办公软件应用PPT课件.ppt

可编辑 1 第三章办公软件应用 3 1办公信息系统概述3 2Word2007文字处理软件3 3Excel2007电子表格处理软件3 4PowerPoint2007演示文稿制作软件 可编辑 2 第三章办公软件应用 3 1办公信息系统概述 3 可编辑 3 1 1办公自动化 办公自动化发展历程传统办公自动化的定义传统办公自动化的主要特点传统办公自动化的局限性 4 可编辑 3 1 2综合办公信息系统 综合办公信息系统的定义 综合办公信息系统的特点 综合办公信息系统的四个层次 办公信息系统的模式 办公信息系统的意义 办公信息系统的主要功能 5 可编辑 综合办公信息系统 综合办公信息系统的定义 综合办公信息系统是一个以人为主导 以系统科学和行为科学为指导 利用先进信息技术 计算机硬 软件及网络通信技术 实现对内外信息资源的获取 传递 存储 加工与共享 以提高效率 促进知识共享和信息一体化为目标 支持领导决策 群体办公和个人办公的开放性集成化人机信息系统 6 可编辑 综合办公信息系统 综合办公信息系统的特点 拓宽了办公自动化的处理对象拓宽了办公自动化的使用对象拓宽了办公自动化的功能以知识共享和信息一体化为目标综合办公信息系统是个开放的系统 7 可编辑 综合办公信息系统 综合办公信息系统的四个层次 事务型OIS AffairOfficeInformationSystems AOIS 协作型OIS CollaborativeOfficeInformationSystems COIS 知识型OIS IntegratedOfficeInformationSystems IOIS 决策型OIS Decision makingOfficeInformationSystems DOIS 8 可编辑 综合办公信息系统 办公信息系统的模式 个人办公信息系统群体办公信息系统 网络化智能化 9 可编辑 综合办公信息系统 办公信息系统的意义 实现办公活动的高效率 高质量实现办公信息处理的大容量 高速度实现办公活动的智能化 10 可编辑 综合办公信息系统 办公信息系统的主要功能 事务处理系统的主要功能管理信息系统的主要功能决策支持系统主要功能 11 可编辑 3 1 3通用办公应用软件 Word2007Excel2007PowerPoint2007Access2007SharePointDesigner2007InfoPath2007 OneNote2007Outlook2007Project2007Publisher2007Groove2007Visio2007 可编辑 12 第三章办公软件应用 3 2Word2007文字处理软件 13 可编辑 3 2 1Word2007概述 Word2007丰富的功能启动与退出Word2007Word2007窗口的构成 14 可编辑 3 2 2Word2007的基本操作 创建文档编辑文档查找与替换拼写与语法检查文档的显示 15 可编辑 3 2 3Word2007的排版 设置字符格式设置段落格式设置制表位使用项目符号和编号设置边框和底纹设置分栏应用样式应用模版 16 可编辑 3 2 4Word2007的表格 创建表格输入表格内容编辑表格内容表格的调整与修饰表格计算与排序 17 可编辑 3 2 5Word2007的图形和对象 插入图形绘制图形文本框的使用插入图表艺术字的制作数学公式编的辑器制作水印 18 可编辑 3 2 6Word2007的页面设计与打印 插入页码和设置分隔符设置脚注和尾注设置页眉和页脚页面设置制作目录打印文档 可编辑 19 第三章办公软件应用 3 3Excel2007电子表格处理软件 20 可编辑 3 3 1Excel2007概述 Excel2007的主要功能Excel2007窗口构成 21 可编辑 Excel2007概述 Excel2007的主要功能表格制作强大的计算能力丰富的图表数据库管理与决策支持数据共享与Internet 22 可编辑 Excel2007概述 Excel2007的窗口构成标题栏Office按钮快捷访问工具栏选项卡与功能区编辑栏与名称框工作簿窗口工作表控制按钮和工作表表工作区 23 可编辑 3 3 2Excel2007的基本操作 工作簿工作表和单元格选定单元格数据的输入自动填充数据数据的编辑使用公式与函数 24 可编辑 3 3 3Excel2007工作表的编辑与格式化 移动与复制单元格插入与删除单元格设置单元格格式调整行高与列宽工作表窗口的拆分与冻结 25 可编辑 3 3 4Excel2007工作簿的操作 移动与复制工作表插入与删除工作表工作表间的数据传递数据保护保护工作簿保护工作表保护单元格 26 可编辑 3 3 5Excel2007的数据处理 数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据分析 27 可编辑 3 3 6Excel2007图表的建立与编辑 图表类型图表的创建与编辑图表的格式化 28 可编辑 3 3 7Excel2007的页面设计和打印 设置打印区域和分页页面设置打印文档 可编辑 29 第三章办公软件应用 3 4PowerPoint2007演示文稿制作软件 30 可编辑 3 4 1PowerPoint2007概述 PowerPoint2007窗口构成PowerPoint2007视图类型 31 可编辑 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007的窗口构成窗格分隔线幻灯片窗格 大纲窗格 幻灯片编辑窗格备注窗格其他任务窗格 32 可编辑 PowerPoint2007概述 Excel2007的视图类型普通幻灯片视图普通大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 33 可编辑 3 3 2PowerPoint的基本操作 建立演示文稿幻灯片的版式设计使用母版编辑母版编辑页脚 34 可编辑 3 3 3PowerPoint的动画和声音 动画效果插入声音和视频 35 可编辑 3 3 4P