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文档简介

精品文档信息化、数字化、资产化、知识化是整个信息产业的发展轨迹，也是企业信息化建设向更高层次发展的目标，并随着这种轨迹不断循环并可被再次利用。文档是信息产业的发展的主要载体和体现形式，同时也是现实留存的主要方式，它是企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累，也是企业重要的知识资产，随着企业互联网化不断发展，传统的文档管理方式已经不再适合企业的发展，时代需要更高效的更符合互联网时代的文档管理方式。曾经纸质文档作为信息留存的主要载体和形式，人们对于文档的归档和管理行成了一整套规范的和严格的管理方法。如今信息化时代开始向数字化时代进步，数字文档成为企业新的知识仓库保存企业知识资源。但人们对于这种初始阶段的数字化文档管理，却缺少重要的管理意识，尤其是对于组织内部非结构化的数据，存在着大量优质信息的数字化资产，在存储安全、集中管理、高效协作和分享、以及形成组织的知识积累方面更不加以重视。多数企业存在以下问题:1、 文档管理不重视2、 文档管理不够专业3、 文档更新不及时4、 文档保存方式不合理5、 文档内部信息残缺、信息不完整6、 文档保存易泄露、丢失7、 文档管理枯燥乏味8、 收益持续持久，短期见效慢9、 缺少管理工具10、缺少版本留存企业文化建设和知识积累是一个长期的过程，就像修炼内功一样，需要时间的积累和持续，同时更要借助于好的方法和工具，才能实现高效的发展。01树立企业知识建设理念和方向理念是一个企业文化建设的方向，也指引我们的工作方式和方法，执行便是基于这种工作方式和方法，在企业内自上而下树立现代化的文档管理理念，提高全体员工对文档管理工作的重视，是实现企业文档管理信息化革新的前提。02搭建文档管理平台, 提高办公自动化水平FreeM智能内容与数据管理系统可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、版本管理、权限设置等需求，有助于提高员工的工作效率，降低企业的运营成本。03统一文档管理标准，建立文档管理制度确定企业知识库建设目标，制定相应的文档管理工作制度，规范内部人员行为，制定标准化的作业流程，确保文档管理工作规范有序，科学合理。其次要加强对员工的培训指导，熟练业务，提升员工的专业度，使得文档管理工作变得规范、可控。总结企业的发展离不开知识的积累，企业文化建设更是知识积累的长期体现，知识的积累，除了外在的运用外，还应该有企业内部的储存机制，电子文档便是这种知识积累最好体现形式，信息化、互联网、数字化留给我们最大的资产便是数据，这种数据能够储存，便于我们学习和分析的表现形式便是文档，所以如何管理这些文档尤为迫切FreeM智能内容与数据管理系统
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