ERP企业资源管理.ppt

ERP仓库管理 第八组 王德贤 曾宁 马仁飞 刘佳佳 毛恩辉 3 2 1 ERP在仓库管理中的应用案例之二 ERP与WMS的区别 4 5 ERP在仓库管理中的应用案例之一 ERP的简介 目录 ERP仓库管理中应用的问题与对策 品牌力 服务力 潜规则 ERP介绍 ERP是什么 E Enterprise 企业 R Resource 资源 P Planning 计划 企业资源计划是体现一种企业管理思想 依托于信息化软件产品的综合管理系统 它是建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP的发展 MRPMRPIIERP的扩展关系 是发展 包罗不是取代 否定 ERP的功能模块 ERP的核心思想 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理 主要体现在以下三个方面 体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产 同步工程和敏捷制造思想体现事先计划与事中控制的思想 1 2 3 ERP流程图 ERP能做些什么 传统手工管理难以解决的问题 任务吃不了 能力吃不饱 生产不均衡 物流不畅通 加班熬红眼 质量难稳定 物料不配套 交期难达成 生产周期长 生产效率低 库存数量大 资金缺又紧 成本失控制 盈亏道不明 信息不共享 数据不统一 管理不规范 责任难分清 市场摸不准 决策拍脑门 环境变化快 应付疲又急 ERP带来的效益 降低库存 包括原材料 在制品和产成品的库存 提高劳动生产率 合理利用资源 缩短生产周期 减少加班工时 减少短缺件 提高生产率 将企业內部的流程予以标准化 提升企业管理水平 管理规范化 减少人为错误 对产品质量起到了一定的保证作用 扩展全球运筹的能力 增加企业营运弹性 缩短产品生产周期 常用ERP软件介绍 功能强劲的SAP R 3 包括销售和分销 物料管理 生产计划 质量管理 工厂维修 人力资源 工业方案 办公室和通信 项目系统 资产管理 控制 财务会计 因功能比较丰富 各模块之的关联性非常强 但价格偏高 实施难度 因此适用于管理基础较好经营规模较大的企业 高度集成的Oracle 主要功能模块包括 销售定单管理系统 工程数据管理 物料清单管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求管理 车间生产管理 库存管理 采购管理 成本管理 财务管理 人力资源管理 预警系统 其核心优势就在于它的集成性和完整性 用友U8 最大特点就是建立起了一个灵活配置 伸缩自如 容易集成的信息管理平台 金碟K3 产品的整体功能适应性较强 主要是针对离散型生产特点的企业 3 2 1 4 5 ERP在仓库管理中的应用案例之一 ERP仓库管理 ERP系统还包括以下主要功能 供应链管理 销售与市场 分销 客户服务 财务管理 制造管理 库存管理 工厂与设备维护 人力资源 报表 制造执行系统 潜规则 人 企业文化 ERP系统的应用 仓库管理案列 物流ERP介绍 3 2 1 ERP在仓库管理中的应用案例之二 4 5 ERP仓库管理 1 推广ERP系统在仓库管理中的应用的背景 3 推广ERP系统在仓库管理中的应用收到的效果 马田矿业有限公司推广ERP系统在仓库管理中的应用 2 推广ERP系统在仓库管理中的的主要做法 3 公司库存物资储备物资长期超储 相应地增加了企业的成本负担 1 推广ERP系统在仓库管理中的应用的背景 马田矿业有限公司是一个有将近六十余年历史的老原煤生产企业 由于员工素质和管理模式等原因 仓储管理一直比较粗放 主要存在以下几个方面的问题 1 公司各单位库存物资信息没有共享 供应部门不能及时掌握公司全部库存材料物资信息 无法入库调配 2 个别单位对库存物资调配配合不够 供应部门只能根据平时掌握的情况和各单位申报的采购计划组织采购 为解决这些问题 马田矿业公司于2004年开始在企业内部推广ERP系统在仓库管理中的应用 一 各二级单位全部实行标准化物资管理 完善各仓库基础设施建设 严格要求仓库保管员按照 三条线 四号定位 五五化 的管理要求对库存材料物资进行摆放和管理 二 认真做好清仓盘库工作 认真核对各种材料型号和数量 为应用仓储管理系统作好准备 三 公司投入十多万元建好各二级单位仓库网络 各二级单位仓库均架设光缆至仓库 并配备计算机和打印机 为仓储管理系统应用提供硬件设施 四 对材料会计 仓库保管员等有关人员进行计算机操作脱产培训 2 推广ERP系统在仓库管理中的的主要做法 为了达到科学严细管理材料 降低材料成本的目的 公司于2004年底决定在二级单位全面推行ERP仓储管理系统 其主要做法以下几个 五 做好基础数据录入 确保基础数据准确无误 各二级单位保管员严格按照材料编码要求 将本单位仓库的材料一一录入到仓储管理系统中 确保材料录入准确无误 六 规范布局 强化系统管理 企管部作为公司ERP系统推行管理部门 根据实际需要逐步调整了原系统中不合理设置 并根据用户的使用目的分别授权 同时对报表参数进行设置 实现了材料报表自动生成 减轻了仓库保管员 材料会计的劳动强度 同时通过仓储管理系统沟关系检查 能及时发现纠正差错 七 出台了 马田矿业有限公司采购仓储管理办法 对仓储管理进一步规范 实现仓储管理系统应用效率最大化 达到了信息资源共享 一 通过系统查询 公司各级管理层能够随时掌握相关材料价格信息 对优化供应商结构 降低采购成本起到了较好的促进作用 三 通过系统查询 可以准确无误地统计各生产连队的材料消耗量财务部门能够随时了解和掌握各生产工艺的实际材料消耗况 为制定材料消耗定额提供可靠的依据 二 通过系统查询 材料管理人员能够了解和掌握公司所有材料的贮存数量 地点等信息较好地方便了入库工作 为公司节约了大量资金 三位一体相互支撑 3 推广ERP系统在仓库管理中的应用收到的效果 3 2 1 ERP仓库管理中应用的问题与对策 4 5 ERP仓库管理 4 ERP仓库管理应用中遇到的问题与对策 ERP在仓储管理应用中遇到的问题 解决ERP在仓储管理应用中问题的对策 licktoaddtitleinhere 4 1 2 2 A ERP在仓储管理应用中遇到的问题 B C 遇到的问题之一 管理方式与传统管理方式的矛盾 系统的实施 并非只是单纯管理手段的更新 同时也伴随着观念 组织 流程等的变革 其流程将企业的生产 物流 财务等各项活动整合为一体 这必然要打破传统管理方式的部门界限 这会涉及到员工的增减及工作性质的改变 极易导致员工的抵制行为 企业执行统一的一揽子生产物料计划 必要加大对各个部门的控制力度 不仅削弱了部门领导的权力 也对每个员工的工作提出了更高的要求 这也是某些人不乐意的 此外 原有仓储管理人员所依赖的传统仓储管理方式和陈旧的管理理念也会对 系统的推广与应用造成阻碍 因此实施 不仅要转变观念 从全局来的角度来要求员工参与运作 而且要克服来自各方面的阻力 遇到的问题之二相关人员职业素质和专业技能欠缺 系统的实施要求相关工作人员必须要熟悉系统程序和具有相应操作能力 为了使 系统能够符合企业的实际需求 软件开发商都会对 系统的相关模块进行修改完善 使 系统包含的内容越来越丰富 操作难度也越来越大 而适应这种修改完善需要操作人员花费一段时间 对于一名普通的仓储管理人员来说 一方面对于如何应用 系统来解决企业的问题缺乏全面和深入的了解 另一方面其专业素质和业务技能也不足以应对不断提升的工作量和工作要求 遇到的问题之三相关部门衔接配合不够 由于 系统是一个网络化 开放式的综合平台 仓储管理所涉及到的其他部门如采购 生产 销售等也同时纳入了系统的相关模块之中 这就要求企业各部门都必须掌握 系统中的相关业务操作方法与流程 从而建立起一条完整的 畅通的物流链 但在实际应用中 常常会由于其他部门的误操作或者是不配合而使 流程中断 严重影响了仓储管理的正常运行 也损害了企业的利益 如何实现仓储管理与其他部门的默契配合 打造出一条完整 畅通的物流产业链条 是 系统在实际应用中必须解决的关键问题之一 遇到的问题之四库存管理中的物料编码混乱 物料清单是 信息标准化和规范化的基础 也是 系统实施的核心和前提条件 在 系统中 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的 其编码是否规范会对 系统运作效率产生巨大影响 但是对制造业而言 由于其涉及的物料种类庞杂 数目繁多 因此在物料编码上普遍存在一物多码或一码多物的情况 这会对仓储管理造成很大的混乱 甚至造成整个 系统的瘫痪 遇到的问题之五库存数据的准确性不高 库存数据是 系统中重要的数据 其准确性对企业部署采购计划 生产计划 销售计划非常关键 但在实际情况中 很少有企业能真正做到账实相符 账账一致 而且 系统属于管理软件 主要是面对管理层 而采购 生产 销售等系统面对的则是执行层 由于缺乏统一的数据接口 在数据处理上传的时候两者之间很有可能会产生冲突 导致 系统库存数据不准确 一旦库存数据不准确 就有可能导致仓库无料可出 生产线无料可用 销售无料可卖的三无境地 解决对策之一改变传统观念 认识实施 的重要性 的实施不是一个简单的技术软件培训 其包括管理模式转变 业务流程重组 岗位职能调整等许多方面 实施 首先要求企业内部尤其是企业领导要充分认识 所包含的内涵和功能 领悟和理解其先进的管理思想 同时也要考虑到实施 可能要面临的种种困难 为实施 做好充分的准备 另外也要让员工得到必要的培训 让其了解 实施的重要性和必然性 这样才能在企业上下级之间 各部门之间 员工之间进行有效沟通和协作 共同把 实施工作做好 解决ERP在仓储管理应用中问题的对策 解决对策之二加强员工业务素质技能培训 的应用最终是要落实到各项工作管理上 其主角是各级员工而不是电脑工程师 员工的专业素质及技能 对 系统实施的效果将会产生很大影响 面对不断升级完善的复杂 系统 企业在实施 之前 有必要对每一名员工进行相关的业务技能培训 学习有关的基本理论 政策规划 系统的操作使用 及时交流和总结 系统使用成效与问题 使员工能够主动地将系统的运行与本职工作和实际业务流程主动地结合 培训可以是横向的同岗位集中培训 也可以是跨单位部门的联合演练 以更好地保证 实施的连续性 解决对策之三加强相关部门的密切合作 仓储管理与企业其他部门的共同协作是保证物流链顺畅的前提条件 也是实施 的基本要求 一旦企业出现资金断流 业务流程中断等严重情况时 仓储部门必须及时与企业其他部门取得联系 共同寻找症结所在 并协同妥善解决问题 在遇到应急保障等重要任务时 良好的协作也可以缩短物料处理的时间 保证仓储任务的顺利完成 解决对策之四规范物料编码 实现物料信息的标准化 系统中最重要的数据就是物料编码 要实现数据传递的准确有效 规范化是基本前提 规范化不仅是指编码方法规范 也包含了物料号的唯一性要求 所谓唯一性 就是要求同一种物料 不论出现在什么产品上 只能用同一个代码 而不同的物料 哪怕有极微小的区别也不允许用同一个代码 另外需要注意的是 对于集团性质的企业 在物料编码问题上 不仅要保证每个下属分公司物料编码的唯一性 而且从集团全局的角度考虑 也要保证集团所有物料编 码的唯一性 对于生产制造企业而言 要制定一个成熟合理的编码体系 必须结合行业标准和企业特点 经过各部门反复论证才能确定最终方案 解决对策之五加强管理 保证数据准确性 库存数据是动态数据 是 系统的基础数据之一 要保证库存数据的准确性 可以从以下几方面着手 一是建立健全仓库管理制度 加强对仓管员的培训 考核和激励 二是规范各项制度的执行 物料的进出保管都要按流程操作 三是做好库存盘点 对重点物料重点检查 出现账物不符时 要查找分析差异原因并进行改善 四是对于跨部门的数据 必须以统一的数据管理原则来约束各模块数据的录入 修改和使用 保证数据传递的连续性 五是在数据维护上 要对重要数据的变动情况进行追踪 3 2 1 ERP与WMS的区别 4 5 ERP仓库管理 五WMS与ERP仓储管理的