地税网上在线开具发票操作指引PPT课件.ppt

1 网上在线开具发票知识培训 2 网上在线开具发票 系统功能简介系统硬件要求前期准备工作系统设置使用操作 3 系统主要功能介绍发票开具发票作废发票补打发票红冲发票异常处理发票信息查询发票库存管理发票打印设置用户维护管理 4 系统硬件要求计算机宽行平推式24针针式打印机 推荐打印机 实达BP 2660 实达LQ 690K 富士通FUJITSUDPK8400E 富士通DPK900 互联网宽带 建议 1M带宽以上 独立使用网络 5 前期准备工作1 办理CA证书取得U KEY 2 持U KEY到主管税务机关进行CA证书与税务登记证号码的绑定 3 在主管税务机关进行发票鉴定 领购适合网上在线开具的发票 发票鉴定主要包括是单点开票还是多点开票 发票领购的分数以及单张发票开具的最高限额 6 首次使用之前将对计算机系统进行设置1 CA证书 U KEY驱动 安装第一步 下载U KEY驱动登录成都地税网站 点击 办税服务厅 进入登录界面 系统设置 点击此处进入下载页面 7 点击此处进行下载 8 第二步 驱动安装双击下载的驱动程序 按照系统提示安装 点击 下一步 点击 是 9 2 IE浏览器设置第一步 在IE浏览器菜单中选择 工具 internet选项 点击 安全 选项卡中的 可信站点 将该地址添加为可信站点点击 保存 10 第二步 在IE浏览器菜单中选择 工具 internet选项 点击 安全 选项卡中的 自定义级别 此处设为 提示 11 使用操作一 系统登录二 初始设置三 发票入库四 发票开具五 发票补打六 发票作废七 发票红冲八 发票异常处理九 子用户管理 12 一 系统登录登录 成都市地方税务局网站 点击 办税服务厅 进入登录界面 点击 点击 13 登录界面 先插入u key 再输入税务登记证号 点击 登录 其他功能 输入CA证书密码 14 系统界面及系统功能 15 返回 16 二 初始设置开票人姓名设置打印控件安装及发票打印格式设置 17 开票人姓名设置 点击此处 18 设置开票人后需重新登录返回名 系统默认是纳税人名称 需修改为真实的开票人姓名 19 发票打印设置首先须正确安装打印机及驱动程序下载安装网上开票打印控件 点击下载后 双击运行安装 20 发票打印坐标设置由于打印机型号千差万别 需正确设置发票打印格式 点击此处 21 首先用白纸打印出发票测试格式 与实物发票进行格式比对 通过横向 纵向坐标地调整 保存 打印测试 直到调整出正确的发票打印格式 如换打印机需重新调整格式 返回 进行坐标调整 单位 毫米 选择开具的发票种类 进行格式测试打印 格式调整后 保存格式 22 三 发票入库每次从主管税务机关领购发票后 需进行发票入库操作 将发票电子号段调用到自开票系统 点击此处 23 发票入库及库存查询返回 点击此处发票进入纳税人库存 24 四 发票开具开票人 发票格式均设置好以后 以及库存中已有发票 可进行发票开具 正常开具的发票无需到主管税务机关进行实物缴销 点击此处进行发票开具 25 首先点击 查询 查询出当前发票库存情况 在需要开具的发票种类后面点击 填开发票 点击此处查询发票库存 点击此处进入发票开具界面 26 输入发票相关信息注意 带 的项目为必填项 其他项目根据具体情况和税务机关要求填写 根据具体情况选择款项性质 开票金额不能超过税务机关鉴定的单张发票开具最高限额 发票信息无误后 点击确认 27 如发票信息有误 点击可返回上一界面进行修改 发票信息正确 点击进行发票打印 28 点击打印后 系统提示相关信息 请根据提示信息操作 注意 开票前请仔细核对实物发票代码 号码与系统显示的电子发票代码 号码是否一致以下信息提示为CA数字签名提示返回 点击 确认 系统保存发票及CA认证信息 点击 继续 可返回发票开具界面继续开具下一张发票 29 五 发票补打因某种原因发票数据已经保存 实物发票完好但未打印 可通过发票补打进行发票开具 点击此处 30 输入发票代码 号码查询出需要补打的发票 点击 查看 进入发票补打界面 31 发票放入打印机 点击 打印 根据系统提示信息即可打印发票 注 显示的发票信息系统已经保存 不能修改 返回 点击 打印 32 六 发票作废对开具错误的发票进行作废 注意 作废的实物发票需提交全部联次报税务机关审验缴销 否则下次将不能领购发票 点击此处 33 点击 查看 进入发票作废界面 输入发票代码 号码查询出需要作废的发票 34 点击进行发票作废 返回 35 七 发票红冲纳税人需要开具红字发票 需填写 开具红字发票审批文书 经主管税务机关审批后 方可开具红字发票 点击此处 36 输入需开具红字发票对应的原发票代码 号码 点击 查询 如果 审批状态 为 未通过 则不能进行红字发票开具 请到主管税务机关进行红字发票文书审批 点击 红冲 进入原发票信息预览 37 进入后 显示的是原发票信息 蓝字发票 发票信息系统用蓝色字体显示 点击 红冲预览 进入红字发票开具 38 待开的红字发票信息 系统用红色字体显示 金额变为负数 注意 此时待开的红字发票的代码 号码将是一张未开具的新发票的代码 号码 请注意与实物发票的核对 点击 红冲开具 进行红字发票开具 39 以下按照系统提示信息操作 比如CA数字签名提示等信息 注意 红字发票一旦正常开具 将不能作废 如果打印机未能正常打印可进行补打 点击 打印 即打印出红字发票 返回 40 八 发票异常处理纳税人发票出现被盗 毁损 丢失 通过该功能对发票状态进行相应调整 并根据相关规定 到主管税务机关进行处理 注意 纳税人异常发票处理两份以上 系统将自动锁定系统开票功能 请及时到主管税务机关进行处理后方能进行开票 点击此处 41 选择发票种类 输入发票代码及起止号码 点击 查询 42 选择发票状态 填写异常理由 点击 保存 完成操作 返回 43 九 子用户的管理纳税人办理了多个U KEY 需要在多个地点或多个操作员进行网上在线开票 则需要由主用户对子用户进行维护 名词解释 主用户 在税务机关进行了CA证书绑定的U KEY称为主用户 子用户 同一纳税人办理的除主用户外的其他U KEY统称为子用户 前置条件 主用户在税务机关已申请为多点用户 44 子用户要进行发票开具操作需进行以下步骤第一步 新增子用户第二步 主用户向子用户进行发票调拨第三步 使用子用户U KEY登录系统 即可进行发票操作 操作要求和步骤与主用户的操作一样 提示 第一步和第二步由主用户完成操作 45 点击此处 第一步 新增子用户 46 新增子用户需由主用户U KEY对子用户U KEY进行绑定 注意 绑定前需安装子用户U KEY的CA证书 点击此处 输入操作员真实姓名 输入用户名 选择子用户CA证书 保存 后进行子用户权限设置 47 子用户权限设置 点击 权限设置 勾选权限 点击 保存 新增子用户成功 48 第二步 主用户分配发票给子用户 点击此处 49 点击 库存查询 对