对没有规律的文本，按住单元格的右下角拖动可以填充为相同的文本。对有规律的文本，按住单元格的右下角拖动会填充为递增的文本。如：拖动“星期一”，填充为“星期二”、“星期三”、对有规律的文本，按住Ctrl键再拖动单元格的右下角会填充为相同的文本。如：按住Ctrl键拖动“星期一”，填充为“星期一”、“星期一”、如何输入带回车的文本：回车时用“Alt+回车键”输入数值数值型数据在单元格中自动右对齐。数值型数据的种类：普通数值：可以包括数字、小数点、正负号。如 302，6.7，-0.84千以上数值：可以用千分号“,”分隔，如 10,000,000。科学计数法：如 1.5E-2 表示 1.510-2。分数：如应输入为“0 1/2”；应输入为“2 2/3”。注意：不能输入为1/2，1/2会被解释为1月2日。百分数：如 25%、80%货币数据：如 $500 表示500美元，￥2000 表示2000元人民币。数值的自动填充填充相同的数值：拖动单元格右下角。填充递增为1的数值：按住Ctrl键拖动单元格右下角。用设定的等差数列或等比数列填充：先输入第一个数值，把该单元格和要填充的单元格选中，单击“编辑”“填充”“序列”，选择填充的方式和步长。“确定”。也可以只选中第一个数据，直接单击“编辑”“填充”“序列”，设置填充的方向、中止值、填充的类型和步长，然后单击“确定”。输入日期、时间数据日期、时间数据自动右对齐。输入日期：年、月、日之间用“/”或“-”分隔。如：2006/5/12006-5-106-5-12006年5月1日 都是合法的日期数据。5/15-15月1日 都表示5月1日2006/52006-52006年5月 都表示2006年5月输入时间：时、分、秒之间用“:”分隔。12小时制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放在时间之后，且与时间用空格分开。如： 2:302:30 PM14:301:5:30 都是合法的时间数据。日期、时间的自动填充填充相同的数据：按住Ctrl键拖动单元格右下角。填充递增为1的数据：拖动单元格右下角。用设定的序列填充：先输入第一个数据，把该单元格和要填充的单元格选中，单击“编辑”“填充”“序列”，选择填充的方式、步长和日期单位。单击“确定”。注意：对时间型数据，用设定的序列填充无效。输入文本型数值和时间先输入英文单引号“”，再输入数值或日期、时间，则该数据被当作文本型数据，在单元格中自动左对齐。如：输入 1024 在单元格中只显示 1024 且自动左对齐。输入 5/1 在单元格中只显示 5/1 ，它不代表5月1日，只是文本。说明：对文本型数值用公式或函数计算时，得不到用数值型计算时的结果。一般用于不需计算的数值，如电话号码、身份证号码等。指定单元格的类型一般情况下，数据的类型取决于输入数据的形式，但也可以通过设置单元格的类型强迫数据为指定的类型，这样在输入数据时，它会按指定的单元格类型处理。方法：选择要指定类型的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“数字”标签，指定单元格的类型和其中的数据显示方式，单击“确定”按钮。例：指定A1单元格为文本型，然后在其中输入20，发现数据自动左对齐，说明这个20不是数值，而是文本。说明1：一个单元格被指定类型后，除非重新设置，它会保持该类型。说明2：如果单元格中原来有数据，指定单元格后，它会改变为指定的类型，所以利用这一功能可以变更已输入数据的类型。说明3：如果输入的数据与单元格类型不匹配，则按文本处理。比如指定单元格为数值，但输入的内容是文字，则该数据按文本型处理。取消单元格类型：，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“数字”标签，指定单元格的类型为“常规”。变更数据的显示方式Excel对数值、日期、时间有默认的显示格式，用户可根据需要修改数据的显示方式。方法一：用“格式”工具栏中的几个按钮货币样式、百分比样式、千分位样式用于设置数值样式，减少小数位数、增加小数位数用来修改显示数值的小数位数。方法二：用“格式”菜单中的“单元格”，选择“数字”标签，设置当前单元格中数值或日期、时间的显示方式。说明：变更数值的显示方式，不影响数据的类型和值，也不影响对它的计算。移动和复制单元格移动单元格：选择要移动的单元格（可以选择多个）；用鼠标拖动它的边框，把它拖动到目标位置。（注：移动时也可采用“选择”“剪切”“粘贴”的方法。）复制单元格： “选择”“复制”“粘贴”删除单元格、行、列选择要删除的单元格、行或列；单击“编辑”菜单中的“删除”（或用右键菜单中的“删除”）；在“删除”对话框中进行设置；单