人事科流程图汇总PPT课件.ppt

详细说明 定义 组织结构图的变更 确认及公布 1人事科根据公司战略规划提出调整方案 2征询相关部门领导的意见 如有异议 重新返回人事科做调整 3因部门业务发展需要由部门提出改革意见及方案 4提交管理部部长审核 如有异议则返回重新调整 5总经理对方案进行审批 如有异议则返回重新调整 6人事科按照经过审批的组织调整方案变更组织结构图 新客户登记 人事科提出调整方案 有异议 部门提出意见及方案 管理部部长审核 人事科做组织结构图调整 总经理批准 同意 征询各部门意见 同意 有异议 有异议 同意 总经理确认 公示 LSMW管理部人事科组织结构图变更流程 1确定人员增减或部门变更是按照公司发展需要规划的 并经过管理部及总经理审核批准 2部门内部变动原则上由部门自己推动 经管理部及总经理批准后报人事科做组织结构调整 3组织变动后须公示后无异议方可生效 LSMW管理部人事科招聘流程 详细说明 定义 公司人员需求 招聘计划流程 1根据公司岗位及工作任务实际情况提出招聘需要建议2填写人员申请表交部门主管 人事科3判定为可以进行招聘后 确认是否有工作说明书4确定工作要求和工作期限5选择合理的招聘渠道注 对应工作流程目录第6条 新客户登记 1 岗位需求申请表2 工作说明书和岗位要求 原有人员要求 公司新出现的职位 部门是否已批准补充员工 终止 要求公司批准 是否有工作说明书 审核 修改 更新工作说明书 工作分析 形成工作说明书 确定工作要求和工作期限 公司内部是否有合适的人选 公司内部选任 外部招聘 1确定人员申请表是否使用的是公司统一格式的申请表 2申请表是否填写完整并得到部门长的确认 3确认是否有岗位说明书 4确保招聘信息的完整性和准确性5选择合适的招聘渠道 LSMW管理部人事科面试流程 详细说明 定义 公司岗位面试流程 新客户登记 1 面试记录表2 面试流程表 1确保简历符合岗位要求2通知过程中清楚告诉对方我司单位名称 面试时间和公司地址 必要时可提供乘车线路 3明确通知面试者携带面试所需准备的材料 4准确记录面试者到场情况和面试结果5跟催各面试官选定面试合格名单以免流失人才 6完成面试流程并归档 收取并筛选简历 通知面试并记录通知结果 填写面试登记表 进行初试 面试官决定面试是否合格 填写面试流程表通知复试 进行复试 直到最后确定录用人员并完成面试流程表 进入录用阶段 面试淘汰 是 否 1 2 3 4 5 6 7 1通过各种招聘途径收取相应职位的简历并对简历进行筛选2通知面试并记录面试通知结果3填写公司内部面试登记表4进行第一次面试5由面试官裁决是否进入下一轮面试6填写面试流程表并通知复试人员进行复试7由复试面试官决定复试合格人员名单8若招聘岗位是办公职则进行总经理面试 若招聘岗位是现场职 面试流程就此结束并进入录用阶段 注 对应工作流程目录第7条 LSMW管理部人事科人员录用流程 详细说明 定义 公司新员工录用流程图 新客户登记 1 工资组成表2 录用禀议3 上岗通知书 1确保面试者及时得到面试结果2确保工资组成的完整和准确3电子邮件录用者并电话通知其查收4及时上报工资谈判结果6禀议完成后及时通知录用者进行体检 并确定其上岗时间 7准确通知上岗时间和所需携带的材料 手续不全并迟迟不能提交的 不予录用 通知面试者面试结果 根据面试合格者要求和公司工资体系确定其工资 将工资组成电子邮件给面试合格者 1 2 3 4 1将面试结果告之面试者2确定面试合格者的工资组成3电子邮件给面试合格者并进行工资谈判4若同意 人事科禀议并由副总经理 总经理签署 若不同意 上报上级 5通知体检 确定上岗时间6通知上岗 工资谈判 录用禀议 通知体检并确定上岗时间 汇报上级决裁 通知上岗 同意 不同意 5 6 办理录用手续 LSMW管理部人事科录用手续办理流程 详细说明 定义 公司新员工入职 录用手续办理 新客户登记 1 劳动合同书2 录用花名册3 外来人员办理就业证花名册4 就业人员录用登记表5 就业人员身份证复印件6 就业人员户口本复印件 1确保劳动合同一式三份 都有员工的签名并加盖公章和法人章 劳动保障系统数据输入准确完整 完整打印录用相关的一整套材料 一定要做报盘文件 录用手续办理流程表 签署劳动合同 劳动保障系统数据录入 1 1与入职员工签定劳动合同 将合同信息输入劳动保障系统 将录用材料打印并加盖公章 准备录用数据的报盘以及录用相关的材料 照片 身份证复印件等 办理录用手续 将办理完的合同及相关材料归档注 对应工作流程目录第8条 打印录用材料并加盖公章 录用数据报盘及相关材料的准备 办理录用手续 回盘及归档 LSMW管理部人事科新员工入职培训实施及评估流程 详细说明 定义 新员工入职培训 制作培训计划和禀议 2 1 培训结束 受训人员考试及调查 3 培训是否执行 修改计划或以后执行 Yes No 4 新员工入职培训 招聘人员 新录用员工办理完入职手续 培训人员 决裁者 培训人员组织培训 培训人员 培训人员 1 新录用员工的入职培训 2 培训的内容主要涉及公司的一般介绍 公司人事制度 产品介绍和相关工作流程 3 培训时间通常为一至两天 通过培训 让新入职员工尽快融入公司工作环境 4 培训结束后的考试与调查 检查新录用员工的学习成果 评判培训讲师的授课效果并持续性改进新员工入职培训工作 培训讲师授课 培训讲师 考试不合格 影响转正 No Yes 培训人员整理培训资料 5 6 1 新录用员工以签完劳动合同 领到工服 办理完员工卡等作为入职手续的办理完毕的前提 1 新录用员工初签的劳动合同 2 涉及新员工培训的禀议3 培训记录表4 培训教材 300多页 5 试卷及课程评价表 2 培训计划及培训讲师的指定 3 培训人员组织培训场地 授课时间 培训课程的安排 培训器材等事项 4 培训讲师按照培训计划进行授课并针对新员工所提出的问题进行解答 5 培训人员组织新录用员工进行考试并进行培训调查 以检验授训人员学习情况和培训讲师的授课情况 6 培训资料归入授训人员的个人档案 详细说明 定义 在职培训申请及计划实施 1根据公司发展需要并结合各部门需求情况 编制公司的年度培训计划 2各部门临时决定要开展的培训 将要求报管理部 管理部根据申请和计划 统一进行安排 根据需要纳入公司年度培训计划中 按照制定的培训计划 由管理部协同相关部门实施培训 培训中做好各类记录和人员签到 临时决定的培训以及政府机关规定必须参加的培训审批后进行 并对培训做好后期管理 4 培训后按要求需要进行考核的 统一组织考核 5组织对培训效果进行评价 总结 6培训结束 对培训资料 记录 试卷整理归档保存 注 对应工作流程目录第条 新客户登记 根据公司发展需要并结合各部门需求情况 编制公司的年度培训计划 不合格 各部门临时决定要开展的培训 将要求报管理部 管理部根据申请和计划统一进行安排 根据需要纳入公司年度培训计划中 培训实施 临时决定的培训以及政府机关规定必须参加的培训审批后进行 并对培训做好后期管理 管理部协同相关部门实施培训 2 4 3 合格 培训效果评价 总结 5 培训资料整理归档 6 1 年度培训计划表2 培训记录表3 员工培训效果验证记录4 员工外部培训申请表5 个人培训登记表6 教材领用登记表 检查结果 1 培训计划2 费用预算3 培训实施过程就记录 考核 LSMW管理部人事科在职培训流程 LSMW管理部人事科现场职考核流程 详细说明 定义 公司每月现场职考核流程 新客户登记 1 考核表2 考核汇总表3 考核等级评定 1考核表的发放收取都需及时2考核计算过程中要认真仔细3及时让各部长确认考核结果 每月19日准备考核表 1 1准备考勤表220号必须把考核表尽快发放下去 保险起见20号之前就可发放及时跟催各班组长 各经理进行员工考核计算考核数据汇总考核得分确定考核等级打印并提交各部门长签字确认考核表返回人事科 提交薪资负责人进行工资结算注 对应工作流程目录第11条 每月20日发放考核表 跟催并及时收取考核表 根据公式计算考核 制表填写考勤得分 根据比例确定考核等级 打印成书面形式并交部长确认 部长确认完毕 考核表返回人事科 工资结算 2 3 4 5 6 7 8 LSMW管理部人事科事务职考核流程 详细说明 定义 公司半年事务职考核流程 新客户登记 1 考核表2 考核汇总表3 考核等级评定表 1考核表的发放收取都需及时2考核计算过程中要认真仔细 分清各考核人员的职务和及别 及时让各部长确认考核结果 准备考核表 1 1准备考勤表2发放考核表事务职人员填写各人工作中觉得重要的模块并进行自评判断是否是科长级若是科长级别的由各部长及总经理打分 若不是科长级由科长及各部门长打分 结算考核得分 确定考核等级打印并提交各部门长签字确认考核表返回人事科 提交薪资负责人进行工资结算注 对应工作流程目录第12条 发放考核表 事务职人员填写考核表并自评 科长打分 各部门长打分 打印成书面形式并交部长确认 部长确认完毕 考核表返回人事科 2 3 4 5 是否是科长级 各部长打分 否 是 总经理打分 按比例结算得分并确定等级 工资计算 LSMW管理部人事科试用期转正流程 详细说明 定义 公司员工试用期转正流程 新客户登记 1 试用期转正考核表 1表格是否已经发下2考评是否完整 试用期转正考核表发放 待转正者自评 1 1试用期转正表格发放2待转正的员工自我评价打分科长打分考评部门长对其进行打分回收考评表并按比例计算得分根据分数决定是否转正注 对应工作流程目录第13条 科室科长考评 部长考评 按比例计算得分 决定是否转正 LSMW管理部人事科员工晋升流程 详细说明 定义 员工晋升流程 新客户登记 1 晋升禀议2 晋升通知书3 晋升光荣榜 1确认部门是否可以接受晋升2考察被晋升人员是否达到晋升要求 1协调需要晋升的岗位2申请各部门接受岗位晋升 若部门接纳晋升 即进行考察 若不同意则由上级批审3进行禀议4通知部门接纳5张榜将晋升情况告之公司注 对应工作流程目录14 15 协调岗位晋升 申请部门接纳 考察被晋升人员 领导批审 禀议 书面通知部门接纳 张榜通知晋升情况 1 2 3 4 5 接纳 不接纳 详细说明 定义 公司人员每日出勤情况统计 新客户登记 1 请假单2 加班单3 外出单 1所有统计情况必须遵循时间安排2确保信息的准确性和完整性3确保加班人员及时得知加班班车安排情况 每日考勤流程表 每天9 00前统计出勤情况 下午14 00左右收集加班申请表 1 19 00前统计各部门出勤情况 并打印成表 提交人事经理及副总经理2下午14 00收集加班申请表3下午15 00前汇总加班申请表及加班班车线路表4打印成书面文件提交总务科相关负责人5次日根据打卡记录核对出勤及加班情况 15 00前完成加班统计表及加班班车线路表 打印加班统计表及班车线路表并提交总务科 次日核对考勤记录 LSMW管理部人事科日常考勤流程 详细说明 定义 每月月末考勤数据的统计 新客户登记 1 考勤表2 考勤卡3 刷卡记录 1考勤过程中时间的把握很重要2考勤数据的核对必须认真负责3必须得到各部门长的确认4所有员工需在考勤表上签字5各地办事处必须将考勤卡统一寄到无锡工厂 每月20日各部门提交考勤汇总表 采集无锡工厂刷卡记录 1 1各部门于20日提交考勤汇总表2采集无锡工厂员工刷卡记录 收集各办事处考勤卡3进行考勤数据核对4将核对结果反馈给各部门5各部门根据记录确认加班信息6员工在考勤表上签字7人事确认数据信息及签字情况8各部门长确认考勤表注 对应工作流程目录第16条 人事考勤核对 人事反馈核对信息 各部门确认出勤及加班信息 收集各办事处考勤卡 所有员工确认自己考勤数据并签字 人事再次确认 薪资计算 部门长确认签字 6 7 8 LSMW管理部人事科考勤流程 LSMW管理部人事科薪资核算流程 详细说明 定义 对公司员工按月发放工资所得 1 考勤数据2 考核数据3 奖金及其他福利数据4 社保及公积金数据5 员工个人信息 姓名 工号 身份证 6 计算公式审查 1 工资数据的完整性与及时性2 人员信息及计算公式的正确性 1 计薪周期为上月20日至当月19日 25日发工资 2 数据准备 3 人员信息确认 包括工资基准及计算公式确认 4 数据录入 5 数据检查6 个人所得税申报7 审核确认发放8 工资报表制作9 工资条制作及发放 LSMW管理部人事科退工手续流程 详细说明 定义 公司员工退工手续的办理 新客户登记 1 员工劳动合同书2 就业人员录用登记表3 退工人员花名册4 退工单 1劳动合同书 录用登记表 就业证缺一不可 退工信息准确无误 退工花名册及退工单必须加盖公章 报盘一定要做好 退工者提出辞职报告 找出其劳动合同 录用登记表及就业证 1 1让退工者填写辞职报告 将其合同及就业证找出 将退工信息输入劳动保障系统 打印出退工信息 包括退工花名册及退工单 将数据报盘并前往相关部门办理退工手续 将回盘信息读入劳动保障系统并将退工材料归档注 对应工作流程目录第19条 将退工信息输入劳动保障系统 打印退工花名册及退工单 报盘及办理退工手续 回盘及归档 详细说明 定义 在职员工社保 公积金申报及缴纳 1 录用员工后首先确认员工是否符合参加社保 公积金条件 2 通知员工提供进公司前的材料 如已经参保 将转移凭证交给人事科 如无参保 在报道一周后通知人事科 3 汇总符合参报条件的员工信息资料 参报花名册 公积金名册 审核 4 填写当地参报花名册 5 到各经办部门办理 相关信息录入 6 如有信息变更 则到相关经办部门办理变更手续 身份证号码 姓名等 7 退职员工办理转移手续 新客户登记 1 参报花名册2 公积金名册3 汇缴书4 转移单 1 录用员工是否参保 2 参保人员录用手续是否完整 如未办理完整录用手续 不得录用 3 退职人员及时办理退保手续 录用员工 确认其社保资料 已参保 将转移凭证交人事科 未参保 通知人事科 准备办理申报手续 汇编参保的员工信息 审核 填写当地参报花名册 到各经办部门信息录入 信息变更 2 3 4 5 6 退职后办理退保手续 将转移单交给退职人员 7 LSMW管理部人事科社会保险办理流程 详细说明 定义 职工在工作中因工受伤后向劳动行政部门提出工伤及工伤认定申请 1 工伤发生后及时送医院就诊 2 向劳动行政部门提出工伤认定申请 提供相关的材料 3 劳动部门审核 受理符合条件的申请 对申请材料不齐全的 一次性告知 并在30日内补齐材料 4 在经过治疗伤情基本稳定后 向劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定评定伤残等级 5 经过鉴定符合享受工伤保险待遇条件的人员 向社保中心申请待遇审核 根据核定的待遇 在规定的时间内向工伤职工支付待遇 6 工伤报销先有公司垫付 待社保中心核定工伤待遇后汇款进公司帐户 新客户登记 1 工伤认定申请表 2 劳动合同文本复印件或其他建立劳动关系的有效证明3 医疗机构出具的受伤后诊断证明书或者职业病诊断证明书 或者职业病诊断鉴定书 2 3 4 5 6 7 工伤发生 送医院进行治疗 按规定向劳动行政部门提出工伤认定申请 并提供相关的材料 不符合条件 符合条件 劳动行政部门审核 受理 不受理 工伤认定 伤残等级鉴定 工伤保险待遇 8 材料齐全 材料不齐全 补充材料 LSMW管理部人事科社会保险办理流程 详细说明 定义 企业职工生育保险待遇报销 1 在职员工在生育前6个月连续不间断交纳生育保险者 在生育子女后 可享受生育保险 如男职工配偶无工作 或生育前6个月未连续交纳生育保险 则可在公司为其配偶报销生育保险 2 凡享受生育保险待遇的员工及员工配偶 在生育出院五个月内 有企业向市社保中心填报申请表 3 准备有效材料 4 社保中心确认受理后 将于报销后的下月20日将报销费用打入公司帐户 5 由人事科填报报销单 领取报销费用 新客户登记 1 生育证 2 新生儿出生证明3 门诊病历4 出院小结5 缴费收据 原件 6 晚育者还需提供 独生子女证 和 身份证 复印件7 无锡市企业职工生育保险待遇申请表 或 无锡市企业男职工配偶生育保险待遇申请表 在市各定点医院就医 新生儿出生后5个月内 向人事科提供医嘱复印件 清单 发票 参保卡 结婚证 准生证 出生证复印件 向社保中心提交生育报销申请 社保中心审核 受理 下月20号向公司汇款 核销 报销费用 YES 不予报销 出生前6个月未连续交纳生育 NO 1 在职员工在出生前6个月连续未间断缴纳社保 2 新生儿出生后5个月内完成费用报销 LSMW管理部人事科社会保险办理流程 LSMW管理部人事科内部调动流程 详细说明 定义 内部调动流程图 新客户登记 1 晋升禀议2 晋升通知书3 晋升光荣榜 1确认部门是否可以接受晋升2考察被晋升人员是否达到晋升要求 1部门提出调动申请2审核其调动是否有必要若有必要 开始物色人员 若不必要 调动终止3考察调动人员4考察合格的进行禀议调动5通知部门接受调动6办理调动手续7公示调动结果注 对应工作流程目录22 部门提出调动需求 审核调动需求 物色人员 终止 考察人员 部门协调是否成功 终止 通知部门接受调动 办理调动手续 禀议调动 公示调动结果 需要 不需要 是 否 1 2 3 4 5 6 7 LSMW管理部人事科劳动合同续订流程 详细说明 定义 劳动合同续订流程 新客户登记 1 续订劳动合同意向书2 劳动合同书3 续订合同备案登记表 1提前一个月书面告之员工本人2必须在到期一个月内将合同续订完毕 1整理合同即将到器期人员名单2打禀议报告需要序订人员情况3打印续订意象书4判断员工是否有意向续订5若有意向 进行续签合同 若无意向了解情况并上报办理续订备案手续注 对应工作流程目录第25条 整理合同即将到期人员名单 禀议续订情况 准备续订合同意向书 判断意向 签订续订合同 了解情况并上报 办理续订备案手续 同意 不同意 归档 LSMW管理部人事科外事手续流程 详细说明 定义 公司外籍人员录用 就业手续 1 劳动合同2 临时居住登记3 居住地房产证明资料4 秩安协议5 公司证明6 体检合格报告书7 就业申请8 就业登记9 公司证明10 营业执照及其他11 延期申请 境外人员录用 与公司签定劳动合同 办理 就业许可 1 确认入境事由 出差 出差者无须办理就业证 就业 2 就业者应在入境前通知人事科 由人事科协助办理 就业许可 以 就业许可 为依据办理就业签证后进入中国 3确认未携带传染性疾病方可入境 4确保入境后及时向所在地公安机构登记 抵达后24小时内 5 就业证到期后及时办理延期手续 1 根据公司事业发展及岗位配置要求 录用境外人员 与其签定劳动合同 2 录用部门禀议及通知人事科 办理 就业许可 寄送就业者本人 凭 就业许可 办理就业签证 3 外籍人员入境 于入住当日在居住地管辖的派出所登记 居住登记 4 体检 5 合格后 凭 就业许可 办理 就业证 持证就业 6 就业证有效期为1 3年 可根据合同期限的长短进行申报 7 就业证到期前30日内向当地劳动部门提出延期请求 寄送回就业者所在国 凭 就业许可 办理就业签证 入境 办理居住登记 不合格 合格 办理 就业证 就业 出入境管理中心体检 遣送回国 4 5 到期后办理延期手续 LSMW管理部人事科外事手续流程 详细说明 定义 公司外籍人员出差中国期间签证延期手续 1 临时居住登记2 居住地房产证明资料3 秩安协议4 公司证明5 外国人签证 居留许可申请表 入境 向居住地所在的公安机构办理入住登记手续 1 签证延期时间 30日内零次出入境90日内一次出入境180日内多次出入境2 外国人在中国境内住宿 须于抵达后24小时内申报住宿3确认未携带传染性疾病方可入境 1 外籍人员因工作关系进入中国出差 不超过6个月者 在本人签证到期后 需要办理延期手续 有效期为30 180日 2 入境后及时向居住地所在的公安机构办理登记手续 抵达后24小时内 3 向人事科通告备案 4 签证到期前10日内 通知人事科办理延期手续 5 在有效期范围内多次出入境者 凡入境当周 需向居住地所在的公安机构重