3.2.2建立表格.ppt

3 2表格信息的加工与表达 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程 在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的 而且在日常学习和工作中 我们也经常要处理各种各样的表格 如课程表 学籍档案表 成绩表等 并且要对某些表格数据进行统计和分析 形成科学准确的分析报告 以便人们能快速地接收和提取所需信息 作出有效的判断和决策 表格信息的加工与表达过程 3 2 1明确任务需求 1 交流 提出任务 2 需求分析 3 选择软件 高一年级开展 文明班集体评优活动 作为班级管理的重要内容 每周评比一次 每三周公布一次评比结果 以促进各班形成良好的风气 评比的项目主要有三项 纪律 卫生 礼仪 各项均以100分为满分 1 想一想 需要处理哪些数据 2 想一想 既要直观准确 又要能反映各班的具体情况 如何进行处理和比较 可采用何种工具软件来处理 需要处理的数据包括 各班每周的 纪律分 卫生分 礼仪分 采用 二维表格 的形式进行管理和统计 再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来 配上文字说明 以简短的分析报告 提出建设性意见或结论 采用EXCEL 3 2 2建立表格 1 启动Excel程序 开始 所有程序 MicrosoftExcel 2 建表 示例 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 水平滚动条 垂直滚动条 工作表标签 任务一 建立表格 在一个工作簿中建立三个工作表 存放三周的数据 并输入数据 如下3 12 3 14图所示 函数 常用函数求和函数 SUM求平均值函数 AVERAGE求最大值函数 MAX求最小值函数 MIN 任务二 计算总分 平均值 方法一 函数1 Sum 求和2 Average 求平均值 3 2 3利用数值计算分析数据 方法二 公式 b1 b2 b2 例 b1 b2 b3 3或者 sum b1 b3 3 第二节表格信息的加工与表达 1 表格数据转换成图表 2 图表数据转置 转置 3 2 4利用图表呈现分析结果 任务三 利用图表呈现分析结果 1 表格数据转化成图表从该图表中 你能得到什么比较的结论呢 任务 将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表 方法 1 选定该周得分统计表中A2 D5之间的区域 2 单击常用工具栏的图表向导工具按钮 在对话框中选择图表类型为柱形图 并选择子图表类型为簇状柱形图 单击 完成 按钮 便得到统计图表 2 图表数据的转置 任务四 思考 除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表 还蕴涵着什么信息呢 能不能直接使用图表表达每个班自身的情况 我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息 方法 1 选中各项评优指标各班成绩比较图表 2 单击图表工具栏上的按钮 将表头列的信息置于X轴形成轴标签 建立各班各项评优指标的成绩比较图表 任务五 利用折线图表呈现分析结果 3 图表类型的灵活运用任务 将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来 分析该图表 提取有价值的信息 从图表中看出 哪个班的总体成绩最好 哪个班进步最快 每个班的发展趋势是如何 3 2 4利用图表呈现分析结果 图表类型的灵活运用 了解几种图表的具体用途和使用特点 3 2 5形成报告 附上文字报告说明 丰富报告的形式 以便阅读 突出重点 请同学们总结柱形图和折线图各自的特点 日常生活中我们还接触过哪些图表类型 上网搜索相关例子 不同类型图表的特点的参考网址 上网拓展知识 学习参考网站 2 数据自动的输入 填充柄 1 自动填充有规律的数据例如 填充1 2 3 4 可按如下操作 第一步 在某两个单元格中分别输入两个数1和2 第二步 选中该两个单元格 第三步 将鼠标移到第2个单元格的右下角 鼠标变成实心加号时 按住拖动即可 2 填充有顺序日期或星期例如 要输入1月1日 1月2日 星期一 星期二 第一步 在某个单元格中 输入1月1日 星期一 第二步 将鼠标移到该单元格的右下角 鼠标变成实心加号时 按住拖动即可 技巧 如果要实现同一内容填充 则使用右键的 填充柄 在工作表中输入数据 1 数据的