日常管理培训PPT课件.pptx

培训主题日常制度管理内容 2020 3 20 1 目录 日常考勤工作日志及周计划费用报销办理关于公关招待费用赠送礼品公司卫生公假离职办理其他 2020 3 20 2 日常考勤 公司实行单休制 星期一至星期六为工作日 正常工作时间 5月1日 9月30日早上8 00 下午18 00午休12 00 14 0010月1 次年4月30日早上8 30 下午17 30午休12 00 13 00公司职工一律实行上下班打卡登记制度 所有员工必须先到公司打卡报到后 方能外出办理各项业务 特殊情况需经分管副总经理或部门负责人 人事报备批准 并在事后及时补办未打卡手续 登记异常打卡情况说明表 不办理批准手续者 按旷工处理 上班时间开始后30分钟内到班者 视为迟到 8 31 9 00 从工资中扣罚20元 次 超过30分钟以上 9 01以后 按旷工半天处理 按半日薪1 5倍的方式处罚 提前30分钟以内 17 00 17 29 下班者视为早退 从工资中扣罚20元 次 超过30分钟按旷工半天处理 2020 3 20 3 日常考勤 上班要带工作牌在上班时间必须佩戴好工作牌 发现未带工作牌的 处罚10元 次 发现3次未带工作牌 除罚款外 外加打扫卫生一星期 工作时间外出要登记在工作时间内员工外出办理业务需向本部门负责人声明外出原因 保证部门内人员互相了解去向 并到前台登记 外出登记表 备案 写明事由及外出时间 未登记并且外出的则视为旷工 外出登记表 是每月考勤统计的依据之一 无故旷工要处罚员工无故旷工者 扣发当日工资1 5倍工资 并给予一次警告处分 每月累计两天以上或当年累计超过三天的无故旷工者 公司有权给予开除处理 且无须发放补偿金 公务出差要申请因公事需要出差的员工 需要提前填写 出差申请单 写明出差地点 时间 事由 出差方式 有无预支费用 交由部门领导或副总签字批准后生效 特殊情况经领导批示后可以补写申请 缺申请财务不予报销相关出差费用 2020 3 20 4 日常考勤 事假员工如有事需亲自处理 应在前一日下班前申请事假 并填写请假条 经部门领导批准后方可请假 一般一次不得超过5天 凡请事假 扣发事假当日100 工资 超过4小时至8小时以内按一天计扣 病假因病请假者 最迟应于请假翌日办理病假手续 病假一天以内可以免附就医证明或药单 病假两天及以上需提供医院就诊证明 不能提供的视同事假 请病假一天者扣发病假日20 工资 注意 若遇突发情况不能及时办理请假手续的 要及时电话通知部门领导及人事部并说明原因 且在事后及时补办请假手续 填写请假单 由部门领导或人事部审查批准 2020 3 20 5 日常考勤 婚假员工申请婚假 以在本公司期间领取结婚证为准 带薪婚假假期3天 晚婚假10天 晚婚条件 女满23周岁 男满25周岁 以身份证上年龄为准 丧假员工的直系亲属 父母 配偶 子女 死亡 给予带薪丧假3天 产假女员工产假以下列标准核给产假90天难产或双胞胎加15天晚育假30天年满24周岁生育为晚育另 产假结束上班后如遇实际困难 可准予每天一小时的哺乳假年假凡入职满一年以上的公司员工可申请5天带薪年假 年假需在次年三月前休完 逾期自动作废 办理年休假 需提前一星期申请并填写 年休假申请单 做好工作安排 方可休假 在休假期间需保证手机正常使用 2020 3 20 6 日常考勤 1 请假一天的由部门领导审批 2 一天以上两天以内的由部门负责人和行政部共同审批 3 两天以上五天以内的由部门负责人及常务副总审批 4 五天以上由副总和总经理同时审批并有相关部门负责人签字确认 5 病假两天及以上的需提供医院就诊证明 不能提供的视同事假 6 部门负责人请假均需副总及总经理审批 2020 3 20 7 工作日志及周计划 工作日志及周计划的填写提交当日工作日志需填写好工作目标 工作内容 责任人 完成时间 协助人或部门及昨日工作完成率 周计划同工作日志 每天上午最迟9 30之前必须提交工作日志 周计划需在每周六下午下班前 16 30 17 30 提交如早上需外出办事 请于前一天下午下班做好工作日志提交 2020 3 20 8 费用报销办理 报销内容的填写办理一般费用报销需填写 单据报销封面 粘贴报销费用发票 且另附白纸写明费用说明 经由部门负责人 财务及副总签字批准后方可报销 费用说明需写明费用的用途 费用时间 产生费用的原因及其他相关情况 关于发票问题提供的报销单据需要是正规的发票 发票最好是油票 出租车票 或者定额服务票等 如果是餐饮票需要以油票或者是其他发票冲抵 因有部分支付费用无法提供发票 报销时需提供收据 写明情况说明 并提供油票或者出租车票等发票冲抵 签字批准后方予以报销 2020 3 20 9 费用报销办理 差旅费用差旅费报销需填写 差旅费报销单 并粘贴好发票 出差申请单 出差报告 经由部门负责人 财务 副总签字批准后方可报销 2020 3 20 10 关于公关招待费用 公关招待费用问题办理业务部门如果需要进行业务招待宴请等 需提前填写 公关 招待费用申请单 写明招待的单位 时间 主要招待人员的名单及人数 招待的费用标准 交由部门负责人 行政部 总经理审批签字后 方生效 在报销招待 费业务费的时候除了填写好报销单据 发票外 还需要提供 公关 招待费用申请单 否则不予办理报销 2020 3 20 11 赠送礼品 礼品采购办理因业务 工程需要进行礼品采购的部门或者个人 需要填写 礼品申请审批单 写明赠送人员的单位 姓名 人数 联系电话 赠送的方式 具体礼品 赠送的原因及期望达到的目的 交部门负责人 行政部 财务部 副总审批签字同意后 由行政部统一采购 礼品采购后 申请人由行政部处领取 并填写礼品领取单 2020 3 20 12 公司卫生 公司卫生打扫在工作日内 由行政部安排每日下班后卫生打扫人员 一般每天打扫人员为3人 公司员工一般来说是每星期打扫一次 打扫完后需要签字确认 单人办公室由使用人员自己打扫 每周六进行大扫除 公司全体员工都参加 不得无故缺席打扫卫生的范围包括办公大厅 茶水间 男女卫生间等 2020 3 20 13 公假 法定节假日具体放假时间公司根据当年国家规定及公司实际情况决定 公司会提前发布放假通知 2020 3 20 14 离职办理 员工离职手续员工办理离职需提前一个月提交辞职报告 期满后填写 离职审批单 工作交接清单 离职交接清单 员工离职承诺书 经由部门负责人 行政人事部 副总经理签字批准后 可离职 结算