excel工作表简单培训课件动画制作过程.ppt

工作图表教程 制作人 刀哥QQ217888 我们生活的这个世界是丰富多彩的 几乎所有的知识都来自于视觉 也许无法记住一连串的数字 以及它们之间的关系和趋势 但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线 因此由于使用图表 会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流 在MicrosoftExcel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来 图表可以使数据更加有趣 吸引人 易于阅读和评价 它们也可以帮助我们分析和比较数据 当基于工作表选定区域建立图表时 MicrosoftExcel使用来自工作表的值 并将其当作数据点在图表上显示 数据点用条形 线条 柱形 切片 点及其他形状表示 这些形状称作数据标示 建立了图表后 我们可以通过增加图表项 如数据标记 图例 标题 文字 趋势线 误差线及网格线来美化图表及强调某些信息 大多数图表项可被移动或调整大小 我们也可以用图案 颜色 对齐 字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式 Excel具有许多高级的制图功能 同时使用起来也非常简便 在本次学习中 我们将学习到建立一张简单的图表 再进行修饰 使图表更加精致 以及如何为图形加上背景 图注 正文等等 Excel图表简介 Excel图表种类 Excel图表分为十余种 我们在工作中常用的表格有 1 柱形图2 条形图3 折线图4 饼图5 雷达图 Excel图表的种类 柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化 或者显示不同项目之间的对比 簇状柱形图 这种图表类型比较类别间的值 它还可以以三维效果显示 水平方向表示类别 垂直方向表示各类别的值 从而强调值随时间的变化 堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系 从而比较各类别的值在总和中的分布情况 它也可以以三维效果显示 百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况 它也可以以三维效果显示 三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点 数据点 在图表中绘制的单个值 这些值由条形 柱形 折线 饼图或圆环图的扇面 圆点和其他被称为数据标记的图形表示 相同颜色的数据标记组成一个数据系列 例如 在下面的三维图表中 您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩 Excel图表的种类 条形图条形图显示各个项目之间的对比 簇状条形图 这种图表类型比较类别间的值 它也可以以三维效果显示 在下面的图表中 水平方向表示类别 垂直方向表示各类别的值 从而关注值的对比情况 堆积条形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系 它还可以以三维效果显示 百分比堆积条形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况 它也可以以三维效果显示 折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势 折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势 在每个数据值处还可以显示标记 堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势 在每个数据值处还可以显示标记 百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势 在每个数据值处还可以显示标记 三维折线图这是具有三维效果的折线图 Excel图表的种类 Excel图表的种类 饼图 饼图显示组成数据系列 数据系列 在图表中绘制的相关数据点 这些数据源自数据表的行或列 图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示 可以在图表中绘制一个或多个数据系列 饼图只有一个数据系列 的项目在项目总和中所占的比例 饼图通常只显示一个数据系列 当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图 复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图 分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况 同时强调各个值的重要性 它也可以以三维效果显示 复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图 例如 为了看清楚细小的扇区 您可以将它们组合成一个项目 然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来 饼图饼图这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况 它也可以以三维效果显示 Excel图表的种类 雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况 显示时可以为每个数据点显示标记 例如 在下面的雷达图中 覆盖最大区域的数据系列 A品牌 表示该品牌含有最丰富的维生素 填充雷达图 在这种类型的图表中 数据系列覆盖的区域填充有颜色 雷达图比较大量数据系列的合计值 面积图 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势 它也可以以三维效果显示 通过显示已绘制的值的总和 面积图还可以显示部分与整体的关系 在下面的示例中 面积图强调了北京地区增长的销售额 并显示了每个地区对销售总额的贡献 堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势 它也可以以三维效果显示 百分比堆叠面积图这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势 它也可以以三维效果显示 面积图面积图强调大小随时间发生的变化 Excel图表的种类 一 柱形图柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组 子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图 前面的例子中默认使用的是簇状柱形图 下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型 1 打开一个工作薄文件 选择生成图表的数据区域 2 单击 常用 工具栏上的 图表向导 按钮 或者选择菜单 插入 图表 命令 打开 图表向导 对话框 3 在图表类型区选择 柱形图 在 子图表类型 区选择第一行第一个 即 柱形图 4 单击两次 下一步 按钮 进入 图表选项 步骤 选择 标题 选项卡 在 图表标题 框中输入相应的标题 并在 数据标志 值 前打上挑 5 单击 完成 按钮 图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中 Excel图表的简单制作 柱形图 制作过程 进入表格 选择区域 进入图表向导 选择图表 完成 Excel图表的简单制作 柱形图 二 堆积柱形图柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组 子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图 前面的例子中默认使用的是簇状柱形图 下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型 1 打开一个工作薄文件 选择生成图表的数据区域 2 单击 常用 工具栏上的 图表向导 按钮 或者选择菜单 插入 图表 命令 打开 图表向导 对话框 3 在图表类型区选择 柱形图 在 子图表类型 区选择第一行第二个 即 堆积柱形图 4 单击两次 下一步 按钮 进入 图表选项 步骤 选择 标题 选项卡 在 图表标题 框中输入相应的标题 5 单击 完成 按钮 图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中 我们可以看到 这个图表的外观和前 柱形图 外观有所不同 X分类轴中 每种车型的柱形图 由多个漏雨部位不同色块堆积而成 Excel图表的简单制作 堆积柱形图 制作过程 进入表格 选择区域 进入图表向导 选择图表 完成 Excel图表的简单制作 堆积柱形图 三 折线图折线图用一系列以折线相连的点表示数据 这种类型的图表最适于表示大批分组的数据 下面的操作 我们将通过创建折线图显示一个工段一年的可动率趋势 1 进入工作表 选择生成图表数据区域 单击常用工具栏上的 图表向导 按钮 或者选择菜单 插入 图表 命令 打开 图表向导对话框 2 在图表类型区选择图表的类型为 折线图 子图表类型选择第二列第一个 3 单击 下一步 按钮 进入 图表选项 步骤 选择 标题 选项卡 在 图表标题 框中输入 相应的标题 并在 数据标志 内勾选 值 5 单击 完成 按钮 图表作为对象被插入到当前工作表中 6 从得到的图表中可以清楚地看出工段内一年的可动率趋势 Excel图表的简单制作 折线图 制作过程 进入表格 选择区域 进入图表向导 选择图表 完成 Excel图表的简单制作 折线图 四 饼图饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据 饼图通常用来表示一组数据 1 进入工作表 选择生成图表数据区域 单击常用工具栏上的 图表向导 按钮 或者选择菜单 插入 图表 命令 打开 图表向导对话框 2 在图表类型区选择图表的类型为 饼图 子图表类型选择第二列第二个 3 然后单击两次 下一步 按钮 进入 图表选项 步骤 选择标题选项卡 在 图表标题 框中输入 相应的标题 4 选择 数据标志 选项卡 勾选 类别名称 和 百分比 复选框或者勾选 值 5 单击 完成 按钮 图表作为对象被插入到当前工作表中 从图表中可以看出 饼图能够很好的显示各车间造成停线所占总和的比例 Excel图表的简单制作 饼图 制作过程 进入表格 选择区域 进入图表向导 选择图表 完成 Excel图表的简单制作 饼图 五 雷达图使用雷达图绘制工作表的列或行中的数据 雷达图可以对多个数据系列的聚合值进行比较 1 进入工作表 选择生成图表数据区域 单击常用工具栏上的 图表向导 按钮 或者选择菜单 插入 图表 命令 打开 图表向导对话框 2 在图表类型区选择图表的类型为 雷达图 子图表类型选择第三个 3 然后单击两次 下一步 按钮 进入 图表选项 步骤 选择标题选项卡 在 图表标题 框中输入 相应的标题 4 选择 数据标志 选项卡 勾选 类别名称 和 百分比 复选框或者勾选 值 5 单击 完成 按钮 图表作为对象被插入到当前工作表中 Excel图表的简单制作 雷达图 制作过程 进入表格 选择区域 进入图表向导 选择图表 完成 Excel图表的简单制作 雷达图 Excel图表的个性化 一 准确地选择图表中的项目1 打开工作表 创建好一个图表 如果 图表 工具栏没有显示 选择菜单 视图 工具栏 图表 命令 以显示它 图1 2 单击工具栏上左侧 图表对象 下拉列表框的下拉箭头 弹出的列表中显示了组成图表的主要项目 图2 通过选择下拉列表中的项目 就可以选中图表中相应的项目 3 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的 如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准 可以使用这种方法 请记住 不管用哪种方法 都可以通过左上方的名称框来查看 当前选中的项目是什么 图3 4 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要 细心的朋友可以体会一下 选择不同的图表项目 单击鼠标右键时 弹出的菜单命令是不一样的 5 为了练习和测试 请大家通过 图表 工具栏上的 图表对象 下拉列表框选择每个图表项目 查看图表中的变化情况和 名称框 中的变化情况 同时看看当选择不同的图表项目时 将鼠标指针移至被选中项目的位置 单击鼠标右键弹出菜单的差异 在后面的操作中可以注意一下 如果发现自己没有达到目标修改效果时 多半是自己没有选对图表项目 二 删除图表的网格线1 上面的练习和测试完成后 进入 修改图表中的项目 工作表 假设我们的第一个修改目标是 删除图表网格线 2 如果 图表 工具栏没有显示 请用前面介绍的方法打开它 接着单击 图表对象 下拉列表框的下拉箭头 在弹出的列表中选择 数值轴主要网格线 图4 可以看到图表中的网格线已经被选中 3 这时单击键盘 Delete 键 即可把网格线删除 练习 通过 图表选项 对话框显示和删除网格线 Excel图表的个性化 Excel图表的个性化 三 修改各种标题的字体如果想同时修改图表上的所有字体 则单击图表的边框 选中图表区 然后直接在 格式 工具栏上修改字体的类型和大小即可 如果想每次修改一种梯字体 比如修改 图表标题 的字体为 黑体 则先选中 图表标题 然后在 格式 工具栏上修改即可 或者选中 图表标题 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 图表标题格式 命令 图5 通过打开的 图表标题格式 对话框进行修改 图6 其它标题和字体的修改方法相同 可以参照进行 四 使用数据标签在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用 这里在复习一下 假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签 然后删去数值轴 1 用鼠标右键单击空白图表区域 然后在快捷菜单上选择 图表选项 命令 或者先选中图表区 然后选择菜单 图表 图表选项 命令 打开 图表选项 对话框 2 进入 数据标志 选项卡 勾选 值 复选框 可以在右边的预览框中查看具体效果 图7 说明 可以勾选 系列名称 和 类别名称 复选框 查看预览的效果 可以发现 这些复选框不宜同时选中 这样会让图表看上去很混乱 3 单击 确定 按钮后 返回Excel编辑窗口 可以看到每个柱形上方都添加了数据标签 在这种情况下 可以把数值轴删去 4 选中 数值轴 按下键盘 Delete 即可删除 数值轴 图8 另外 可以回想一下如何通过 图表选项 对话框显示和删除数值轴 5 参照前面修改字体的方法调整 数据标签 的字体类型为 华文细黑 大小为 10 并 加粗 说明 如果删去了数值轴 那么一定要把值数据标签显示出来 不然图表数值含义就难于理解 Excel图表的个性化 Excel图表的个性化 五 修改绘图区背景颜色下面的修改目标是绘图区的背景颜色 更改为具有渐变效果的背景 1 选中绘图区 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 绘图区格式 命令 打开 绘图区格式 对话框 图9 2 单击 填充效果 按钮 打开 填充效果 对话框 在 渐变 选项卡的 变形 区 选择第一个渐变效果 单击 确定 按钮 图10 3 返回 绘图区格式 对话框 如果不需要绘图区的边框 在 边框 区点选 无 单选框 图11 4 单击 确定 按钮后 返回Excel编辑窗