ERPERP工作原理.ppt

新能源信息化培训资料 ERP工作原理MSN xadg00 QQ 29856034 第一节ERP的总体结构 一 名词解释二 连动关系的处理方法三 ERP系统的总体结构 1 现存量 OnHandQuantity 即仓库中现有料品 成品 半成品 采购件 的库存数量 如果按英文直译叫做 在手量 所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量 2 在单量 OnOrderQuantity 假设本公司向供应商发出一张采购订单 采购A料品300个库存单位 这时我们就可以说料品A的 在单量 为300个库存单位 在单量表示 已经计划好了将来要有 但目前还未真正拥有的数量 直观地把它想象成是一个 在单据上的 数量 对采购件而言 指已下采购订单而供应厂商尚未交货 验收入库 的数量 对自制成品 半成品而言 指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量 对委外件而言 指已下达委外单而委外厂商尚未交货 验收入库 的数量 3 预约量 AllocatedQuantity 如果客户向本公司下单订购A产品100台 双方约定20天后交货 这时产品A的 预约量 就为100台 预约 表示一种 将来要发生而现在还没有发生的 需求量 为什么在接到客户订单时 电脑系统要记录客户订购产品的 预约量 呢 因为预约量代表一种 待发 的数量 可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足 而针对可能发生的缺货状况预作准备 1 对采购件而言 已发生产订单或委外单 要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量 2 对成品而言 已接到客户订单而尚未交货的数量 3 对自制半成品而言 已发生产订单或委外单 要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量 4 对委外件而言 已发生产订单或委外单 要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量 4 现存可用量 OnHandAvailableQuantity 假设料品A的现存量为500台 而预约量为200台 那么我们称 500台 200台 300台 为A料品的 现存可用量 也就是说 公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下 还可以供新接订单来使用的数量有300台 看到现存可用量 就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量 现存可用量 现存量 预约量 5 可用量 AvailableQuantity 上例中 A料品的现存可用量为300台 是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢 假若A料品还有一个在单量为200台 那么对销售人员而言 公司到目前为止总共还可再接A料品300台 2000台 500台订单 该500台 称作 可用量 可用量 现存可用量 在单量 现存量 预约量 在单量 第一节ERP的总体结构 一 名词解释二 连动关系的处理方法三 ERP系统的总体结构 从本质上讲 职能的集成 即是对数量和时间的连动关系的掌握 1 数量的连动关系2 时间的连动关系3 连动关系的处理方法 自动规划 1 数量的连动关系 举例说明 下列活动对象为产品A 现存量为零 1 公司在8月5日 发出生产订单 MO0208001 要生产200台 2 8月8日 生产订单MO0208001部分完工入库180台 3 8月10日 业务人员接到客户订单 CO0208001 数量为80台 4 8月15日 客户订单CO0208001发货80台 5 8月20日 业务人员又接订单 CO0208002 数量300台 那么 产品A逐日的库存资料变动情况如下表2 1 1所示 我们注意8月20日产品A的库存资料 现存可用量为 200 即现存量100台不足客户订单CO0208002所需 但有一个在单量20台 那么还应该安排生产产品A多少才够客户订单CO0208002所需呢 很显然 有两个结果 1 如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之前 那么只要在客户订单CO0208002的交货日期之前 再安排生产完成180台即可 2 如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之后 那么就需要在客户订单CO0208002的交货日期之前 再安排生产完成200台 可见 只是掌握料品 数量 的连动关系是不够的 我们还必须再考虑 时间 的连动关系的处理 因为没有时间的数量往往是没有意义的 2 时间的连动关系 接上例 假设 1 生产订单MO0208001余量20台 计划于8月25日完工入库 2 8月21日再下一生产订单MO0208002 数量200台 计划完工日期8月27日 3 客户订单CO0208002数量300台 其预计交货日期为8月28日 则产品A逐日的库存资料变动情况如下表所示 3 连动关系的处理方法 自动规划 再接上例 假设 1 业务人员接到订单CO0208003 数量400台 预定交货日9月5日 2 业务人员又接到客户订单CO0208004 数量500台 预定交货日9月10日 请问如何制定生产计划 以满足上述客户订单的要求呢 连动关系处理方法例表 由上表可知 制造部门应该在9月5日和9月10日 分别完工入库A产品380台和500台 假设产品A的生产提前期为3天 则生产部门所制定的制造计划应该如下 未考虑休息日 1 9月2日 发出生产订单 制造数量为380台 预计完工日9月5日 2 9月7日 发出生产订单 制造数量为500台 预计完工日9月10日 借助于这样的集成的逻辑 我们就可以将销 供 产职能紧密地联系起来 协助我们作好供需平衡 以及通盘规划和执行控制的工作 第一节ERP的总体结构 一 名词解释二 连动关系的处理方法三 ERP系统的总体结构 MRP观念架构图 公司策略 绩效指标 执行报告 ERP观念架构图 ERP 观念架构图 第二节物料清单 BOM 一 名词解释二 独立需求与相依需求三 物料清单的用途四 物料清单管理要点五 物料清单的系统功能与作业流程 一 名词解释 1 物料清单 BOM BillOfMaterial 2 耗损率与产出率 对母件而言 耗损率与产出率的关系如下 产出率 1 耗损率 100 如图 1单位的X由2个单位的Y及3单位的Z所组成 如果X的耗损率为2 而Y Z的耗损率各为5 3 若现在需要100单位的X 则要生产100 1 0 02 102 04单位的X才够用 而要生产102 04单位的X 则要投入 Y 214 28单位 102 04 1 0 05 2Z 315 30单位 102 04 1 0 03 3 3 结构批量 按常规的方式 物料清单中 都是以1个母件为单位 而建立各子件的用量关系 1单位的G是由2 03单位的H及1 005单位的K所组成 有许多行业 如果只以1母件为单位来建立清单 其子件的用量 可能要许多位小数 才能表达 往往有所困难 结构批量就在克服这一问题 如上图 若G的结构批量定为100时 则建结构时H的用量应该为203 而K的用量则为100 5 举例说明 假设要制造50单位的G 则H K应各需多少数量 50H的需求量 203 101 510050K的需求量 100 5 50 25100 如图所示 4 虚拟件 虚拟件可协助 1 作为共用件 让物料清单比较容易维护 减少资料量或电脑运作时间 2 作为规划用料号 供预测 规划之用 3 作为工序中的过渡性料品 只为了显示 不入仓库 不报完工量 如某类产品 其共用部分的子件较多 可将这些共用部分的子作合称为一虚拟件 编出料品代号 只要先建立其物料清单表 该类产品则可以用虚拟件 再附加各差异部分料件 逐一定义 例 X为虚拟件 即A1 A2 A3三料品的共用部分 5 特性件或选用件 当各料品的子件中 有特性件 Features 或选用件 Options 时 1 为了产销规划而订虚拟件产品的子件分为主要组件和其他附件二类 各有多种不同的子件规格 在接单 事前 时 才可能知道正确的组合 而备料所需的提前期 较交货实际时间长 必须预测主要组件和各附件的需求 事先采购或制造 委外加工才能应付客户的要求 以虚拟件和特性件 选用件同时存在的方式 可以解决此种需要 规划子件需求时 可在产销排程 MPS 物料需求 MRP 规划中 依虚拟件而计算各种特性件 选用件的供应计划 利用虚拟件 定义各主料和特性件 选用件的适当组合 据以进行销售预测 例 如果X为虚拟件 A1 A2为主料 a1 a2 a3 b1 b2为特性件或选用件 实际交货的产品为多种组合 如 虚拟件的各子件用料量 则按照以往生产经验的比值 并借以预测未来的适当用量值 供规划主要组件 附件的需求 营业部门只要有销售预测 的需求量 就可以推算出各用料的供应计划 等开始接单后 再按照当时的实际供应状况 提供可承诺量 及采购 委外 自制等建议 2 为了依销售订单而设定规划品同一料号的产品 依客户销售订单而准备不同的用料时 其用料内容必须在接单后 再作指定 并按照指定的内容 用量而制造 例 若在物料清单表中定义A为产品 B C为主料 a1 a2 a3为特性件 必须使用 有多种可选 必选其一 b1 b2为选用件 可使用 也可不用 有多种可选 实际交货的产品为多种组合 如 接单时 按照各销售订单输入 的需求量及时间 在销售订单管理系统 应该另外再指定各销售订单所需要的实际用料子件的内容 用料量 并可自动生成锁定规划生产订单 按照指定的用料内容 数量而同时生成生产订单用料表 在MRP MPS自动规划时 依销售订单指定用料内容而规划供应计划 以确保用料的正确无误 第二节物料清单 BOM 一 名词解释二 独立需求与相依需求三 物料清单的用途四 物料清单管理要点五 物料清单的系统功能与作业流程 例如 有一个物料清单 AB 1 C 1 D 2 产品A由1个B及一个C组成 制品B由2个D加工而成 B现有存货50个 D有存货20个 问 A产品接到订单80个 应采购原料D多少 1 传统的解法 因一个A用2个D 故生产80个A 需采购D80 2 20 140个 这个结果对不对呢 如果无半成品库存B时是对的 2 现代的解法 80个A需要制作B80 1 50 30个 30个B需要采购D30 2 20 40个 3 传统的解法比现代的解法 多浪费100个 二 独立需求与相依需求 第二节物料清单 BOM 一 名词解释二 独立需求与相依需求三 物料清单的用途四 物料清单管理要点五 物料清单的系统功能与作业流程 三 物料清单的用途 1 成本计算2 物料需求规划 MRP 展开时的依据3 生产订单和委外单领料与发料的依据4 维护料品的管理5 规划性BOM 第二节物料清单 BOM 一 名词解释二 独立需求与相依需求三 物料清单的用途四 物料清单管理要点五 物料清单的系统功能与作业流程 四 物料清单管理要点 1 物料清单内容的准确性2 物料清单的设计变更3 物料清单的设计方式 第二节物料清单 BOM 一 名词解释二 独立需求与相依需求三 物料清单的用途四 物料清单管理要点五 物料清单的系统功能与作业流程 1 物料清单的系统功能 物料清单初次建立时 可依母件料品的结构批量 建立其所有子件料品的使用数量 损耗率等资料 物料清单建立时 可依子件料品设定其有效期间 作为生产订单 委外单用料选择的依据 也为MRP MPS展开的依据 所有无效 过期或未到期 的子件 皆不予列入考虑 提供物料清单的拷贝功能 当建立相类似成品的物料清单时 可节省资料输入时间 提供全结构料品的整批取代与整批删除作业 以利快速变更所有各项物料清单 使用者可根据实际需要 而选择建立成品的产出率或组成子件料品的损耗率资料 二者可任选其一 提供多阶或单阶方式 依母件查子件的物料清单展开查询 或报表 提供多阶或单阶方式 依子件查母件的物料清单内溯查询 或报表 可以汇总方式 进行物料清单的汇总查询及报表 即不分阶层 而将各阶层同一用料的用料加总 并显示所有用料内容及用料量 依物料清单的内容 考虑其损耗率 使用量 计算每一母件的成本 自动侦查已建立的物料清单 是否有逻辑上的错误 如子件而成为自我母件 可检查物料清单中 所有组成料品是否已存在于料品基本资料中 可建立母件的结构批量 该物料清单所输入的子件用量 是依据一个单位母件 或者百千单位母件的的基准量 子件依此基准量而计算使用量 BOM的表示方法 单阶式 多阶式 阶列式 汇总式 2 物料清单的作业流程 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 一 MRP的基本逻辑 我们什么时间应该制造多少数量的这种产品 需要哪些组件 或成份 这些料品的现存库存量有多少 此外已经在采购 制造 委外过程中的有多少 它们将在何时到达或完工 何时需要更多些 而且需要多少 这些料品应该何时制造或订货 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 二 低阶码与BOM展开 1 共用件的问题假设有两个成品 甲和乙 它们各自的BOM如图 A1 2 B 2 C 1 A2 2 D 1 E 1 料品B是甲的子件 同时也是D的子件 我们说B是 共用件 CommonParts 假设料品B现有库存量50个 如果甲和乙均有客户订单量各100个 我们现在就用在上一节中所说明的BOM展开方式来计算料品B的供应数量 当我们将甲的BOM逐层展开后 再接着将乙的BOM也展开时 B的毛需求量分别各为200 库存量可以重复减二次吗 换言之 在甲展开时 B的毛需求量为200 扣除库存量50 还缺150 之后在乙展开时 B的毛需求量为200 还能再扣除库存量50吗 当然不行 因为这50个库存量已经预备给甲生产用了 如果再扣一次 将来生产乙时必然会缺料 这种现象 正是共同料件无法靠BOM展开来计算需求量的原因 那么 该如何做才对呢 我们必须借助于一个称作 低阶码 LLC LowLevelCode 的技巧 2 什么是低阶码 依照各料品在物料清单中的阶位 而按阶层高低 由上而下从零阶起 将全部料品排序 即为各料品的低阶码 在MRP展开时 从低阶码最小的开始 将全部料品的需求 逐阶向下展开计算 以上述甲 乙产品为例 B在甲的BOM中 其阶码 LevelCode 为1 但在乙的BOM中 阶码为2 所以我们定义B的低阶码 LowLevelCode LLC 为2 也就是B在各BOM中最低的那个 阶码 按照这个LLC的定义 可以逐个计算各料品的LLC如下 低阶码是由电脑自动计算的 不能只用手工来计算 因为料品一多 势必发生错误 每当有新增或修改物料清单后 应重新推算全部料品的低阶码 3 BOM展开 下面 我们按照料品低阶码的顺序 同时计算产品甲和乙所需各料品的净需求量 如表所示 说明 号内数字为各步骤计算时 毛需求的依据 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 三 时间的连动关系 生产管理 从本质上讲是一个逐层式的物料管理过程 什么时侯要生产 就什么时侯进料 所以将生产的内容详细排定时序 是掌握用料的首要因素 1 提前期与累计提前期2 时序划分 1 提前期与累计提前期 每一个料品 从开始到完成 的期间称作提前期 LeadTime 何谓 开始时间 对采购件而言 是指发放采购订单给供应商的时间 对委外件而言 是发放委外单委外厂商的时间 对自制件则是生产订单的开工时间 而所谓 完成时间 对采购件和委外件均是指完成验收入库的时间 对自制件则是指它完工入库的时间 在BOM中 将某一料品本身的提前期加上其子件的提前期 就等于该料品的 累计提前期 AccumulativeLeadTime 但是如果该料品的子件不只一个 而这些子件的提前期各不相同 则选其子件中最大的一个提前期加上该料品本身的提前期 作为它的累计提前期 料品的累计提前期 表示为了提供该料品 必须花费的总的工作时间 例如 假设A产品的累计提前期为8天 如果营业部们需要出货A产品 那么就必须在8天前通知生产及采购单位 否则将来不及作业而无法准时出货 当然 在 交货提前期 比产品的 累计提前期 短时 业务部门应该先以销售预测值通知生产和供应单位 使其能够提早而及时进行相关的制造和采购工作 2 时序划分 将工作就时间来展开 称作 时序划分 Time Phasing 例如 经过MRP净算得知 要购买某一原料100单位 但何时应该发放采购订单 要求供应商何时交货 这些时间的处理就是时序划分的工作了 任何计划 只处理 数量 是不够的 还应该同时处理 时间 上的连动关系 MRP对时间的安排 是依照完工日和制作过程的顺序 反向地逐一计算各料品的最晚开始日和完成日 这种方法称作 反向排程 MRP规划 是 1 先净算出需求日期和净需求量 2 再按照各料品的提前期进行反向排程而计算出其开始日 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 四 MRP系统的观念架构 1 MRP的前提条件 物料需求规划的运行 要求非常具体而准确的数据 它们是 1 一份分时段的主生产计划 下一节介绍 其中每一料品由一物料清单来描述 2 每一物料清单中的每一子件及其母件要有唯一的识别号 3 结构恰当而准确的物料清单 与工程更改的严格控制 4 关于料品准确的现行库存量 5 关于未关闭的采购订单 生产订单 及委外单的准确数量与可靠的交货日期 6 关于采购料品 自制料品 委外料品的可靠的提前期 2 MRP系统的令单管理 按照料品的供应型态 料品可以分为自制件 委外件及采购件 因此系统中的令单 Order 是指生产订单 委外单 采购订单三种 MRP净算的结果 会自动产生上述三种令单 此一过程称作 令单规划 orderplanning 而所谓 规划性令单 是指这些令单是由电脑自动计算出来的 是 规划 的结果 但还不是真正已经被主管审核而发出的令单 令单审核及发出的作业 称作 审核 Releasing 规划性令单经过审核后就成为真正可以据以执行的生产订单 M O 委外单 S O 采购订单 P O 这些令单称为 已审核令单 ReleasedOrders MRP系统自动生成很多 规划性令单 生产或采购人员真的要按照这些电脑建议的数量和时间来执行吗 不一定 实际要如何做 视其 令单审核 的内容而定 例如 一个料品的规划性采购数量为320个 采购人员也许会因为市场供需情况而决定要购买500个 只要在审核该采购单时以手工将数量改为500即可 当然 如果我们完全接受电脑自动规划的结果 那么就可以在系统中要电脑自动地完成审核作业 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 五 MRP 系统的产生及其主要功能 MRP 物料需求规划 的基本逻辑 是将需求 客户订单 销售预测 通过BOM的结构关系加以净算 考虑现有库存及未关闭的令单余量 而得到自制 采购 委外净需求量的一种方法制造资源规划 MRP ManufacturingResourcePlanning 物料需求规划 MRP MaterialRequirementPlanning 营业需求管理 DemandManagement 产能需求规划 CRP CapacityRequirementPlanning 主生产计划 MPS MasterProductionScheduling 车间控制 SFC ShopFloorControl 财务模拟与集成 FinancialSimulation Integration MRP 的功能及应用 说明如下 MRP 系统的源头是营业单位的需求 如果营业需求本身管理不善 势必影响到MRP 整个系统的运作 MRP 是极好的平衡供需 令单规划的工具 但它要以稳定而且可行的主生产计划为前提 主生产计划 MPS MasterProductionSchedule 是产销协调的结果 反映了厂内生产资源的限制与市场需求预测的综合结果 如果将每个产品所必须经过的工序 以及各工序所占用的产能 机器及人员 等基本数据 像BOM一样表达出来 就可以建立工艺路线资料 如果比照MRP展开的逻辑 将营业需求通过工艺路线的结构关系加以展开 就可以得到各项产能 即各项生产设备与人员 的净需求量 我们称此种展开作业为 产能需求规划 CapacityRequirementPlanning 简称CRP 与 产能需求规划 对映的问题是 车间管理 ShopFloorControl 简称SFC 其主要功能是掌握生产订单各工序的完工进度 在制品状况 及实际工时等 从营业的需求管理中 可以获得销售预测的数据 从MPS作业中可以获得产品生产和库存的预计状况 再加上库存管理和供应管理等数据 就足够让我们进行周边的财务模拟作业 FinancialSimulation 了 此外 财务管理中的应收帐款可以由库存的出货数据来自动生成 而应付帐款也可以由库存的验收来自动生成 这就是一般所称作业系统 产供销系统 和财务系统之间的自动集成关系 第三节物料需求规划 MRP 一 MRP的基本逻辑二 低阶码与BOM展开三 时间的连动关系四 MRP系统的观念架构五 MRP 系统的产生及其主要功能六 需求规划的系统功能与作业流程 六 需求规划的系统功能与作业流程 1 需求规划的系统功能2 需求规划的作业流程 1 需求规划的系统功能 可按不同的需求来源计算物料需求 以适合不同的生产型态 1 预测订单 计划生产型态 2 客户销售订单 销售订单生产型态 3 预测销售订单 客户销售订单 二者兼并式生产型态 本系统生成的规划令单 可按各料品设定的不同供需政策生成 可依销售订单来进行采购 委外 生产 在指定期间内的需求予以合并 一起进行采购 委外 生产 各类规划令单的需求日及审核日 由系统以倒推法 依BOM前后关系而自动推算 本系统生成的规划令单 可按各料品设定的最小采购 生产 数量和标准批量等而生成 有利于采购及生产的批量管理 本系统生成的建议规划量 规划令单 资料 可以直接传送到各相关系统 以便继续进行生产订单 委外单及采购订单的规划和审核 本系统提供令单需求的查询 打印 相关人员能按供需状况 在销售订单 采购 委外或自制等实况改变时 可以立即查询需求的脉络关系 以作为应变的依据 本系统提供 BOM需求规划 的功能 通过BOM的直接展开 将销售订单的毛需求算出 以毛需求当为净需求 而规划采购 委外 自制等 或者再经过BOM需求调整 而直接在画面上与相关资料作比较调整后 再供相关系统规划 以帮助资料尚未完整建立之初导入电脑系统者使用 制造业如果完全采取批对批的生产方式 可以依此方式以取代MRP的规划方式 本系统可按销售和生产部门的共同讨论而制定产销计划 其内容包括各料品的数量及供应起止期间 可供生成预测订单 作为MRP的需求来源 MRP展开时 以预测订单和客户销售订单二者同时为需求来源时 依客户销售订单自动耗抵预测订单 如果客户销售订单较多时 则以较多者为准 2 需求规划的作业流程 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 一 生产计划与产销排程 制造企业的生产计划 Productionplans 是工厂生产制造活动的指导性大纲 它着重于为支持企业经营计划所要求的设施与生产方面 其计划的时间通常较长 2 5年 在企业产品数目和种类太多时 多半依产品类别而不是依个别产品来计划 以适度简化计划工作 生产计划所用的时格 TimeBucket 往往是月 生产计划主要有以下三项功能 1 更详细地去定义企业经营计划中的制造部份 2 设定制造产品系列的产量 3 为作业的管理控制提供基础 产销排程 MasterProductionScheduling 简称MPS 也称主生产计划 则是生产计划的详细表达 通常MPS所用的时格为周或日 涵盖的时间往往是三到十二个月 以个别产品为对象 即MPS中规定的产品必须由具体 个别的BOM来描述 原则上 它是将生产计划的内容做进一步地细分而得到的 对MRPII有重大贡献的OliverWight教授曾说 产销排程是制造业的重要资产 因为它清楚地描述了什么是我们所要生产的 更具体的说 产销排程也是营销部门的资产 因为它指出了要为客户制造些什么 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 二 MPS的用途 1 把较高层次的生产计划与日常的日程计划连接在一起2 它驱动若干种明细的计划 包括 1 物料需求计划 MRP 2 能力需求计划 人力与设备3 它驱动财务计划 引导料品库存 采购与承诺 直接人工与销售料品的成本等的预算4 它为订货生产的产品作出客户交货承诺5 它协调诸多管理人员的活动 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 三 可承诺量与接单的原则 业务部门先编制销售计划 生产部门据以编制MPS 并确定是否能满足销售计划的需求 若是 向业务部门确认其销售计划 若否 则要求业务部门适当修改原销售计划 业务部门生产部门不能达成一致的结论时 由其上级共同主管出面裁决 使产销计划能定案 而可据以计算ATP数据 业务部门依ATP接单 生产单位要负责完成MPS约定的产量 公司要订定MPS内容的修改 调整 程序和办法 由业务和生产部门共同遵守 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 四 时栅 TimeFence 与产销协调 T1T2T3如上图 T1代表第一个时栅 称作 冻结时栅 它相当于工厂内平均的 制造提前期 T2代表第二个时栅 称作 协议时栅 它相当于平均的 制造提前期 采购提前期 T3称作 规划时栅 代表每次产销排程时间的长短 例如T3为五个月 就表示每次产销排程时 要往后考虑五个月的产销状况 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 五 MPS与MRP的关系 MPS和MRP的基本运作逻辑完全一样 只不过对象不同 目的有别而已 何谓 对象 不同呢 是指我们可将所有的料品大大致分为两类 MPS件与MRP件 所谓MPS件 就是MPS规划时要处理的料件 而当时对MRP件则不予以理会 假设b1是国外采购件 采购提前期要90天 而出货提前期只有20天 所以b1的采购计划是按照销售预测来进行的 为了确保不发生欠料的状况 我们定义b1为MPS件 甲是成品 是MPS规划的最主要对象 故也是MPS件 由于MPS的运作就是MRP的逻辑 而MRP的逻辑是依BOM由上而下逐层展开的 由母件的净需求带出各子件的毛需求 再予以净算 因此为了要计算b1的需求量 我们也必须要定义B也是MPS件 否则甲的净需求会无法通过B来计算b1的净需求 即净算的过程会断掉 因此 MPS的考虑对象只有甲 B b1 其余的都是MRP件 在展开MRP时再考虑 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 六 MPS与MRP的作业流程 上例中由于A b2 C c1 c2都不是MPS件 而是MRP件 所以MPS展开后所生成的规划性令单有甲和B的生产订单 以及b1的采购订单 这时 MPS规划人员即可检讨b1的采购订单是否可行 是否有逾期或供应量不足的情况 如果采购订单可以顺利执行 则可以确认此时 物料供应度 没有问题 同时 MPS规划人员也要检讨甲的生产订单是否可以顺利的生产 即是否有足够的产能 如果负荷超过100 是否可用加班 转委外 增加产能等方式来完成 由于B是被迫定义为MPS件的 故MPS规划人员可不理会MPS生成的B的M O 如果甲的生产订单无法顺利生产 或者b1的采购订单来不及采购 则MPS规划人员就要与营业规划人员协调 修改销售预测的内容 再重新做MPS的展开 并重新做上述的检讨与确认动作 确定了MPS的令单后 就可以进一步执行MRP作业 第四节产销排程 MPS 一 生产计划与产销排程二 MPS的用途三 可承诺量与接单的原则四 时栅 TimeFence 与产销协调五 MPS与MRP的关系六 MPS与MRP的作业流程七 产销排程的系统功能与作业流程 1 产排程程的系统功能 公司工作日历 产销排程规划时间的依据冻结期间 在冻结期间内 不允许令单 生产订单及委外单 的插单作业需求来源 预测资料 客户销售订单 预测资料 客户销售订单MPS规划 系统依需求日倒推各令单的供应日 拟定供给计划时 系统会自动规划 回答问题可承诺量 业务员接单时可承诺客户的销售量 2 产排程程的作业流程 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 一 销售管理的范围 企业的需求 主要来源于 1 国内外的客户 这些客户中也有可能是企业自身的供货厂商 2 本公司的其它工厂 3 本公司在其它地方的分销机构 仓库 4 在客户处的代 寄 销存货销售管理的活动 主要包括 1 对于需求的预测 2 处理销售订单的登录 3 作出交货的承诺 4 同主生产计划的接口 5 销售业绩的分析 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 销售管理的工作流程 主要是 1 先由业务部门或企划部门做好销售预测 2 再由产销排程 MPS 人员依据此销售预测来排定主生产计划 并针对MPS件来检讨材料和产能供应度的可能情况 1 如果供应度够 则向业务部门确认销售预测的内容 并交予可承诺量 ATP 数据 供做接单的参考 另将主生产计划交给生产部门 作为其做MRP展开之用 2 如果供应度不够 即产能不足或者来不及采购 则需要和预测单位协商以修改预测的内容 并重新按照新的预测内容展开MPS 直到确认供应度足够为止 MPS确定后 将ATP数据交给业务部门 同时将MPS日程交给MRP人员 3 业务部门依ATP来承接客户订单 即在ATP范围内可直接接单 而在订单超出了ATP的范围时 必需先与生产部门协商 以确保能及时供应 4 生产部门依客户订单需求排定出货日程 并依实际出货的数据来掌握客户订单的处理状况 5 业务部门按照所接的客户订单 与出货的数据二者进行销售统计分析 以掌握营业目标与利润目标的达成率 做为下次销售预测的重要参考 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 三 销售预测 1 销售预测的重要性销售和制造活动的有效管理 始于对市场需求的理解和预测 企业的计划 执行与与控制活动 最关心的还是未来的事情 因为过去的事已经无法控制 所以必须从现况出发为未来作好准备 同时由于企业的一切计划活动都与满足客户的未来需求有关 所以企业的各单位都与销售预测有关 销售预测 是使用过去的销售需求量来预报未来销售需求量的过程 良好的销售预测 有助于企业做好以下规划性的决策 1 销售订单承接 2 库存管理 3 交货的承诺 包括制造 采购等供应活动 4 生产能力的要求 场地 人工 设备等 5 资金的预算 6 新产品的研发 7 人力资源的需求 2 销售预测的内容销售预测的基本内容 包括 1 谁负责销售 2 在什么期间完成 3 销售什么产品和服务 4 销售数量及金额 5 客户是谁 销售预测有多种不同的分类方法 其中之一 是按照所涉及的期间长短来区分 1 长期预测 用于工厂扩展与添置新的机器设备 以便提前 年或更早地去计划资本投资 2 中期预测 用于较长提前期的物料的购买或作业率的计划 提前 至 年考虑季节性或周期性的产品 3 短期预测 用于为采购件或自制件或委外件确定恰当的订货量与订货时机 并计划恰当的制造能力 考虑提前 至 个月平整工作负荷的可行性 4 近期预测 用于每周或每日的装配进度与成品库存的分配 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 1 销售订单的系统功能 客户销售订单资料输入 若客户信用额度管制点设为销售订单 则当销售订单审核时 系统将查核客户的信用余额 客户销售订单审核处理 客户信用余额计算 库存产品预约量更新 销售订单状态码更新 依使用者设定的价格方式 历史单价 标准售价 约定售价 自动计价 客户订购项目可分为 库存品 非库存品 属代 暂 付费用记录 应客户特殊要求 依销售订单指定特性件 选用件的用料选择 销售订单资料输入时可选择设定 部门 业务员 币别 税别 发票 出货 地址 允出上 下限 收款条件 地区别 折扣率 出货仓库 预计出货日 原因码等 支持外币作业 并自动依外币汇率转换本位币 销售订单资料可自动转入销售分析系统 销售订单已订未交量查询 客户已订未交明细表打印 销售订单明细表打印 2 销售订单的作业流程 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 1 出货管理的系统功能 出货单可依销售订单出货 也可直接出货 无销售订单 若客户信用额度管制点设为出货单 则出货单输入时 系统将查核客户的信用余额 一张销售订单可分批出货 同一客户的不同销售订单 也可集中出货 出 退货资料变动处理方式 可选择实时 OnLine 或批次 Batch 更新库存资料 依使用者设定的价格方式 历史单价 标准售价 约定售价 自动计价 出货数量管制 提示出货上限与下限量 有销售订单出货时 库存量不足的提示 出货更新处理 客户信用余额计算及更新 销售订单已交量 库存预约量 现存量更新 客户出货项目可为 库存品 非库存品 可反应货款及相关费用 送货单回执联的追踪 以确保债权安全 支持外币作业 并自动依外币汇率转换本位币 可作批号管理 多个库存计量单位 出 退货资料自动转入销售分析系统 可自动结转应收帐款系统 出 退货单输入时可选择设定 部门 业务员 币别 税别 发票 出货 地址 收款条件 地区别 折扣率 出货仓库 原因码等 出 退货明细资料查询 报表 未开发票出货明细表 2 出货管理的作业流程 第五节销售管理的工作原理 一 销售管理的范围二 销售管理的工作流程三 销售预测四 销售订单五 出货管理六 销售分析 1 销售分析的系统功能 可维护年月的销售目标 设定成长率 而模拟新年度的销售目标 提供以下14种角度 1 产品别产品类别部门 产品别部门 产品类别 2 业务员别业务员 产品别业务员 产品类别 3 客户别客户 产品别客户 产品类别 4 地区别地区 产品别地区 产品类别地区 业务员别数量 金额的 1 年月销售实绩统计表 2 年月达成率分析表 3 年月成长率分析表 4 年月贡献率分析表 5 排名表 2 销售分析的作业流程 第六节采购管理的工作原理 一 采购管理的功能和目标二 采购管理的系统功能与作业流程 一 采购管理的功能和目标 关键性的采购原则 1 参与采购 许多高阶管理人员对采购的作用并不熟悉 所以将自己与采购部门隔离开来 而是应该参与进来 2 关注重要的部件 通常在所有的材料中有少数的部分 占用全部材料成本的比重较大 或是交货期较长 或者其品质不易保证等 应该将这些材料列为重要的部件 应该保证采购人员在这些重要部件的选择 交货期控制和周转上花费最多的工作时间 3 不要加速完成采购 要允许采购部门充分运用其创造力和专业经验 以尽可能低的价格 在正确的时间采购正确数量的合格材料 采购部门必须考虑的关键项目 1 价格 2 从供应商到工厂的距离 3 交货的及时性 4 影响报价的特殊因素 5 采购订单中的数量 6 供应商的稳定性和可靠性 7 供应商的创造性贡献 8 质量 采购职能 1 新产品开发或产品的重新设计 2 产品价值分析 3 自制或外购的决策 4 产品定价 5 预测 第六节采购管理的工作原理 一 采购管理的功能和目标二 采购管理的系统功能与作业流程 1 采购管理的系统功能 采购订单的规划方式 由产销排程或物料需求规划系统自动生成 或由使用者自行输入 已审核请购单可自动转为采购订单 供应商的历史交易往来资料记录 料品采购的询价资料记录 采购订单输入时 系统可以自动带出料品的询价或历史交易单价 采购订单请购 规划 锁定 审核 收料 验收 结转应付帐款 关闭等状态的追踪管理 采购订单逾期未交货料品资料追踪 请款作业处理 验收单价的查核 验退单价的查核 请款明细资料打印 与财务系统集成 自动生成应付帐款 采购项目可分为 库存品 非库存品 属代 暂 收费用之记录 采购订单输入功能设定 供应商地址 收货厂商 收货厂商地址 允收上 下限 付款条件 币别 税别 预定交货日 预定验货日 验收仓库 原因码等 2 采购管理的作业流程 3 进口管理的系统功能 供应商的历史交易往来资料记录 料品采购的询价资料记录 进口采购订单输入时 系统可以自动带出料品的询价或历史交易单价 进口采购订单规划 审核 信用状 保险 赎单 报关 收料 验收 进口费用分摊 结转应付帐款 关闭等状态的追踪管理 请款作业处理 验收单价的查核 验退单价的查核 请款明细资料打印 与财务系统集成 自动生成应付帐款 采购项目可分为 库存品 非库存品 属代 暂 收费用之记录 进口采购订单输入功能设定 供应商地址 收货厂商 收货厂商地址 允收上 下限 付款条件 币别 税别 原产地 预定交货日 预定验货日 验收仓库 原因码等 4 进口管理的作业流程 第七节生产管理的工作原理 一 生产管理的内容二 生产订单三 委外管理四 车间管理五 产能管理 一 生产管理的内容 在ERP系统中 生产管理还包括了 车间管理 和 产能管理 CRP 的内容 生产订单是在处理 厂内在何时生产什么 数量多少 等问题 而 车间管理 的内容则是 了解与掌握制造现场各工作中心 各工序的工作进度 进行必要的调度 以确保及时完成生产订单的内容和要求 产能管理 系统在于协助企业有效地掌握车间的产能负荷状况 对已规划和已审核的生产订单 计算各生产订单在各工作中心的负载需求 分析各工作中心的产能 负载状况 作为长中短期生产计划可行性的依据 第七节生产管理的工作原理 一 生产管理的内容二 生产订单三 委外管理四 车间管理五 产能管理 1 生产订单的系统功能 可人为手动输入生产订单 也可自MPS和MRP计算的资料而自动规划生产订单 已规划生产订单审核时 该生产订单的用料内容及数量即被预约 即各用料的可用量依所需量而减扣 以显示缺料情况 提供生产订单缺料状况的模拟功能 以便料品跟催 生产前先确认采购及委外进度 避免发生断料停工 生产订单审核后 可依生产订单领料 领料时 系统自动带出各生产订单所需料号及用量 使用者不必再输入料号 发料审核较正确 容易 依料品的制造型态 提供两种领发料方式 1 依生产订单的审核作业 自动生成领料单 离散型DiscreteType 2 依完工入库作业 自动倒扣 Backflush 标准用料 重覆型RepetitiveType 领料作业采取线上及时处理 以立即反应库存资料 确保准确性 提供各生产订单的实际用料与标准用料差异分析 以供成本分析及控制 已审核的生产订单 有多种方式查询 报表 可查出制造数量 预定完工日 入库数量等 可据以领料及提出完工量报告 已审核的生产订单 可转入车间管理系统 以追踪管理生产订单于各工作中心 料品于各工序的生产进度等 已审核的生产订单 可转入成本会计系统 以作为产品成本计算的依据 2 生产订单的作业流程 第七节生产管理的工作原理 一 生产管理的内容二 生产订单三 委外管理四 车间管理五 产能管理 1 委外管理的系统功能 料品委外的询价资料记录 可人为手动输入委外单 也可自MPS和MRP计算的资料而自动规划委外单 委外单输入时 系统可自动带出料品的询价或历史交易单价 已规划委外单审核时 该委外单的用料内容及数量即被预约 即各用料的可用量依所需量而减扣 以显示缺料情况 提供委外单缺料状况模拟功能 以利料品跟催 生产前先确认采购进度 避免发生断料停工 委外单审核后 可依委外单领料 领料时 系统自动带出各委外单所需料号及用量 使用者不必再输入料号 发料审核较正确 容易 依料品的制造型态 提供两种领发料方式 1 依委外单的审核作业 自动生成领料单 离散型DiscreteType 2 依完工验收作业 自动倒扣 Backflush 标准用料 重覆型RepetitiveType 领料作业采取线上及时处理 以立即反应库存资料 确保准确性 提供各委外单的实际用料与标准用料差异分析 以供成本分析及控制 已审核委外单 有多种方式查询 报表 可查出委外数量 预定完工日 验收数量等 可据以领料及提出完工量报告 已审核委外单 可转入成本会计系统 以作为产品成本计算的依据 请款作业处理 验收单价的查核 验退单价的查核 请款明细资料打印 与财务系统集成 自动生成应付帐款 2 委外管理的作业流程 第七节生产管理的工作原理 一 生产管理的内容二 生产订单三 委外管理四 车间管理五 产能管理 1 车间管理的系统功能 料品的工序资料可以直接转到物料清单 BOM 节省建立物料清单时间 可依生产订单工序处理领 退料及报完工作业 掌握各生产订单工序的实际用料状况 掌握各生产订单工序的完工状况 掌握各生产订单工序的实际用料状况 掌握各工作中心的工作负载 不良原因统计分析 各工作中心生产效率报告 2 车间管理的作业流程 第七节生产管理的工作原理 一 生产管理的内容二 生产订单三 委外管理四 车间管理五 产能管理 1 产能管理的系统功能 提供各工作中心的产能 负载查询或报表资料 掌控生产计划的可行性 提供各工作中心的计划投入 产出资料 监控计划运行偏差状况 提供顺推或逆推网状工艺路线排程功能 排定生产订单 已审核 锁定 规划 的工序进度 可按各工作中心的工作时间 调整各工作中心的产能 按工作中心产能的负载 超载或低载 状况 调整各令单的日期 数量 2 产能管理的作业流程 第八节库存管理的工作原理 一 库存的定义二 库存的功能三 库存的分类四 库存管理的整合功能五 库存管理的系统功能与作业流程 一 库存的定义 库存是成品 半成品 原材料 在制品 或者说库存是采购件 委外件 自制件等 一般说来 他们相信库存多一些更好 因为库存可以应付变幻莫测的客户 蹩脚的供应商 不正常的机器设备