天津大学 投递报账系统操作说明.ppt

投递报账系统操作说明 天津大学财务处2014 06 系统概述 投递报账是一种全新的非面对面报账服务 由预约老师在网上进行报销预约 填写票据的基本信息 再将票据投递到投递箱中 财务处将在规定的期限内预约票据处理完毕 报销金额通过教师工资卡发放给预约人或经费卡负责人 如无特殊需求 报销人可不必再到财务处 系统概述 1 网上预约 投递报账分为两个步骤 2 投递报销单 不再犹豫立即开始体验 温馨提示 为保证操作的稳定性 建议使用IE8或IE9浏览器 从右侧用户信息中心登陆 第一步 登录 我们的网址是 登陆网上业务办理平台 用户名就是您的工资号 第2步 进入网上预约报账系统 点击左侧菜单的管理功能内的预约报账申请 管理功能 投递报账预约 由主界面进入系统 点击进入系统或查看操作说明 阅读特别约定 1 单击选中 2 单击进入系统 报账准备 银行卡激活 由于投递式报账是直接将报销款项存入银行卡中 因此使用前需要老师对自己的银行卡号进行绑定激活 首次登陆投递报账网上预约系统 您需要先进入 报账银行卡管理 界面进行有关操作 情况一 系统内置有您的工资卡 如果您确认这张卡能够正常使用 并且愿意使用这张卡作为投递式报账的结算银行卡 可以直接确认 同时系统将自动激活 确认操作方式如下 情况二 系统中没有默认银行卡信息 您需要进行以下操作 报账准备 银行卡激活 单击 卡号确认 情况一 核对卡号前后4位 均无误后点击确认按钮 单击 报账准备 新增银行卡 情况二 系统中没有默认银行卡信息 您需要新增银行卡 具体操作如下 1 选择银行 输入卡号 提交2 确认银行卡号3 您需要提交一些要件到财务处 便可以完成办理卡号变更 登记 要件包括 1 身份证复印件 2 工作证复印件 3 银行卡正面复印件 以及 4 银行开具的持卡人证明 报账准备 新增卡号Step1 单击 报账准备 新增卡号Step2 3 卡号无误后单击单击确认 1 选择银行卡类型 2 输入银行卡号 4 信息提交后返回 确认卡号单击 报账准备 新增卡号Step3 新增银行卡号Step3 核实卡号正确后 卡号当前状态如下图所示 之后提交以下要件到财务处信息管理科 经审核无误后 1个工作日内给予激活 包括 1 身份证复印件 2 工作证复印件 3 银行卡正面复印件 以及 4 银行开具的持卡人证明 注意 所有要件的姓名须为同一自然人 持卡人证明形式不限 任何由银行提供的包含银行卡号和持有人姓名的单据均有效 第3步 选择报销方式 1 普通报销模式 提交预约申请 选择经费卡 如实填写票据总张数 自己计算的票据金额合计数 能够及时联系到本人的电话号码 提交预约申请 选择支付人 选择废票处理方式 奖酬金 劳务费 三助形式的支付方式 填写范例1 无借款冲账 检查填写无误 点击提交 如果您报销的票据中有冲借款的 只需在前面两步的基础上 填写第3步 暂付款信息 1 勾选冲账2 选择部门 输入项目编号 点击 添加 按钮3 填写借款日期 金额 借款人工资号 姓名 注 一次只能冲一笔借款 填写范例2 票据借款冲账 2 对公支付模式 银行电汇 对公支付 Step1 对公支付 Step2 查看预约的单据办理状态 如果您已经有预约 您再次登陆系统时 可以先看到 我的预约 方便的查看办理状态和明细 如果您需要再次预约 只需点击 新增预约申请 按照前面叙述的方式进行预约即可 特别提示 每位用户每天只有20次预约报账的机会 请您不要随意浪费 希望你我的合作 提高双方的效率 第4步 投递单据 网上填写完预约申请后 打印交接单 将写有 财务处留用 字样的交接单同粘贴好的报销单据用投递专用袋装好 封口 投递到专用投递箱内 投递单据时不需要项目经费卡和银行卡 建工学院 4楼106 值班室 化工学院 20楼224 院办 电信学院 26楼D座大厅自动化学院 26楼E座221 222 院办 建筑学院 21楼104 院办 理学院 16楼212 院办 管理与经济学部 25楼A202 A203 院党办 机械学院 10楼206 资料室 精仪学院 17楼314 院办 投递报账延伸服务 报账项目授权 项目负责人可以自己投递报账预约项目负责人可授权其他老师用其项目经费卡进行报账预约 并且可以选择授权期限 项目负责人可对经费卡报销进行授权 项目负责人可以使用自己的经费卡在往上进行预约报销 也可以授权其他职工使用其经费卡进行预约 并且可以选择是否让其具有二次授权的权限 允许再次给其他人进行授权预约报账 如何进行项目授权 如何进行项目授权 2 输入被授权人的工资号 点击查询按钮 3 选择授权截止日期 1 选择项目卡 如何进行项目授权 3 确认卡号和被授权人信息无误 点击 确定授权 当此处出现授权记录时说明授权成功 预约人投递的报销单要求 预约人在网上进行预约 投递的报销单必须按要求填写完整 预约人必须在报销单经办人一栏签字 否则视为无效票据 财务处有权不予受理 预约人可以选择把钱打入本人或者项目负责人银行卡内 预约人可以是持本