图书馆标识符号使用简介.doc

业务学习材料之一图书馆标识符号知识简介标识符号的种类很多，比如生活中的各种图形符号，都是大家熟悉的。我们今天所要了解与掌握的是有关图书馆方面的两种标识符号，一种是文献著录标识符号、另一种是我馆藏书索取号中的标识符号。一、文献著录标识符号文献的定义：记录有知识的一切载体。古代南宋儒家朱熹对文献的解释是：文，典籍也，献，贤也。典籍是泛指我国历代的经、史、子、集等一切图书；贤，指贤人。因此，“文献”是指通过 考核或审核的有价值的图书。在国外，对文献一词的含义也随地域、语言之不同而各有其说。国际标准书目著录中把文献一词解释为图书、连续出版物、电影片、幻灯片、录音资料、胶卷等在内的一切知识载体。这就是我们通常所说的印刷型和非印刷型出版物的总称。（一）、文献著录的意义图书馆的主要任务是通过借阅文献来满足读者对文献的需要。因此，它必须千方百计地搜集符合其需要的各类文献。丰富的馆藏文献是图书馆完成任务的物质基础。所有这些文献只有在读者中广泛地流通才能发挥其作用，否则就会失去应有的价值。庞大的馆藏文献都是在一定的历史条件下逐步搜集起来的。从时间上看，庞大的馆藏包括从古至今的各类文献，从内容方面说，这些文献又千差万别，从质量上看，它们又有优劣、新旧之分，还有语言文字上的区别，等等。丰富的馆藏文献是满足读者需求的有利一面，也有读者难于了解和查找的一面。这就必须对馆藏的每种文献进行分类，编目最后编制馆藏目录，供读者检索。（二）、文献著录对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称为文献著录，简称著录。文献著录的结果就是款目。款目是按照一定的方法和规则对某一具体文献的内容和形式特征所作的一条记录，包括文献的题名、责任者、版次、出版发行、物质形态及其他有关内容和形式的说明等项目。将款目有序地排列起来，就形成了目录。所以说款目是组成目录的最小单位，款目可以代表一种文献，而目录则可揭示众多文工献。图书馆目录可以揭示出馆藏的全部文献。从著录、款目和目录的关系上看，著录是编目工作的第一步，即通过著录编出各种各样的款目。将款目有序排列起来的方法，称为目录组织法。所以目录组织是编目工作的第二步。款目的质量直接影响着目录的质量，从而也可以说，著录的质量决定着目录的质量，著录的作用就在于编制出高质量的款目，从而编出高质量的目录。记录的结构和内容通常是标准化的，如中文文献著录的主要依据有文献著录总则(GB3792183)、普通图书著录规则(GB3792285)、连续出版物著录规则(GB3792385)和中国机读目录格式等标准。（三）、文献著录项目文献特征著录项目是根据文献自身的客观实际，结合读者查检目录的规律而确定的。我国的文献著录总则将文献特征著录项目规定为九个大项，在大项下面相应设置若干个小项目。具体如下表：题名与责任者项：题名是指直接表达或象征、隐喻文献内容、特征并使其个别化的名称；责任者是指对文献中的著作内容进行创造、整理，负有直接责任的个人或团体。版本项：反映版本变化情况的项目。文献特殊细节项：本项仅用于著录连续出版物的年卷期起讫、图的比例尺和投影法以及其他文献的特殊记载。出版发行项：用于著录文献出版发行情况。载体形态项：著录文献载体的物质形态特征。丛编项：丛编是指在一个总题名下，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式连续出版的文献；丛编项著录丛编及其有关情况。附注项：附注项是对著录正文进行的补充和说明；该项目必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料，并依著录正文的自然顺序著录。文献标准编号及有关记载项：该项著录国际、国内文献标准编号及有关的装订、获得方式。提要项：对文献内容进行简介或评述。其中，题名与责任者项(正题名、第一责任者)、版本项、出版发行项(出版发行地、出版发行者、出版发行日期)、载体形态项是著录的主要项目，其他项目是选择项目。通过文献的著录，基本上能够完整揭示文献的内容和形式特征，是读者认识文献的基础。（四）、著录用标识符号文献著录总则规定的著录用标识符号有著录项目标识符号和著录内容识别符号。1、著录项目标识符号著录项目标识符号是在各大小项之前相应的标识符号，主要有以下几种：一 各大项(题名与责任者项、提要项除外)。= 并列题名、并列丛编名。：副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图及其他形态、副丛编名、获得方式。第一责任者、与本版有关的第一责任者。；不同著作方式的责任者、同一责任者的第二合订题名、第二出版地或发行地、尺寸或开本、丛编编号。，相同著作方式的其他责任者、出版日期或发行日期、国际标准连续出版物编号、分段页码。附属丛编。+ 附件。 析出文献的出处。2著录内容识别符号著录内容识别符号的位置一般在著录内容的外部、中间或末尾，主要有以下几种：() 责任者所属机构名称、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制日期、丛编项等。 文献类型标识、自拟著录内容。 省略著录内容。? 推测附注及不能确定年代，与结合使用。大项目结尾、第一合订题名与责任者结尾、外文缩写。 起止连接。 (五)、著录格式著录格式是构成款目的各个项目在载体(物质形态)上的排列顺序及其表述方式。著录格式主要通过段落及标识符号体现出来。以卡片目录为例，其通用款目格式如下：在通用款目的基础上，形成分类款目、题名款目、责任者款目和主题款目等有特定标目提供检索的款目形式。卡片目录是图书馆常见的目录形式，二、我馆藏书索取号中的标识符号我馆藏书用的索取号是由分类号，种次号组成。分类号是采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码。用一个字母标志一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。在字母后面用数字表示大类下类目的划分。为适应“工业技术”图书资料分类的需要，对其下级所属的二级类，采用双字母。书次号：目前，我国图书馆采用的书次号主要有种次号、责任者号、题名号、出版年号四种。种次号：按照分编的先后顺序，依此给定不同的顺序号，称作种次号。我馆就是采用种次号作为 书次号（一）、我馆对索取号中的几种标识符号的规定：第一种是冒号：紧跟在种次号后面表示图书的上、中、下册数，卷数,年份例如：I247.5/14：1表示上册，上卷或第一册，第一卷等。I216/27：1-2 表示上，下册，上，下卷依次类推。I5/18：2000 表示期刊的年份第二种是等号 = 紧跟在种次号后面表示图书的版次例如I247.4/546:1-2=2表示第二版,依次类推第三种是短横 紧跟在种次号后面表示图书的种类，一般用在人物传记类图书中。例如K821/118 该种书名是：走下圣坛的周恩来-18，表示有关周总理的所有传记、生平等方面的书籍第十八种I247.5/369-2表示此种书的第二种第四种小括号()跟在种次号后面表示图书的分册例如I5/1:12(1-3) 此索取号表示小说月报,12卷,1-13号 I211/3:1(1) 此索取号表示中国历代文学作品选 上编:第一册（二）分类号中几种辅助符号我馆的藏书采用中国图书馆分类法第四版进行分类编目。分类的号码排列，严格按照小数制的排列方法。数字的设置，尽可能使号码的级数代表类的级数，基本上遵从层累制的编制原则。但为了使号码适应类目的设置的需要，在号码配备上也具有一定的灵活性。主要反映在三个方面：1、对于超过十个同位类时,采用八分制(1.8、91、92)或双位制（11、1299）的编号法.2、对同位类号的设置,有时为了缩短号码或对重点类给予较宽裕的号码,采取使用上位类号的办法。3、为了使号码清楚醒目，易于辩认，在分类号码的三位数字后，隔以小圆点“。”另外，在标识符号还采用了下列几种辅助符号4、a 用作推荐号，在组织目录或排架时，排在原分类号码的前面。5、 总论复分号，排在数字“0”的前面。6、/ 起止符号，