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就业指南 机械工程学院杨全辉讲师 第一部分人事代理第二部分就业协议签订注意事项第三部分毕业生派遣办理规定及程序第四部分就业报到证遗失补办的规定及办理程序第五部分毕业生调整就业去向办理规则及程序 改派 第六部分在荆州人事局办理托管后有关手续问答 人事代理 什么是人事代理 人事代理是适合我国社会主义市场经济发展需要所建立的一种新型的人事管理方式 它于1995年由国家人事部正式提出 它主要是指政府人事部门所属的人才流动管理事业组织 接受单位或个人的委托 依据法律法规 按照一定的人事管理规范 运用社会化的服务方式 对人事业务实行综合化 专业化的代理服务 人事代理的核心是毕业生的人事关系实行社会化管理 什么是人事关系的社会化管理 人事关系的社会化管理是指对毕业生的人事档案 人事关系 户口由政府所属的人才交流服务中心管理 人事事物由人才交流服务中心代理 其核心是人才的使用权和所有权分离 将单位个人变成社会人 人才个体成为平等的人事主体 享有择业流动的权利 实施人事代理的好处 毕业生在人事关系上摆脱了对单位的依附关系 而成为平等的人事主体 享有社会提供的各种人事服务 真正落实个人选择单位的主动权 打破了各种所有制单位的界限 可自由流动 三是就业不考虑单位所有制的性质 无人事上的后顾之忧 4 毕业生毕业后有哪些人事上的后顾之忧 人事档案无处存放 人事关系无处代理 专业技术职称无法晋升 户口无人接管 党团组织关系无处挂靠 养老保险没地方办 5 哪些毕业生应该办理人事代理 托管 一是暂未落实就业单位的毕业生 二是准备复习考研的各类毕业生 三是通过双向选择 已签定就业协议 但就业单位不接受户档关系的毕业生 四是出国留学的毕业生 6 人事代理 托管 该怎么办 毕业生本人必须向学校书面申请 可选择在荆州人事局 原籍 必须是地市级 或工作单位所在地的人事部门 凭协议书 接受函 毕业生持报到证到人事局报到 就业协议签订注意事项 签订 就业协议书 前 要搞清用人单位的性质及用人方式等 单位是否有独立人事管理权 能否为毕业生办理户口档案转接及社会保险等手续 是单位办理还是通过人才市场人事代理办理 是哪一种用人方式 正式编制内录用 聘用合同制 临时聘用或派遣制等 以便编制毕业生就业方案 协议书填写要完整 如用人单位的全称 联系人 联系方式 单位详细所在地 以及详细档案托管地址 如果信息填写不完整暂缓派遣 北京 上海 天津 广州 南京 武汉 杭州 深圳 珠海 宁波 青岛 大连 厦门等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表 毕业生 或用人单位 将双方签好的就业协议书送到学工办 由院系负责就业工作的负责人初审签字 凡填写不符合要求和规定的 要求毕业生 用人单位 补齐后 学工办再予以审核和鉴定登记 派往以上地区或城市的非本地生涯学生必须出具当地的A类接收函 即当地人事部门的接收函 回原籍的学生必须按各省回原籍派遣办法派遣 就业中心网上 协议书的几点说明 协议书一式三份 每个人的编号是唯一的 就业中心已备案 借用别人或重新领是不允许 签约时用人单位不允许考研的学生不得考研 签约时要慎重 不要这山望到那上高 签约油田单位的学生要随时关注就业中心网公告栏 d 对于已签约民企或私营单位的有几点要注意 1 单位不接受档案和户口 档案转寄地址栏不能乱填 用人单位上级主管部门意见盖章这一栏不能乱盖 2 如果用人单位可以为学生统一办理托管 那档案和户口可以寄到单位 这种情况学生要和用人单位协商 如果不能 那么遵照上条 3 如果到单位所在地做人事代理的要当地人事局盖章 档案地址栏填写做人事代理机构的详细地址 4 要求做人事代理或户口迁回原籍的在就业网上下载人事代理申请书填写好交学工办 因特殊原因暂时不能迁走的档案户口可暂放在学校 毕业生派遣办理规定及程序 离校前学校集中办理 1 考研录取的毕业生 a 已签约的毕业生应先与用人单位协商解除就业协议 单位出具退函 凭退函和录取通知书或调档函复印件到学工办办理登记签字手续 然后办理调档转户手续 b 未签约的毕业生凭通知书或调档函复印件到学工办办理登记签字手续 然后办理调档转户手续 2 已签约的毕业生 a 将已签的就业协议书或劳动合同交学工办 b 所签单位没人事权 即无权管理户档关系的单位 主要是非公有制企业 的需毕业生联系和确定人事代理单位 可在荆州人事局 原籍等 并按学校规定的统一格式填写好人事代理申请上交学工办 c 签约单位所在城市要求资格审批的 需将当地人事局审批同意的接收函同协议书一起上交 若协议书中上级主管部门一栏有当地人事局的盖章等同接收函 3 正常派遣时间 6月10号前 领取报到证应注意的 领取到报到证后要检查报到地址是否正确 做人事代理的同学拿到报到证后要到代理部门报到 签协议 离校后个人办理 毕业生个人派遣是指当年7月1日前未落实就业单位 学校集中派遣之后又需要派遣的毕业生 其条件是未办理过报到证 在两年择业期内 毕业生在原就读学校办理了户档留校手续 两年择业期内因落实就业单位或申请回原籍的 可向原就读学校毕业生就业部门申请办理 经其审核同意并通过办公信息系统向省毕业生就业主管部门上报有关数据后 携带以下材料办理 一 1 个人办理报到证申请表 由学校提供并填写 2 用人单位签订的 就业协议书 或接收函 需市县毕业生就业主管部门 省直及中央单位人事部门出具 或与户口档案托管部门签订的托管协议 或证明毕业生原籍的有效证件复印件 如身份证 户口本 户口迁移证等 3 转回原籍的 需由学校毕业生就业主管部门出具将毕业生派遣回原籍的申请报告 并附毕业生名单和派往地 4 毕业证复印件 毕业时未取得毕业证 后在当年内取得了毕业资格并申请办理报到证 需准备此材料 二 材料准备好后到就业中心办理登记手续 学校通过 办公信息系统 上报派遣数据 生成报到证号 并填写 个人办理报到证申请表 三 携带上述材料到省就业指导中心高校窗口领取 报到证 四 领取报到证后 办理户口迁移和档案转移手续 携带材料到用户报到 注意 毕业生将办理好的 报到证 联 有色联 交用人单位办理报到和落户手续 通知书 联 白色联 送档案所在部门 归入档案 两年没有派遣的学生 超过两年后就业相当难 最好在两年内申请人事代理将从学校转出 并一定要到人事代理机构报到 登记并办理相关手续 否则将造成非常严重的后果 办理时间 应届毕业生原则上由学校集中办理 集中办理时间当年7月15日 9月30日止 往届生个人办理时间为毕业当年10月7日至第三年7月1日的每周一 三 五 咨询电话 长江大学就业指导中心电话 0716 8060456省就业指导中心 027 87278209 就业报到证遗失补办的规定及办理程序 毕业两年择业期内因本人原因将报到证遗失的需准备如下材料 1 个人办理报到证申请表 由学校提供并填写 2 公开发行的报纸上刊登遗失声明 遗失声明上应注明姓名 性别 毕业时间 毕业学校及专业 就业报到证开往单位及报到证号 毕业两年择业期内因用人单位原因遗失报到证的需准备如下材料 单位出具的遗失证明原件 需注明遗失原因 C 毕业超过两年择业期 1 个人原因遗失不予补办 2 单位原因遗失 单位出具遗失证明原件 需注明遗失原因 需学校毕业生就业部门签属核实意见并盖章 学校就业部门盖章的毕业生派遣名册复印件 学校就业部门盖章的招生录取名册复印件 3 到就业中心申请登记 学校出具相应材料 4 携带上述材料到省就业指导中心高校窗口领取 报到证 两年内 或办理遗失证明 超过两年 办理时间 每周一 三 五咨询电话 长江大学就业指导中心电话 0716 8060456省就业指导中心 027 87278209 毕业生调整就业去向办理规则及程序 改派 一 毕业生在两年择业期内因特殊原因需要调整就业去向的 超过两年择业期原则上不予办理 可向原就读学校毕业生就业部门申请办理调整改派手续 条件要求 已办理过报到证 与原用人单位解除了关系 已落实新用人单位 在两年择业期内 经其审核同意并通过办公信息系统向省毕业生就业主管部门上报有关数据后 携带以下材料办理 1 个人办理报到证申请表 由学校提供并填写 学校集中办理时此表略 2 原就业单位解除劳动雇佣关系的证明原件 就业证明 劳动合同 如无就业单位需派回原籍的 此材料可略 3 新单位出具的接收函 需市县毕业生就业主管部门 或省直及中央单位人事部门出具 或新签订的 就业协议书 或与户口档案托管部门签订的托管协议 或证明毕业生原籍的有效证件复印件 如身份证 户口本 户口迁移证等4 原 就业报到证 有色联原件 5 携带材料到就业中心申请登记 6 携带上述材料到省就业指导中心高校窗口审核办理并领取 报到证 注意 毕业生将办理好的 报到证 联 有色联 交用人单位并办理报到和落户手续 通知书 联 白色联 送档案所在部门 归入档案 二 办理时间 应届毕业生原则上由学校集中办理 随到随办 办理时间为当年6月20日 9月30日 个人办理时间为当年的10月7日至第三年7月1日的每周一 三 五 三 咨询电话 长江大学就业指导中心电话 0716 8060456省就业指导中心 027 87278209 六 在荆州人事局办理托管后有关手续问答 1 户口在荆州市人事局托管 办理了第二代身份证 但是身份证在银行查不到 怎么办 因为银行数据和公安局数据上传不能同步 故造成上述问题 这种情况全国都存在 解决办法 你自己可以到人事局处领取户口本 拿户口本原件和第二代身份证原件到银行办理相关手续即可 如果你不能回来 可以委托家人或同学朋友 需持你的身份证复印件和委托书到人事局处领取户口本 你把身份证复印件传给人事局 人事局也可快递给你 联系电话 0716 82784748266219 传真 2 档案在荆州市人事局托管 怎样调档案 如你自己过来调档 需以下材料 当地县级及县级以上人事局或人才中心出据的调档函和你的身份证原件 如你委托他人帮你调档案 需要以下资料 由你当地县级及县级以上人事局或人才中心开具调档函 你的身份证复印件和委托书 被委托人的身份证原件 按照国家规定 毕业生毕业以后前两年托管是免费的 两年后 单纯保管档案收费标准为每年180元 如需算工龄 办理转正定级等手续 则需交办理正式人事代理 收费标准为每年300元 联系电话 0716 82784748266219 3 户口在荆州市人事局托管 户口怎样转回原籍 如你自己过来办理 带上身份证原件即可 如你委托他人办理 需你的身份证复印件 传真亦可 和委托书 被委托人带上身份证原件 联系电话 0716 82784748266219 4 户口和档案转到非原籍工作单位 1 毕业时间超过两年 1 转档案 凭县级及以上人才服务中心开具的接收函 原件 和身份证办理即可 2 转户口 首先由当地人才中心或工作单位开具接收函 凭接收函和户口卡到西区派出所开具 户籍证明 拿户籍证明到你当地公安局开 户口准迁证 拿户口准迁证和户口卡到西区派出所下户口即可 2 毕业未满两年 如果你毕业未满两年 你可以按照以上满2年的程序办理 也可以办理改派 办理改派的程序如下 现工作单位或县级及以上人才服务中心开具的接收函 原件 或签的协议书 原件 到荆州市人事局领取报到证 档案和户口卡 到学校修改电子档案 到省教育厅换新的报到证 凭新的报到证和户口卡到西区派出所下户口 联系电话 0716 82784748266219 5 在人事局托管的毕业生 如何办理改派手续 凭以下任何一项都可在我处办理改派手续 1 新签的就业协议书2 接受单位的接收函3 县级及以上人事部门或教育部门开具的接收函4 地市级及以上就业指导服务部门开具的接收函联系电话 0716 82784748266219 6 户口落在人事局的毕业生办理第二代身份证怎么办 待户口落好后 本人持身份证原件 如身份证遗失 可持毕业证原件 到人事局办理 如本人不方便回来 可以请熟人代办 要求如下 在外地照相并刻成光盘 把光盘及原身份证 如身份证遗失 可持毕业证原件 寄给委托人 即可在人事局处办理 联系电话 0716 82784748266219 7 预备党员转正怎么办 在人事局托管的预备党员 预备期满 可以办理转正 手续如下 转正申请 思想汇报 工作单位 或居委会或毕业学校 表现鉴定各一份 交人事代理费300元 党费每月0 2元 一年交一次 联系电话 0716 8278472 8 考上研究生怎样调档和转户口 凭学校开据的调档函或录取通知书和本人身份证原件即可到人事局处调档 如委托他人办理 则需你的身份证复印件和委托书 可复印 被委托人持身份证原件 凭录取通知书原件和本人身份证原件到人事局转户口 如委托他人办理 则需你的身份证复印件和委托书 可复印 被委托人持身份证原件 联系电话 0716 82784748266219 9 户口在荆州市人事局 怎么样办理未婚证 需户口簿原件 身份证原件和单位 老家村委会或居委会也可 出具的 未婚未育 证明原件 并带上照片 联系电话 0716 82784748266219 10 户口在荆州市人事局 怎么样办理初婚未育 准生证 证 双方户口簿原件 在人事局托管的人员 户口簿在人事局领取 双方身份证原件 结婚证原件 双方现工作单位出具的 初婚未育 证明 双方现居住地居委会 社区 或老家村委会 居委会 出具 初婚未育 证明 双人合影照片一张 11 干部调动 转正定级 即干部身份 怎么办理 毕业生毕业满一年以上即可以办理干部调动 转正定级 即干部身份 的手续 具体程序如下 1 持本人身份证复印件与人才服务中心签订正式人事代理合同2 交纳人事代理费 缴费标准按国家规定每年300元3 如需调动 持接收单位所在地县以上人事局或人才服务中心的调档函 一周内办理调档手续 联系电话 0716 82784718278474 12 档案在人事局托管 怎样办理职称 如在人事局办职称 档案需先在人事局办理人事代理 如你是办理教师方面的职称 需提供毕业证原件及复印件一份 教师资格证原件及复印件一份 照片两张 费用若干 如你是办其他职称 需提供毕业证原件及复印件一份 照片两张 费用若干 简历 简历制作过程当中通行一种Onepaper的原则 就是用一页纸反映自己的履历 教育背景 知识及能力结构 基本联系方式等要素 有心人在贯彻这一原则时采用一张稍具厚度的彩色纸张来撰写个人简历 这样 既避免了自己的单页简历夹带在其他人简历中 被招聘人员忽略过去的可能性 又在众多制作平庸的简历中脱颖而出 很多人盲目地按照邮政编码登记薄上理想的公司地址邮寄投递简历 而稍有心计的求职者则会先在学校提供的校友录上查找一下该公司有没有自己的师兄师姐 把简历寄给他们 拜托 内部人士 代为推荐或转递 虽费一些工夫但却比瞎打乱撞有针对性了许多 如今 有许多招聘单位都采用电子邮件的方式进行简历筛选 而邮件病毒又是令招聘单位心悸的难题 因此 毕业生在网上求职的时候 应尽量把简历制作成邮件正文 邮件标题突出 用语简明 这样能够给人一个良好的印象 加大求职的命中率 很多毕业生似乎并不在意自己电子版简历的排版技巧问题 字体呆板 布局混乱 使用空格键来对齐或居中文字内容 这样的求职简历怎么可能让招聘主管相信你 计算机水平良好 熟悉各类办公软件操