ERP2009-12-f 用友ERP-U8V8.72 电子行业借用还回 V3.1 发版说明.docVIP

ERP-U8V8.72借用还回V3.1用友ERP-U8V8.72 电子行业V3.1借用还回 发版说明用友软件股份有限公司ERP事业部行业开发总部2009-06-23一、 借用还回业务流程借出业务：借入业务：二、 开发背景企业和其客户或供应商之间广泛存在一种“存货借用和归还”业务，但是这种业务缺乏系统的的信息化管理；借用归还插件针对这种业务提供支持，使得借用出库和归还业务之间的逻辑对应关系一目了然；对复杂的借出转换也实现可跟踪、可追溯的信息化管理；插件同时提供相关业务查询报表；三、 产品特性支持版本：用友ERP-U8V8.72相关补丁：KB-U872-0036-090310-InterfaceChangeFiles.msi（首先安装此补丁，其他补丁安装无顺序要求）CP-U872-2237-090624-AR.msi CP-U872-2230-090623-ST.msiCP-U872-2172-090612-FG.msi安装补丁文件说明：在U8系统没有安装提供的这些补丁的情况下，建议使用插件安装盘里提供的这些补丁进行安装。如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之前的补丁，那就建议使用安装盘里提供的补丁进行补丁更新；如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之后的补丁，那就不需要再安装补丁，直接使用插件安装包进行安装使用。支持语言：支持简体中文应用价值：支持特性（包括借出借用单、借出转换单、借出归还单、包括借入借用单、借入转换单、借入归还单等功能）。适应于等生产企业的借用还回业务处理，为企业提供了全面、深入、易用的解决方案。四、 产品范围功能清单应用位置特性借出借用单供应链 库存模块 借用还回 借出业务 借出借用单本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务，详细记录借出的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示；借入借用单供应链 库存模块 借用还回 借入业务 借入借用单本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务，详细记录借用的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。逾期不归还借用存货,则有预警提示；借出转换单供应链 库存模块 借用还回 借出业务 借出转换单本模块对借出单进行处理，记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单，转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单，转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单；借入转换单供应链 库存模块 借用还回 借入业务 借入转换单本模块对借入借用单进行处理，记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单借出归还单供应链 库存模块 借用还回 借出业务 借出归还单本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货，进行归还的业务，详细记录归还部门，经办人，归还人，存货明细等信息。如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等借入还回单供应链 库存模块 借用还回 借入业务 借入还回单本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货，进行归还的业务，详细记录借入部门，经办人，联系人，存货明细等信息。如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等。借出归还明细表供应链 库存模块 借用还回 我的报表 借出归还明细表本报表查询借出借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询借出归还汇总表供应链 库存模块 借用还回 我的报表 借出归还汇总表本报表查询借出借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询借入归还明细表供应链 库存模块 借用还回 我的报表 借入归还明细表本报表查询借入借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询借入归还汇总表供应链 库存模块 借用还回 我的报表 借入归还汇总表本报表查询借入借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询五、 产品主要功能1） 借出借用单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务，详细记录借出的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示；l 单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借出存货明细等信息，后续通过其它出库单出库，实现借出存货给客户、供应商。提供借出借用单列表，解决了困扰企业的借出存货的记录和查询问题。l 所有存货都可以借出，支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助 、增加、 修改、 删除 、复制、 保存 、放弃 、增行、 删行等工具栏按钮l 提供借出借用单列表，借出借用单列表支持联查功能。l 可直接录入，可复制单据。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。l 支持期初录入，对未使用插件之前的借用存货进行管理，但是期初属于已经借出的存货，不能再做出库处理，只能做转换处理或入库处理。2） 借入借用单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货借来一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务，详细记录借用的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。逾期不归还借用存货,则有预警提示；l 单据记录借入来源单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息，后续通过其它入库单入库，实现从客户、供应商借用存货。提供借入借用单列表，解决了困扰企业的借入存货的记录和查询问题。l 所有存货都可以借入，支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助 、增加、 修改、 删除 、复制、 保存 、放弃 、增行、 删行等工具栏按钮l 提供借入借用单列表，借入借用单列表支持联查功能。l 可直接录入，可复制单据。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。l 支持期初录入，对未使用插件之前的借用存货进行管理，但是期初属于已经借入的存货，不能再做入库处理，只能做转换处理或出库处理。3） 借出转换单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，如果不归还，可转借给其他客户、供应商、部门；也可直接采购借出存货，这时转销售生成发货单；也可转赠品，生成一张单价为0的发货单；还有就是转为耗用，生成耗用类型的出库单；通过这种方式解决借用转换的复杂业务。本模块对借出单进行处理，记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单，转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单，转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单；l 单据记录转换类型、原借出单位、新借出单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息，实现借出转借出、借出转销售、借出转赠品、借出转耗用4种类型的转换。提供借出转换单列表，解决了困扰企业的借出转换存货的记录和查询问题。l 支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助 、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮l 提供借出转换单列表，借出转换单列表支持联查功能。l 只能参照借出借用单生成，不能自己录入转换存货明细。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。4） 借入转换单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，企业把存货借走一定时间之后，如果不归还，可转借给其他客户、供应商；也可直接采购借出存货，这时转采购生成采购入库单；也可转赠品，生成一张单价为0的采购入库单；通过这种方式解决借用转换的复杂业务。 本模块对借入借用单进行处理，记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单。l 单据记录转换类型、原借入单位、新借入单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息，实现借入转采购、借入转赠品2种类型的转换。提供借入转换单列表，解决了困扰企业的借入转换存货的记录和查询问题。l 支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助 、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮l 提供借入转换单列表，借入转换单列表支持联查功能。l 只能参照借入借用单生成，不能自己录入转换存货明细。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。5） 借出归还单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，归还借出的存货，同时修改响应的原借出单的归还数量，实现归还业务；借出归还单支持不同存货的归还，如借出4 个A，还回5个B ，抵消1个A；2个C ，抵消2个A。单据审核后，则此时返回了 3 个A ，用5个B和2个C来冲抵。本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货，进行归还的业务，详细记录归还部门，经办人，归还人，存货明细等信息。如有支付运费，记录发运方式，发运单位等信息l 单据记录借出单位、经办人、联系人、借出日期、运费、借出存货明细等信息，后续通过其它入库单入库，实现借出存货的归还业务。提供借出归还单列表，解决了困扰企业的借出存货归还的记录和查询问题。l 支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助 、增加 、修改、 删除、保存、 放弃、 增行、 删行等工具栏按钮l 提供借出归还单列表，借出归还单列表支持联查功能。l 只能参照借出借用单生成，不能自己录入归还的存货明细。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。l 支持异种归还6） 借入还回单功能描述： 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，企业把存货借走一定时间之后，归还借入的存货，同时修改响应的原借入单的归还数量，实现还回业务；借入归还单支持不同存货的归还，如借出4 个A，还回5个B ，抵消1个A，2个C ，抵消2个A。单据审核后，则此时返回了 3 个A ，用5个B和2个C来冲抵。本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货，进行归还的业务，详细记录借入部门，经办人，联系人，存货明细等信息。如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等l 单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息，后续通过其它出库单出库，实现借入存货的归还业务。提供借入归还单列表，解决了困扰企业的借入存货归还的记录和查询问题。l 支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助 、增加 、修改、 删除、保存、 放弃、 增行、 删行等工具栏按钮l 提供借入归还单列表，借入归还单列表支持联查功能。l 只能参照借入借用单生成，不能自己录入归还的存货明细。l 支持仓库按批次出货。 l 支持审批流。l 支持异种归还7） 借出归还明细表功能描述：本报表查询借出借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。l 查询条件：单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号8） 借出归还汇总表功能描述：本报表查询借出借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用汇总追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。 l 查询条件：单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号9） 借入归还明细表功能描述：本报表查询借入借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。 l 查询条件：单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号10） 借入归还汇总表功能描述：本报表查询借入借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用汇总追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。 l 查询条件：单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号六、 系统环境软件环境：U872金盘 硬件环境电子插件最低配置电子插件推荐配置客户端内存1G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上数据服务器内存4GB以上、CPU频率 4GHz以上、磁盘空间240GB以上内存8GB以上、CPU 8GHz以上多CPU、磁盘空间400GB以上应用服务器内存4GB以上、CPU 4GHz以上、磁盘空间120GB以上内存8GB以上、CPU 8GHz以上多CPU、磁盘空间240GB以上网络带宽广域网局域网2MBPS以上100MBPS以上软件环境操作系统服务器端：Win 2000S(SP4)、Win2003S(SP2)、Win XP Professional (SP3)、Win 2008、Win vista客户端： Win 2000(SP4)、Win XP(SP2)，Win 2003(sp2)，Win2008、Win vista;建议使用Win 2003 简体中文，支持64位服务器及英文操作系统。数据库MS SQL 2000(SP4)，MS SQL 2005(SP2)、SQL 2008 ，不支持MSDE+SP4网络协议TCP/IP、Named PipeIEIE6.0(SP1)以上七、 产品安装说明7.1安装光盘目录结构和文件说明通过向用友公司购买获取安装盘用友ERP U8借用还回安装光盘一共有1张，包含的内容如下：安装盘安装内容详细内容备注用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回安装包HY_DZ_JA_JRGH.msi用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回依赖补丁： KB-U872-0036-090310-InterfaceChangeFiles.msi（首先安装此补丁，其他补丁安装无顺序要求）CP-