运输管理信息系统PPT课件.ppt

运输管理信息系统 运输是物流运作的重要环节 在物流的各个环节中运输时间及成本占有相当比重 现代运输管理是对运输方式 运输工具 运输网络 运输任务 运输过程的控制与优化 在这个运输网络中传递着不同区域的运输任务 运输资源 运输状态等等信息 随着市场竞争的加剧 对于物流服务质量的要求越来越高 及时性越来越强 这就需要借助运输管理系统 1 物流教学系统 2 供应链物流平台系统简介 根据企业实际需要 北京logis运输管理系统与仓储管理系统 订单管理系统 商务结算系统 决策分析系统和基础信息管理系统一起被整合为相对完整的第三方物流管理系统 以业务流程为驱动 充分实现了信息资源共享和仓储 运输系统的集成 3 运输管理系统介绍 运输管理系统是基于运输作业流程的管理系统 该系统以运输任务 货品 商务为三条线索设计开发 运输任务是该系统管理的核心 系统通过对运输任务接收 调度 运输状态跟踪过程确定任务的执行状态 货品是系统管理的对象 通过对进入系统货品的品质 状态的管理能够时时反馈货品的所处状态 即实现动态跟踪功能 商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用 通过对应收和应付的管理及运输任务对应的收支的核算 能够统计分析实际发生的费用和每笔业务的毛利润等 4 运输管理系统对所有运输资源 包括自有车辆和协作车辆的以及临时车辆实行实时调度管理 提供对货物的分析 配载的计算 以及最佳运力选择 主要包括自有车辆和零散用车的管理 承运商 外包 管理 运输任务管理 运输作业调度 回单管理 运输费用的申报等功能 通过运输管理将货物运单指定的地点和总公司后 等待后续的管理 5 运输管理系统功能模块 运输管理 配送管理和运输优化三大模块 运输优化配载优化在运输取派和长途发运过程中 如何做到配载最优化 系统的智能装箱模块可以最大化的利用车厢的实际存储空间 在 待取 派 模块或者 待发运模块 中针对取派调度单或者集货单可以将数据发送到智能装箱模块 然后在智能装箱模块中进行实际的装箱计算 运输路线优化实现运输路线的自动计算和优化 在 待发运 模块进行运输路线的自动计算和优化 6 运输管理信息系统的功能模块 1 车辆信息维护2 驾驶员信息维护3 运输业务登记4 运输计划安排5 任务表制作6 派车单回场确认7 派车单写入IC卡8 白卡管理9 查询与报表10 车辆和货物跟踪11 GSM GPS车辆监控调度的接口12 监控中心系统 7 8 操作流程 客服人员根据客户委托录入订单 将已录入的订单提交给调度 根据运单承运人联在系统中将运单信息补录完整 确认运单信息和货品信息并提交给财务部门复核 需调整运费的运单 经过相关的审批流程后 录入调整金额 客户已签收的运单在系统中进行签收录入 对需要签单返回的单据进行返单处理和返单监控 对于自提货物的客户 客服人员根据 到货通知 列表联系客户来场站提货 9 运输作业 1 运输订单录入 切换系统 发货站人员登陆 订单管理 订单录入 新增 选择订单类型 填入订单信息 保存 生成作业计划2 集货调度 切换系统 运输管理系统 运输管理 调度作业 分单 选择运输方式和分供方 保存并填入费用3 信息补录 运输管理 补录信息 修改 补填相关信息 提交复核4 订单审核 切换系统 商务结算 商务结算管理 复核管理 运单复核 搜索目标运单号 通过复核 10 5 集货作业 运输管理 场站作业 自提自送 直接进站6 发货调度 运输管理 调度作业 待发运 找到运单 通知发货 填入费用 确定7 发货作业 运输管理 场站作业 发运到达 直接出站8 接货调度 切换系统 收货站人员登陆 运输管理系统 运输管理 调度作业 待到达 到货 9 接货作业 运输管理 场站作业 发运到达 直接进站10 派送交接 运输管理 运单管理 签收录入 搜索目标运单号 签收11 签收返单 12 费用结算 11 配送作业 1 配送订单录入订单管理系统 订单管理 订单录入 订单录入 新增 选择配送订单 确定 填写配送订单 保存订单2 生成作业计划选中生成的订单 生成作业计划 确认无误 确定生成3 配送调度运输管理系统 配送管理 配送作业 配送调度 取 派调度单列表 待取运单列表 选中运单 向下按钮 打印 确定 提交 确定 确认费用 费用维护 保存即可 12 4 送货配送管理 配送作业 配送操作 选中记录 场站扫描 打印待取货品标签 直接出站 场站扫描 直接进站5 签单配送管理 配送作业 配送签收 填写信息 保存 确定6 补单配送管理 配送作业 配送补录 提交复核 确定 7 运单复核商务结算管理 复核管理 运单复核 复核确定 确定 13 运输管理系统操作步骤 注意事项填写信息时所有带 的项目都必须填写具体内容 不带 的项目可以填也可以不填 填写信息时所填内容不能与系统内已有内容相冲突 否则会出现错误界面 14 运输管理系统用到的技术 对新技术的充分支持汇驿提供与GPS SMS IC 行车记录仪 门磁 自动加油机 轮胎检测等的接口支持 全面提升企业服务能力 为客户提供更加贴身的信息服务 完善的成本管理体系和预警管理汇驿TMS支持对额定费用 三大耗件库存 车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和