成套报价作业指导书.doc

成套报价作业指导书 成套设备报价指导书配件报价:1.报价目的:以每个项目为单位，保证每个项目配件价格最优、正确、及时、完整不遗漏。 2.报价细则a.每份报价要求都有每台单价，元件数量，元件总价b.配件主要有三大类常规元件，有价格表元件，外询元件。 c.配件报价中外询元件，因外询厂家有报价时间差，所以每份规范应先处理外询元件。 全部外询配件询出去以后再处理有价格表元件和常规元件。 d.外询元件分两种情况第一种用户无要求，仅按技术草签型号报价。 即按型号找厂家询价。 第二种用户有要求，同一种产品有厂家指定，或两个厂家以上选价。 则根据项目到指定厂家询价，选价优者厂家。 e.常规元件按部门内部常规元件价格表报价。 f.有价格表元件，按照价格表，对应型号查到面价，按下浮折扣报价。 g.查面价时注意一般元件价格均由本体和附件两部分组成。 (详见配件报价指导书)h.配件报价完成后，完成每台的配件价格合计，和元件数量元件总价的统计。 （此步骤根据个人报价习惯，放前面完成）3.报价自查a.手抄报价单配件总价与规范里元件总价一样b.同一类配件折扣公式要统一c.单台配件合计筛选出检查，是否有遗漏。 报价软件指导书软件报价与传统报价方法优势1.传统报价方法中，数量汇总最容易出错，使用软件报价规避了这一缺陷。 2.元件汇总工具节约了统计元器件清单的时间；可以将同一类配件归在一起，节约了筛选的时间，且不易出错；可以统一同一种元器件不同格式，节约报价时间。 3.项目分项一键完成，保质保量，提高效率。 4.项目元器件更改，汇总更改不易出错遗漏。 软件报价与传统报价方法劣势1.对草签规范的格式一致性要求高，对报价人员工作细致度要求高，规范导入时一旦出错较难更改。 2.元器件报价本体与附件无法分开打折扣。 软件报价具体操作步骤1.新建新建EXCEL,按项目命名，登录软件后，点击智龙报价，按照提示填写项目名称。 2.设置(首次使用软件时步骤，以后省略)a.设置报价表格式在报价软件安装目录下有个weebsxlt目录，里面有个总表.xls、封面.xls，修改单位基本信息保存关闭。 b.设置分解成本点击调价公式分摊调价分摊设置，在分摊设置中选择“分解成本（默认公式）”点击右侧分解明细，再在下方“增加公式明细、修改公式明细、删除公式明细”把分解公式分为改好后点击“分摊公式”选择分解成本更新所有明细表，即完成分解成本的设置。 注意事项以上分解明细为我公司报价常规明细，若遇特殊项目（如江铜项目）用户需要分项且规定分项格式，分解明细把用户规定格式补在我公司报价常规明细下方，调价时价格不填，由商务报价员负责手动调价。 3.导入打开技术提供的草签规范，点击工具集非智龙格式文件设备识别器格式设置（对应规范填写对应列保存，鉴于目前技术草签规范没有完全统一，每批报价均需检查格式是否对应）拾取入库（填写设备名称柜号；设备型号柜型；规格尺寸外形尺寸；设备数量方案数量）选定单台方案所占行数，再点击保存一个项目全部设备拾取完以后再回到智龙报价格式，点击全部放置。 注意事项a.总表中，“设备编号”列，鼠标右击链接此台明细表，“设备名称”列，鼠标右击才可插入删除设备。 b.拾取入库步骤中，填写完设备尺寸等后，一定要选定单台方案所占行数后再保存，否则规范就会出错。 c.选定单台方案所占行数时不能中断，规范中有空行不影响拾取。 d.如果项目中分有两个站以上，应一个站拾取放置完后，再拾取另一个站，报价总表中设备编号，填写站名。 如e.导入后，总表中第一行无设备型号为系统默认，应右击删除设备。 f.整体外购柜，母线桥均作为单台柜导入，一个站导入完成后应检查是否有母线桥，再导入下个站。 4.调价、元件调价。 点击调价元件汇总调价生成元件汇总表填写元件名称厂家，报价强行替换明细表。 注意事项a.每批项目均要填写元件名称厂家。 b.为方便报价，填价格前可将技术签的相同元件格式统一。 c.生成元件汇总表报价强行替换明细表，这三步可重复操作，但不能遗漏。 d.配件填在列表价，填面价，折扣填在采购系数。 由于本体附件不能分开打折扣，应另建EXCEL，把本体附件折扣不同元件复制出来，在普通EXCEL中，把价格打好后，再复制回元件汇总表中，采购系数不变。 e.元件报价结束后，一定要自检，是否有漏项，采购系数是否漏填。 、结构调价。 点击调价箱体汇总调价生成箱体汇总表将结构报价表中箱体价格复制进列表价中强行替换明细表。 （辅料汇总调价方法相同）柜内排与主母排调价方法进入单台明细表点击调价点击柜内排或主母排单元格点击拾取汇总关键字生成汇总表填列表价强行替换明细表。 （主母排按照结构报价表中主母排价格按台数均摊。 ）5.导出调价结束后，检查价格是否正确，即用元件汇总总价加上结构报价表总价等于报价总表。 点击报表生成甲方文件。 在元件清单上注明款到发货产品,报价总表上注明主要