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文档简介
合 同 评 审 管 理 程 序1 目的在合同签订前对拟签订的合同进行评审,以明确顾客的要求和确保合同履约能力,维护公司的合法权益,避免不能满足合同要求所带来的责任和风险。2 范围本程序适用于公司与顾客签订合同之前对合同进行的评审。3 职责3.1总会计师是合同评审的主管领导。3.2经营管理部是合同评审的主要部门,负责组织相关部门进行社会工程合同的评审,并保存合同评审的有关记录。3.3各分公司负责组织局内工程合同的评审,并保存合同评审的有关记录。3.4经营管理部、各分公司负责将合同评审结果提交相关领导审批4 工作程序4.1 合同的评审4.1.1评审的时间4.1.1.1在正式签订合同之前对合同进行评审。4.1.2评审的方式4.1.2.1 评审方式分为二种:会议评审、会签评审。4.1.2.2 所有合同均进行评审,填写“合同评审会签单”。4.1.3评审的主要内容4.1.3.1 技术和质量条款;4.1.3.2工期计划、进度、QHSE等方面的承诺;4.1.3.3满足用户要求的能力;4.1.3.4应遵守的有关法律、法规和技术标准;4.1.3.5双方的责任和义务;4.1.3.6价款及付款方式;4.1.3.7提交竣工资料;4.1.3.8合同纠纷的解决办法;4.1.3.9合同验收内容、依据、时间及方式;4.1.3.10合同变更方式; 4.1.3.11有关合同附件。4.2 合同签订4.2.1合同签订按“油建一公司合同管理办法”文件执行。4.2.2合同正式签订后,由相关部门将合同呈送经营管理部备案。4.3 合同的变更4.3.1合同执行过程中,因合同双方要求或其他原因引起的合同内容变更,经合同双方充分商讨,达成一致意见后由经营管理部(或分公司)根据实际情况组织有关职能部门对合同变更内容进行评审。4.3.1对合同变更内容进行评审后,按“油建一公司合同管理办法”文件执行。5 相关文件和记录5.1相关文件5.1.1油建一公司合同管
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