AIS一讲参考资料会计信息化和会计信息系统PPT课件.ppt

1 会计信息化和会计信息系统 2 学习目标 理解现代信息技术对会计的影响 包括对会计理论研究和实务的影响理解在现代信息技术环境下 会计人员的价值取向理解会计信息化的定义 作用 意义以及为什么要由会计电算化向会计信息化发展 掌握实施会计信息化的核心内容是建立会计信息系统掌握会计信息系统的基本概念 包括它的定义 目标 功能 结构和应用 理解会计信息系统和管理信息系统的关系掌握会计信息系统和相应会计软件的发展规律 分析本册教材的体系和知识结构 3 第1节现代信息技术对会计的影响第2节信息技术环境下会计人员的价值取向第3节会计信息化 电算化 第4节管理信息系统概述第5节会计信息系统概述第6节会计信息系统的的发展第7节会计信息系统的功能结构 主要内容 4 第1节现代信息技术对会计的影响 总之 迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代 变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业 面对即将到来的种种机遇 我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则 而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备 我国著名的已故会计学家杨纪琬先生在临终前预言 在IT环境下 会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化 会计学作为管理学的分支 其内容将不断地扩大 延伸 其独立性相对地缩小 而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖 相互渗透 相互支持 相互影响 相互制约的关系 会计学向边缘学科发展 会计实务工作环境的变革 会计的管理职能得以实现 会计管理工作重心的变革 会计反映职能将得到强化 会计 商业语言 的变革 5 第2节信息技术环境下会计人员的价值取向 本节主要内容 会计人员角色和职能的变化会计人员和会计信息系统关系的变化会计人员素质需求的变化 6 1 2 1会计人员角色和职能的变化 现代信息技术的应用 彻底改变了会计工作者的处理工具和手段 由于大量的核算工作实现自动化 会计人员的工作重点将从事中记账算账 事后报账转向事先预测 规划 事中监督控制 事后分析 决策的管理模式在现代信息技术环境下 会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责 随着外部客户对会计信息需求的增长 会计人员应及时地向外传递会计信息 为社会 债权人 投资者 供应商和客户 政府部门等一切会计委托 受托者披露会计信息 提供职业化的会计和财务咨询服务在现代信息技术环境下 会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息 而且应使会计信息增值和创造更高的效能 他们可以参与企业战略和计划的辅助决策 通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策 未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一 7 1 2 2会计人员和会计信息系统关系的变化 科学使用会计信息系统的财会信息 会计人员可以通过因特网按事先制定的业务活动规则和权限控制从采购 仓储 生产和销售等所有经营环节实时采集到财会数据 制定各种业务活动 会计控制和会计信息的规则 会计人员应与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组 并根据会计管理的需求制定各种会计控制和会计信息规则 对会计信息系统的维护 与信息技术人员不同 会计人员对会计信息系统的维护重点突现在如下几点 1 提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求 2 协助信息技术人员正确理解 抽象和描述上述规则 3 在信息技术人员完成规则变革的信息设计后 会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测 制定会计信息系统的系统内部控制和审计制度 8 1 2 3会计人员素质需求的变化 在信息技术环境下 会计核算和财务管理等常规的 结构化较强的工作将由基于信息技术的信息系统完成 会计人员应更多地从事那些非结构化的 非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作 未来的会计人员不仅要具有会计 管理和决策方面的知识 还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力 9 第3节会计信息化 狭义的会计信息化 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 广义的会计信息化 是指与实现会计工作信息化有关的所有工作 包括会计信息化软件的开发 企业建立 应用 维护会计信息系统 会计信息化人才的培训 会计信息化的宏观规划 会计信息化的制度建设 会计软件市场的培育与发展等 10 第3节会计信息化 本节主要内容 1 历史的回顾2 会计信息化3 会计信息化与会计信息系统 11 1 3 1历史的回顾 我国长期以来 称 当代电子信息技术在会计工作中的应用 为 会计电算化 此项工作已历经二十余年 在各方人士的关心和不懈的努力下 取得了可喜的成果 会计电算化的起步商品化会计软件会计电算化的制度建设 12 1 3 2会计信息化 从三个方面展开阐述 信息化企业信息化 定义 意义 内容 会计信息化 定义 意义 内容 13 1 3 2会计信息化 1 信息化日本学者在 论信息产业 文章中首次提及 信息化 的含义 从此信息化一词便逐渐流行开了 并逐步形成了概念 随着实践的发展 其内涵和外延不断发展丰富 14 1 3 2会计信息化 2 企业信息化 1 什么是企业信息化 企业信息化是指在企业组织中或组织间发生和发展的依据现代管理理念 应用现代信息技术 整合企业的生产 经营 设计 制造 管理等流程 及时 准确地向企业各层管理提供充分和有用的信息支持 以便对企业内外需求作出快速 有效反应的一系列过程的总称 2 企业信息化的意义 3 企业信息化的内容 15 1 3 2会计信息化 3 会计信息化 1 什么是企业会计信息化 企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分 它是指在企业中依据系统科学 管理科学 会计学 应用现代信息技术 整合企业的业务流程与会计处理流程 建立会计信息系统 充分开发和利用会计信息资源 及时 准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持 以加强会计反映和监控作用的综合过程 2 企业会计信息化的作用 3 企业会计信息化的主要内容 16 1 3 3会计信息化与会计信息系统 根据企业会计信息化的定义和内容 会计信息化中的核心工作是利用现代信息技术 构建由计算机 网络 操作系统 数据库管理系统 会计软件 数据文件 会计和系统管理人员等组成的会计信息系统 本书的以后各章中将围绕着会计信息系统的基本理论和应用进行展开讲解 17 第4节管理信息系统概述 本节主要内容 数据和信息管理信息系统 18 1 4 1数据和信息 1 数据数据是记录客观事物的性质 状态 数量特征的抽象符号 2 信息信息是经过加工 具有一定含义的 对管理控制和决策有价值的数据 3 信息的特征 19 3 信息的特征 信息是企业管理活动的基本要素和依据 有管理和决策价值的信息应具有如下特征 1 信息的客观性 2 信息的无形性 3 信息的可存储性 4 信息的可传递性 5 信息的可加工性 6 信息的共享性 20 1 4 2管理信息系统 管理信息系统是以信息基础设施为基本运行环境 由人 信息技术设备 运行规程组成的 通过信息的采集 传输 存储 加工处理 更新 维护 以企业战略竟优 提高效率为目标 支持企业高层决策 中层控制 基层运作的集成化人机系统 1 管理信息系统的定义 21 1 4 2管理信息系统 1 开放性 2 集成性 3 人 机协作性 4 现代管理方法和技术手段相结合 2 管理信息系统的特征 22 1 4 2管理信息系统 1 硬件平台 2 软件平台 3 应用系统 4 数据 3 计算机环境下的管理信息系统 23 第5节会计信息系统概述 本节主要内容 会计数据和会计信息会计信息系统 24 1 5 1会计数据和会计信息 1 会计数据会计数据是收集 记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值 2 会计信息会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据 包括资产 负债信息 生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等 它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息 3 会计信息的特点 25 1 5 1会计数据和会计信息 会计信息除具有一般信息的特征外 还具有如下特点 1 数量大 种类多 来源广 2 综合性 3 结构和处理逻辑的复杂性 4 客观 真实 公允性 5 全面完整和一致性 6 安全 可靠性 7 处理的及时性 3 会计信息的特点 26 1 5 2会计信息系统 1 会计信息系统的定义2 会计信息系统的目标3 会计信息系统的基本功能4 会计信息系统的运行平台5 会计信息系统的特点6 会计信息系统的主要应用7 会计信息系统的使用者8 会计信息系统在企业管理信息系统中的地位 从八个方面展开阐述 27 1 5 2会计信息系统 1 会计信息系统 AIS 的定义 会计信息系统 AccountingInformationSystem AIS 是一种基于会计管理活动 由人 信息处理设备和运行规程三元素组成的集成化人机交互系统 AIS的核心部分是功能完备的会计软件 AIS具有如下的特征 以推动企业实现战略目标为立足点 以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标 以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能 充分利用信息处理技术 维系日常的会计交易活动 采集 存储 处理 分析 传递和分析利用会计信息 支持会计管理的控制功能 为企业管理提供有用的分析和辅助决策信息 28 1 5 2会计信息系统 2 会计信息系统的目标 会计信息系统的具体目标可以确定为向企业内外部的会计信息的使用者和决策者提供需要的会计信息 使企业为客户提供满意的服务和提高企业经济效益 获取更多的利润 29 1 5 2会计信息系统 会计信息系统以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能 充分利用现代信息处理技术 维系日常的会计交易活动 自动 或半自动 采集 存储 处理 分析 传递和反馈会计信息 因此 从信息处理的角度看 会计信息系统的基本功能应是 1 输入功能 按照事先设定的各种会计规则和方法 记录日常运营交易活动中的会计信息 确认能够进入会计信息系统处理的相关信息 2 处理功能 加工来自企业各项业务活动中的会计数据 包括计量 分类 汇总 调整 结账等 3 输出和反映功能 输出 反映加工前 后的会计信息 含价值信息和非价值信息 包括 根据既定的报表格式与时间要求 生成相应的财务会计的对外会计报表和管理会计需要的内部会计报告 例如 生成产品成本报告 作业成本报告 营业费用分析报告 客户信用度分析报告 销售变动趋势报告 生产率增长率报告等 传送给不同的使用者 以辅助人们利用会计信息进行决策和履行资产咨询和信息披露责任 3 会计信息系统的基本功能 30 1 5 2会计信息系统 4 会计信息系统的运行平台 1 会计信息系统的运行平台会计信息系统的运行平台是它所依赖的信息技术设备构成的集成运行平台 与一般的管理信息系统运行平台一样 会计信息系统的运行平台包括计算机硬件 网络 软件 数据文件等 2 会计软件会计信息系统运行平台的核心部件是功能完备的会计软件 所谓会计软件是指专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算和管理工作的计算机程序 设计文档 使用说明书和相关的数据文件等 其中 程序一般存储在电子或光电介质上进行保管 但只有将它正确地安装到电子计算机中 使计算机硬件 网络和软件有机的集成 并通过会计软件的运行才能使会计信息系统正常地工作 31 1 5 2会计信息系统 由于会计管理工作的特点 会计信息系统不仅具有管理信息系统所共有的四大特性 即 开放性 集成性 人机协作性和现代管理方法和技术手段相结合性 同时 会计信息系统与企业其它子系统相比又具有以下显著特点 1 系统的庞大复杂性 2 与企业其它管理子系统有紧密地联系 3 确保会计信息的真实 公允 全面 完整和安全 可靠性等特点 4 内部控制严格 5 会计核算程序规范性和科学性 5 会计信息系统的特点 32 1 5 2会计信息系统 1 生成外部报告 2 支持日常事务处理 3 非日常性的决策 4 计划与控制 5 实施内部会计控制 6 会计信息系统的主要应用 33 1 5 2会计信息系统 1 会计信息的内部使用者是指企业内部各级管理者 包括 总经理 各部门和班组的负责人等 2 会计信息的外部使用者是指与企业有着利益关系的外部人士和团体 主要包括 股东 债权人 审计师 客户 供应商 政府机构 其它社会公益组织等 7 会计信息系统的使用者 34 1 5 2会计信息系统 8 会计信息系统在企业管理信息系统中的地位 由于会计是以货币的价值形式反映和监督企业整个生产经营活动过程的 因此 会计信息系统反映的内容涉及供产销每个环节 企业的每个部门及员工 会计信息是企业生产 管理决策中使用最多 最广泛的信息 在现代企业决策中处于十分重要的地位 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统 35 第6节会计信息系统的发展 本节主要内容 1 会计信息系统的发展2 会计软件的分类和发展 36 1 6 1会计信息系统的发展 会计信息系统历经手工和电子计算机环境下两大阶段 其中手工会计信息系统经历了漫长的发展 形成了较为完善的 手工操作 理论体系 从20世纪50年代起 以计算机和网络为代表的现代信息技术被引入到会计实务领域 会计信息系统发生了很大变化 该发展变化大致可以分为 面向会计事务处理的阶段面向企业整体管理的企业级会计系统阶段面向企业间决策管理的价值链会计信息系统阶段 37 1 面向会计事务处理的会计信息系统 1 EDP阶段 2 部门级会计信息系统阶段 38 2 面向企业整体管理的企业级会计信息系统 也称作面向管理阶段 会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统 已经和企业管理信息系统高度集成 企业管理信息系统和会计信息系统具有如下主要特点 1 全面改造企业的业务流程 实现企业业务流程 会计工作流程和信息流程的集成 从而使企业的物流 资金流 信息流和业务流整合为一体 实现了企业内的信息和过程集成 彻底地消除了 信息孤岛 的现象 大大地提高了信息的共享性 2 系统平台大多是基于C S结构的网络系统 不仅在客户端和数据库服务器间合理分配数据和功能 而且覆盖的范围也不再局限于财务部门等几个业务部门 而是整个企业 3 企业管理信息系统是事件驱动型的信息系统 所谓事件驱动 是指会计信息的采集 存储 处理 传输嵌入在业务处理系统中 或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体 在业务发生时能够实时采集详细的业务 财务信息 执行处理和控制规则 4 企业管理信息系统的核心是集成 即集成业务处理和信息处理 集成财务信息和非财务信息 集成核算与管理 5 会计工作的重点由财务会计转向同时重视财务会计和管理会计的工作 使会计信息系统的应用价值大大向前迈进一步 39 3 面向企业间决策管理的价值链会计信息系统 1 价值链会计信息系统目标的双重性 2 价值链会计信息化技术平台 3 实现企业间的信息和过程集成 4 价值链会计管理计划和会计控制作用的提升 40 1 6 2会计软件的分类和发展 1 通用和专用会计软件2 单机和网络版会计软件3 部门级 企业级和集团企业会计软件 41 第7节会计信息系统的功能结构 本节主要内容 1 部门级会计信息系统的处理流程2 部门级会计信息系统的功能结构3 各子系统间的数据联系 会计信息系统的结构是指会计信息系统各组成部分的构成框架 会计信息系统的功能结构是指从会计信息使用者的角度看 由相互有信息关联的多个会计核算和管理功能部件组成的结构 本节以财务部门独立使用的部门级会计信息系统为例 说明它的处理流程 功能结构和各子系统间的数据联系 42 1 7 1部门级会计信息系统的处理流程 一 图1 1部门级会计信息系统的一般处理流程图示例 43 1 7 1部门级会计信息系统的处理流程 二 与手工环境下的会计信息系统相比 计算机环境下的会计信息系统的处理流程具有以下特点 1 会计工作的效率 会计信息的准确性和及时性得到极大地提高 实现了一定程度的数据共享2 在会计数据的采集 存储 加工和报告等方面发生了较大变化3 会计信息系统的内部控制也发生了较大变化 44 1 7 2部门级会计信息系统的功能结构 企业会计信息系统的目标是向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息的利用有重要影响的其他非会计信息 具体到部门级会计信息系统的应用 其总目标是完成会计核算 提供企业管理和决策所需的会计信息 这一总目标可以分解成如下子目标 1 正确 有效地完成明细账 日记账 总账的登记工作 2 及时 准确 可靠地采集和录入各种凭证 3 及时 正确地完成各项业务核算工作 4 及时 准确 完整地提供组织所需的会计信息 比如各种证 账 表的查询和输出 5 全面 有效地实现会计数据的及时传递和共享 45 1 7 2部门级会计信息系统的功能结构 图1 2部门级会计信息系统功能结构图示例 上述目标决定了部门级会计信息系统的主要功能是进行账务处理和完成各项业务核算 在实际应用中 一般对各项业务分别设置相应的功能来完成核算