中国石化SAP-HR系统应用培训——组织模块.ppt

中国石化SAP HR系统应用培训组织管理 目录 模块功能概述业务实现相关报表及表单 组织管理 机构管理 定员编制管理 用工总量管理 中层机构变动管理 中层领导人员职数总量控制管理 定员编制监控 查询和统计分析 定员编制管理 用工总量计划下达和调整 用工总量计划分解 机构属性维护 中层以下机构变动管理 用工总量计划审核 机构设置情况监控 查询和统计分析 用工总量使用情况监控 查询和统计分析 组织管理功能示意图 一 组织管理 用工计划和增补职工管理 用工计划上报和汇总 增补职工计划下达和调整 用工计划和增补职工计划审核 职务岗位管理 岗位定员调整 职务 岗位 变动 岗位定员监控 查询和统计分析 职务 岗位 属性维护 岗位定员生成职务 岗位 具体名称 职务 岗位 查询和统计分析 岗位说明书管理 组织管理功能示意图 二 增补职工计划分解 增补职工使用情况监控 查询和统计分析 术语解释 对象组织机构 O 职务 岗位 具体名称 S 职务 岗位 C 职务 岗位 目录 02 人员 P 关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系 持有人关系 管理关系等概念纠正直属单位 指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位 指直属单位下一级单位 如胜利采油厂等 对象 关系 目录 模块功能概述业务实现相关报表及表单 业务实现 业务一 维护组织机构 职务 岗位 有关信息业务二 中层机构变动业务三 中层以下机构变动业务四 领导人员职数管理业务五 直属单位定员编制管理业务六 直属单位内部机构定员编制管理业务七 职务岗位变动业务八 岗位定员管理业务九 用工总量管理业务十 用工计划和增补职工管理 业务一 维护组织机构 职务 岗位 有关信息 维护组织机构 职务 岗位 有关信息菜单路径 机构编制 机构管理 机构信息维护 维护组织机构信息机构编制 职务岗位 职务 岗位 信息维护 维护职务 岗位 信息事务代码 PPOME可以进行信息的新增 修改和删除等操作显示组织机构 职务 岗位 有关信息菜单路径 机构编制 机构管理 机构信息维护 显示组织机构信息机构编制 职务岗位 职务 岗位 信息维护 显示职务 岗位 信息事务代码 PPOSE只能浏览信息 不能进行相关信息维护 业务二 中层机构变动 中层机构变动 中层机构的设立 调整和撤销管理控制点开关菜单路径 机构编制 工具 设置中层机构变动控制点中层机构变动需要总部人事部审核1 若维护 中层机构变动都需要通过总部人事部审核2 若未维护 在未超中层机构编制的情况下 中层机构变动可由直属单位自行操作 否则中层机构变动仍需要通过总部人事部审核操作流程维护控制点直属单位 非销售企业 总部人事部未维护控制点直属单位 销售和非销售企业 自行操作 中层机构变动 1 直属单位维护设立 调整中层机构信息 2 总部人事部审核超出编制数中层机构信息 3 总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 1 直属单位维护设立 调整中层机构信息 2 总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息 菜单路径 机构编制 机构管理 中层机构设立 调整操作流程设立中层机构 提交中层机构变动 审核中层机构变动 中层机构变动 3 总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 演示场景 总部人事部业务用户提交江苏油田分公司设立新一厂申请 审核通过后 新一厂机构生效 1 直属单位设立 调整中层机构信息 2 总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息 菜单路径 机构编制 机构管理 中层机构设立 调整操作流程提交中层机构变动 审核中层机构变动 中层机构变动 3 总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 演示场景 总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 对中层机构设立 调整等关键业务环节进行在线审核对中层机构设置情况进行在线监控 关键点 菜单路径 机构编制 机构管理 中层机构设立 调整 监控中层机构设置情况 中层机构变动 1 直属单位设立 调整中层机构信息 2 总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息 3 总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 中层机构变动 中层机构的调整和撤销 具体操作流程与中层机构设立一致菜单路径 机构编制 机构管理 中层机构设立 调整 业务三 中层以下机构变动 中层以下机构变动 中层以下机构的设立 调整和撤销操作流程由基层单位发起 基层单位 非销售企业 直属单位 非销售企业 基层单位 销售企业 直属单位 销售企业 油品销售事业部由直属单位发起 直属单位 非销售企业 直接管理直属单位 销售企业 油品销售事业部 中层以下机构变动 1 基层单位维护设立 调整中层以下机构信息 2 直属单位审核中层以下机构信息 3 直属单位监控中层以下机构设置情况 演示场景 江苏油田分公司新一厂下建立第一作业队 新一厂业务用户维护有关机构信息 并提交审核 1 基层单位维护设立 调整中层以下机构信息 3 直属单位监控中层以下机构设置情况 2 直属单位审核中层以下机构信息 菜单路径 机构编制 机构管理 中层以下机构设立 调整操作流程设立中层以下机构 提交中层以下机构变动 审核中层以下机构变动 中层以下机构变动 演示场景 江苏油田业务用户提交新一厂设立第一作业队申请 审核通过后 第一作业队生效 中层以下机构变动 1 基层单位维护设立 调整中层以下机构信息 3 直属单位监控中层以下机构设置情况 2 直属单位审核中层以下机构信息 菜单路径 机构编制 机构管理 中层以下机构设立 调整操作流程提交中层以下机构变动 审核中层以下机构变动 演示场景 直属单位监控中层以下机构情况 对中层以下机构设立 调整等关键业务环节进行在线审核对中层以下机构设置情况进行在线监控 关键点 菜单路径 机构编制 机构管理 中层以下机构设立 调整 监控中层以下机构设置情况 中层以下机构变动 1 基层单位维护设立 调整中层以下机构信息 3 直属单位监控中层以下机构设置情况 2 直属单位审核中层以下机构信息 中层以下机构变动 中层以下机构的调整和撤销 具体操作流程与中层以下机构设立一致菜单路径 机构编制 机构管理 中层以下机构设立 调整 业务四 领导人员职数管理 维护中层管理人员职数菜单路径 机构编制 定员编制 领导人员职数管理 维护中层管理人员职数事务代码 ZHROM081 1可以进行中层管理人员职数的新增 修改和删除等操作维护基层管理人员职数菜单路径 机构编制 定员编制 领导人员职数管理 维护基层管理人员职数事务代码 ZHROM081 2可以进行基层管理人员职数的新增 修改和删除等操作注 一般情况下中层管理人员职数由总部维护 维护在直属单位上面 一般情况下基层管理人员职数由直属单位维护 维护在二级单位上面 业务五 直属单位定员编制管理 直属单位定员编制管理 包括直属单位定员编制的新增和调整管理控制点开关菜单路径 机构编制 工具 设置定员编制控制点直属单位定员编制需要总部人事部审核1 若维护控制点 直属单位定员编制需要通过总部人事部审核直属单位 非销售企业 总部人事部2 若未维护控制点 直属单位自行操作 直属单位定员编制管理 1 新增 调整直属单位定员编制信息 2 总部人事部审核定员编制信息 3 直属单位分解定员编制 演示场景 江苏油田分公司核定定员编制 并提交审核 1 新增 调整直属单位定员编制信息 3 直属单位分解定员编制 2 总部人事部审核定员编制信息 菜单路径 机构编制 定员编制 直属单位定员编制管理操作流程调整直属单位定员编制 提交直属单位定员编制变动 审核直属单位定员编制变动 直属单位定员编制管理 说明 控制点不打勾 则在提交程序点击 批准 后直属单位定员编制直接生效 打勾 则在提交程序点击 提交审核 后直属单位定员编制提交总部 演示场景 总部人事部审核江苏油田分公司定员编制调整申请 通过后 定员编制生效 菜单路径 机构编制 定员编制 直属单位定员编制管理操作流程审核直属单位定员编制变动 直属单位定员编制管理 1 新增 调整直属单位定员编制信息 3 直属单位分解定员编制 2 总部人事部审核定员编制信息 演示场景 江苏油田分公司分解定员编制到基层单位 直属单位定员编制管理 1 新增 调整直属单位定员编制信息 3 直属单位分解定员编制 2 总部人事部审核定员编制信息 菜单路径 机构编制 定员编制 直属单位定员编制管理操作流程分解直属单位定员编制 业务六 直属单位内部机构定员编制管理 直属单位内部机构定员编制管理 包括直属单位内部机构定员编制的新增和调整操作流程基层单位 非销售企业 直属单位 非销售企业 直属单位内部机构定员编制管理 1 新增 调整直属单位内部机构定员编制信息 2 直属单位审核定员编制信息 演示场景 江苏油田分公司新一厂调整定员编制 并提交审核 1 新增 调整直属单位内部机构定员编制信息 2 直属单位审核定员编制信息 菜单路径 机构编制 定员编制 直属单位内部机构定员编制管理操作流程调整定员编制 提交定员编制变动 直属单位内部机构定员编制管理 演示场景 菜单路径 机构编制 定员编制 直属单位内部机构定员编制管理操作流程审核定员编制变动 直属单位内部机构定员编制管理 1 新增 调整直属单位内部机构定员编制信息 2 直属单位审核定员编制信息 江苏油田分公司审核定员编制调整申请 审核通过后 定员编制生效 业务七 职务岗位变动 职务岗位变动 包括职务 岗位 设立 调整和撤销管理控制点开关菜单路径 机构编制 工具 设置职务 岗位 变动审核控制点1 若维护控制点 职务 岗位 变动需要通过直属单位审批2 若未维护控制点 职务 岗位 变动可由基层单位自行操作操作流程若维护控制点基层单位 非销售企业 直属单位 非销售企业 若未维护控制点基层单位自行操作 职务岗位变动 1 基层单位设立职务 岗位 2 直属单位审核 演示场景 1 基层单位设立职务 岗位 2 直属单位审核 菜单路径 机构编制 职务岗位 职务 岗位 设立调整操作流程设立职务 岗位 提交职务 岗位 变动 职务岗位变动 江苏油田分公司新一厂设立新职务 岗位 经营管理类 人事主管 需要提交直属单位审核 演示场景 职务岗位变动 1 基层单位设立职务 岗位 2 直属单位审核 菜单路径 机构编制 职务岗位 职务 岗位 设立调整操作流程审核职务 岗位 变动 江苏油田审核新一厂设立新的职务 岗位 申请 职务 岗位 生效 职务岗位变动 职务 岗位 调整和撤销 具体操作流程与职务 岗位 设立一致菜单路径 机构编制 职务岗位 职务 岗位 设立调整 业务八 岗位定员管理 岗位定员管理 包括岗位定员新增和调整根据岗位定员 生成对应数量的职务 岗位 具体名称菜单路径 机构编制 职务岗位 岗位定员 根据岗位定员生成职务 岗位 具体名称在线监控岗位定员使用情况菜单路径 机构编制 职务岗位 岗位定员 监控岗位定员使用情况操作流程基层单位 非销售企业 直属单位 非销售企业 岗位定员管理 1 基层单位新增 调整岗位定员 2 直属单位审核岗位定员信息 演示场景 1 基层单位新增 调整岗位定员 2 直属单位审核岗位定员信息 菜单路径 机构编制 职务岗位 岗位定员操作流程新增岗位定员 提交岗位定员变动 岗位定员管理 江苏油田分公司新一厂的第一作业队新增岗位定员 提交申请 演示场景 岗位定员管理 1 基层单位新增 调整岗位定员 2 直属单位审核岗位定员信息 菜单路径 机构编制 职务岗位 岗位定员操作流程审核岗位定员变动 江苏油田审核新增岗位定员申请 审核通过后生效 岗位定员管理 岗位定员调整 具体操作流程与岗位定员新增一致菜单路径 机构编制 职务岗位 岗位定员 业务九 用工总量管理 用工总量管理 包括对用工总量控制目标和年度用工总量考核指标的编制和调整操作流程总部人事部 直属单位 非销售企业 基层单位 非销售企业 维护用工总量汇报关系菜单路径 劳动用工 用工总量 维护用工总量汇报关系 用工总量管理 2 直属单位根据需要将用工总量年度考核指标分解给各基层单位 1 总部人事部将用工总量年度考核指标下达给各直属单位 3 监控基层单位用工总量使用情况 用工总量管理 演示场景 总部人事部业务用户编制江苏油田2010年用工总量年度考核指标 23000人 并提交审核 业务用户将审核通过的用工总量年度考核指标下达给江苏油田 2 直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各基层单位 1 总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位 3 监控各基层单位用工总量使用情况 菜单路径 劳动用工 用工总量操作流程编制用工总量计划 总部 审核用工总量计划 总部 下达用工总量计划 总部 用工总量管理 演示场景 江苏油田业务用户 根据需要将年度考核指标分解给各基层单位 2 直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各基层单位 1 总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位 3 监控各基层单位用工总量使用情况 菜单路径 劳动用工 用工总量操作流程分解用工总量计划 直属单位 审核用工总量计划 直属单位 下达用工总量计划 直属单位 用工总量管理 演示场景 江苏油田在线监控各基层单位用工总量使用情况 2 直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各二级单位 1 总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位 对用工总量下达 分解等关键业务环节进行在线审核提供基层单位的用工总量控制目标 年度考核指标和实际用工人数对比分析对用工总量使用情况进行在线监控 对超指标用工等情况可通过设置开关进行阻断或预警处理 关键点 3 监控各基层单位用工总量使用情况 菜单路径 劳动用工 用工总量 监控用工总量计划执行情况 直属单位 用工总量管理 调整用工总量计划 具体操作流程与用工总量计划一致路径 劳动用工 用工总量 业务十 用工计划与增补职工管理 用工计划和增补职工管理 包括用工计划的上报 增补职工计划的下达和分解操作流程基层单位 非销售企业 直属单位 非销售企业 总部人事部 直属单位 非销售企业 基层单位 非销售企业 维护增补职工汇报关系菜单路径 劳动用工 用工计划和增补职工 维护增补职工汇报关系 用工计划与增补职工管理 1 基层单位编制上报用工计划 2 直属单位汇总并上报用工计划 3 总部人事部下达增补职工计划 4 直属单位根据需要分解增补职工计划 5 监控增补职工使用情况 演示场景 江苏油田分公司新一厂业务用户编制 提交增补职工计划 审核后上报江苏油田 1 基层单位编制上报用工计划 2 直属单位汇总并上报用工计划 用工计划与增补职工管理 3 总部人事部下达增补职工计划 4 直属单位根据需要分解增补职工计划 5 监控增补职工使用情况 菜单路径 劳动用工 用工计划和增补职工操作流程编制用工计划 基层单位 审核用工计划 基层单位 上报用工计划 基层单位 演示场景 江苏油田业务用户汇总各二级单位2010年用工计划 根据本单位情况调整后提交审核 业务用户将审核通过的用工计划上报总部人事部 1 基层单位编制上报用工计划 2 直属单位汇总并上报用工计划 用工计划与增补职工管理 3 总部人事部下达增补职工计划 4 直属单位根据需要分解增补职工计划 菜单路径 劳动用工 用工计划和增补职工操作流程汇总 编制用工计划 直属单位 审核用工计划 直属单位 上报用工计划 直属单位 5 监控增补职工使用情况 演示场景 总部人事部业务用户根据江苏油田上报的2010年用