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SAP项目系统培训教材 2005年9月 目录 SAP项目系统模块基础理论培训概论项目结构项目计划项目预算项目执行项目关闭项目报表结合业务场景的演示 SAP项目系统模块基础理论培训 项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算 项目计划 项目结构 概论 SAP系统概览 FI CO MM PM HR MaterialmasterInventorymanagementPurchasingContractor CostcentercontrollingFinancialmanagement AM AssetmasterDepreciationCapitalization IM BudgetCapitalProjectsManagefundsrelease PP SD CustomermasterServiceMaintenanceManagement 项目系统PS ProjectstructureandcontrollingBudgets CapacityLoadforproduction resourcesandtools 工厂维护 投资管理 销售与分销 物料管理 财务与控制 资产管理 人力资源 生产计划 OrganizationTech objectsPlanning processingoftasksHistory Analysis QualificationsManpowerplanningTimeTrackingPayrollManagement 项目系统模块与SAP中很多模块进行集成 项目系统是具有特殊性质任务的集成 复杂 独特且具有一定的风险在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识具有明确的时间界限 且多为成本和人力密集型的项目一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与具有特定的质量要求对于开展项目的企业具有战略性意义 SAP中项目系统所对应项目的特点 一个项目分为若干个阶段 尤其在规划和协调大型复杂的项目时 精确的阶段划分至关重要 在规划项目阶段时 需要计划项目的起始和结束日期 寻求所需资源并进行预算分配 SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助 项目阶段 项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算 项目计划 概论 PS基本元素的构建 项目结构 SAP项目管理模块基础理论培训 工作分解结构 WBS 作业与网络结构 Activity Network 与项目相联系的长文本 文档 PSText Doc 项目里程碑 Milestone SAPPS模块基本概念 SAPPS模块组织架构 通常项目结构包括了以下内容 项目定义 ProjectDefinition 工作结构细分 WBS 网络结构 Network 关系 Relationship 里程碑 Milestone 项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义 对项目目标进行了描述 项目定义非常类似项目使命的陈述 项目定义将项目与SAP组织架构相联系 控制范围公司代码业务范围利润中心工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制 项目定义 SAPR 3系统中的项目定义 项目名称 项目负责人 组织架构 项目开始和结束日期 利润中心 工厂 工作分解结构 WBS 跨部门跨业务 工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式 模式中每个步骤有WBS要素表示 WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次 可以将项目的利润中心 业务范围 人员和成本中心分配到工作分解结构要素中 这些分配主要是为了汇报关系 可以为成本项目制定基于成本中心的结算规则可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则每个工作分解结构都归属于自己的公司代码 因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分解结构 使项目在整个公司中的开展成为可能 工作分解结构 WBS 是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成所有的预算 计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架 工作分解结构 SAPR 3系统中的工作分解结构 层次 描述 功能 WBS因素名称 工作分解结构是系统对项目进一步计划 如进度计划 成本计划 资源计划 采购计划的基础 工作分解结构 WBS 可以通过对 运营标识 的定义来表现工作分解结构因素的特性 并表明在项目过程中工作分解结构因素所负的任务WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素 工作分解结构 标识 网络代表了项目流程的逻辑关系排列 是时间计划 成本计划和资源计划的基础 网络由作业组成 包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定 计划 分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中 项目定义 WBS元素 网络 SAPR 3中的网络 网络名称 项目定义 上一级网络 SAPR 3中的网络 开始和结束日期 规划方式 作业将网络工作划分为有限的 量化的和相互关联的一系列步骤 内部 如机器 人力 用于组织内部工作中心的项目任务开展外部 如子合同服务 物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类 如保险等杂费用于追踪常规类成本 网络作业 SAPR 3系统中的内部作业 内部作业名称 时间长度 工作量 工作中心 SAPR 3系统中的外部作业 成本因素 相关采购组织 外部作业描述 购买的是否为服务 SAPR 3系统中的外部作业 续 采购组织 物料使用组织 SAPR 3系统中的费用作业 描述 金额 成本要素 项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中 可以将作业分配给WBS元素 这样 作业的计划和实际数据 包括日期 成本 付款等 可以在WBS元素层面进行汇总各作业间通过关系 Relationship 揭示其之间的时间关系 SAPR 3系统中的组织架构关系 关系决定了网络中各个作业的时间关系 例如 装配线 作业在 生产作业 完成后开始 作业之间的关系 可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力 能力 物料 工具和服务进行计划 网络和作业的功能 项目文本是用户定义的 写入项目系统文本框的定义 存储在R 3系统的数据库中可以使用R 3系统中的文档管理系统 DMS 将文档与工作分解结构因素和作业相联系可以对作业和WBS元素定义项目里程碑 项目里程碑有多种用途 可以作为销售分销模块的开票里程碑 或是开始工作流中的一些任务 项目文本 文档 里程碑 里程碑对于项目的进程十分有用 可以被分配到相应的作业或WBS元素上 可以建立标准里程碑 通过拷贝的方式重复使用 在项目系统中 里程碑具体如下的功能 进行进程分析 PA 触发已经定义好的里程碑功能只作为信息标识等 里程碑 项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算 概论 项目如何进行 SAP项目管理模块基础理论培训 项目结构 项目计划 项目计划 项目计划范围项目计划板项目计划内容时间计划资源计划物料需求计划成本计划 项目计划大类 SAP项目系统的规划工作主要分为三类成本 预算和收入规划时间规划资源规划 包括人员资源和物力资源 项目受到广泛条件的影响 日期 项目能否按期完成资源 现有资源是否足够成本 项目成本如何付款 何时能够收到应收款项结果分析 项目的成本与收入的关系 项目计划内容 项目计划板是可以建立和编辑项目安排的图形界面 显示有项目定义 工作分解结构 作业 关系 里程碑 文档和项目文本对项目日期和资源进行计划使用作业计划成本项目计划板是基于互动的SAPGantt图表 项目计划板 除了计划方式的纵览 项目计划板还可以进行多种方式的浏览 能力纵览 物料纵览 成本收入纵览 在项目计划板和项目构造器中 可以调用工作分解结构因素的层次结构图 或是作业的网络图 项目计划板 在项目的各个层面 如项目定义 网络作业和作业因素 都会定义不同的日期系统中在各个层面具有以下种类的日期 基本日期规划日期 最早作业 最晚作业 实际日期预测日期 时间计划 如果一个 元素下有网络和作业 则我们可以通过自下而上的汇总 或自上而下的推导方式来确定 元素或作业的日期 时间计划 规划日期 物料建立了项目系统和销售分销 SD 物料管理 MM 生产计划控制 PP 间的联系 PS系统可以通过 采购申请 和 预留 的方式来促进MM模块物料需求计划的制定 物料需求计划 通过给作业分配物料组件 我们可以计划项目所需要的物料 系统区分存货物料和非存货物料 存货物料将进行库存管理的物料 仓库 采购订单 或项目存货中 非存货物料是那些不通过库存管理 直接为网络作业所采购 其成本直接记入网络作业的物料 物料需求计划 物料组件 你可以通过以下两种方式计划项目成本 WBS手工成本计划结构为导向的计划 在最基本的表单中 你输入各WBS项的成本 详细计划 初级成本要素和作业投入 使用作业的成本计划 网络成本 产生的计划可被新项目复用如果项目中有部分更改 成本计划也相应随自动改变它基于成本要素 或基于时段 成本计划 项目报表 项目关闭 项目执行 概论 预算 SAP项目管理模块基础理论培训 项目结构 项目计划 项目预算 在成本计划阶段 必须尽可能精确的估算你的项目成本 在预算批准阶段 相应的资金必须已经实际分配到这个形成的预算中预算与实际合并起来的计划成本是有区别的 他是经营管理部门在一段时间里认可的对项目成本预期发展的一个设计 项目预算 总体预算与年度预算预算的下达 使我们可以在一个年度内 分阶段控制资金的使用预算的一致性检查能进行可用性控制 项目预算 可用性控制 实际值承诺值容差值的设定 项目预算 项目报表 项目关闭 概论 怎样进行实际工作 SAP项目管理模块基础理论培训 项目结构 项目计划 项目预算 项目执行 项目执行 WBS的实际完工日期作业确认内部处理成批确认采购项目交货成本归集 手工输入作业确认 实际日期的确定 在网络上批准作业和作业要素的凭证处理状态 而且允许你做一个项目发展的预测 不同的业务事物在作业被确定后自动的执行 这些业务包括实际过帐成本 实际日期 实际工作量 而且 如果必要的话改变作业的状态 项目执行 在单独确认中 你可以确认一个作业或者作业要素 在明细界面中为这种确认录入确认数据 在批量确认中 你可以在同一时间里确认不同的网络作业作业要素和单独的生产量 在列示的屏幕里你可以录入确认数据 项目执行 在上面显示的业务事物中 依靠会计科目分摊已经把wbs要素或者作业作了确认 这就意味着实际成本流入已经直接过帐到wbs网络或者作业中了 项目执行 采购申请的发生是由外部处理的作业 服务的作业以及直接获得的物料触发采购申请被传送到采购部门 他们进行今后的处理 采购处理包括发送一个采购报价单需求给供应商 在系统中录入这些采购申请 选择供应商 转换采购需求到采购订单 监控订单执行直到货物和发票接收完毕 一个服务作业触发一个类似的采购处理 但是也可以包含一个服务计划层次去采购 并且限制无采购计划的采购价值在采购申请承诺中的采购申请结果体现为会计科目分摊对象 作业或者wbs要素 当采购申请转换为采购订单后 这个结果在订单承诺项中体现的是一个与采购申请承诺项不同的价值类型 依靠采购订单的会计科目分摊种类 实际成本过帐 过帐到收货或者收发票 有价值或者没有价值的收货 基于会计科目分摊 他们被传递到网络作业或者wbs要素 项目执行 项目报表 项目执行 概论 SAP项目管理模块基础理论培训 项目结构 项目计划 项目预算 项目关闭 发生在项目或者订单中的实际成本和实际收入来源与 物料收回或货物接收入库供应商发票客户帐单内部作业分配 转移 成本分摊 流程成本 间接费用网络作业确认在结算中 成本和收入过帐到 财务会计 总帐 G Laccount 资产会计 固定资产帐户 fixedasset 成本会计 赢利性分析 订单 成本中心 获利能力区隔 项目系统 WBS要素 网络 作业 你需要一个结算规则 在发送方定义 包括了分配规则和发送方结算参数 项目关闭 要素的结算规则由一个不同的策略范围决定 你可以在客户化定制中定义这些策略当系统得到结算规则时 他产生的获利段的值字段包括wbs要素和分配给他们的销售订单 结算规则和结果分析关键字仅限于曾经分配的发票要素 所有其他的对象被分配的结算参数不被结算 在项目中 为了得到wbs要素 系统能够从负责的成本中心或者请求的成本中心得到结算规则 一个结算规则能被从一个高层的wbs要素传递到一个低层的wbs要素中 这可能会出现多个层次 但是结算规则仅仅能够由wbs要素遗传 但是不能有自己的结算规则 项目关闭 项目关闭 你可以为决定了的结算规则定义一个策略在这个策略里你可以指定一个结算次序使用WBS要素的结算规则使用项目定义