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第五章商务事务文书 1 本章主要内容 第一节计划 第二节总结 第三节规章制度 第四节简报 2 第一节计划 计划是前进方向上的 路标 凡事预则立 不预则废 3 第一节计划 一 计划的概念 机关 团体 企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想 打算和安排 4 第一节计划 二 计划的别称 5 第一节计划 三 计划的特点 6 第一节计划 四 计划的种类 7 第一节计划 五 计划的作用 8 第一节计划 六 计划写作的基本格式 标题 正文 结尾 9 第一节计划 六 计划写作的基本格式 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 1 完全式标题 2 非完全式标题 10 第一节计划 六 计划写作的基本格式 2 非完全式标题 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 2 非完全式标题 11 第一节计划 六 计划写作的基本格式 二 正文 前言 导语 主体 结尾三部分内容 主体一般写清计划的 三要素 目标 做什么 措施 怎么做 要求 做得怎样 为什么做 计划的依据 指导思想或重要意义 前言 主体 正文 结尾 希望和意见 监督检查评估奖惩等 此计划自制定之日起施行 12 第一节计划 六 计划写作的基本格式 二 正文包括前言 导语 主体 结尾三部分内容 主体部分构成 13 条文式 14 表格式 15 第一节计划 六 计划写作的基本格式 三 落款 16 七 例文分析 略 大学2009 2010学年第一学期政治理论学习和形势任务教育计划一 内容1 继续深入学习 邓小平同志建设有中国特色社会主义理论学习纲要 着力在重点专题的领会和科学体系的把握上下功夫 2 关于领导干部要讲政治的问题 从理论和实践的结合上深刻领会 略 3 李鹏总理在八届全国人大四次会议上所作 政府工作报告 略 二 要求1 党委中心组要带头学好 尤其要在 领导干部一定要讲政治 这个问题上下更大功夫 略 2 处级干部要在搞好自身学习的基础上 切实领导和组织好本部门教职工的学习 3 教师和政工干部要以高度的自觉性和责任心 学好用好 其要求标准不低于处级干部 略 三 措施1 中心组坚持两周学习一次 略 2 各党总支根据党委的要求 略 四 时间从3月 6月 略 学院党委宣传部二 九年三月一日 17 第一节计划 八 写计划应该注意的问题 1 紧密联系实际 吃透两头 2 加强政策学习 树立全局意识 3 突出计划的重点 且有可操作性 4 量力而行 留有余地 18 第一节计划 九 例文点评1 分列式写法 国民经济和社会发展第十个五年计划人口 就业和社会保障重点专项规划序言一 主要成就 面临的严峻挑战和有利条件 一 九五 的主要成就 二 面临的严峻挑战 三 有利条件二 指导方针 发展目标和基本原则 一 指导方针 二 发展目标 三 基本原则 19 第一节计划 九 例文点评1 分列式写法 三 人口控制的主要任务和政策措施 一 主要任务 二 政策措施四 促进就业的主要任务和政策措施 一 主要任务 二 政策措施五 深化社会保障体制改革 加快社会保障体系建设 一 主要任务 二 政策措施 20 第一节计划 九 例文点评2 展开式写法 中共合肥学院保密委员会 五五 保密法制宣传教育规划为继续推进保密法制宣传教育工作的开展 进一步提高全院广大师生员工遵守保密法律 法规的自觉性 根据中共安徽省委保密委员会办公室 安徽省国家保密局印发的 安徽省 五五 普法期间保密法制宣传教育规划 的通知 结合我院工作实际 制定 合肥学院 五五 保密法制宣传教育规划 一 指导思想和总体目标 一 指导思想 二 总体目标 二 主要任务和工作要求 一 开展保密法律法规基础知识和保密常识的宣传 二 开展新形势下保密形势和保密责任意识的宣传 三 开展保密技术防范知识的宣传 21 第一节计划 九 例文点评2 展开式写法 三 主要对象和基本要求 一 着重做好对系处以上领导干部 保密要害部位涉密人员 专兼职保密干部的保密法制宣传教育 二 切实加强对保密干部 涉密人员的保密法制宣传教育 四 加强领导和经费保障五 实施步骤院直各系 各部门 五五 保密普法工作分三个阶段实施 1 启动阶段 2 实施阶段 3 检查 总结 验收阶段 22 计划参考模式 公司2009年入职员工培训计划导语 简要说明下一阶段工作的指导思想 制定计划的根据 目的 现状说明 计划实施的总目标等 点到为止 简明扼要 主体 写清楚计划的 三要素 即分别说明工作的具体任务 措施要求 实施步骤等 为了强调某些内容 也可以将导语部分的指导思想纳入主体部分进行说明 结尾 发出号召 展望前景 说明计划实施的注意事项等 机关名称成文日期 23 第二节计划 十 实训 24 第二节总结 一 总结的概念及特点 总结的特点 内容的回顾性认识的规律性对象的个体性 25 第二节总结 二 总结的种类 26 第二节总结 三 总结的作用 27 第二节总结 四 总结写作的基本格式 写作步骤 28 第二节总结 四 总结写作的基本格式 一 总结的结构一般包括标题 正文 前言 主体 落款三部分 1 标题 29 第二节总结 四 总结写作的基本格式 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 1 标题 1 公文式标题 合成为 宏远公司2004年财务工作总结 宏远公司2004年财务工作总结 30 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 1 公文式标题 合成为 2004年财务工作总结 2004年财务工作总结 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 31 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 1 公文式标题 合成为 财务工作总结 财务工作总结 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 32 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 2 新闻式标题 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 33 第二节总结 四 总结写作的基本格式 2 正文通常包括四部分内容 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 34 第二节总结 四 总结写作的基本格式 3 落款 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 35 第二节总结 四 总结写作的基本格式 二 正文的格式 36 第二节总结 四 总结写作的基本格式 二 正文的格式 板块式结构 37 第二节总结 四 总结写作的基本格式 二 正文的格式 科技立厂人才兴厂白云山制药总厂白云山制药总厂20年前以30万元贷款 两口煮中草药的大锅和3台压片机起家 现在已经发展成为拥有70多家分厂的大型综合性企业集团公司 白云山制药总厂之所以能迅速发展 效益显著 主要经验就是走 科技立厂 之路 依靠科技进步促进企业发展 一 为市场兴科技 略 二 为科技聚人才 略 三 为落实抓管理 略 小标题式结构 38 第二节总结 五 例文分析 略 大学生个人总结从步入大学的第一天起 我就明显感觉到了大学与小学中学迥然不同 大学是一个自由更加充裕的空间 在大学里的点点滴滴都让我深切地感觉到自己已经真正的是一个大人 所有的一切都需要自己对自己的要求和控制 只有这样 才能让自己更加充实 更加优秀 所以 自入学到至今 我都以初来时的信念要求自己 无论是哪一方面 都尽自最大的努力做到最好 从入学到大三下学期的这段时间里 经过自己的不断努力 我在思想 学习 工作以及其它的方方面面得到了很大的提高 现在就从这些方面做以下的个人总结 一 在思想以及政治学习方面 无论在哪一个时期 思想总是行动的指南 总在最大程度上决定着一个人的行动 二 在工作方面 大学的生活丰富多彩 在这里的灿烂生活中 除了学习之外 更需要利用这里的相对自由的时间和空间来提高自己社交等方面的能力 三 学习及创新方面 作为一名大学生 再有一步就要真正地步入社会 为社会贡献自己的一份力量 这能够让自己贡献社会的首要前提就是自己各方面技能的提高 这个前提的实现需要我们一步一步踏实认真的不断的学习过程 四 社会实践方面 现在做的所有努力都是要为我们以后步入社会做充分的准备的 而我现在所取得这样的成绩还远远是不够的 积极参加社会实践才是真办法 才能使自己的能力得到最大的提高 条目式结构 39 第二节总结 六 写总结应该注意的问题 40 总结参考模式 市城管监察大队关于2009年市容整治工作的总结导语 概括前一阶段工作的总体情况 或说明完成工作任务的总体背景和取得的成效 点到为止 不必展开 主体 采取夹叙夹议的方式 阐述完成任务的过程及采取的措施 取得的成绩 分析论述经验教训 结尾 归纳全篇 号召激励 说明推广经验的意见等 机关名称成文日期 41 指出下列总结存在的问题 2005 2006学年我的个人总结炎日当空 天上无一丝云彩 火辣辣的太阳简直叫人不敢出门 空中没有一点风 只有知了在树上不停地叫着 好像在说 放假啦 放假啦 又一学年过去了 我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结 以迎接新学年 在这一学年里 我学习了成本会计 管理会计 审计原理 经济法 计算机应用 大学英语 体育 职业道德 概率论等 其中成本会计82分 管理会计86分 审计原理77分 经济法89分 计算机应用89分 外贸会计90分 大学英语74分 经济应用文写作68分 体育是中 概率论是中 总的来说 成绩是可以的在班上属于中等水平 其中计算机应用和外贸会计成绩好些 而大学英语 概率论和经济应用文差些 下一学期 我要继续努力 争取取得更好的成绩 最好都在80分以上 这样就可以获得奖学金 减轻家庭经济负担 更可以在择业时增加自己的实力 42 第三节规章制度 一 规章制度的概念 国家机关 人民团体 企事业单位为建立正常的工作 学习 生产 生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书 43 第三节规章制度 二 规章制度的分类 44 第三节规章制度 二 规章制度的分类 规定的种类政策性规定 制定有关准则和政策 作为开展某项活动的主要办事依据 依据性和政策性很强 例 湖北省拆除华侨房屋的规定 实施性规定 用法近似 实施办法 例 关于贯彻 中华人民共和国药品管理法 的有关暂行规定 管理性规定 制定管理规则 一定范围内提出管理要求 禁止事项 例 关于实行专业技术职务聘任制度的规定 补充性规定 对法规性文件的明确化 具体化例 关于高级专家退休问题的补充规定 45 第三节规章制度 二 规章制度的分类 章程的主要类别 1 组织章程 制定社会组织的组织准则和成员行为规范的组织章程 例 中国作家协会章程 2 规范章程 制定某项活动的准则或某些事项的治理依据的规范章程 例 公司发行股票章程 3 企业章程 规范合资企业的经济活动 管理活动 例 中国人民保险公司章程 46 第三节规章制度 二 规章制度的分类 办法的主要类别 1 实施办法实施法律的办法 细则方面作出具体的规定实施条例的办法 具体化和地方化实施规定的办法例 实施办法 2 管理办法工作尚无条文可依的情况下 为了实施规范化管理 有章可依 常使用办法来制定工作细则 例 下岗失业人员小额贷款担保贷款管理办法 47 链接 制定规章制度的权限 全国人民代表大会及常务委员会 法律国务院 行政法规国务院各部委 行政规章省 直辖市人民代表大会 地方法规县以上人民代表大会和人民政府 规章人民团体 企事业单位 规定 章程 办法 细则等 48 第三节规章制度 三 规章制度的特点 49 第三节规章制度 四 规章制度的格式 50 第三节规章制度 四 规章制度的格式 二 签署 发布机关 发布日期如果是经过会议形式通过的条例 必须注明会议名称和通过日期 例 建设工程勘察设计合同条例 一九八三年八月八日国务院发布 51 第三节规章制度 四 规章制度的格式 正文结构 一 章条式分为篇 章 节 条 款 项 目七级 一般三级 章 总则 条 分则 款 附则 总则 概括说明制订规章制度的目的 依据 指导思想 适用范围 对象 基本原则及主管部门等 总则只设一章 下分若干条 分则 成员资格 条件 义务 权利 组织机构 原则 纪律等 附则 适用范围 作解释权的单位名称 生效日期 其它未尽事宜 只设一章 下可分若干条 52 第三节规章制度 四 规章制度的格式 正文结构 二 条文式适用于相对比较简单的以及一些非权力机构制订的规章制度 1 条文到底式 一 一 1 1 2 帽下分条式 目的 依据 意义 若干条款 53 第三节规章制度 五 规章制度写作须知 1 名称要规范2 程序要合法3 内容要明确4 结构要清晰5 语言要简洁 54 第三节规章制度 六 规章制度例文1 长江三峡工程建设移民条例 第一章总则第一条为了做好三峡工程建设移民工作 维护移民合法权益 保障三峡工程建设 促进三峡库区经济和社会发展 制定本条例 第五条三峡工程建设移民 实行国家扶持 各方支援与自力更生相结合的原则 采取前期补偿 补助与后期生产扶持相结合的方针 兼顾国家 集体和个人的利益 三峡工程淹没区 移民安置区所在地的人民政府和群众应当顾全大局 服从国家统筹安排 正确处理移民搬迁和经济发展的关系 第二章移民安置第九条三峡工程建设移民安置 应当编制移民安置规划 移民安置规划应当与土地利用总体规划相衔接 以下至第六章从略 第七章附则第六十四条本条例自2001年3月1日起施行 1993年8月19日国务院公布施行的 长江三峡工程建设移民条例 同时废止 55 第三节规章制度 六 规章制度例文2 国内航空运输承运人赔偿责任限额规定第一条为了维护国内航空运输各方当事人的合法权益 根据 中华人民共和国民用航空法 以下简称 民用航空法 第一百二十八条 制定本规定 第二条本规定适用于中华人民共和国国内航空运输中发生的损害赔偿 第三条国内航空运输承运人 以下简称承运人 应当在下列规定的赔偿责任限额内按照实际损害承担赔偿责任 但是 民用航空法 另有规定的除外 一 对每名旅客的赔偿责任限额为人民币40万元 二 对每名旅客随身携带物品的赔偿责任限额为人民币3000元 三 对旅客托运的行李和对运输的货物的赔偿责任限额 为每公斤人民币100元 第四条本规定第三条所确定的赔偿责任限额的调整 由国务院民用航空主管部门制定 报国务院批准后公布执行 第五条旅客自行向保险公司投保航空旅客人身意外保险的 此项保险金额的给付 不免除或者减少承运人应当承担的赔偿责任 第六条本规定自2006年3月28日起施行 56 第四节简报 一 简报的概念 57 第四节简报 二 简报的种类 58 第四节简报 二 简报的种类 综合简报 集锦式简报 由数篇简要报道组成 全面综合反映单位工作进展 定期编发 10 15天 专题简报 反映本系统 本单位 本部门某方面的工作动态或情况 不定期制发 会议简报 大型 重要会议举行期间编发的 包括会议的概况 议程 议题及会上讨论的问题 发言摘要 及议定事项等 59 第四节简报 三 简报的要求 抓住最新鲜的 最有代表性 最有价值的问题来写 60 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 61 报头 报尾 编号 供稿单位 简报样式 62 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 一 报头 63 64 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 1 按语 或内容提要 65 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 2 目录 简报文稿通常是一期一篇 根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章 如是一组文章 则须在报头下设计 目录 一栏 将各篇