word第三讲-制作客户资料卡PPT课件.ppt

任务3制作客户资料卡 在任务2中 通过制作员工考勤表 课程表 晚会节目单 介绍了如何利用Word的表格功能进行规则表格的编辑与处理 而在实际工作中 经常会遇到一些相对复杂的不规则表格 如 客户资料卡 差旅费报销单 员工档案表 等 下面将通过制作一张客户资料卡介绍如何进行不规则表格的制作 2020 3 20 1 2 客户资料卡制作效果 2020 3 20 目录 3 2任务分析 3 3制作客户资料卡 3 4课堂作业 3 1任务情境 3 2020 3 20 3 1任务情境 随着公司的不断发展 客户也越来越多 怎样管理和利用好每位客户的资料信息已成为一项迫切而重要的工作 为了更详细地掌握客户的资料 公司要求对 客户资料卡 在原先只有 客户基本资料 的基础上 新增加 营运资料 和 银行往来情形 两项内容 业务部小张一上班就来到小王办公室 说他昨天晚上忙到很晚也没能做出新的客户资料卡 想让小王帮忙制作一下 4 2020 3 20 知识目标和能力目标 知识目标 制作不规则表格的方法 单元格的合并与拆分 利用公式对表格中的数据进行简单计算 能力目标 能够根据业务要求设计出结构清晰 内容详实 美观实用的客户资料卡 并进行编辑排版 能够利用单元格的合并与拆分功能制作出符合要求的不规则表格 5 2020 3 20 3 2任务分析 客户资料卡可以直观 清晰地描述客户资料信息 在业务活动中起着重要的作用 客户资料卡一般包括 客户基本资料 营运资料 以及 银行往来情形 等内容 制作一张结构清晰 内容详实的客户资料卡需要进行以下工作 1 确定表格的行数和列数 创建规则表格 格式化表格 根据需要对单元格进行合并与拆分 同时进行单元格宽度和高度的调整 6 2020 3 20 3制作客户资料卡 3 2表格标准设置 3 1客户资料卡页面设置 7 3 3制作不规则表格 2020 3 20 3 3 1客户资料卡页面设置 页面设置要求为 上 下 左 右页边距分别为 3厘米 3厘米 2厘米 2厘米 装订线位置 上 纸张方向 纵向 纸张大小 A4纸 8 2020 3 20 9 在插入表格之前 首先对表格标题进行设置 格式要求如下图所示 3 3 2表格标题设置 2020 3 20 10 3 3 3制作不规则表格 制作不规则表格一般需要经过以下几个环节 首先大致确定出表格的行数和列数 生成规则表格 对表格进行格式设置 然后根据需要对单元格进行合并与拆分 最后得到符合要求的不规则表格 下面是制作不规则表格的具体过程 要生成一个空表 首先要确定表格的行数和列数 如何确定不规则表格的行列数是制作不规则表格的关键 行数确定原则 不管行高的大小 只要是一行就确定行数为1行 列数确定原则 以表格整体列数的多少确定列数 根据以上原则 确定本任务需要先插入一个21行7列的规则表格 1插入空表 2020 3 20 11 3 3 3制作不规则表格 插入表格后 会发现表格比较大 设置表格的字号大小就可以改变表格大小 按照任务要求 将表格内文本格式设置为 宋体 五号 设置方法 选定整个表格 切换到 开始 选项卡 在 字体 选项组中单击 字体 下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 宋体 在字号下拉列表中选择 五号 2表格内文本格式设置 2020 3 20 12 3 3 3制作不规则表格 客户资料卡 主要包含四部分内容 客户基本资料 营运资料 银行往来情形 补充说明 下面以制作 客户基本资料 部分为例 介绍如何通过单元格的合并与拆分功能制作不规则表格 制作前后效果如下图所示 3合并与拆分单元格 2020 3 20 13 3 3 3制作不规则表格 前后效果 2020 3 20 14 3 3 3制作不规则表格 1 合并单元格将第1列中前8行单元格合并成一个单元格 具体操作步骤 选定需要合并的8个单元格 切换到 表格工具 布局 选项卡 单击 合并 选项组中的 合并单元格 按钮 此时 所选单元格将合并为一个单元格 2020 3 20 15 3 3 3制作不规则表格 2 单元格宽度与高度调整单元格的宽度调整 将鼠标指到列与列之间 等到指针呈形状时 按下鼠标左键并拖动 此时 文档中将出现虚线 当虚线到达合适位置时 释放鼠标即可实现列宽的调整 2020 3 20 16 3 3 3制作不规则表格 2 单元格宽度与高度调整高度调整与宽度调整相似 2020 3 20 17 3 3 3制作不规则表格 3 拆分单元格要在表格第四行中填入 资本额 需要将其所在单元格拆分成两个单元格 制作前后效果如下图所示 2020 3 20 18 具体操作步骤 选定需要拆分的单元格 单击 合并 选项组中的 拆分单元格 按钮 弹出 拆分单元格 对话框 在 列数 微调框内设置 2 列 单击 确定 按钮即可 3 3 3制作不规则表格 2020 3 20 19 按照单元格合并与拆分的方法 对表格其他部分进行拆分与编辑处理 最终得到如下图所示效果的不规则表格 3 3 3制作不规则表格 2020 3 20 课堂作业1制作差旅费报销单 制作要求如下 标题格式 宋体 小二号 黑色字体 居中对齐 表格内文本格式 宋体 五号 黑色字体 表格外边框线格式 蓝色 2 25磅 内边框线格式 蓝色 1 5磅 纸张大小 A4纸 页边距 上 下 左 右页边距分别为0 83厘米 0 83厘米 3 17厘米 3 17厘米 为制作好的文档设置打开权限密码 666888 2020 3 20 20 21 制作效果 课堂作业1制作差旅费报销单 2020 3 20 课堂作业2制作学生成绩表 制作要求如下 标题格式 隶书 一号 加粗 居中对齐 表格内文本格式 华文中宋 小四号 首行字体加粗显示 表格样式为内置样式库中第3行第6列样式 为每位学生计算总分 计算全班总分和平均总成绩 2020 3 20 22 23 制作效果 课堂作业2制作学生成绩表 2020 3 20 综合应用 为计算机导论课程成绩记录制作文档 格式自定 内容包括 1 理论考试40 2 办公自动化软件使用60 15个案例 Word7个案例制作Excel6个案例制作PPT2个案例制作分别