招聘流程操作手册.docx

招聘流程操作手册一、人员需求申请表的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需在年初招聘计划外增补人员时，可向人力资源部申请领取人员需求申请表；2、人员需求申请表必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员岗位职责、关键胜任力等，用人部门需提供招聘岗位的岗位职责描述。3、填好后的人员需求申请表必须经用人部门负责人的签批后上报人力资源部。4、人力资源部接到部门人员需求申请表后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，并将人员补充计划上报人力行政中心总监审核，总监审核通过后上报董事长，董事长批准后人力资源部进行外部招聘。二、确定招聘计划阶段1、人力资源部依据岗位描述确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道，发布招聘职位。三、人员甄选阶段1、人力资源部负责收集应聘资料，对简历进行初步筛选，筛选后的简历发送给用人部门进行二次筛选，并确定初试名单，由人力部负责组织面试。2、面试程序：（1）高层管理人员初次面试由人力专员与人力行政总监共同进行，初试打分按照面试评估表内容逐项进行，面试结束后，认真填写面试评估表，面试及评估资料由人力部留存归档。初试结束后，确定面试通过者并预约二面时间，由人力行政总监组成的面试小组进行第二轮面试，面试结束后填写复试评估表，面试及评估资料交人力部留存归档。应聘人员通过第二轮面试后，由董事长进行最后一轮面试，人力行政总监应给予相应的协助，并根据面试结果决定是否签署录用决定。（2）中层管理人员初次面试由人力专员组织进行，初试打分按照初面评估表内容逐项进行，面试结束后，认真填写初试评估表，面试及评估资料由人力部留存归档。初试结束后，确定面试通过者并预约二面时间，由人力行政总监及用人部门中心总监进行第二轮面试，面试结束后填写复试评估表，面试及评估资料交人力部留存归档。 第二轮面试结束后可根据实际情况决定是否需要董事长或组织面试小组进行第三轮面试，根据面试结果给出是否签署录用决定的意见。（3）基层人员初次面试由人力专员及招聘岗位的直接领导（主管或部长）进行，初试打分按照初面评估表内容逐项进行，面试结束后，认真填写初面评估表，并留存归档。初试结束后，确定面试通过者并预约二面时间，由人力行政总监及用人部门中心总监进行第二轮面试，面试结束后填写复试评估表，面试及评估资料交人力部留存归档，并根据面试结果给出是否签署录用决定的意见。部分岗位（用人部门认为需要的岗位）如需深入了解应聘者胜任力水平，可以根据二面结果及实际情况，由用人部门中心总监进行第三轮面试，面试结束后填写复试评估表，面试及评估资料交人力部留存归档，并根据面试结果给出是否签署录用决定的的意见。3、专业技术岗位招聘（1）专业技术岗位（如财务、投资类或其他用人部门认为需要）的应聘者，在初次面试前可以加考笔试，具体需要及题目由用人部门统一确定，交招聘人员留底备存，招聘人员根据要求组织笔试，收集试卷，由用人部门对笔试结果进行统一审阅。（2）对于专业技术岗位（如财务、投资类或其他用人部门认为需要）的招聘，用人部门在初试环节，可派相关人员协助人力部门进行初步面试。四、员工录用（1）面试结束后，由各用人部门中心总监和人力行政中心总监共同确定拟录取人员名单。（2）人力专员对最后确定的拟