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节约每一个铜板CostConsciousness 节约不是不花钱 而是将钱花在点子上 节约每一个铜板 节约的意义对公司 若要达到67 约等于2 3 的净利润率 花1元钱就意味着要增加3元的收入 节约每一个铜板 净利润率 净利润 收入 收入 成本费用等 收入 对个人 在不影响项目完成情况下 尽可能节约成本费用 这样在收入一定的情况下净利润增加 Commission计算适用比率可能提高 个人的奖金也可能增多 目录付款流程介绍 付款流程概要 关于采购申请 关于电汇申请费用报销详解 个人报销 劳务费等的支付其他一般性规定 节约每一个铜板 付款流程介绍 节约每一个铜板 采购申请单审批项目 合同发票支票电汇单审批付款 500元的合同 项目 业务领导签字完整的单据 周一12点前 周三12点前 周五 节约每一个铜板 付款流程概要 采购申请 节约每一个铜板 P S 低于500元的非日常报销费用虽无需填写PR 但需事前经领导同意后方可发生费用 节约每一个铜板 关于采购申请 PR 哪些需要填写PR任何超过500元的合同 项目 都要填写PR日常报销费用如日常差旅费无须填写PR 关于采购申请 PR 填写时间在签署合同 或项目活动开始之前进行 财务部统一在每周一中午收取业务领导审批过的PR 待业务领导及财务部批准了采购申请单后 方可进行采购或签合同 如果合同 项目已执行完毕 或采购的物品已到货甚至已开始使用 才提交采购申请单 根据公司采购政策 财务部将不予批准 节约每一个铜板 关于采购申请 PR 项目计划及核算明细如某部门申请集体外出开会培训或活动 PR后需附上活动目的 计划 培训 会议所需费用等各细项 包括机票 酒店 老师的费用 会议室的费用等 以便签字人审核项目合理性 节约每一个铜板 关于采购申请 PR 三方比价单如果是固定资产采购的或者单项采购价格较高的PR后需附三方比价单 三方比价单P S 三方比价其实是对不仅是价格 还有对质量 售后服务等的综合比较 节约每一个铜板 关于采购申请 PR PR的批准人业务 PR30万元以内需部门主管和173总监批准 超过30万元还需VP批准 财务 PR5万元以内需173财务主管审批 超过5万元还需北京财务领导审批 节约每一个铜板 关于采购申请 PR PR的批准人另外 以下费用的还需行政人力的批准 行政 办公设备及办公用品如电脑 传真机 内存 鼠标 文具或杂志 书报等的采购和邮寄 房租 维修费等行政费用须事先经行政部批准 人力 teambonus 俱乐部费用和培训费用等需得到人力部事先批准 节约每一个铜板 关于采购申请 PR PR的填写采购申请单 节约每一个铜板 电汇申请 节约每一个铜板 电汇申请申请时必备的文件 电汇申请单 发票原件 采购申请单 合同 如购买固定资产和耗材应附入库单 如首次交易的供应商需附营业执照复印件 以上几项按顺序装订好 签字完整后放入财务部门口的抽屉 节约每一个铜板 电汇申请必备文件的要求 电汇申请单电汇单上供应商名称需与发票专用章 PR上供应商及营业执照上名称一致 四者为同一家所购物资的型号需与PR的一致 数量 单价及总金额需在所批准PR范围内 节约每一个铜板 电汇申请必备文件的要求 发票提供与供应商名称一致的加盖发票专用章的正规发票P S 留意辨别发票真伪 电汇申请必备文件的要求 合同合同一经订立 双盖原件交北京财务部存档 复印件交一份到福州财务部留存 并自行保留复印件备查 付款时所附的合同应是双盖好的 节约每一个铜板 电汇申请必备文件的要求 采购申请单特别提醒 如果是分几次付款的 请自行保管好合同及采购申请单等的复印件以备下次申请付款使用 第一次付款需用原件 节约每一个铜板 电汇申请电汇申请单的批准人 业务审批 电汇单30万元以内需部门主管和总监签字 超过30万元还需VP签字 财务审批 电汇单15万元以内需要173财务主管签字 超过15万元还需总部财务领导签字 P S 到达财务部的单据应是业务领导签字完整的 节约每一个铜板 电汇申请电汇申请单的填写电汇申请单 节约每一个铜板 费用报销详解 节约每一个铜板 个人报销 节约每一个铜板 差旅费餐补出差的早中晚餐补助标准分别是15 30和30元 早餐时限为9 00am之前 出发时飞机起飞时间 晚餐为18 00pm之后 返回时飞机到达机场时间 节约每一个铜板 如宴请或被邀与客户共餐 或公司集体安排食宿如集中培训 都相应扣减餐费补助 差旅费餐补自09年Q4月起 报销餐补时需附上等额正规餐费发票 节约每一个铜板 差旅费打车费市区至长乐机场打的费 150元 以下情况可报销 1 出发9 00am前起飞或返回9 00pm后到达机场的航班 2 带价值1万元以上的公司物品 不含笔记本 或每人带公司物品10KG以上 3 3个同事 含 以上出差同坐一辆的士 节约每一个铜板 日常交通费 工作期间因公外出的交通费经批准可凭发票报销 如果有交通票 请附上交通费用明细表 写明时间 起始地点及外出原因 有同行的请注明 本人及部门主管在明细单上签字交通费用明细表 节约每一个铜板 机票和酒店住宿 出差机票和酒店住宿无特殊情况都需由公司预定 若特殊情况无法通过公司订购 需提前与前台确认后方可自行订购 机票需当时最低折扣 普通员工住宿需在限额内 另外 报销前需将此自行订购的发票给前台登记签字 节约每一个铜板 机票和酒店住宿 因个人原因误机产生的费用 由个人承担 实因公退票产生的费用 需写申请并经部门主管和总监批准 若为厂商报销的机票款在出差返回一个月内还到财务部 如有特殊情况 请与财务部沟通 节约每一个铜板 应酬费 因业务需要购买500元以上礼品 需事先提交PR 得到批准后方可购买 报销单上不可出现礼品或购物卡字样 因工作需要与客户洽谈业务发生的餐费等应酬费 预算内经总监和财务批准可凭发票报销实际金额 P S 因公消费索取的发票若有中奖自觉扣减发票金额 并在发票背后注明中奖金额 节约每一个铜板 电话费 因工作需要每月都会产生话费的 需先填写 手机费用报销表 经行政 人事 总监 财务部审批后可报销 每月报销实际发生的报销限额内金额 话费发票所列电话号码应与事先申请的相符 话费报销表 若出差期间因特殊原因在酒店产生上网费或固定电话费 那么报销前需填写申请并经总监批准 节约每一个铜板 电话费 漫游费因公出差期间漫游费 300元 经总监批准 实报实销 并需附有话费清单 确系业务需要 报销话费超出上述限额的 需填写申请 注明费用发生原因和金额 并得到部门负责人及总监的批准 其中单次话费 20元的 需注明业务类型等详尽情况 节约每一个铜板 其他费用报销办公用品费报销办公用品由行政部统一购买 若有自行购买需求的 需事先得到行政部批准 且报销时有行政的签字确认 报刊杂志费用报销工作相关或对工作有益的报刊杂志可向行政申请统一订购 若特殊书刊只能自行购买的经领导及行政部批准签字后可以报销 购得书刊后在高枫处登记入库后再办理出借手续 节约每一个铜板 其他费用报销邮寄费报销将邮寄底单及发票交由前台登记后由前台统一报销 单次邮寄费 100元的 或单件物品邮寄费 50元的 或紧急情况需空运的务必事先与财务部沟通 培训费用报销培训需事先报人事部并得到批准后方可实施 节约每一个铜板 其他费用报销电脑修理费等报销需附上技术部的MIS工作单汇款手续费因公发生的汇款手续费 取得有银行盖章的正规银行票据后可报销 并列明汇款原因 收款人及金额 节约每一个铜板 其他费用报销机场打包费和送火车票等的手续费报销无特殊情况 公司将不予报销机场包裹打包费及购火车票手续费等非日常的特殊费用 节约每一个铜板 个人报销单填写旅行费用报销单 日常报销单P S 若某些费用明细较多 如应酬费交通费等 报销单上不够填写的 可以在报销单上就写某项费用的总金额 再另附明细 但明细也同样需领导的签字 节约每一个铜板 费用预支 若借款比较急的需至少在打款前一天将业务领导签字完整的 费用预支申请单 交到财务部章育玲处 无特殊需要财务部统一在周五付款 500元以下的不予借支 预支上限为5000元 人 只能因工作需要借款 因个人原因不能向公司借款 一千元以上借款统一打款 不予受理现金支取 节约每一个铜板 费用预支差旅费预支若因公出差申请得到领导批准后可向公司借款其他费用预支因工作需要申请差旅费以外费用的 需附上相关PR 得到部门经理 总监和财务负责人的批准后方可借款 借款金额不能超过PR审批的金额 节约每一个铜板 费用预支还款预支现金后还款期限为从出差回来当日起1个月内报帐 如果2个月还未结清借款 财务部将通知人事部采取措施 如有特殊情况 请提前与领导及财务部沟通 节约每一个铜板 费用预支申请单填写费用预支申请单 节约每一个铜板 劳务费等的支付 节约每一个铜板 劳务报酬及稿酬支付何为劳务报酬 劳务报酬所得 在我司主要是指个人提供表演 技术服务 翻译和内容服务等取得的所得 节约每一个铜板 劳务费申请表填写劳务费单人申请表劳务费多人申请表稿费单人申请表稿费多人申请表 节约每一个铜板 注意 申请人一个月提交一次申请 避免引起不必要的纳税劳务人员身份证需按实际粘贴 避免用他人的身份证代替若劳务人员无招行卡 由公司人员转到其账户 需附上转款底联 节约每一个铜板 其他一般性规定 节约每一个铜板 单据填写采购申请单 支票 电汇申请单 个人报销单 个人借款表除签字栏外都需打印出来 在电子表格中先填写完再打印 不能手工填写 对于数字 包括需大小写的地方 说明 供应商不是打印填写 总计处填写不完整 单据涂改的付款申请单或报销单 财务部将不予受理 签字栏用钢笔或水笔 节约每一个铜板 单据粘贴原始发票按时间顺序及费用种类鱼鳞状粘在A4纸上 不可出现票粘票或用订书钉钉 夹子的现象 粘贴发票时在A4纸顶端留出部分空间用于打孔 A4纸左上角整齐粘贴 说明或话费清单用夹子夹好 节约每一个铜板 发票 取得符合税务要求的发票税务监制章抬头发票内容收款方盖章金额发票时间 节约每一个铜板 发票 不得用其它发票代替 应与实际发生的业务相一致 发票上不得涂改 不得自行在发票上填写抬头 除定额发票 发票后应附上同时获取的电脑小票或明细单 节约每一个铜板 报销时间财务部每月都会安排一到两