安徽创嘉出差及差旅费用管理制度.doc

打造中国企业短信第一品牌！安徽创嘉信息科技有限公司出差及差旅费用管理制度一、 总则：1、目的：为规范出差审批及费用报销的流程，维护公司利益，提高资金使用效果,特制订本制度；2、适用范围：本公司所有员工及经理，均依照本制度办理出差申请、差旅费借支及报销。二、出差类型：1、当日出差：出差当日可能往返者；（1）当日出差之交通费凭乘车证明实数报销（不含乘坐出租车费用）；（2）当日出差人员不得在外住宿，但因实际需要，事先呈报部门负责人核准按远途出差办理； 2、远途出差：出差必须在外住宿者，远程出差之交通费凭乘车证明实数支给（不含乘坐出租车费用）；3、出差人员之交通工具除可以利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则，但因特急事情经公司总经理批准后方可利用空运交通等高费用交通工具。三、出差审批：1、出差人员应提前2-5个工作日申请；2、所有员工 (总经理以上人员除外)在出差前，均需填写安徽创嘉出差及预支差旅费申请单（见附表），详细注明出差事由及其它各项内容；3、员工出差，需将安徽创嘉出差及预支差旅费申请单交本部门主管、部门经理签批，经理级以上人员出差需交总经理审批；非经理级别以上员工如出差天数2天及2天以上的,均需总经理批准；4、如审批人（包括总经理）不在公司，可直接转人力资源部，人力资源部电话与总经理确认即可签字代批准；5、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请求并经批准，出差后补办手续；6、出差员工（总经理及以上人员除外）在出差前须到人力资源部办理考勤登记；7、未按以上流程核准出差的，人力资源部不予记录考勤、财务部不予预支费用和报销；8、出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间，出差期间因工作需要延长出差时 限或如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需延长出差时限或改变路线时，须及时通知部门负责人并在出差结束后提供相关证明，经其调查确实后按实际旅费支付；9、员工私人事务兼公务出差时，公司只向其支付用于公务出差部分的差旅费。四、差旅费借支1、为简化工作，公司鼓励出差人自行垫支差旅费，确属需要向公司借支差旅费，在安徽创嘉出差及预支差旅费申请单注明；2、借支的差旅费不得超过出差人上月工资的一半；3、预支款项及金额必须经总经理签字，若总经理不在，可由人力资源部代签，财务部方可给予借款。五、出差汇报规定1、出差(外派工作)期间，出差人应定期（或在遇到重大问题时）向本部门的负责人，以电话方式汇报工作，必要时也可寻求公司相关领导的支持；2、长期外派的工作人员，应于每月月底总结一份工作总结报告，写明在外派工作期间所遇到的、已解决的及待解决的问题，于次月上旬上交本部门负责人及相关领导。六、差旅费报销1、出差人员应在返回公司后的3天内核销借款、报销差旅费，否则财务部有权拒绝办理报销；2、对故意拖欠差旅费借款，逾期不办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格；3、报销流程：报销时,先填写差旅费报销单（附带发票及车票等财务要求提供的票据）交部门负责人、部门经理审核；再转财务部对其内容、金额的真实性准确性审核；最后经总经理审批才可予以报销； 4、实际报销费用必须提供同等额发票方予以报销。七、费用说明（采取交通费用补助报销形式）1、本着节省的原则及考虑实际情况，出差人应选择合适的交通工具；凡乘坐动车、飞机的，应提前经总经理批准；2、车费等所有差旅费用必须凭发票报销，收据需加盖发票专用章，否则不予报销；3、往返于公司指定出差地点而发生的交通费、补贴，才可按以上标准给予报销；其它与公差不相关的费用一律不予报销；4、在报销时存在弄虚作假等欺骗公司的行为，经公司查实，将根据情节轻重作出处罚，严重者给予开除处理；5、公司出差费用标准，出差地点正常交通费用采取实报制度（出租车费用、市内交通费用不予报销）；6、补助（含食宿、通信、短距离交通费用等）：A：一线大型城市：经理级别以上：200元/天；主管级以上经理级以下（含主管、经理）：150元/天；主管级以下：100元/天；B：省会城市：经理级别以上：160元/天；主管级以上经理级以下：110元/天（含主管、经理）；主管级以下：90元/天；C：普通城市：经理级别以上：120元/天；主管级以上经理级以下：100元/天（含主管、经理）；主管级以下：80元/天；D：县级以下地区：经理级别以上：100元/天；主管级以上经理级以下：90元/天（含主管、经理）；主管级以下：70元/天。八、定自公布之日起生效。安徽创嘉出差及预支差旅费申请单部门职务申请人申请日期出差地点出差类型出发时间出差事由同行人员差期从_年_月_日_时至_年_月_日_时；大至共计_天_时是否借支费用口 是；口 否借支金额（大小写）部门主管意见:部门经理意见:公司总经理审批:财务部实际借支金额财务经办人领款人签字备注：该单须按照核诀权限逐级核准。公司名称：安