招投标事中审计步骤-.docx

招投标事中审计内容1.查看招标文件，确认邀请投标单位名称，请采购人员将邀标单位名称输入到投标文件密封确认表中；参与人员:审计组 总后勤中心附:投标文件密封确认表样本注：（1）投标单位名称需事先打印，不能手写。 （2）公证人为审计组和人力资源部2.查看招标文件中报价截止时间，确认投标文件均在截止日前送达标书，将在截止时间后的投标文件列入废标处理； 参与人员：审计组 人力资源部3.对投标文件密封性进行确认，填写投标文件密封确认表； 参与人员：审计组 人力资源部4.投标文件与招标文件审核：（1）仔细阅读招标文件，查找其中对投标单位的资质要求,检查投标单位是否有相关资质，是否满足招标要求，必要时，到网上查证资质真伪；（2）仔细阅读招标文件，检查投标内容是否响应招标要求，核对报价、供货时间、付款方式、开票类型、售后服务等内容；5.投标文件审核（1）检查投标单位是否提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证，并将营业执照与该企业在全国企业信用信息公示系统（网址附下）中的内容进行核对，主要核对登记信息中的法定代表人，登记状态以及备案信息中的主要人员信息；同时通过全国企业信用信息公示系统中其他的方式看股东，法定代表人是否有关联关系，初步查看几家投标单位是否有关联关系；附：/ 登陆全国企业信用信息公示系统时，应注意选择企业登记机关所在地区后再输入公司名称（公司名称必须完全正确）。注：所谓关联公司是指一个公司基于特定的经济目的，通过资本渗透、合同联结等方式，而与他公司之间形成的公司联合体，是指相互之间存在关联关系的公司。（2）投标文件法人代表签章是否齐全，查看投标文件中标记必须有签章的地方是否都有签章；授权委托书内容是否完整，授权委托书上必须要有公司公章，法人章，以及代理人身份证号码，身份证复印件，姓名，年龄，部门，职务以及授权期限，授权委托书必须原件。（3）大型工程项目，将投标文件与招标控制价进行比对，核对分部分项清单表（附下）里面项目编码、项目名称、计量单位、工程量是否与本公司招标控制价内容一致，不一致需标记出；按项目名称，抽查几项报价是否一致，若一致，需进一步核查投标文件错漏之处，具体有：（1）几家投标单位标书编制内容相同；（2）几家投标人标书类似，特别是编制风格，可找出几个关键相同点；（3）总报价不一致，但编制的报价预算资料大体相同，以及材料价格取定相同；（4）几个标书同时多次出现相同的错误；（5）不同投标人的投标文件相互混装的；（6）不同投标人授权同一人作为投标人代表的；（7）投标保证金出自同一单位的。若还一致，则基本判断为围标，作为废标处理；附：分部分项清单报价表样本注：1）对分项清单表审核着重注意工程量以及计量单位：2）围标也称为串通投标，它是指几个投标人之间相互约定，一致抬高或压低投标报价进行投标，通过限制竞争，排挤其他投标人，使某个利益相关者中标，从而谋取利益的手段和行为6.评标前，将采购人员整理的评标依据资料与投标文件进行核对，核查评标依据资料的正确性，并将评标依据资料留档； 注：采购人员会根据投标文件整理出评标资料，涉及投标文件的主要内容，主要是报价，付款方式，售后，企业基本信息等。将采购人员整