求职自荐材料制作.ppt

求职自荐材料制作 2009年4月21日 讲座目的 通过讲座学习 掌握求职自荐材料制作的基本方法 并且运用制作好一份合格的自荐材料 讲座框架 一 自荐材料制作的重要性二 自荐材料的内容和存在问题三 自荐材料制作时的注意事项四 自荐材料制作建议 一 自荐材料的重要性 1 是你的广告片 2 是用来吸引用人单位的眼球 3 是获得面试的机会 4 是适合这份工作最佳人选的证明 5 是针对一项具体工作 对你的技能的系统评价 二 自荐材料的内容和存在问题 1 封面 求职意向 联系方式 为封面重要信息 切勿遗漏2 自荐信3 个人履历表 含成绩单 学校推荐表 4 附件 个人履历表内容 基本信息 求职意向 教育经历 专业课程介绍 专业及特长 在校任职情况 社会实践 自我评价 专业资格证书 外语 计算机能力 获奖情况 兴趣爱好 个人自荐材料存在问题1 自荐材料内容完整性 真实性不够 没有重点 2 自荐材料整体不够美观 纸张 字体大小不一 排版格式不统一 签名并非手写 3 语句不通顺 段落不清晰 甚至出现错别字 4 针对性不强 千篇一律 过于抽象 缺少真诚 没有个性 三 自荐材料制作时的注意事项 1 你的求职材料是否是针对公司特点量身定制的 而不是同一份自荐材料投递所有公司 2 你的自荐材料是否对你的背景进行了扬长避短 3 你的自荐材料也许列举了你的工作或任职经历 即你做了什么 但是你是否写清楚了你的工作的结果和成就 是否量化了你的工作的成果和对所在集体的贡献 4 你的自荐材料是否写了你的求职目标和应聘岗位 5 你是否有意识地根据对方需要进行了调查 使用了能够打动人心的 关键词 即 Keywords 所以自荐材料要战略和战术并重 选准方向和策略 同时把握住致命的细节 这样宏观和微观都做好 面试机会也会大多了 四 自荐材料制作建议 1 求职自荐材料准备的原则 1 真实性原则求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映 在内容上必须真实 切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假 2 规范性原则这一原则的确立 是对毕业生所有文字材料的基本要求 求职择业材料 可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结 在材料中既要全面反映自身的基本情况 又要反映自身优势 特长 爱好 3 富有个性原则由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同 求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异 4 突出重点原则求职材料必须讲求简明扼要 突出重点 要让想了解你的人能很快地 明确地看到你的基本情况 5 设计美观 杜绝错误原则学习理 工 农 医等各专业的毕业生 求职材料的版面要讲究自然 朴实 理性 洁净的风格 学习文学 艺术 信息 软件设计等专业的毕业生 求职材料要富有创意 2 自荐信 自荐材料的组成 1 重要性 自荐信是应聘者写给用人单位的 主要介绍自身情况的一封信 以及其他一些在个人简历中不便陈述的内容 2 自荐信的格式和内容 内容 主要有三部分 说明原因 推销自己 表达认识及态度 说明原因 正文需简单说明求职的原因 如刚毕业欲谋职 学以致用 发挥所长等 如明确对方招聘职位 则应说明信息来源 如 近日揽某网站 敬悉贵校征聘教师一名 等 推销自己 即在信中具体介绍自己的学历 资历 专长等 如 我是浙江海洋学院2006级英语本科生 将于明年6月毕业 因是即将毕业就只能着重写在校的表现及所取得的重要成果 目的在突出学习好 能力强和素质全面 推销自己是自荐信的主体 需要注意的几点一是突出自己的的优势和特色 二是要言简意赅 不要阐述 切忌繁琐 三是介绍专长时只择主要的一两项简单说说即可 有的人说 还擅长书法 绘画 写作 演讲 并获过奖项 这些均可纳入你的专长里 但点到为止 四是考虑自己有没有比别人更有利的条件 以便增加录用的机会 如有当地的户口 有住房 懂一两门外语或懂当地的方言等 有时这些小细节反而成为你胜出的资本 五是推销时要适当 要不卑不亢 过于谦卑 自贬身价 会给对方以碌碌无能的不良感觉 过于高傲 狂妄自大 会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象 原则 注意实事求是 投其所好 言简意明 书写工整 等问题 感谢语 祝福语 落款 署名和日期不要遗漏 3 写自荐信还需要注意的几个问题 一 仔细的阅读招聘广告资料 了解招聘公司的资料背景 和招聘要求 二 针对申请职位来写 突出与申请职位相关的资历和符合岗位的个性特点 强调你在所应聘岗位上的优势 不要提及无关信息或不利信息 三 大致描述一下和申请职位相关的职业目标和规划 根据你所申请岗位的不同而有所变动 四 编排统一 格式清楚 用语礼貌 页面整洁 4 自荐信举例 注意 这是一封有明确的求职意向 但没有明确到哪家单位求职的自荐信 此自荐信符合撰写的一些基本要求 但不适合所有人效仿 3 个人自荐材料的要点 1 个人简历 首先要 简 简历之所以要 简 是因为人事主管看求职者简历的时间非常有限 有时平均每一分钟就要看一份简历 因此他们不得不 以貌取人 即 先看简历写得如何 是不是 干净利索 再看基本条件 如学历 经历 政治面貌等重点信息 最后看能力 潜能和性格 2 简历要简 更要有 力 写简历的目的就是让你脱颖而出 并不是在形式上做足文章 哗众取宠 简历是个人真实情况的反映 不是商业包装 简明扼要 切中要点 语言质朴 诚实真切的简历胜过任何投机取巧 3 履历表注意点 从内容上看 履历表的撰写应该强调精简而专业化 一般来说 履历表应注意以下几点 一 内容一至两版 清楚 简单 直接 二 呼应自荐信所提及的资料 三 突出吸引雇主的资历 四 填妥必要的内容 如个人资料 学历 技能 专业资格等 五 删除对自己不利的资料 如没有外形优势的照片及描述 与应聘岗位冲突的性格特征等 六 编排整齐有系统 个人履历表包含的内容 1 基本情况 姓名 性别 标准照片 户籍 出生日期 毕业院校 专业 学历 学位 毕业时间 联系方式 寝室电话 手机 电子信箱 等 2 社会身份 政治面目 所在社团 3 求职意向 岗位和工作地区 薪水 申请岗位更加贴切 4 教育背景 按时间顺序列出学历教育 专业 主要课程 所获得的各种专业知识 职业资格和学位 从最高到最低 5 外语 计算机 普通话等水平 专业资格证书 6 所获奖励 荣誉 7 实践经历 学生工作 社会活动 实习 兼职经历 8 其他个人特长及爱好 技能 作品著述 所参与专业团体情况 9 自我评价 10 可以工作时间 个人基本情况设计举例 个人基本情况一定要根据个人的实际情况进行设计 千万要注意防止在网上下载所谓统一的模板 因为这样会没有一点特色 个人自荐材料 基本信息 基本信息 指个人基本情况介绍姓名政治面貌性别学历 专业出生年月毕业院校 照片 籍贯通讯地址健康状况联系电话注 贴粘一寸免冠照 个人自荐材料 求职意向 求职意向有二种格式 1 简约式 注明求职岗位即可 例 应聘财务会计 2 详细式 工作性质工作地点希望行业目标职能期望薪酬 个人自荐材料 教育经历 教育经历指以往教育的情况 自中学 高中到大学的学习情况介绍 教育经历包含 时间段毕业学校学籍例如 1998 9 2001 7 中学初中注 排序问题 个人自荐材料 专业课程介绍 专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程 进行罗列 注 课程不需全部列出 建议罗列主要专业课 个人自荐材料 专业及特长 专业及特长指自身所学的专业以及特长结合到应聘岗位 二者揉在一起 原则 结合应聘岗位 个人自荐材料 在校任职情况 社会实践 指在校任职情况 指大学期间所担任的班级 学生会 社团组织担任何种职务的情况介绍 建议 添加任职期间一些具有代表性的事例 注意 语言简洁 社会实践经历 是用人单位较为关注的部分 也是用人单位考良是否采取面试的主要标准之一 个人自荐材料 社会实践 社会实践格式 实践时段实习单位实习岗位例 07 3 07 6 公司助理会计建议 将实践经历时实习岗位的工作内容进行简短展开 并写明从中的收获 个人自荐材料 自我评价 自我评价是对自我个性特质 优点 自身能力的部分体现作一总结 建议 把自己最优秀 最有特质的一面 用最简短文字表达出来 个人自荐材料 专业证书 指大学期间 已经取得的专业资格证书 例 英语专业 英语专业八级证书财会专业 财务专业资格上岗证注意 专业证书尽量结合应聘岗位罗列 个人自荐材料 外语 计算机能力 外语能力 指学习期间所掌握除母语语种以外的语言能力 计算机能力 指大学期间所掌握计算机的能力 可用考级来罗列 个人自荐材料 获奖情况 获奖情况 指大学期间取得具有代表性的奖项例 应聘岗位 英语翻译奖学金及所学专业知识竞赛等 获奖时段奖项2007 10一等奖学金2005 10英语口语比赛第二名注 时间顺序 个人自荐材料 英文自荐材料 英文自荐材料根据应聘单位及岗位添加 在此建议添加英文自荐材料 注 英文自荐材料建议只添加 自荐书 履历表 部分即可 自荐材料的组成 附件 附件是指除自荐材料信息外 另需添加的附页 附件种类 1 设计作品 2 专业资格证书 3 具有代表性的获奖证书 附件建议 可以根据附件大小 通过扫描 缩小复印等式 将2 4个证书等集中在一个页面上 同时要注意排版美观 怎样写出满意的自荐材料 1 形式上 一份专业自荐材料应当符合以下7点 要疏密有致 主次分明 控制在一到两页范围内 各种级别的字体要选择适当 一般不出现个人隐私资料如生日 DateofBirth 出生地 BornCity 等 不要贴照片 公司要求除外 使用时间逆序 要用关键词 动词 数字和结果说话 2 写有把握的材料中的任何字句 都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写 没有把握的不要写 要实事求是 千万不要夸张 一般公司是最忌讳撒谎的 一旦让他觉得你在撒谎 你就丧失了进入这个公司的资格 3 绝无拼写错误现在文字处理软件都有拼写检查 spellingcheck 您实在没有理由拼错 否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做 因此这是完全不能容许的错误 4 小心相近字这是拼写检查查不出的错误 要尤为小心 例如 有一位专业是经济学的同志 他本应写major economics 专业 经济学 但却误写成了mayor economy 摇身一变 成了主管经济的市长 5 避免明显的语法错误这并不是说一点儿语法错误都没有 因为英语毕竟不是母语 稍微有一点小错 别人也是能够谅解的 6 请友人帮忙看一下这是非常有效的一个方法 一是从拼写 语法 句式等方面来看 有无