SAP系统实施专案.ppt

SAP系統實施專案系統操作入門培訓 歡迎您成為SAP系統的使用者 在本課程中 我們將瞭解到 如何登錄到SAP系統及設置使用者參數 一些常用快速鍵及命令按鈕的使用 總目錄 SAP概述及組織結構 1 登陸 退出和功能 2 3 幫助 4 功能表路徑 用戶設置 5 信息 6 總目錄 SAPR3模組概述 SAPR 3SystemModulesSAPisintegratedsoftwareforenterprise itcoversthebusinessoffinance logistic salesandmanufacturing SAPOverview Function Sales Distribution Theturnkeysolutionfortheintegratedhandlingofalltasksforsales shippingandbilling MaterialsManagement Theintegrated closedprocurementprocesswithsystem supportedintegrationofresultsandproductionplanning ProductionPlanning ThePPsystemsuitableforalltypesofproductionwithsystem supportedintegrationofresultsandproductionplanning QualityManagement Thesystemforqualityassuranceinallareasofthelogisticchain SAPOverview Function SAPR 3SystemModules SAPOverview Function SAPR 3SystemModulesPlantMaintenance Theindustry neutralsolutionfortheadministrationandrepairoftechnicalsystems HumanResourcesManagement Fromtheintegratedprocessingofapplicants personneladministration timemanagementandtravelexpensesuptopayrollaccounting HumanResourcesPlanning Organizationandpositionplanning personneldevelopmentwitheducationandtrainingadministration andpersonnelcostplanninginafullyintegratedsystem FinancialAccounting Awideperformancespectrumwhichincludescashmanagement electronicbanking financialcontrolling cashbudgetmanagementandconsolidation AssetManagement Thecompletemanagementofallfixedassets fromtraditionalassetaccountingandtechnicalassetsmanagementuptoinvestmentcontrolling Controlling Closedcostaccountingfromcostcenteraccountingandcostelementaccountingthroughtoprofitabilityanalysis Office Communication E mailandworkflow IndustrySolutions Barcoding shipping EDI etc SAPR 3SystemModules SAPOverview Function 總目錄 組織結構 組織結構 公司代碼Companycode 在外部會計中 公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位 例如 一個企業集團 客戶 中的一家公司 成本控制範圍Controlarea 它是一個用來收集成本和收入的單獨的組織結構 用於為內部管理報告獲取收入和費用資訊一個控制範圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司成本分攤和報表公司代碼只能分配給一個控制範圍 組織結構 概念定義 集團Client 它是SAP系統中的最高等級每一集團建立主要資料庫一個完整的資料庫 包括建立一個完全集成的系統所必須的所有表格 採購組織Purchaseorganization 採購組織是這樣一個組織等級 它為一個或多個工廠或公司與供應商談判採購條件 在法律意義上 採購組織對採購合同負完全的責任能通過採購組織進行統計分析采購組織負責對供應商的管理 銷售組織Salesorganization 負責分銷貨物和服務負責洽談銷售定價對產品追索權和債務追索權負責的業務單位 組織結構 概念定義 工廠Plant 一個工廠是一家公司的製造單位或存儲中心定義為生產計畫和生產執行及生產控制的功能單位 負責生產計畫的制定 執行和生產控制 以及原 輔料需求計畫的提出 組織結構 概念定義 庫存地點Storagelocation 工廠中的一個組織單位 它允許存儲不同的物料在工廠的倉儲場所中 庫存管理是基於數量進行的 是為物料計畫服務的出入庫管理細化到對每個倉儲場所 庫存地 庫存盤點是在倉儲場所 庫存地 級執行的物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的存儲單位 總目錄 登陸 退出和功能 按兩下電腦桌面圖示螢幕將彈出以下畫面 SAP系統操作說明 員工登錄 創建新項目 1 當你的系統是新安裝的 則點擊2 新建項目 圖示 進入 新條目 介面 建立新登錄環境 創建新項目 3 建立新的系統環境 3 建立新的系統環境 登錄SAP 點擊選擇系統伺服器 此處即被藍光打亮 點擊登陸SAP系統 登錄SAP 集團 測試系統500 用戶 用戶ID密碼 第一次登陸修改密碼初始密碼點擊 Newpassword 按鈕 在出現的 SAPR 3 螢幕中輸入 新口令 點擊按鈕 即可 語言 系統環境語言ZH為中文 默認不選也是中文 注 若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時 會出現如下的提示 應慎重地進行選擇 登錄SAP SAP輕鬆訪問介面 三種創建會話的方法 1 按一下 系統 功能表 選擇 創建會話 子功能表 2 直接點擊按鈕3 在命令字段輸入 O三種退出會話的方法 1 點擊關閉按鈕或點擊 系統 功能表 選擇 結束會話 即關閉一個會話視窗 2 按一下 系統 功能表 選擇 退出系統 即關閉所有的會話視窗3 在命令字段輸入 NEX 如何創建會話 結束會話 最多同時打開六個視窗 如何運行SAP的功能 運行事務的三種方法 運行我的最愛內事務 1 初始介面下直接運行事務碼若在其他介面下 則應輸入 N T Code 運行SAP主功能表內的事務 如何運行SAP的功能 輸入欄 總目錄 功能表路徑 課程目的 課程目的 能夠使用功能表進行SAP操作理解和使用事務碼 TransactionCodes SAP主功能表使用 標準工具列 標題列 應用工具列 功能表路徑工具列 狀態列 功能表列 事務代碼 伺服器名稱 插入 覆蓋 信息欄 SAP工具列圖示及快速鍵 標準工具列 回車 命令輸入欄位 保存 返回 F3 退出 SHIFT F3 取消 F12 列印 查找 查找 CTRL F 第一頁 創建新進程 下一頁 最終頁 創建快捷方式 F1幫助 使用者介面佈局 前一頁 標準工具列 SAP常用按鈕及快速鍵 事務碼 TransactionCode 如何查一個操作的快捷碼 在操作事務螢幕的右下角點擊如何使用快捷碼 在命令列中輸入快捷碼 創建變式 輸入輸出螢幕的變式 以查看客戶行專案為例 T CODE FBL5N 可以將常用的螢幕輸入內容保存為一個變式 每次執行時進行選擇 減少螢幕輸入量 創建變式 獲取變式 下次進入此視窗 選擇此按鈕 將可以選擇出本用戶所保存的變式 總目錄 用戶設置 課程目的 課程目的 知道如何改變設置 用戶參數設置 維護用戶參數 維護用戶參數檔 選擇登錄時預設的語言ZH 中文 EN 英文 設置該功能的作用是若要在SAP系統中複製某些內容時 可直接按住滑鼠左鍵選中要複製的內容 然後用滑鼠右鈕點擊一下要粘貼的位置 即可進行粘貼 設置方法 點擊圖示 選擇 快速剪切和粘貼 設置快速剪切和粘貼 設置螢幕顯示風格 點擊 細節 功能表 選擇子功能表 設置 即出現 設置 對話方塊 設置螢幕顯示風格 在清單結尾顯示我的最愛 若打上 則 我的最愛 被顯示在 SAP功能表 下方 否則 將顯示為如圖所示 在 SAP菜單 上方 不顯示圖片 若打上 則不顯示該螢幕右邊的圖片 否則 將顯示為如圖所示的畫面 此圖片可自己設置 顯示技術名稱 若打上 則在 功能表路徑工具列 中會顯示出功能表所對應的T Code 如下圖所示 否則僅顯示功能表路徑 如何添加收藏 將功能表添加到 我的最愛 有三種方法 1 選中該功能表項目 點擊 我的最愛 增加 2 右擊要添加到 我的最愛 的功能表 選擇 添加到我的