文件记录管理制度.doc_第1页
文件记录管理制度.doc_第2页
文件记录管理制度.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

精品文档文件 3 记录管理制度 第一章 总则 第一条 为了对诚信管理记录与证据进行控制，确保记录的可追溯性，为了证实管理制度有效性和为审核提供证据，为了完整保存用以解决争议的各类证据资料，特制定本制度。 第二条 记录管理的主要责任部门是信用管理部。其它相关部门和人员配合。 第二章 记录与证据管理 第三条 信用管理部应建立记录清单，以方便检索。每一个制度的记录清单都应记入该记录清单。 第四条 协会各部门和工作人员应有证据意识，应注意保存各类证据资料。证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。 第五条 每一制度文件，都应明确与其有关的记录，并尽可能明确记录格式。 第六条 记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。 第三章 记录的销毁 第七条 过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应有销毁清单。 第四章 本制度的评价与完善 第八条 制度的定期评价。每年于 9月1日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。 第九条 制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。 第十条 制度评价后，如需要完善，填写文件更改申请表，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。 第五章 责任追究与奖惩措施 第十一条 违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。 第十二条 违反本制度第六条的工作人员，将给予行政降级的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。 第六章 记录 第十三条 本制度使用的记录有：制度评价、完善与反馈表、奖惩情况表、发文薄、文件更改申请表，格式见文件管理制度；信用监督体系记录清单和信用监督体系文件（记录）销毁清单，格式见附件。 第七章 附则 第十四条 本制度自发布之日起实施。 第十五条 本制度由协会信用管理部负责解释。 附件 1 记录清单 记录编号： J00 保存期限：永久 序号 记录名称 记录编号 使用部门 记录出处 保存期 附件 2 文件（记录）销毁清单 记录编号： J01 保存期限：永久 文件名称 文件编号 销毁原因 销毁日期 批准人 监销人
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论