八步做好PPT课件.pptx

八步做好PPT 准备 文字 图片 模板 排版 动画 技巧 对象 01 准备 幻灯片简介 安装Office2016 工欲善其事 必先利其器 01幻灯片简介 1 文件格式最普及2 使用人群最多3 操作便捷 功能齐全 模板丰富 1 兼容Office格式 但容易出现排版问题2 软件体积较小 安装方便 1 苹果专属格式 不兼容其他格式2 过场及动画炫酷 02安装Office2016 第二步 登陆网址 输入访问密码56d0 第一步 右键点击 计算机 选择属性 查看系统版本 点击 setup 安装office软件 第三步 将下载的文件解压缩 第四步 第五步 打开激活工具 02安装Office2016 点击 激活Office2016VL 02 模板 PPT模板 素材 PPT美化大师 新竹高于旧竹枝 全凭老干为扶持 幻灯片母版 01PPT模板 素材 本页的网址都是一些优秀的PPT模板网站及图片素材网站 1个标准模板 1个实用工具 01PPT模板 素材 附件 标准模板 可用于绝大部分工作汇报 编写常规的产品教材等 PPT美化大师可以提供丰富的PPT模板 图片素材等 大部分伙伴会觉得上页中的网址难记 而且不知道该用什么样的模板和图片素材 本页为大家提供了1个标准模板和1个实用工具 第一步 登陆 背景 第二步 点击相应选项 可以直接插入喜欢的目录 背景 模板 图片素材等 模板 图片素材 02PPT美化大师 重启PowerPoint后 会多出一栏美化大师 复制粘贴后为什么PPT全变样了 已有PPT 很多时候我们在网上找到好的PPT模板 或者想用一些已有的优秀PPT 复制粘贴到自己的PPT里就会变样 点击 视图 幻灯片母版 可以进入幻灯片母版编辑界面 03幻灯片母版 关闭母版 左侧列表包括一个 母版 及一系列的子 版式 版式 自动继承 母版 中的背景及图片可编辑 母版 版式 的背景 图片 文字等内容 这些内容 除文本框 无法在普通界面下编辑 母版 版式 普通界面下无法编辑母版内的logo图片 03幻灯片母版 复制PPT后 右键 粘贴 有两个选项使用目标主题 粘贴到新PPT后 原先的母版丢失 并自动使用新PPT内的母版保留源格式 粘贴到新PPT后 原先的母版保留 右键当前PPT缩略图 选择版式 即可更改所使用的版式 03幻灯片母版 03 文字 文字提炼 字体选择 信手拈来世已惊 三江衮衮笔头倾 文字处理 大段的文字 你会看吗 简单的文字 是否既简明扼要 又能吸引你的兴趣 01文字提炼 01文字提炼 常用字体 微软雅黑方正兰亭 微软雅黑方正兰亭 特殊字体 1 常用字体一般选用微软雅黑 粗细一致 便于阅读2 方正兰亭系列是OPPO的品牌字体 系统默认没有自带 需要下载安装 特殊字体可在一些需要渲染特定情景的情况下使用 02字体选择 Tips安装字体 第一步 百度下载所需字体 如 方正兰亭中黑简体 第二步 双击文件 点击 安装 再重新打开PPT即可 Tips嵌入字体 在别人PPT上的字体显示得好好的 怎么到我的电脑上就全部变成 宋体 了呢 1 点击 文件 2 点击 选项 3 点击 保存 4 勾选 嵌入 点击保存 正文大小 20 24标题大小 正文的1 5倍 32 36 标题 一般选用深色 比如OPPO绿等正文 一般选用较淡雅 清晰的 比如黑色等重点 一般用红色突出重点注意 一页PPT中颜色尽量不要超过三种 02字体选择 03文字处理 基本格式 加粗 用于强调突出 在标题和总领句中常用斜体 用于区别于常规格式 用得较少下划线 用于强调重点 一般用于正文强调阴影 用于区别于常规格式 用得较少删除线 表示该文字被删除 用得较少 左对齐 居中 右对齐 分散对齐 03文字处理 文字对齐 左右对齐 上下对齐 04 图片 图片剪裁 删除背景 日出江花红胜火 春来江水绿如蓝 图片效果 方法一 左键双击图片 选取右上角合适的剪裁方式 方法二 右键点击图片 点击剪裁选项 点击 裁剪 点击 裁剪 01图片剪裁 左键双击图片 选取左上角删除背景选项 删除不需要的背景 02删除背景 左键双击图片 选择左上角菜单中 更正 可调节锐化 亮度和对比度一般当原始图片过暗 过亮等不符合需求时 需要适当调整 03艺术效果 更正 05 排版 保持距离 保持对齐 横看成岭侧成峰 远近高低各不同 重点突出 适当对称 恰当的图片排列 页边距 行距 段落间距间适当保持距离 避免画面挤压感 01保持距离 边界 同类素材保证对齐 相同模块等距分布 02保持对齐 文字在页面错落有致 突出重点 03重点突出 文字 图片保持对称能让整体画面更加稳重 看着舒服 04适当对称 单图排版的要点 小图点缀 中图排列美 大图冲击力 05恰当的图片排列 06 对象 插入音频 插入视频 等闲识得东风面万紫千红总是春 插入表格 插入SmartArt 1 点击 插入 2 点击 音频 再点击 PC下的音频 4 出现透明的 喇叭 则成功插入音频 的音乐 01插入音频 跨幻灯片播放 音乐一直播放 直到放映结束 音频播放结束循环播放 音频将一直播放直到放映结束 可剪裁插入的音频 播放片段 选择自动播放时 当幻灯片切换到此页面会自动播放音频 2 点击 播放 对音乐进行编辑 1 单击 喇叭 01设置音频 1 点击 插入 2 点击 视频 再点击 PC下的视频 3 选中 视频 4 出现一个带视频截图的矩形则成功插入视频 02插入视频 循环播放视频 可剪裁插入的视频 播放片段 2 点击 播放 对视频进行编辑 02设置视频 1 单击 视频 勾选后 播放时进行全屏播放 4行 2列 03插入表格 1 点击 设计 2 点击 布局 改变表格颜色 03设置表格 SmartArt图形 列表 流程 循环 层次结构 关系 矩阵 棱锥图 图片 每种图形有文字解释其用途 1 点击 插入 2 点 SmartArt 04插入SmartArt 默认样式 减少形状 选中SmartArt中的某个图形 按delete键即可删除 点击 添加形状 可以增加一个形状 点击 添加形状 04SmartArt增删 增加形状 07 动画 静若处子 动若脱兔 动画类型 换片动画 页面动画 换片动画指在两页PPT间的切换效果 如从A幻灯片到B幻灯片 中间出现的过渡动画 页内动画指在同一页PPT的动画效果 如A幻灯片内 几张图片先后出现 区别两种动画类型 01动画类型 3 选择合适的切换效果 2 点击 切换 1 选中某页PPT 02换片动画 进入动画 退出动画 强调动画 其它动画 2 点击 动画 1 点击需要添加动画的图片 文字等 02页面动画 在整个PPT文件里 动画并不是越多越好恰到好处的出现 并在你的控制下如期出现 这才是重要的 淡出和出现是最常用的 图片图表进入页面 页面对象需要强调 特定场合可以使用浮入 擦除或者放大缩小等 如下 淡出 出现 Tips动画使用 文本按条进入页面 08 技巧 快捷键 格式刷 转轴拨