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文档简介
精品文档复印机扫描文件至存储介质(U盘)图示在使用复印机时,平时只使用复印机的复印功能,但其实我院303室复印机还具有其他更多功能,今天,我们就来看一下如何使用复印机扫描文件至存储介质,比如直接扫描保存到U盘中,请看如下具体操作步骤:步骤1、首先把所需扫描文件放入复印机扫描处,这一步与复印文件相同,然后合上上盖,如图1所示:图 1步骤2:在复印机上插入U盘,复印机USB端口在复印机主机左侧,如图2所示:图 2步骤3:插入U盘后,即可在复印机显示屏幕看到如图3所示界面,表示识别您的U盘,可以使用,然后点击“完成”按钮:图 3步骤4:此时点击复印机操作页面“发送”按钮变成绿色处于运行状态,如图4所示:图 4步骤5:在复印机显示屏依次点击“扫描设置”“彩色”,注意在进行扫描设置时,最佳为彩色,如图5所示界面:图 5步骤6:在图5中,可以选择“扫描设置”中的“选项”,分别进行扫描图片颜色、文档尺寸、背景等选择,一般这里我们选择“彩色”,这里可以对彩色的分辨率等进一步选择,文档尺寸大小根据扫描文件大小来设置,设置完成后点击“确定”按钮即可,如图6所示:图 6步骤:7:参考图5点击“文件格式”,选择“JPEG”格式,然后点击“完成”按钮即可,如图7所示:图 7步骤8:参照图5中“发送设置”可以选择默认,此项是扫描到U盘的文件进行文档命名等信息,可以不进行设置此项,此时我们选择存储介质,依次点击复印机显示屏“新地址”“存储介质”,如图8所示:图 8步骤9:参照图8中点击“存储介质”即可打开图9所示页面,选择“存储介质(A:)”图标,然后点击“确定”按钮即可选中您的U盘,选择成功状态如图10所示:图 9图 10步骤10:点击操作页面圆形绿色“启动”按钮,如图11所示:图 11步骤11:按下“启动”按钮以后,在显示屏可以看到正在“扫描中”,此时注意不要取出存储介质即U盘,否则会出现错误不能完成扫描文件至U盘,如图12所示:图 12步骤12:稍等片刻,即可完成扫描,在显示“发送正确”字样以后即可拔出您的U盘,扫描文件结束,如图13所示:图 13扫描结束后,您可以继续选择操作页面“扫描/其他功能”按钮,然后选择“存储介质打印”“存储介质(A:)”“向下”进行打印出扫描的图片文件。网络小组将会陆续为各位老师提供复印机其他功能的图示操作手册。温馨提示:在扫描的过程中,请各位老师和同学遵守使用复印机操作规则,请勿更改其他设置,以免造成不必要的麻烦。如有其他问题,可联系网络小组孙福国 TelE-mail:
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