HCS878 8.0 使用说明书.doc

目录1 快速入门.21.1 程序界面21.2 主要菜单项21.3 工具栏31.4 状态栏31.5 分析参数.31.6 高频炉控制参数31.7 示波器31.8 分析动态显示31.9 分析结果.32 操作指南32.1 基本操作.32.1.1 操作员登录32.1.2 操作员管理32.1.3 添加分析方法32.1.4 标准样品管理32.1.5 系统参数设置32.1.6 建立系统工作曲线32.1.7 编辑功率曲线32.2 系统校正.32.2.1 校正简介32.2.2 选择校正样品32.2.3 校正系统32.3 样品分析.32.3.1 称取样品.32.3.2 选择分析样品.32.3.3 分析样品.32.3.4 数据处理.32.3.5 数据复算.32.3.6 分析结果数据传输32.4 原始数据管理.32.4.1 原始数据显示32.4.2 菜单详解32.4.3 查询详细信息32.4.4 显示项目选择32.4.5 数据过滤.32.4.6 查询备份记录.32.4.7 原始记录报表3 2.4.7.1 报表设计32.4.7.2 报表页面设置32.4.7.3 设置打印参数32.4.7.4 打印预览32.4.7.5 打印报表32.5 系统工具.32.5.1 系统诊断.32.5.2 修复/压缩数据库.32.5.3 数据库备份.31 快速入门1.1 程序界面 系统运行后显示的主界面，包括菜单、工具栏、分析参数、高频率控制参数（*）、分析动态显示、状态栏和分析结果几个部分，对于不同的设备配置其界面也有所区别。1.2 主要菜单项1.文件菜单项子菜单项快捷方式功能简介文件操作员登录操作员登录或更换操作员操作员管理编辑、添加、删除操作员，密码修改页面设置设置打印分析结果的页面打印预览所见即所得报告打印效果打印分析结果打印当前分析结果退出红外碳硫分析系统Ctrl+Q退出分析软件2.系统操作菜单项子菜单项快捷方式功能简介系统操作称样F5称取待分析的试样或标准样品删除试样删除不需要的待分析样品添加分析方法在向导的提示下建立新的分析方法删除分析方法删除不需要的分析方法分析样品F8分析操作，系统进入自动分析过程紧急停止ESC停止系统分析过程或信号监测状态气缸升降F7控制气缸的上升和下降系统校正常规系统校正，校正系统的系数校正系统碳池线性系数系统碳池工作曲线校正校正系统硫池线性系数系统硫池工作曲线校正编辑功率曲线*设置分析方法中的高频炉工作功率曲线传输分析结果将当前分析结果传输到远程终端3.设备操作菜单项子菜单项快捷方式功能简介设备操作打开红外检测仪端口手动控制红外检测仪通讯端口的开启关闭红外检测仪端口手动控制红外检测仪通讯端口的关闭打开电子天平端口手动控制天子天平通讯端口的开启关闭电子天平端口手动控制天子天平通讯端口的关闭4.吸收曲线菜单项子菜单项快捷方式功能简介吸收曲线保存当前曲线到数据库手动保存吸收曲线到数据库放大曲线放大吸收曲线缩小曲线缩小吸收曲线打印预览预览吸收曲线打印效果打印曲线图形打印当前吸收曲线保存曲线为位图文件将当前吸收曲线保存为图形文件5.数据管理菜单项子菜单项快捷方式功能简介数据管理原始记录管理查询保存的历史数据和曲线及报告打印标准样品管理管理分析中需要的标准样品数据复算根据校正后的系数复算其他分析结果数据处理选择数据进行数理统计处理删除选定的分析结果删除选择的分析结果系统参数设置系统中所有参数的设置管理6.工具菜单项子菜单项快捷方式功能简介工具示波器F6显示各检测通道的电压信号系统诊断系统控制，监测系统工作状态参数计算器计算器修复/压缩数据库修复数据库和压缩删除数据后的多余空间备份数据库将当前数据库备份到指定目录7.帮助菜单项子菜单项快捷方式功能简介帮助帮助主题软件使用的帮助旌科仪器制造有限公司主页公司网站关于CS878红外碳硫分析系统本系统的版本说明1.3 工具栏工具按钮快捷方式功能简介示波器F6显示各检测通道的电压信号试验报告查询保存的历史数据和曲线及报告打印系统诊断系统控制，监测系统工作状态参数系统校正常规系统校正，校正系统的系数称样F5称取待分析的试样或标准样品气缸升降F7控制气缸的上升和下降分析样品F8分析操作，系统进入自动分析过程紧急停止ESC停止系统分析过程或信号监测状态气缸升降F7控制气缸的上升和下降1.4 状态栏工具按钮功能简介库存状态显示当前库存的未分析样品数量状态操作员显示当前登录的操作员姓名进氧控制总氧阀的开关燃烧控制高频加热开关出口控制出口阀的开关气缸控制气缸的上升和下降红外显示红外检测仪与PC机的通讯状态天平显示天平与PC机的通讯状态过程状态显示分析过程中的各个分析过程状态过程进度显示分析过程中各个分析过程的进度1.5 分析参数 分析参数界面中包括电子天平输入的样品质量、待分析样品和分析方法列表等相关参数1.电子天平读数：电子天平连接在计算机或红外检测仪上，在通讯端口参数设置正确的情况下，电子天平上显示的数据自动传输到该编辑框中，也可以在此手动输入样品质量，双击该编辑框，系统自动切换到手动输入，断开与电子天平的连接。输入后回车，按称样键样品入库，样品进入待分析样品列表中。2.待分析样品参数：包括样品列表和样品的详细参数，点击列表中的样品编号便可修改样品的其他参数，选择分析样品也是在该列表中选择，分析完成后自动从列表中消失。在该界面中支持以下两种快捷方式：3.分析方法参数：包括所有的分析方法列表和分析方法的详细参数，点击列表中的分析方法便可显示该分析方法的详细参数，分析前应对相应的分析参数进行设置，选择适当的分析参数才能保证分析结果的可靠性。其中校正系数不需要设置，这是系统校正时自动计算而来，比较值是避免拖尾而设置的，一般情况下不需要设置，设置值是样品吸收峰值的一个比例系数，当吸光度小于这个比例时系统自动将吸光度置零。碳、硫池自动切换在系统中安装了双碳池或双硫池时才显示可以设置的参数，如果我们要采用自动切换功能，必须要有建立好的两个池子的分析方法，供切换前后使用，才能保证高低含量样品分析的准确性。在该界面下支持的快捷方式有：1.6 高频炉控制参数1.功率曲线显示高频炉功率加载曲线，双击可以编辑曲线，也可以用快捷方式操作。高频加热时动态显示当前的功率输出情况，对于一般材料来讲无需复杂的功率曲线，对于一些特殊要求的样品根据样品的燃烧特性来编辑功率曲线。2.功率调节手动调节高频炉功率输出，用鼠标点击功率球上的红色点，按住鼠标左键拖拉旋转便可调节。3.高频炉电压参数实时监测高频炉的工作状态，主要监控的有阳极电流，电源电压，工作电压，电池阀启动电压和维持电压，便于出现故障时进行快速准确的分析。注：该功能只适用于HCS878F型1.7 示波器 实时显示检测信号的状态，图中同时显示三个检测池的电压信号，我们可以根据电压信号的形状来判断仪器是否处于正常的状态。同时在右边显示当前的电压值，显示曲线的时间段可以根据实际情况在系统参数设置中进行设置。1.8 分析动态显示 这个界面由三个部分组成：吸光度曲线、含量显示和初始值曲线。 吸光度曲线显示混合气体通过红外检测池后吸光度的变化曲线，同时在含量显示中显示当前的含量，初始值曲线显示系统在采集初始值的时候检测池输出的电压信号，如果这个曲线不稳定，则无法保证准确的结果。在含量显示下面可以显示各个电磁阀的开启状态以及主风扇的运转速度。1.9 分析结果显示当天的分析结果，当样品分析完成后其结果就会在这里显示，在这个表格中我们可以执行以下的操作：快捷菜单项功能简介删除选定的分析结果删除选择的分析结果设置数据显示起始日期通过日历来设置显示数据的起始日期，可以显示指定日期以后的所有数据选择标准样品代号在菜单中选择样品的标准样品代号，系统自动添加对应的标准含量到列表中系统校正常规系统校正，校正系统的系数校正系统碳池线性系数系统碳池工作曲线校正页面设置设置打印分析结果的页面打印预览所见即所得报告打印效果打印分析结果打印当前分析结果数据处理选择数据进行数理统计处理2 操作指南2.1 基本操作2.1.1 操作员登录 系统启动时，根据系统参数设置，是否要求操作员登录，如果要求登录，不知道操作员密码，则无法进入系统。 在工号中输入操作员的工号回车，如果工号存在，则显示操作员的名称，在密码栏中输入相应密码，按确定或回车，如果密码输入正确，即登录成功，允许使用此系统；如果密码输入不正确，系统会提示您，重新输入密码，三次密码错误或按取消，即登录失败，则进入系统保护状态，系统提示您无权使用本系统，按确认退出系统。 在系统使用过程中更换操作员，在系统主画面文件菜单中，选择操作员登录命令，进行操作员变更，登录方法同上。 系统默认的工号是878，用户名为Admin，初始密码为888888，登录以后可以修改这个密码，但工号和用户名不能修改，该操作员为管理级操作员，拥有最高操作权限。2.1.2 操作员管理负责添加操作员、修改操作员资料、删除操作等管理。1. 添加 单击添加按钮，弹出下面的输入窗口。 在编辑栏中输入相应的资料，其中工号和姓名必须输入，输入完成点击确定，如果工号已经存在则提示错误，重新输入后将操作员保存入库。保存后提示输入新密码，再次输入相同的密码提示修改密码成功，则该用户添加完成。2. 编辑 单击添加按钮，弹出信息编辑窗口，在编辑栏中编辑操作员的资料。点击OK则保存，否则不保存修改的数据。3. 删除 如果是普通操作员登录，则只可以删除正在操作的操作员本身，而不能删除其他操作员，只有用工号878登录才能删除其他操作员。4.修改密码 操作员可以设置登录密码，设置时需要输入旧密码，系统默认的旧密码为空，修改密码只能操作员登录后修改本人的密码。注：工号为878的用户不能编辑和删除，只能修改密码。2.1.3 添加分析方法 对于不同的材料我们通常采用不同的分析方法，添加一个新的分析方法分下面五个步骤，我们采用的是向导，你只需要根据系统提示一步一步的操作即可。 第一步：输入即将新建分析方法的名称，在同一个系统中不能有相同名称的分析方法，你尽可能的取不同的名称，如果出现相同的名称，系统会提示你，你需要重新输入。 第二步：引用分析方法，当你在可以引用的分析方法中选择了存在的分析方法时，系统自动提取这个被引用的分析方法中的各种分析参数，添加到新建的分析方法中，在以后的步骤中你只需要修改不合适的参数即可。 第三步：选择检测池，根据你分析样品的含量范围选择合适的检测池。 第四步：输入分析参数，如果有了系统默认的参数或引用的参数，你根据实际分析的需要，适当修改即可。第五步：输入分析方法描述，当我们建立了分析方法，我们可以将这个方法适用的材料和其他一些注意事项写在这里，供分析时参考最后点击完成，新的分析方法就建立好了，显示在分析方法列表中供分析时使用。2.1.4 标准样品管理在分析前我们应该做好分析前的准备工作，为方便系统校正，我们需要将常用的标准样品录入系统，方便管理。单击数据库管理菜单中的标准样品管理即可进入标准样品管理界面。 添加标准样品 点击添加按钮，弹出数据输入窗口 在数据录入窗口中依次输入标样的参数，点击OK即可，如果不保存，则点击Cancel。注意：标样代号不能重复。 编辑标准样品 点击编辑按钮，弹出数据编辑窗口，编辑想要修改的数据，点击“OK”。 删除标准样品 在标样列表中，单击选中要删除的标样，点击删除按钮，即该标样被删除出标样库。2.1.5 系统参数设置分析系统的所有参数设置都集中在这里进行设置，主要设置设备参数，电子天平，红外仪，数据传输等。 设备参数 设备的配置参数保存在软件锁里，出厂时已经固定了，不能修改。允许自动分析只适应于HF3500高频炉。 电子天平设置 电子天平的通信参数设置参考电子天平说明书，这里的设置要与电子天平上的设置匹配，否则无法读取电子天平中传输的数据。为了在系统启动后就能得到天平数据，一般都选择了“系统启动时自动打开端口”。最大和最小称样量根据你分析样品的类型进行设置，避免因为称样过多或过少而影响分析精度。 红外仪参数设置 红外仪的通信参数是固定的，波特率9600，数据位8，停止位1，你只需要修改通讯端口。各检测池的系数为该检测池的线性化系数，一般来讲操作员不需要对此进行修改，系统中有智能线性化校正模块，自动修正系统的线性系数。对于有经验的操作员可以对此进行修改，如果该乱了，点击恢复默认值，则所有系数回到出厂设置。如果是管理员登录，可以将修改的线性系数写入软件锁。 如果通讯端口在系统启动时没有打开，可能一些功能无法正常使用，一般都选择“系统启动时自动打开端口”。 系统参数 界面风格根据个人喜欢进行设置，不影响使用。系数曲线设置中可以设置保存吸收曲线，如果没有必要，不要选择保存，系数曲线数据量很大，可能造成系统变慢，达到一定程度有可能造成数据库饱和。可以设置同时显示曲线的组数，将多次分析的系数曲线同时显示比较，最多可以同时显示5组曲线。 示波器中可以选择是否显示曲线参数，可以设置曲线显示的时间区段，单位为秒(不能设置为零)。 在选择了自动定时备份数据库后，当备份周期到了后系统将自动提示备份数据库。 选择即时打印分析结果后，每分析完一个结果便打印一条分析数据。 如果你不需要登录系统就可以操作，你不需要选择进入系统必须登录，否则，必须输入工号和密码才能够操作。 数据传输 数据传输的通讯端口参数必须与传输设备匹配，具体参数参见传输设备的相关说明。通讯协议用户可以自己定义，设置起始符和分隔符，需要传输的具体项目等。 分析结束后自动传输数据选择后，如果在分析前样品参数中输入了试验编号，则分析结束后自动传输该分析结果，否则视为标样，不传输。2.1.6 建立系统工作曲线工作曲线为分析系统的核心，它负责将非线性的测试数据转换为线性，通过对标准样品的分析结果，自动分析数据，进行线性化处理，回归系统工作曲线，该参数在出厂时已经设置好，一般情况下不需要对其进行修改。 选择参与校正试验数据的方法与系统校正中选择校正样品的方法相同，为保证工作曲线的准确性，最小需要三个不同含量的标准样品，相同样品的分析结果不要有过大的差异。 为保证低含量样品的准确性，系统可以选择是否进行加权处理，你可以根据具体情况而定。如果你选择的数据差异性太大，其曲线相关性就会偏大，这个数据越小，表示曲线越吻合。 碳和硫的操作方法完全相同。2.1.7 编辑功率曲线添加曲线点 在时间编辑框中输入时间点，在功率比编辑框中输入相应的功率输出比例，点击添加，则在功率曲线中添加了一个关键点，根据不同的材料设置不同的功率输出曲线，分析样品时高频炉会根据这个功率曲线自动调整功率输出，达到理想的燃烧要求。 移动数据 在操作方式中选择移动数据，用鼠标点击曲线中的关键点并拖动，曲线的关键点会随着鼠标的移动而变化。 删除数据 在操作方式中选择删除数据，移动鼠标到你想要删除的关键点上，会显示删除字样，点击鼠标左键，该点会被删除，显示为删除点。 恢复数据 在操作方式中选择删除数据，移动鼠标到你想要恢复的删除点上，会显示恢复字样，点击鼠标左键，该点会被恢复，作为有效的功率曲线关键点。 编辑数据 在操作方式中选择编辑数据，移动鼠标到你想要编辑的关键点上，点击鼠标左键，该点的值会显示在时间和功率比编辑框中，修改这里的数据，点击下面的修改按钮，该点即被修改成你编辑后的值。 清除曲线 如果不需要该功率曲线，点击清除曲线，则该曲线将被完全清除。 保存曲线 修改功率曲线后需要点击保存曲线，将数据保持到数据库，否则，修改的数据将不被保存。2.2 系统校正2.2.1 校正简介仪器的校正亦称为标定。本仪器为参比分析。所谓参比，即以标准样品（或标准物质，简称标样）为基准，通过仪器与待分析样品（简称试样）进行比较的方法。仪器用标样标定后，由于种种因素的影响，标准曲线（或系数）会发生微小的变化，需用标样进行校正，所以标定与校正本质上是一回事，是试样分析前必需进行的一项基本操作。校正注意事项： 仪器的校正必须在整机调试无误、空载运行正常的情况下进行，否则将无意义。 校正时尽可能选用同品种标准样品，即钢样用标钢校正，铁样用铁样校正（余类推），以最大限度减小分析误差。 校正可以用一种（点）标样校正，也可以用两种以上（多点）的标样校正。通常情况下，选用一种标准样品即可，以方便操作。对于低含量碳硫的分析，为了消除空白值对分析的影响，最好选用两种（分析上、下限）标准样品。 每种标准样品重复分析2-3次，其分析结果重复性应符合国家允许的公差要求标准，否则校正无意义。三种校正方式：同时校正碳硫、单校正碳、单校正硫 同时校正碳硫，此种校正方式可同时保存有效校正的碳、硫系数。 单校正碳，此种校正方式单保存有效校正的碳系数，不改变原通道的硫系数。单校正硫，此种校正方式单保存有效校正的硫系数，不改变原通道的碳系数。2.2.2 选择校正样品标准样品分析完毕后，仔细检查各次标样的分析结果，取分析重现性较好的数据进行校正。注意：选取的参与校正的每种标准样品应重复分析2-3次，且分析结果的重复性应符合国家允许的偏差标准要求，否则选取无意义。1. 标准值的选定规则三种校正方式标准含量值的输入依据 同时校正碳硫：选取同时校正碳硫的标准样品分析结果时，在碳标准值和硫标准值的编辑框中直接输入标准含量值。 单校正碳：选取只校碳的标准样品分析结果时，在碳标准值的编辑框中直接输入标准含量值，而在硫标准值的编辑框中只能输入0值。 单校正硫：选取只校硫的标准样品分析结果时，在硫标准值的编辑框中直接输入标准含量值，而在碳标准值的编辑框中只能输入0值。2. 输入标准样品的标准含量 在当前分析结果显示表中直接输入样品的标准值。单击待输入标准值样品的标样代号，出现下拉列表框，列表框中显示所有库存标样，用鼠标点击选中即可。 如果同一样品较多，可以一次输入标准值，按住Ctrl键，用鼠标单击同一标准值的样品，选好后按鼠标右键，选择快捷菜单中的选择标准样品代号中对应的标样代号即可。3. 选择参与校正的分析结果 在输入了标准样品的标准含量以后，校正的选择框自动显示选择，如果没有显示，点击选择框即可选择。 注意：没有输入标准值的分析结果不能够被选择参与校正。2.2.3 校正系统选取完参与校正的标样分析结果后，点击工具栏中的校正系统按钮或点击系统操作菜单，选取系统校正命令。系统自动提取您选定的标准样品分析结果，显示在数据列表中，将同一标准样品进行平均(同时计算其碳硫质量)，同时在碳、硫校正曲线中将各点描述出来。曲线可以用鼠标拖拉实现无级缩放 如果您认为校正结果有效，单击确定，通道参数自动保存到该通道参数库中，同时将参与校正的分析结果按新的通道参数重新计算，并退出校正系统。如果你认为校正结果无效，单击取消，在退出校正系统时不保存此次校正系数。2.3 样品分析2.3.1称取样品样品参数画面在系统主画面的左上角。 将坩埚放入电子天平后去皮，加入试样，样品质量称量范围可以在系统参数中进行设置，待电子天平稳定后，从系统操作菜单中选取称样或点击工具栏中选择称样。系统自动添加序号，电子天平读数自动进入样品参数中。称样 键被禁止5秒钟，避免重复称样。 电子天平中的数据会根据电子天平中的读数实时刷新，如果你需要手动输入样品质量，用鼠标点击电子天平读数编辑框，当你输入数字时，系统自动停止采集电子天平读数，直到数据输入点击称样后恢复自动采集电子天平读数。在称样后如果想改变样品质量可用鼠标将列表中的样品质量点亮，用键盘输入相应质量后回车即可。同时可以单击委托编号编辑栏，输入试样的委托编号，单击委托单位编辑栏，输入试样的委托单位，单击生产编号编辑栏，输入试样的生产编号，单击材料牌号编辑栏，输入试样的材料牌号等，修改完数据后回车确认。2.3.2 选择分析样品如果样品库中有多个样品等待分析，状态栏中将以当前位置/样品总数的格式显示出来。系统将按称样的先后顺序进行分析，如果您想不按顺序分析，则分析前必须先选择好准备分析的样品，否则可能造成分析的样品不匹配，试验数据紊乱。试样参数的修改：点击待分析样品中需要修改参数的编号，在其右面的样品参数中修改你想修改的参数。样品的选择：在待分析样品列表中用鼠标点击要选的样品编号即被选中为当前样品。样品的删除：在样品参数界面中单击右键，从快捷菜单中选择删除样品，或在系统操作菜单中单击删除样品，系统提醒你是否真的删除，确认后该样品被删除。2.3.3 分析样品 分析样品，系统根据设定的通道参数进入自动控制状态。基本的分析过程为准备分析、清洗、采集初始值、燃烧采样、采样、卸压、气缸下降等。注意事项： 选择合适的通道。（即选择已经用标准样品进行校正了的通道，校正后的参数自动保存在通道内。） 分析样品前应用与试样同品种或相类似的标准样品对系统进行校正，保证系统的准确性，否则分析无意义。 操作步骤如下：1. 分析条件设置2. 选择分析通道3. 选择试样4. 将称好的样品加好助熔剂，放入高频炉中，按高频炉上的气缸升降按钮或点击工具栏中的气缸升降，使气缸上升，封闭炉膛。5. 在系统功能菜单中选择分析样品命令或在工具栏中选择分析样品键进入分析状态。6. 系统检测各种参数的合法性。7. 系统分析状态在状态栏中显示出来，同时还显示系统进程条。 8. 分析结束后试验结果存入数据库，同时在试验结果列表中显示出来。 9. 如果选择了即时打印结果，则自动打印本次分析结果。10. 分析结束后，若不想保留结果 ，可在试验结果列表中选择要删除的数据，点击右键，从快捷菜单中选择删除试验结果命令。注意：如遇到不正常状况需要马上停止分析过程，点击工具栏中的紧急停止键或按Esc键，系统马上停止运转。2.3.4 数据处理数据处理是将同一样品的不同分析结果进行平均、标准偏差和RSD的计算处理。在分析结果显示表中选择你想处理的数据，可以进行多重选择，按下Ctrl键单击想选择的数据，选中的以蓝色背景表示。选择好后，在原始记录管理中单击数据处理或在分析结果显示表中单击右键，在弹出的菜单中选择数据处理即可进入。 选择的样品分析曲线将显示在同一个窗口中进行比较，你可以通过点击曲线右面编号前的选择框来进行选择性比较，没有选择的曲线不显示，数理统计的详细结果显示在右面，点击保存数据处理结果，则这些参数保存在数据库相应的位置，供查询和打印报告。2.3.5 数据复算 用户可以先分析试样后校正系统，或者对先校正的参数不满意而重新校正系统，在这种情况下，校正以前的分析结果可以重新进行处理，即按照新的通道参数对数据进行复算。 在分析结果显示表中选择你想复算的数据，可以进行多重选择，按下Ctrl键单击想选择的数据，选中的以蓝色背景表示。选择好后，在原始记录管理中单击数据复算或在分析结果显示表中单击右键，在弹出的菜单中选择数据复算即可进入。系统提示是否进行数据复算，确认后自动进行复算。2.3.6 分析结果数据传输 数据传输是将分析结果按照一定的规则通过RS232串行口传输到第三方设备上，传输参数可以在系统参数中进行设置，同时你可以设置传输格式和传输项目。在测试结果列表中选择数据单击右键选择数据传输便可以将选择的数据传输到第三方设备上，如果在系统参数中设置了自动传输，则需要在分析前输入样品的试验编号，这样在分析结束后会自动传输当前分析结果（否则系统会认为是标样，不会自动传输）2.4 原始数据管理2.4.1 原始数据显示原始记录库保存了样品分析的各种参数，供以后查询、质量跟踪等调用，采用了智能查询，根据已知线索设置原始记录查询条件，显示相关数据。 进入原始数据管理，可选用以下某一操作：在数据管理中选择原始记录管理。在工具栏中选择试验报告。2.4.2 菜单详解1 文件菜单 子菜单项快捷方式功能简介打开备份文件.显示备份的历史记录，操作与原始记录管理相同。关闭备份文件关闭备份的历史记录，显示当前数据库中的数据。报告设计自定义报告打印格式页面设置设置打印分析结果的页面设置打印字体设置报告的打印字体打印预览所见即所得报告打印效果打印打印当前分析结果退出退出原始记录管理2 数据库操作菜单 子菜单项快捷方式功能简介显示项目选择选择你想查看的数据库字段。选择所有数据使用该命令必须先设置多项选择有效，点击它即可将当前显示的所有数据选定。删除选定数据 使用该命令可以删除多项选择所选定的数据。数据处理对选择的数据进行数理统计清除数据处理结果将选定数据中的数理统计数据清除详细信息显示该样品的详细参数、试验结果和吸收曲线等等 注：你可以对数据进行多项选择，按住Ctrl键用鼠标点击你想选择的数据或先选择一条数据后按住Shift键用鼠标点击你想选择的数据区的另一条数据。3 数据导出菜单 子菜单项快捷方式功能简介导出数据为MS Execel 格式将原始数据保存为 MS Execel 电子表格格式导出数据为文本格式将原始数据保存为记事本格式导出数据为Web格式将原始数据保存为网页格式。2.4.3 查询详细信息查询详细信息，表格中显示选择样品的各种分析参数，并显示样品的吸收曲线（如果选择了保存吸收曲线），便于分析问题。2.4.4 显示项目选择 由于保存的样品参数较多，无法在一页显示或打印，因此我们先要设置显示（打印）项目。项目选择中列举了可提供给用户查询的数据库字段。在数据库操作中选择显示项目选择进入项目选择。 添加项目： 在项目列表中，选取所需添加项目，按住鼠标左键并拖动项目条至所需位置，然后松开鼠标左键，即此项目添加完毕。区域中为类型集合，里面包括多个项目，列为类型集合中某些没有显示的项目。 删除项目： 在表格的表头中，选取所需删除项目，按住鼠标左键并拖动项目条至项目列表或拖到表头外的地方，显示一个“X”，然后松开鼠标左键，即此项目删除完毕。 项目添加和项目删除完毕，点击画面右上角关闭按钮即关闭画面。改变项目位置： 在表格的表头中，选取需改变位置的项目，按住鼠标左键并拖动项目条至所需位置，显示如上图的两个绿色箭头，然后松开鼠标左键，选定的项目将显示在箭头位置。2.4.5 数据过滤当我们的数据库数据量大时，要查询某一个样品比较困难，但我们通过条件设置，缩小范围，就很好找到需要的数据。当鼠标移动到我们想要设置选择条件的项目时，在项目名称后面将出现一个倒三角的符号，点击这个三角符号，显示如下图的下拉菜单。 我们选择定制过滤，显示下面的条件设置窗口，可以同时设置两个条件。 点击确定，则满足上述条件的分析结果便显示在表格中。同时在表格的最下边的状态栏中显示数据过滤条件，可以点击“X”关闭过滤条件，显示所有数据，也可以点击选择框，如果不选择，则显示所有数据。 如果两个过滤条件还不能找到你想要的数据，你可以点击上图中的定制.，显示过滤生成器窗口。 在这里我们可以设置很多的条件，点击应用便可以查看到满足这些条件的数据显示在表格中。我们可以调用以前设置好的条件文件，也可以把设置好的条件保存为文件备用。2.4.6 查询备份记录在原始记录管理系统主画面，点击文件菜单，选择打开备份文件命令，查询备份的历史记录。用鼠标在搜索路径列表中选择备份文件的目录选定备份文件或直接在文件名编辑框中键入文件路径及文件名，按打开键。 打开备份原始记录后显示在原始记录列表中，操作方法同原始数据管理。2.4.7 原始记录报表2.4.7.1 报表设计 在原始记录管理画面，从文件菜单中选择报告设计.命令或在打印预览画面，从文件菜单中选择设计.命令即可进行报表设计。视图 选择要的选项，点击选项检查框即选取，若需取消，再次点击该选项检查框即可取消。 类型 选择使用自定义类型后，可以设置报告打印中各个区域内容的字体、颜色和纹理等参数，右边可以预览到设置后的改变。2.4.7.2 报表页面设置 在原始记录管理画面，从文件菜单中选择页面设置命令。 在打印预览画面，从文件菜单中选择页面设置命令或点击工具栏中页面设置图标。 在打印预览显示报表界面处，点击右键，从快捷菜单中选择页面设置命令。页面 设置纸张类型、纸张打印方向（横向或纵向）、打印次序、阴影打印，点击所选的选项即可。2.页边距设置页面的上、下、左、右、页眉、页脚边界以及页面居中方式（是否水平居中，是否垂直居中）。3.页眉/页脚页眉的设置即为报表的标题设置。页眉的设置：点击页眉的字体按钮，设置报表标题的字体；在所选的页眉的编辑框（居左或居中或居右）中键入标题内容，点击页眉的背景按钮，选择颜色。页脚的设置方法同页眉的设置。点击垂直对齐按钮，选择页眉、页脚的垂直对齐方式（居上垂直对齐或居中垂直对齐或居下垂直对齐）。4.缩放比列 自动调整表格宽度，如果表格太宽，一页无法显示时选择适应宽度在一页内，改变表格宽度表示不对表格中的字体缩放，改变表格的宽度，但容易造成表格内容不完全。2.4.7.3 设置打印参数在对话框中选择选择缺省打印机或指定打印机及其所在端口。 在打印纸的进纸框中选择打印机的手动进纸或自动进纸方式。 设置纸张大小和打印方向在纸张大小框中选择标准的打印纸张的尺寸，如A4纸。在纸张大小框中选择自定义， 在宽、高框中键入自定义纸张的尺寸。 在纸张方向单选框中选择打印方向是纵向还是横向。选择属性按钮在对话框中为所选打印机修改缺省的打印机设置。 打印范围及份数设置打印样式设置提供黑白模式、彩色模式两种选择。最后点击打印，即按所选设置开始打印。2.4.7.4 打印预览 在原始记录管理中文件菜单，选择打印预览命令，进入打印预览窗口，以所见即所得的方式显示打印效果。菜单 文件视图格式 转到在打印预览界面中设计报表或重新调整报表设计: (1)进行报表设计，从文件菜单中选择设计.或点击工具栏中设计图标，或在打印预览显示报表界面处点击右键，从快捷菜单中选择设计.命令，设计方法同报表设计。 (2)进行报表的页面设置，从文件菜单中选择页面设置或点击工具栏中页面设置图标，在打印预览显示报表界面处点击右键，从快捷菜单中选择页面设置命令，设置方法同报表的页面设置。 (3)设置打印参数，从文件菜单中选择打印.或点击工具栏中页面打印对话框图标，设置方法同设置打印参数。 (4)打印报表，在打印设置界面点击打印，或点击工具栏中打印图标，即开始打印。 退出打印预览界面：从文件菜单中选择关闭或点击工具栏关闭图标或点击预览画面右上角关闭按钮。 2.4.7.5打印报表 打印报告前，首先应根据您的需要设计好试验报告。首先从文件菜单中选择打印实验报告.命令或在工具栏对话框中选择试验报告按钮进入原始记录管理。然后在原始记录管理中设计好试验报告（报表内容的设计、报表设计、报表的页面设置），按打印预览，进入打印预览状态，系统采用所见即所得的方式显示打印效果。如果效果不满意，可以通过打印设置调整，最后按打印开始打印报告。2.5 系统工具2.5