6月26日是学院一年一次的毕业晚会.doc

6月26日是学院一年一次的毕业晚会,在这段时间里学生会各部门都做了很多的准备工作，生活部也同样的做了很多的前期准备。一、基本情况在这次活动中,生活部和其他的两个部门作为活动的后勤组,主要的工作是采购晚会需要的物品和会场的布置工作。采购的物品是气球、灯笼、矿泉水、礼花等会场需要物品。为了为学院节省资金花费，我们大部分的物品都是在瓦窑购买的,虽然辛苦一些，但是为了学院的工作我们没有任何怨言。除了在活动前购买物品之外，我们最重要的是布置会场。对于布置会场,考虑的主要是时间安排的问题和布置新颖的问题.本来已经定于当天下午2:30出发到王城开始布置,但是后来考虑到许多的实际安排问题(特别是人手和时间的问题)，就把时间提早了一个半小时,1:00出发.在布置的过程中,最费力的事情就是打气球和把它绑到绳子上.由于气球的准备不够充分，没有备用的，所以在打气球的过程中爆了很多，以至到最后气球不够。跑了几处买相同的气球，没有买到，只好用其他的淡颜色气球替代，使整个会场的美观没有达到预期效果。再有就是两侧的灯笼，没有物品与之搭配，显得单调了些。二、工作优点与不足这次毕业晚会，是对我们合作能力以及工作能力的充分的考验。在活动中我们也学习到了很多东西，增加了我们的团体合作精神。存在的优点主要是有这样几个方面。在工作当中没有任何争执与口角，各个部门不分你我的一心投入工作当中，有了前所未有的凝聚力高潮；大家共同的努力工作、都为装饰会场出谋划策；时间安排得当，在最后决定1：00去王城布置会场，为我们的工作开展提供了宽松的时间；在会后没有经蒋老师和生活部部长的分配，生活部的所有成员都自动留下整理打扫会场，这充分的体现了成员的主动性。在这次活动中,还是有一些做得不好的地方,一方面是物品的数量和质量上.在数量上就是灯笼购买的太少,在大的舞台上,少就显得很单调。但是那也主要是灯笼的价格的问题,太贵了。而在质量上,主要的是气球这一方面,质量太差就容易破,再加上气球本身就会破的特点和当天气候炎热的诸多因素,使得气球的数量很不足,匆忙地到处去买,而且价格高了好多倍,气球的颜色上也很单调。活动的人员工作安排上有些乱，部门之间的沟通还是不够，如设计组和后勤组的沟通就明显的不够，导致会场的整体效果不佳。三、工作后反思在这次的活动中,考虑周到是最重要的,就相时间安排这一方面,假如没有考虑到时间可能不够的话,按照原计划到王城,可以完成活动的布置,但是肯定会是很仓促的。还有与其他部门人员的沟通合作也是非常重要的。如果不能很好的沟通，就很难达到预期的目标，所以在以后的工作过程中，在总结经验的同时还要加强沟通和部门之间的融洽关系，在此基础上来共同完成一个又一个工作任务。与其他部门的人员一起开展活动,共同完成它。尽管考虑到了时间的问题,但是在具体的布置时,在打气球的这一方面还是人不够,所以特别需要提到和感谢的就是那些其他部门的人,一起和我们后勤组人员共同完成了这项工作。再有的就是要善于利用已有的资源,像这次所需要的彩带,就是已有的资源,就不需要再花钱去买。所以在每次活动后,都需要把那些可以再次使用的东西整理好,以便下次使用。总的来说,在这次的毕业晚会中工作完成得还是比较顺利的,活动的经验对以后的任何一次活动都会很有启发。特别是像分配及